Cómo organizar un evento musical

Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит

Contenido

Pasos
Método 1 de 8: recopilar contactos de personas
Método 2 de 8: Encontrar un lugar
Método 3 de 8: búsqueda de equipos, personal adicional y equipo
Método 4 de 8: alineación, sincronización y duración de las actuaciones
Método 5 de 8: Publicidad y relaciones públicas
Método 6 de 8: Calcule el costo de su boleto
Método 7 de 8: in situ
Método 8 de 8: después del espectáculo
Consejos
Advertencias
Qué necesitas

¿Alguna vez has estado en un concierto local y lo has pasado bien? Bueno, esta es tu oportunidad de organizar tu propio evento, ganar algo de dinero y divertirte. Todo esto requiere un poco de determinación y confianza. ¡Organizar un evento de música en vivo no es tan difícil como podría pensar!

Pasos

Método 1 de 8: recopilar contactos de personas

1 Charle con grupos y organizadores en eventos locales y manténgase en contacto con ellos.
2 Ofrézcase para ayudar en los eventos que organizan, como ofrecerse a ser un técnico para ayudar a instalar el equipo, o colocar carteles o vender boletos. Hágalo gratis; esto te permitirá asistir al concierto de forma gratuita en cualquier caso, y los organizadores te lo agradecerán.
3 Si ya ha asistido a un par de conciertos, entonces ya conoce al menos a cinco bandas o artistas. Asegúrese de mantener una buena relación con ellos.

Método 2 de 8: Encontrar un lugar

1 Encuentre un lugar para el evento. Se pueden alquilar teatros, cines, escuelas y auditorios locales. Sin embargo, una vez que haya encontrado una ubicación adecuada, hable con el gerente para asegurarse de que organizar el evento en vivo no vaya en contra de sus reglas. Lo mejor es utilizar el teatro. Muchos teatros tienen opciones para sentarse o de pie y tienen un sistema de megafonía (megafonía) y un escenario instalados, todo lo cual reduce los costos. También hay un número creciente de pubs dedicados a la música en vivo. Por lo general, tienen capacidad para 100-300 personas y también suelen tener sus propios ingenieros de sonido y sistema de megafonía. Este último punto es vital si está organizando un concierto por primera vez, ya que tener un sistema de megafonía no solo reduce los costos, sino que también significa que a) este es un lugar al que la gente viene con suficiente frecuencia b) el sistema está configurado para hacer es más fácil para el ingeniero de sonido y con) esto reducirá significativamente la cantidad de tiempo y los nervios antes / después del concierto, ya que habrá menos cosas que entender y solo habrá una cantidad mínima de equipo.
2 Asegúrese de reservar un lugar para su evento con al menos un mes de anticipación, aunque incluso antes, para que pueda anunciarse mejor y llegar a tiempo para el concierto.
3 Averigüe el costo de alquilar un lugar por la noche y agréguelo a su presupuesto (a veces los lugares quieren obtener dinero de la venta de boletos, sin embargo, no permita que tengan más del 40%, ya que esto ya es demasiado si tiene gastos adicionales).
4 Decide si será un ejercicio sentado o de pie. Si está en posición vertical, podrá acomodar a más personas. Además, el público suele preferir los eventos de pie, ya que pueden bailar y saltar, si se trata, por ejemplo, de un concierto de "metal".
5 Decide si habrá asientos asignados o una entrada compartida para todos en el concierto. La gente suele preferir la entrada general porque todos tienen la oportunidad de estar en la primera fila por el mismo precio. Sin embargo, un concierto sentado con asientos fijos requiere menos seguridad y es menos molesto para usted.
6 Organiza un sistema de seguridad. Los teatros y las salas de conciertos suelen tener personal de seguridad, sin embargo, es posible que deba pagar más por estos servicios. Si este es un concierto pequeño con una audiencia pequeña, puede pedirle a un par de sus amigos fuertes y seguros que sean su sistema de seguridad. Sin embargo, las leyes a menudo exigen que se proporcione un servicio de seguridad profesional. Agregue esto a su presupuesto.
7 Establece un límite de edad. Si el lugar es un pub, determina si venderá alcohol o no. Si es así, la actividad debe ser solo para adultos. Vender alcohol probablemente aumentará los costos de su seguro.
8 Obtenga un seguro. El seguro público puede estar incluido con el lugar, pero siempre verifique. $ 200 por una noche de seguro es mejor que miles de dólares en un reclamo. Todas las compañías de seguros brindan seguros al público civil, sin embargo, busque opciones de seguros más baratas. Además, con cada nuevo concierto realizado, donde no hubo accidentes, el costo de tu seguro bajará, ya que has demostrado que eres responsable y con menos riesgo. Agregue el precio del seguro a su presupuesto.

Método 3 de 8: búsqueda de equipos, personal adicional y equipo

1 Determine qué grupos actuarán en el evento; deberá organizar de 3 a 6 presentaciones.
2 Elija un grupo con más fans y ponga su nombre en mayúsculas como título. Ellos serán sus cabezas de cartel y se asegurarán de que tenga una multitud lo suficientemente grande. Lo más probable es que actúen con su propia batería y varios amplificadores.Si no es así, pida a uno de los otros grupos que traiga el equipo necesario. Es mejor y más económico que alquilar herramientas.
3 Seleccione otros grupos. Se recomienda que invite al menos a un grupo desconocido; pueden abrir la noche y será un anuncio para ellos y para ti un nuevo contacto.
4 Calcula los gastos de tu banda. Varias bandas pueden tocar gratis, aunque a menudo bandas locales desconocidas aceptarán tocar gratis si les proporcionas algunas entradas gratis a sus amigos. Sin embargo, no aproveche su generosidad y siempre reserve algo de efectivo de su presupuesto para agradecer a cada grupo. Incluso si solo cuesta $ 40 o $ 50 por grupo, lo apreciarán. Agregue un poco de cu. además de la banda que trajo sus tambores, etc. por el desgaste y la gratitud. Agregue este costo a su presupuesto.
5 Contrata a un ingeniero de sonido. Si el lugar tiene un ingeniero de sonido local y tiene un sistema de megafonía, utilícelo. De lo contrario, el ingeniero de sonido puede proporcionar PA y configurar todo por una cierta cantidad de dinero. Si eres bueno con la tecnología, los amplificadores y más, organiza todo tú mismo, aunque esto es una molestia adicional. Quizás uno de sus amigos / nuevo contacto pueda hacer esto de forma gratuita. De todos modos, agregue los costos estimados para esta tarea.
6 Contrata a un MC. Este es el que presenta al público al grupo y cierra la noche. Trate de contratar a alguien que sea conocido localmente en el campo, o sea un MC usted mismo. Solo se necesita un poco de confianza y un par de minutos para prepararse. Un MC excéntrico / borracho / impopular inútil puede arruinar la noche y causar problemas innecesarios. Mejor la ausencia de un MC que la que crea problemas.

Método 4 de 8: alineación, sincronización y duración de las actuaciones

1 Ponga el grupo más popular al final y el más impopular primero.
2 Dé a cada grupo de inicio la misma cantidad de tiempo, y los dos últimos también tendrán algo de tiempo extra.
3 Dígale a los grupos la cantidad de tiempo que tienen para actuar, pero disminuya en 5 minutos que en la realidad. Es decir, si el grupo tiene 30 minutos para actuar, dígales 25 para que todo salga sobre ruedas.
4 Cumplir con los requisitos de equipo, compartir equipo con grupos, tiempo para una prueba de sonido: todos estos son momentos delicados. Se necesitará una comunicación constante. No tiene sentido que los 5 grupos traigan 5 kits de batería y 5 kits de amplificador, ya que de hecho solo se necesita un kit, y los cuatro restantes acumularán polvo afuera en camionetas con la posibilidad de robo. Por lo general, el trabajo de los cabezas de cartel es proporcionar el kit de batería, y otros bateristas tendrán que proporcionar partes frágiles (cajas, platillos, pedal de bombo). Sin embargo, algunos bateristas no están contentos con esto y quieren que otras bandas usen un kit diferente. Si cada grupo usa su propio equipo, la pausa entre grupos durará de 15 a 25 minutos y la prueba de sonido tomará al menos 5 minutos más. En un evento con tres grupos, no hay problema, pero con 5 grupos, tendrás serios problemas. Como se sabe con los guitarristas, generalmente está bien usar los amplificadores de otras personas (altavoces para amplificadores), pero no los amplificadores en sí, a menos que las bandas se conozcan y / o definitivamente los vuelvan a poner. Esto se vuelve más difícil si los artistas principales tienen amplificadores combinados o no tienen suficientes amplificadores para caminar. A continuación, tendrá la molestia adicional de interpretar bandas que no solo incluyen batería / bajo / guitarras / voces. Sintetizadores, guitarras acústicas, mandolina, banjo, kazoo, secciones de viento, arpas, etc. pueden causar un gran estrés al ingeniero si se presentan justo antes del concierto sin previo aviso.Comience con los cabezas de cartel: lo que traerán, lo que necesitarán, lo que compartirán. Dígale al siguiente grupo de la lista qué pueden usar y hágales las mismas tres preguntas. Para cuando llegues al último par de grupos de la lista, deberías tener todo lo que faltaba anteriormente. Entonces, puedes tener kits de batería de un grupo, amplificadores de otro, teniendo en cuenta su uso solo por ciertos grupos, etc., sin embargo, una vez que tengas todo grabado, todo será mucho más fácil de rastrear. En base a esto, debería poder, con la ayuda de su ingeniero de sonido, comprender cuánto tiempo necesitan las bandas para hacer una prueba de sonido y si todos necesitan una prueba de sonido, y luego organizar el tiempo y notificar a todos los grupos. Todo esto suena como un gran trabajo, sin embargo, así es como te proteges de mucho estrés durante la noche.
5 Permita que las bandas vendan sus CD y hagan merchandising, si es posible, durante los descansos y después de los shows. No pida su porcentaje por esto.
6 Manténgase en los plazos ajustados de los eventos.
7 En general, permita 15 minutos entre cada grupo para configurar. Sin embargo, es mejor consultar con el ingeniero de sonido, ya que algunos grupos pueden necesitar más tiempo para ajustar / ajustar todo, dependiendo de los detalles técnicos de cada grupo.
8 Reproduce música durante las pausas. Estilos musicales similares a la música que suena esa noche, pero no la música de los músicos. El ingeniero de sonido lo hará por usted, solo dígale con anticipación que traiga el equipo para su reproductor MP3.

Método 5 de 8: Publicidad y relaciones públicas

1 Haz carteles. Una manera económica pero excelente es hacer un póster simple con letras blancas sobre un fondo negro y pedirle a alguien en la oficina que haga tantas copias como sea posible. De lo contrario, tendrá costos de impresión adicionales. Coloque la siguiente información en su cartel:
- Grupo de cabeza de cartel
- Grupo frente a ellos
- El grupo frente a ellos, etc.
- Grupo de apertura de la noche
- Localización
- la fecha
- Precio de la entrada
- Cualquier sitio relacionado con grupos, lugar, entradas, tú, etc.
2 Coloque carteles por todo el lugar, pero siempre pida permiso antes de colocarlos. Llévelos a tiendas de discos, lugares de reunión de jóvenes locales, cibercafés, escuelas / universidades (si está permitido) y tiendas de ropa modernas.
3 Llame a su periódico local / estación de radio / etc.y diles que vas a hacer un concierto. Bríndeles toda la información que tenga en el póster o incluso envíeles una copia del póster. Escriba un comunicado de prensa y envíelo a los periódicos locales un par de semanas antes del concierto. Intente sacar un fotógrafo del periódico si tiene una sección dedicada a diversas actividades y entretenimiento.
4 Dígale a todos los grupos que publiquen su actuación en su evento en sus páginas de Myspace / Bebo / Blogger o en cualquier otra fuente. Intente crear su propia cuenta dedicada a la organización de su concierto si realmente se lo toma en serio.

Método 6 de 8: Calcule el costo de su boleto

1 Sume todos los costos para obtener su presupuesto.
2 Divida esta cantidad por la cantidad de boletos que tiene disponibles para la venta, excluyendo los que planea regalar de forma gratuita. La cantidad recibida es el mínimo que puede establecer para recuperar su inversión. Es posible que desee organizar su primer evento sin fines de lucro para usted y obtener contactos de personas en su área que estén interesadas en actividades locales.
- Si desea obtener ganancias, agregue un 20% a esta cifra, pero siempre use el precio del boleto redondeado. Debería ser invisible para los demás, como 2 o 5. Por ejemplo, 11 no es muy bueno, pero 12 o 10 es normal.
3 Solicite a los gerentes de su lugar que impriman sus boletos hasta que tenga suficiente experiencia en la organización de conciertos; esto probablemente esté incluido en el alquiler. Si no imprimen boletos, venda boletos en la entrada; por lo tanto, no habrá papel ni boletos falsos. Solo pon un sello en las manos de las personas que vienen. Utilice el sello original, pero recuerde que si no es hecho a mano, el sello puede ser falsificado. Por lo tanto, use una almohadilla de tinta del color original y cambie el color e imprima para cada concierto que organice.
4 Trate de realizar el evento sin ubicaciones fijas, a menos que la administración del sitio insista en ello, el primero en llegar, el primero en ser servido, todo parece mucho más atractivo para el público joven, y estará seguro de que todos llegarán a tiempo desde el principio.

Método 7 de 8: in situ

1 Asegúrese de reunir a todos los grupos temprano, ya que la falta de un espectáculo arruina la noche. Será bueno, dos o tres horas antes del inicio del evento.
2 La prueba de sonido es un período intermedio; asegúrese de que el grupo principal de la noche llegue primero, ya que primero tendrán que comprobar el sonido. Luego debe decidir si cada grupo tendrá una prueba de sonido, discuta esto con su ingeniero de sonido, escuche lo que tienen que decir; si tienes 5 grupos y dos horas antes de la salida, no tiene sentido revisar a fondo todos los instrumentos (guitarra, bajo, batería, etc.) de cada grupo y no será muy bueno que la gente empiece a entrar a la sala donde el sonido continúa comprobando.
3 Su primer grupo debe jugar aproximadamente media hora después de que se hayan abierto las puertas.
4 Organiza una sala de descanso. Es solo una sala detrás del escenario con algunas bebidas, lo suficientemente grande para acomodar a todas las bandas que no están en el escenario.
5 Esté a la vista cerca de la entrada y entre la multitud, preguntando a la gente si les gusta todo. tiempo.
6 Asegúrese con el ingeniero de sonido, las entradas y los grupos de que todo va bien.

Método 8 de 8: después del espectáculo

1 Pague a los grupos y otros trabajadores de inmediato.
2 Si los dueños del lugar te apoyan, organiza una mini fiesta en la sala de descanso, o si no, ve a un bar local o lo que sea para mezclarte con los grupos.
3 Acepte las críticas y trate de mejorar los puntos que le dijeron. Recuerde, la mayoría de estos muchachos han estado en muchos eventos.
4 Relájese y prepárese para su próximo evento exitoso.

Consejos

Necesita determinación y responsabilidad; a veces fallará, solo sigue trabajando. Mejorarás en el camino.
Sea estricto con la seguridad en sus primeros eventos hasta que sienta que todo está bajo control.
Trate de ser lo más agradable posible, independientemente de las acciones de los demás.
Sea preciso con los pagos para mantener una buena reputación.

Advertencias

Usted es completamente responsable durante la noche, así que si ocurre una emergencia, actúe en consecuencia y si no puede manejarlo usted mismo, ¡llame para pedir ayuda!