Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: Parte introductoria
• Parte 2 de 3: escribe el cuerpo de la carta
• Parte 3 de 3: La parte final

Si está escribiendo una carta a alguien que no conoce personalmente, es importante en la cultura española mantenerla formal. Incluso si habla español, entiende el habla en español y los textos en español, es posible que aún no sepa cómo escribir una carta oficial. La mayoría de los puntos en una carta oficial son los mismos independientemente del idioma en el que esté escrita, pero aún se recomienda seguir ciertas formalidades culturales al escribir una carta en español. Estos trámites varían en función de la condición y edad del destinatario, así como del motivo de la redacción.

Pasos

Parte 1 de 3: Parte introductoria

1. 1 Ingrese la dirección correcta a la que está enviando la carta. Si está escribiendo una carta formal, incluya su nombre y dirección en la esquina superior derecha de la página, y el nombre y dirección del destinatario en el lado izquierdo de la página.
   • La mayoría de los editores de texto incluyen una plantilla de carta formal específica que formateará automáticamente su carta.
   • Si planea imprimir su carta en papel con membrete, no es necesario que incluya su nombre y dirección.
   • Si está escribiendo un correo electrónico, no es necesario que incluya la dirección en la parte superior de la página.
2. 2 Ingrese la fecha. Al enviar una carta formal, en la parte superior de la carta, indique la fecha de redacción. Cuando escribe una carta oficial en español, la fecha puede estar precedida por la ciudad desde la que está escribiendo.
   • Por ejemplo, puede escribir: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". En español, una fecha se escribe de la siguiente manera: primero la fecha, luego el mes y luego el año. Si desea indicar la fecha solo en números, escríbalo así: "28-12-18".
   • Si va a escribir en papel con membrete (o escribir una carta a un conocido o amigo en un estilo más informal), ingrese la fecha en la esquina superior derecha (donde debe incluir su nombre y dirección).
   • En las cartas oficiales, la fecha generalmente se indica en el lado izquierdo de la carta debajo del nombre y la dirección.
3. 3 Escribe un saludo. El tipo de saludo depende de su relación con el destinatario y de lo bien que lo conozca. Un saludo informal que funcione para un amigo o un buen conocido puede sonar ofensivo para alguien mayor que tú (o alguien que no conoces personalmente).
   • Puede dirigir la carta de la siguiente manera: "A quien corresponponda" (o "a quien corresponda") si no conoce el nombre de la persona específica que leerá esta carta. Este saludo es adecuado para cartas formales y comerciales, por ejemplo, cuando intenta recopilar información adicional sobre un producto o servicio.
   • Si la persona a la que le envía un mensaje de texto es mayor que usted (o si es la primera vez que envía un mensaje de texto), escriba "Estimada / o" y el apellido de la persona. En una carta, puede dirigirse a esta persona con las palabras "señor" o "señora". Por ejemplo, puede escribir: "Estimado señor López". Este saludo se traduce literalmente como "Estimado Sr. López" (lo mismo que "Estimado Sr. López" en ruso).
   • Cuando tienes una relación cercana con alguien, puedes usar el saludo "Querido / a" seguido de su nombre. Por ejemplo, podrías escribir "Querida Benita" (que significa "Querida Benita").
   • En español, después del saludo, se acostumbra poner dos puntos, y no una coma, como en ruso.
4. 4 Presentarte. En la primera línea de la carta debes presentarte para que la persona sepa quién le está escribiendo. Empiece su carta con "Mi nombre es" e incluya su nombre completo. Puedes agregar tu estatus social (indicando el cargo o estado civil, si es importante en tu carta).
   • Por ejemplo, puedes escribir: "Mi nombre es Sasha Sizova". Luego indique en una oración quién es usted (estudiante universitario, familiar o conocido de la persona).
   • Si escribe en nombre de otra persona, puede agregar “Escribo de parte de” y luego escribir el nombre de esa persona. Por ejemplo, podría escribir: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 Indique la razón por la que está escribiendo. Inmediatamente después de presentarse, debe escribir brevemente la razón por la que le está escribiendo a esta persona, lo que necesita de él. Describirá este punto con más detalle en la parte principal de su carta, pero en el saludo es necesario escribir brevemente la esencia de su apelación.
   • Esto será algo así como un resumen general de su carta. Por ejemplo, si estás escribiendo una carta para preguntar sobre una oferta de trabajo o prácticas, podrías escribir “Quisiera postularme para el puesto” (es decir, “Quería postularme para este puesto”). Luego, puede decir dónde vio la descripción del trabajo o la pasantía (o cómo se enteró).
   • Esta parte debe tener un máximo de dos oraciones y debe incluir el primer párrafo de la carta en la que te presentas.

Parte 2 de 3: escribe el cuerpo de la carta

1. 1 Cíñete a un estilo formal. Incluso si está en relativamente buenos términos con la persona, es costumbre en la cultura de la escritura española adherirse a un estilo más formal que en la cultura del ruso.
   • En comparación con el idioma ruso, los españoles suelen adherirse a formulaciones más neutrales en las cartas oficiales. Por tanto, las frases sonarán más condicionales: “Quería saber si ustedes estarían disponibles” o literalmente “Me gustaría saber si estarán disponibles”. Si no tiene una relación cercana con la persona, use la dirección formal "usted" o "ustedes" (es decir, "usted").
   • Si no está seguro de cuán formal debe ser su carta, lo mejor es escribir en un estilo más formal. La probabilidad de ofender a alguien con un estilo excesivamente cortés y formal es mucho menor que la probabilidad de ofender a la otra persona escribiendo en un tono descarado y casual.
   • Si se ha reunido con esta persona varias veces antes (o está respondiendo a una carta que esta persona le escribió), piense en el grado de formalidad de su conversación basada en el diálogo anterior. ¡Nunca te permitas dirigirte a una persona de manera menos formal de lo que se dirige a ti!
   • Incluso si está escribiendo un correo electrónico, las expresiones de jerga y las abreviaturas que podemos usar en la correspondencia por Internet no son adecuadas para la redacción oficial en español.
2. 2 Empiece por lo esencial. El cuerpo principal de la carta debe estar estructurado de modo que pase de lo más importante a lo menos importante. Trate de escribir de forma clara y concisa para que la carta no abarque más de una página.
   • Una carta personal (por ejemplo, una carta a un amigo describiendo cómo pasó sus vacaciones) puede tener cualquier extensión. Pero cuando se trata de una carta comercial u otra carta formal, debe respetar el tiempo de la persona a la que le está escribiendo. No dejes el tema y no escribas información innecesaria que no se relacione con la esencia principal de la carta. Dará una buena impresión al destinatario con su capacidad para escribir cartas oficiales correctamente.
   • Quizás, antes de escribir una carta, conviene resumirla brevemente para saber exactamente qué puntos y propuestas hay que plantear, cómo organizarlos. Si te preparas para escribir con anticipación, será mucho más fácil, especialmente cuando se trata de escribir en un idioma extranjero.
3. 3 Divide tu carta en varios párrafos. Las líneas deben ser de un espacio y los párrafos deben ser de doble espacio. No coloque más de dos o tres oraciones en un párrafo.
   • Cada idea o pensamiento nuevo debe escribirse con un párrafo nuevo.
   • Por ejemplo, digamos que está escribiendo una carta formal en español sobre una pasantía. En este caso, tendrá dos puntos que deben ser expresados: su experiencia laboral, así como el motivo por el cual es su candidatura la que mejor se adapta a este puesto. La carta debe incluir un párrafo en el que se presente, un párrafo en el que hable de su experiencia, un párrafo que explique por qué es más adecuado para el trabajo y un párrafo final.

Parte 3 de 3: La parte final

1. 1 Resume el propósito de la carta. Comience el párrafo final con una oración o dos que describan el motivo de su solicitud. También puede incluir cualquier comentario final que tenga en la línea de asunto.
   • Por ejemplo, si está escribiendo una carta para revisar su candidatura para una pasantía, puede incluir al final una oración que indique que tiene enlaces a cierto material que estará disponible a pedido.
   • Si la carta consta de solo un par de párrafos, esto no es necesario. Pero puede ser muy útil para cartas largas (un par de páginas), ya que, en primer lugar, devolverá al destinatario al punto en el que lo alcanzó.
   • Este último punto también es opcional si le escribe a un amigo cercano o familiar.
2. 2 Escribe tu oración final. Para terminar la carta, dígale a la persona a la que está escribiendo qué resultado espera. En la última oración, debe informar sobre qué tipo de decisión espera de esta persona (o sobre el momento en que espera recibir su respuesta).
   • Por ejemplo, si solo está esperando una respuesta y no tiene un período de espera específico, puede escribir: "Espero su respuesta" (que significa: "Estoy esperando su respuesta").
   • Si crees que la persona puede tener ciertas preguntas o quiere hablar contigo, puedes escribir: “Cualquier cosa estoy a su disposición” (que significa “estaré en contacto si tienes alguna pregunta”).
3. 3 Piense en el adiós. En ruso, la carta se suele completar con las palabras "Adiós" o "Atentamente", por lo que una frase similar en español también es adecuada para despedirse.
   • La frase final en español suele ser más formal que en ruso. La frase de uso común es "Saludos cordiales", que literalmente se traduce como "Atentamente". Si en una carta le pides algo a una persona, puedes escribir: "Gracias y saludos", que literalmente significa "Gracias y mis mejores deseos".
   • Si no conoces a esta persona en absoluto, si es mayor que tú o tiene un estatus social alto, puedes usar la frase "Le saludo atentamente". Esta última frase se considera la más formal y literalmente significa "Atentamente". Esto es tan formal que prácticamente insinúas que es posible que no seas digno del saludo de esta persona.
   • Si le escribe a un amigo cercano o pariente, puede usar una frase final más personal, como "Besos", que significa "completo". Esta frase puede sonar demasiado íntima en ruso, pero en español esta es la forma más común de completar una carta.
4. 4 Revise y edite la carta con cuidado. Especialmente si escribió la carta con un editor de texto que está configurado en su idioma nativo de manera predeterminada, porque puede cometer errores importantes en la puntuación y la ortografía. La escritura descuidada dejará una mala impresión en usted y puede tomarse como una señal de que no respeta a la persona a la que está escribiendo.
   • Si la corrección automática está activada en su editor de texto, verifique las palabras con cuidado, especialmente si tiene configurado un idioma predeterminado diferente. Porque el editor puede cambiar algunas palabras por sí mismo, y lo más probable es que usted ni siquiera lo note.
   • Preste especial atención a la puntuación. Por ejemplo, las preguntas en español comienzan con "" y terminan con "?" Esta construcción es exclusiva del español y, si no está acostumbrado a escribir en español, podría perder accidentalmente el primer carácter.
5. 5 Ingrese su información de contacto. Incluso si ya tiene la información de contacto en la parte superior de la carta, generalmente es costumbre escribir su información de contacto al final, debajo de su nombre. Esto es especialmente importante si está escribiendo una carta como solicitante de empleo.
   • Por ejemplo, si escribe su carta en papel con membrete de un empleador, generalmente contiene la información de contacto de la empresa, pero no la personal.
   • Incluya información sobre su método de contacto preferido. Si desea que el destinatario de la carta lo llame, incluya el número de teléfono después de su nombre. Si desea ser contactado por correo electrónico, incluya su dirección de correo electrónico.
6. 6 Firma la carta. Una vez que esté seguro de que la carta está escrita de forma precisa y correcta, imprímala y fírmela. Debe omitir un pequeño espacio después del texto y escribir el nombre y apellido.
   • Deje su firma después del nombre y apellido.
   • Si se trata de una carta comercial, puede hacer una copia de la carta firmada (para llevarla consigo) antes de enviarla por correo.