Cómo organizar una reunión de compañeros

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Pasos
Consejos
Advertencias

A la gente le encantan las reuniones de exalumnos porque son una ocasión para celebrar los éxitos de sus compañeros de clase en la vida. Aquí hay algunas cosas que le ayudarán a planificar una reunión que puede ser un recuerdo para toda la vida.

Pasos

1 Reúna un comité de reuniones. Elija personas que harán todo lo posible para organizar la reunión. Designe a una persona para alertar a los invitados. Elija a otra persona para que controle sus finanzas.
2 Nunca subestimes el trabajo de quienes organizan la reunión. Combine el trabajo con otras personas en el comité de reunificación. Por lo general, hay muchos detalles necesarios que deben cumplirse.
3 Comience a programar su cita con un año de anticipación a la fecha del evento. Algunos lugares donde le gustaría celebrar una reunión pueden requerir una reserva de un año. También llevará tiempo porque muchos de sus compañeros de clase pueden vivir muy lejos y necesitarán reservar tiempo para asistir a la reunión de exalumnos.
4 Reúnase con los miembros del comité al menos una vez al mes en persona o realice conferencias telefónicas para discutir los detalles de la reunión. Durante las reuniones, comparta las responsabilidades que ha planificado.
5 Crea un presupuesto. Decida cuánto dinero cobrará para cubrir los costos de los distintos artículos.
6 Planifique una reunión de fin de semana, especialmente el viernes o sábado, a fines del verano o principios del otoño.
7 Plan de actividades que se incluirán en su reunión. Es una buena idea escribir algunos discursos, para honrar la memoria de los compañeros fallecidos. Pero reserve la mayor parte del tiempo para la comunicación gratuita. Otra idea interesante es mostrar una presentación de diapositivas en una de las esquinas del salón. Si quieres bailar en una reunión, toca la música apropiada para tu generación.
8 Asegúrese de que todos los invitados estén registrados el día de la reunión.

Consejos

Su reunión tendrá éxito si el comité está bien organizado.
Invite a alguien que será un misterio para todos los que asistieron a la reunión, puede ser un maestro o un graduado que se haya convertido en una celebridad.