Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: Usa tu tiempo de manera productiva
• Método 2 de 3: Minimiza las distracciones
• Método 3 de 3: Cíñete a un horario diario
• Consejos

La gestión del tiempo es una habilidad importante a desarrollar. Le ayudará a aprovechar al máximo cada día y a lograr el éxito en el trabajo y la escuela. Para administrar su tiempo, utilícelo de manera productiva trabajando en el entorno adecuado y priorizándolo correctamente. Minimice las distracciones apagando su teléfono y las redes sociales según sea necesario. Adhiérase a su rutina diaria para aprovechar al máximo cada día.

Pasos

Método 1 de 3: Usa tu tiempo de manera productiva

1. 1 Cree el entorno adecuado para el trabajo. La atmósfera en la que trabaja generalmente puede aumentar su productividad. No existen requisitos claros para un entorno de trabajo, así que elija lo que funcione para usted.Rodéate de accesorios inspiradores que te llenen de entusiasmo y pasión por el trabajo. Estos sentimientos le ayudarán a concentrarse en la tarea y a mantenerse productivo.
   • Por ejemplo, quizás un artista te inspire. Compra algunas réplicas de su obra y cuélgalas en las paredes.
   • Si tiene la oportunidad de elegir un lugar de trabajo, elija aquel en el que se distraiga menos con algo. Trabajar frente al televisor es una mala idea, pero puede poner su escritorio en la esquina de su dormitorio y hacer sus negocios allí.
2. 2 Enumere todas las asignaciones en orden de importancia. Antes de comenzar, priorice. Las listas de tareas son una gran herramienta, pero es mejor estructurarlas en lugar de simplemente escribir todo lo que debe hacerse en un día. Agrupe todos los casos por importancia.
   • Antes de hacer su lista, escriba las categorías de importancia. Por ejemplo, las tareas marcadas como "urgentes" deben completarse hoy. Los casos identificados como "importantes pero no urgentes" deben completarse, pero pueden esperar. Los trabajos que pertenecen a la categoría de "baja prioridad" pueden posponerse si es necesario.
   • Divida todos los casos en categorías. Por ejemplo, si necesita completar un informe sobre un trabajo, esta es una tarea urgente. Si necesita iniciar un nuevo proyecto con un plazo de solo dos semanas, entonces este es un asunto "importante pero no urgente". Si desea salir a correr después del trabajo, pero no es vital, entonces esta es una tarea de "baja prioridad".
3. 3 Primero haga las asignaciones importantes. Lo primero en la mañana para hacer las cosas realmente grandes es darte una sensación de logro. El día comenzará bien y la mayor parte del estrés simplemente desaparecerá. Comience cada nuevo día revisando las tareas más importantes de la lista.
   • Por ejemplo, si tiene cinco correos electrónicos esperando su respuesta y un informe que necesita ser editado, hágalo tan pronto como cruce el umbral de la oficina.
4. 4 Alguna parte del trabajo debe estar siempre a mano. Si siempre habrá una parte del negocio a su lado, incluso el tiempo de inactividad forzado se convertirá en una ventaja. Si tienes un par de minutos gratis en el bus, aprovéchalo para leer algo relacionado con el trabajo o el estudio. Mientras espera en la fila del supermercado, responda algunos correos electrónicos del trabajo desde su teléfono. Tener trabajo a mano puede ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo.
   • Si es estudiante, considere comprar audiolibros o grabar conferencias. Puede escuchar los materiales del curso mientras hace fila o de camino a clase.
5. 5 No hagas varias cosas al mismo tiempo. Muchas personas ven la multitarea como una buena manera de hacer más cosas en un día y administrar su tiempo de manera inteligente. Independientemente, concentrarse en varias tareas al mismo tiempo en realidad lo hace menos productivo. Todo lleva más tiempo porque no estás prestando suficiente atención a nada. En cambio, concéntrese en una tarea a la vez. De esta manera, hace todo el trabajo más rápido y puede usar su tiempo de manera más eficiente.
   • Por ejemplo, responda todos los correos electrónicos. Luego, cierre la sesión de su cuenta de correo electrónico y continúe con la siguiente tarea. No se preocupe por el correo en este momento. Si aún necesita responder un par de correos electrónicos más tarde en el día, puede continuar con eso terminando la tarea que está haciendo actualmente.

Método 2 de 3: Minimiza las distracciones

1. 1 Desconecta tu teléfono. Si las circunstancias lo permiten, apague su móvil. Los teléfonos ocupan mucho tiempo durante el día y puede usarlos de manera más productiva. Cuando pueda ir a Facebook o ver su correo en cualquier momento, lo más probable es que lo haga. Hágase un favor y apague el teléfono mientras hace otras cosas. Si se siente abrumado por la dilación y cada vez que busca impulsivamente el teléfono, solo verá una pantalla en blanco que se apaga.
   • Si necesita que su teléfono esté encendido para trabajar, déjelo al otro lado de la habitación. No te sentirás atraído constantemente hacia él si no es tan fácil hacerlo. También puede desactivar todas las notificaciones que no sean importantes para el trabajo.
2. 2 Cierre todos los navegadores innecesarios. Hoy en día, muchas personas dependen de las computadoras o de Internet para realizar su trabajo. Facebook, Twitter u otros sitios de antecedentes laborales que distraigan afectarán negativamente sus habilidades de administración del tiempo. También puede distraerse con pestañas relacionadas con proyectos antiguos o historiales de búsqueda que no son relevantes para su trabajo actual. Adquiera el hábito de cerrar la pestaña tan pronto como haya terminado con el sitio. Concéntrese solo en los sitios en los que necesita trabajar.
   • Entrénate para mantener solo una o dos pestañas abiertas a la vez.
3. 3 Bloquea las redes sociales. A veces es difícil evitar la tentación de ir a Facebook o Twitter. Si tiene problemas con las redes sociales, hay muchas aplicaciones y sitios web que le permiten bloquear temporalmente los sitios que distraen.
   • SelfControl es una aplicación para usuarios de Mac que bloquea el acceso a sitios seleccionados durante un período de tiempo específico. Se puede descargar gratis.
   • Si necesita estar completamente desconectado, la aplicación Freedom le permite bloquear el acceso a Internet hasta ocho horas seguidas.
   • La aplicación incorporada Firefox Leechblock le permite limitar el uso de ciertos sitios durante ciertos momentos durante el día.
4. 4 Evite las interrupciones del trabajo tanto como sea posible. Esto ralentiza su flujo de trabajo. Si está distraído con otra cosa mientras es un robot, puede ser bastante difícil volver al modo de trabajo. Cuando trabaje en una tarea, intente terminarla antes de comenzar cualquier otra tarea. Todo lo demás puede esperar mientras trabaja duro para completar algunos negocios.
   • Por ejemplo, si de repente te das cuenta de que necesitas responder a un correo electrónico mientras estás trabajando, no interrumpas para escribir una respuesta. Anote en algún lugar que necesita enviar una carta y vuelva a esto después de terminar la tarea actual.
   • Recuerde, a veces los contratiempos son inevitables. Si, por ejemplo, durante el trabajo, de repente recibe una llamada sobre un asunto urgente, por supuesto, debe responder a la llamada. Trate de evitar interrupciones en su trabajo, pero no se castigue por distracciones intermitentes.

Método 3 de 3: Cíñete a un horario diario

1. 1 Utilice un calendario digital. La tecnología es una forma maravillosa de administrar el tiempo, realizar un seguimiento de los plazos y citas, y más. Use calendarios en su teléfono y en su computadora. Anote las tareas del día, como citas y horarios de trabajo o estudio. Configura recordatorios. Por ejemplo, configure un recordatorio en su teléfono una semana antes de la fecha límite de envío del trabajo. Reserva tiempo en tu agenda para estudiar o trabajar en un proyecto.
   • Además de un calendario digital, un calendario regular también puede ayudar. Puedes ponerlo en tu escritorio o llevarlo contigo en tu agenda. A veces, el proceso de escribir información en papel le ayuda a recordarla mejor.
2. 2 Determina cuándo eres más productivo. La gente se llena de energía en diferentes momentos del día. Cuando sepa cuándo está utilizando su tiempo de manera más eficaz, puede programar el trabajo durante esas horas. Por ejemplo, si tiene más energía por la mañana, intente hacer la mayor parte del trabajo durante este tiempo. Luego, por la noche, puede relajarse y hacer lo que quiera.
   • Se necesita tiempo para identificar sus picos de energía. Intente registrar sus niveles de energía y concentración durante el día durante la semana. Esto le ayudará a comprender cuándo es más productivo.
3. 3 Planifique su día en los primeros 30 minutos después de despertarse. Es muy útil hacer un plan para el día de la mañana.Una vez que esté despierto, considere una lista de verificación de lo que necesita hacer y defina un marco de tiempo aproximado para cada tarea. Tenga en cuenta en todo momento las responsabilidades y asignaciones laborales y sociales.
   • Digamos que trabajas de ocho a cuatro, y necesitas llamar a tu abuela y desearle un feliz cumpleaños, y después del trabajo todavía tienes que ir a buscar cosas a la tintorería. Por la mañana, decida en qué orden debe completar estas tareas.
   • Si su abuela vive en una zona horaria diferente, llame después del trabajo para que no sea demasiado tarde para ella. Luego saca cosas de la tintorería.
4. 4 Programe descansos y descansos cortos. Nadie puede trabajar de forma continua sin pausas y paradas. A veces es una buena idea tomar pequeños descansos durante el día a propósito. De esta manera, tomar descansos no ocupará completamente su día y arruinará todos los planes.
   • Planifique descansos prolongados a lo largo del día, además de pequeños descansos del trabajo.
   • Por ejemplo, planee reservar una hora para el almuerzo y media hora para ver la televisión todos los días para relajarse y "cambiar" después del trabajo.
   • También puede programar un breve descanso mientras trabaja. Por ejemplo, está escribiendo algún tipo de informe. Tómate 5 minutos para revisar las redes sociales por cada 500 palabras que escribas.
5. 5 Haz parte del trabajo el fin de semana. Los fines de semana están destinados a ser relajantes y relajantes, así que no te excedas. Sin embargo, hacer una pequeña parte del trabajo durante el fin de semana puede traer beneficios significativos. Considere cuántas pequeñas cosas tiene que hacer durante el fin de semana, lo que hace que los lunes sean aún más difíciles. Por ejemplo, puede enviar varios correos electrónicos el sábado por la mañana y luego habrá menos correos electrónicos el lunes.
   • Recuerde, el descanso es muy importante. Puedes trabajar un poco el fin de semana, pero date la oportunidad de relajarte y disfrutar de la vida.
6. 6 Cíñete a una rutina de sueño. Si desea administrar su tiempo, un horario de sueño claro es esencial. Un horario de sueño bien pensado lo mantendrá despierto temprano y listo para comenzar el día. Para ceñirse a su horario, vaya a la cama y levántese aproximadamente a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana. El cuerpo se acostumbrará a este ciclo de sueño / vigilia, y se sentirá cansado cuando necesite irse a dormir y con energía por la mañana.

Consejos

• Sea flexible y relájese. Permita sorpresas en su vida. Algunas cosas pueden tener prioridad sobre una rutina rígida y metódica. Incluso en las circunstancias más inusuales, no necesitará más de una hora o unos días para volver a su horario habitual.