Contenido

• Pasos
• Consejo
• Advertencia

En general, es fácil calcular el salario de un empleado; Por lo general, solo necesita determinar la tasa del período de pago regular que trabajó el empleado y pagar la cantidad adecuada. Tanto el método de pago diario como el método de% de nómina cumplen con la ley federal de EE. UU. El resultado sería el mismo si los trabajadores recibieran salarios semanales y, a menudo, muy juntos si se pagara mensualmente.

Pasos

Método 1 de 2: método de pago diario

1. 

   Determine el salario anual antes de impuestos. Comience con el salario anual oficial del empleado. Los impuestos no están incluidos en este paso; Se deducirán al final de esta sección.

2. 

   
   
   Divida el salario anual por el número de semanas laborales en el año. Esta es la cantidad que reciben los empleados en 1 semana. Utilice el salario anual antes de impuestos y deducciones.
   • Para los empleados que trabajan todo el año, el tiempo de trabajo es de 52 semanas.
   • Por ejemplo, un empleado gana $ 30,000 al año; las ganancias por semana serían 30.000 ÷ 52 = 576,92 dólares.

3. 

   
   
   Divida el salario semanal por el número de días laborables por semana. Este es el salario diario o las ganancias diarias del empleado.
   • Continuando con el ejemplo anterior, el empleado con un salario semanal de 576,92 trabajaba 5 días a la semana. El salario diario de esta persona es 576,92 ÷ 5 = $ 115,38 ".

4. 

   Multiplique el resultado anterior por el número de días laborables. Calcule el número de días que el empleado trabajó en el período de pago por el que está prorrateando. Multiplíquelos por los salarios diarios que calculó anteriormente.
   • En nuestro ejemplo, si el empleado ha trabajado durante 3 días en el período prorrateado, su salario es 115,38 x 3 = $ 346,14.

5. 

   
   
   Deducción fiscal ordinaria. No olvide que los pagos de salarios prorrateados se calculan como salarios normales. Esto significa que deberá restar el porcentaje de ganancias de sus impuestos, al igual que un cheque de pago normal. Si el empleado tiene una cuenta de jubilación u otra deducción especial, estas deducciones también cuentan.
   • Si trabaja en los EE. UU., Consulte nuestro artículo sobre retención federal para obtener más información. También se pueden aplicar impuestos estatales adicionales.

6. 

   No se utiliza la compensación para el ex empleado durante la licencia. Si el empleado deja la empresa debido a vacaciones o licencia por enfermedad, la ley aún requiere que el empleador pague al empleado por este período de tiempo. Utilice la misma metodología para calcular el monto adeudado por día.
   • Si la trabajadora del ejemplo anterior tiene 6 días libres, se le debe pagar $ 115,38 adicionales (salario diario) por cada día, o un total de 115,38 x 6 = $ 692,28. la.
   • Retención de impuestos de esta cantidad.
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Método 2 de 2: método de porcentaje del período de pago

1. 

   Anote el salario anual del empleado antes de impuestos. Este es el primer paso para determinar cuánto dinero gana el empleado durante el período de trabajo. Utilice el salario oficial, no la cantidad recibida después de impuestos.

2. 

   Descubra cuánto dinero se gana por período de pago. Esta es la cantidad que recibe el empleado en cada período de pago. Si no tiene esta información disponible, calcúlela en función de la cantidad que suele recibir un empleado:
   • Salario mensual → dividir el salario anual por 12
   • Dos veces al mes → dividir por 24.
   • Cada 2 semanas → dividir por 26.
   • Semanal → dividir por 52.
   • Por ejemplo, un empleado tiene un ingreso de 50.000 dólares y un salario mensual de 50.000 ÷ 12 = $ 4.166,67.

3. 

   Calcula la razón del número de días trabajados durante el período de pago. Eche un vistazo al período de pago específico en el que está dividido y calcule lo siguiente:
   • Ingrese el número de días que trabaja el empleado (con el salario que estás calculando).
   • Divida la cantidad de días laborales en ese período de pago. Calcule con cuidado. No asuma que cada período de pago tiene la misma cantidad de días laborales.
   • Por ejemplo, un empleado solo trabajó 14 días en septiembre cuando normalmente trabajaba 22 días. Su tarifa de jornada laboral será /₂₂.

4. 

   Multiplique esta proporción por la cantidad que paga en cada período. Este cálculo le dirá exactamente cuánto pagará al empleado.
   • Por ejemplo, un empleado al que se le paga $ 4,166.67 por mes pero solo trabaja 14 días en lugar de 22 días en septiembre, recibirá el siguiente salario dividido. 4.166,67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   Deducción de impuestos. Calcule los impuestos sobre la renta, las deducciones por jubilación y otras deducciones específicas que normalmente le cobraría a ese empleado.

6. 

   Pago a empleados por baja laboral y vacaciones. En estos casos, el empleador generalmente debe pagar en efectivo cualquier tiempo de vacaciones que el empleado no haya pasado legalmente. Pague a los empleados el salario regular para este período utilizando el mismo método prorrateado anterior.
   • Por ejemplo, si el empleado en el ejemplo anterior tiene 7 días de vacaciones acumulados pagados, se le pagaría una cantidad adicional de 4,166.67 x /₂₂ = $ 1.325,76.
   • Esta compensación también está gravada, como los salarios regulares.
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Consejo

• Para los trabajadores por horas, no es necesario utilizar el método anterior. Simplemente multiplique la cantidad de salario por hora por la cantidad de horas trabajadas durante el período de pago. Los pagos de salario por hora a los empleados también son deducibles de impuestos como de costumbre.
• El salario pagado por el trabajo de horas extraordinarias también se calcula de la misma manera que los salarios prorrateados anteriormente.
• No olvide que muchos estados tienen su propio conjunto de reglas de impuestos / impuestos sobre la renta que están fuera de la ley federal. Cuando los salarios prorrateados están sujetos a impuestos, también deberá deducirlos para determinar la cantidad pagada al empleado.

Advertencia

• En los Estados Unidos, un trabajador asalariado solo puede ser prorrateado bajo términos específicos, más comúnmente cuando el empleo comienza o termina en medio de un período de pago. No puede reducir sus salarios debido a la reducción de horas.
• Los empleadores pueden tener que comparecer ante el tribunal con la opción de pagar cantidades más bajas de dinero a los empleados. Es mejor utilizar un método para todos los trabajadores remunerados proporcionalmente.