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• Pasos
• Suministros
• Consejo
• Advertencia

A veces, de repente, tienes la sensación de que el mundo entero se está desmoronando. El trabajo y la escuela comenzaron a acumularse, luego las responsabilidades y los quehaceres, agregando promesas a amigos y familiares; no podía haber suficiente tiempo para unos días para todo eso. Si conoce la lista correcta de prioridades, puede convertirse en una persona más productiva mientras ahorra tiempo, esfuerzo y estrés. Aprenda a organizar su trabajo en categorías y dificultades específicas, luego comience a resolverlo como un profesional. Consulte el paso 1 para obtener más información.

Pasos

Parte 1 de 3: Hacer una lista de tareas pendientes

1. 

   Elija un período de tiempo para su lista de verificación. ¿Vas a tener una semana muy ocupada? ¿O un día polvoriento con trabajo? Pensar en todo lo que hay que hacer antes de fin de año puede volverte loco. Cualesquiera que sean sus compromisos, elija un marco de tiempo para su lista de prioridades para que pueda gestionarlos y convertir la presión en una acción significativa.
   • Objetivo a corto plazo Por lo general, incluye cosas en muchas categorías diferentes. Tal vez tenga muchas tareas que completar antes de que termine el día y quehaceres antes de llegar a casa, y hay muchas tareas domésticas que hacer cuando llegue a casa. Puede tener una lista estresante de tareas pendientes en unas pocas horas.
   • Metas a largo plazo Estos pueden incluir ambiciones más grandes y deben dividirse en pasos que también debe priorizar. Puede establecer una meta de "ingreso a la universidad" en una lista de tareas a largo plazo, que incluye muchas actividades más pequeñas. Sin embargo, la división simplificará y allanará el camino para el proceso de implementación.

2. 

   
   
   Escriba todo lo que debe hacer. Comience a dividir cada trabajo y escriba exactamente qué hacer, independientemente del orden. En un período de estrés, haga una lista de todas las tareas grandes y pequeñas que deben realizarse. Enumere los proyectos que se van a completar, los asuntos que se deben decidir y las cosas diversas que se deben hacer.

3. 

   Categoriza qué hacer. Es útil dividir las cosas en categorías separadas, haciendo listas de verificación para las diferentes áreas de su vida. Los quehaceres se pueden incluir en una categoría, mientras que los proyectos escolares o laborales en otra. Si tiene una vida social activa, es probable que haya muchos eventos de fin de semana que también deben prepararse y priorizarse. Haga listas separadas para cada categoría.
   • Sin embargo, si le resulta útil tenerlo todo en un solo lugar, considere la posibilidad de hacer una lista completa de tareas pendientes, incluidas las tareas y los compromisos públicos. trabajo y actividades en su vida social. Si se siente abrumado por tantas cosas, esta lista de verificación le ayudará a poner todo junto, para que pueda ver la importancia de cada una en comparación con otras.

4. 

   
   
   Ordena la lista en orden. Identifique las actividades más importantes o urgentes de la lista y escríbalas primero. Todo está relacionado contigo y con los temas de la lista, por lo que podrías decidir poner las actividades en la escuela más importantes que los proyectos en el trabajo, o viceversa.
   • Sin embargo, si todo es igualmente importante y necesario, no es necesario que esté en orden y comience a trabajar en cada uno de ellos alfabéticamente o aleatoriamente. Al marcar activamente "terminado" en la lista, está completando el trabajo.

5. 

   
   
   Mantenga la lista en un lugar visible. Especialmente para listas largas, manténgalas a la vista y utilícelas como recordatorios de las cosas por hacer, tache o marque las cosas hechas.
   • Si hay una lista similar en papel, cuélguela donde normalmente la vería en la puerta del refrigerador o en el tablón de anuncios de la puerta principal o en la pared de la oficina.
   • Alternativamente, puede dejar una lista de verificación en su escritorio mientras hace otras cosas. De esta manera, siempre lo recordará y lo eliminará cuando haya terminado.
   • Las notas adhesivas son excelentes para recordatorios cuando estás en casa. Si pega sus notas adhesivas en la pantalla de su televisor, recordará haber hecho cosas importantes en lugar de perder el tiempo haciendo cosas menos eficientes.
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Parte 2 de 3: Clasificación de proyectos

1. 

   Ranking según la importancia de cada tarea. ¿Cuáles son las cosas más importantes de tu lista? En general, puede colocar las tareas en el trabajo / escuela por encima de las tareas del hogar y las actividades sociales, aunque hay excepciones. Comer y bañarse, por ejemplo, es fundamental, mientras que la colada se puede lavar otro día, después de haber completado un proyecto importante.
   • Decida la importancia de acuerdo con diferentes niveles, quizás tres niveles, para categorizar diferentes tareas y criterios en la lista. La mejor y más sencilla forma de ordenar las cosas es clasificarlas por importancia. alto, medio y bajo. Debe considerar cuidadosamente al calificar.

2. 

   Ranking según la urgencia de cada tarea. Considere los próximos plazos y las posibilidades de completarlos dentro de ellos. ¿Qué hay que hacer lo antes posible? ¿Qué se debe hacer durante el día? ¿Qué podría llevar un poco más de tiempo?
   • Es importante considerar la cantidad de tiempo que se necesita para completar cada tarea, e incluso puede especificar un intervalo de tiempo para ciertas cosas. Si cree que el ejercicio diario es una prioridad, pero tiene mucho trabajo por hacer, tómese 30 minutos para practicar y encontrar un lugar para insertarlo.

3. 

   Ranking por la dificultad de cada misión. Puede ser importante ir a la oficina de correos al final del día para enviar sus mercancías, pero no es una tarea difícil. Organice todo en la lista por dificultad para ver cómo correlacionar las tareas entre sí.
   • Organizar las tareas por dificultad, medio y facilidad puede ser más efectivo que tratar de correlacionarlas entre sí. No se preocupe por clasificar las tareas antes de evaluar el alcance de cada tarea, si le resulta útil hacerlo.

4. 

   Compara todas las tareas y ponlas en orden. Colocar lo más importante y urgente en la parte superior de la tarea, pero requiriendo el menor esfuerzo para maximizar la eficiencia en el período de tiempo dado para esa tarea. anuncio

Parte 3 de 3: Implementación de la lista

1. 

   Haga una cosa a la vez y siga hasta que esté lista. Es muy difícil completar la lista si eres quisquilloso y trabajas un poco. Si es así, luego de horas hábiles su lista se verá igual: incompleta. En lugar de hacer un poco de todo, haz una cosa hasta que esté lista y luego pasa a la siguiente después de unos minutos de descanso. No pase a hacer otras cosas de la lista antes de terminar con las primeras y más importantes.
   • Además, cuando observe la lista de verificación genérica, averigüe qué tareas se pueden combinar de manera efectiva. Probablemente no sea una buena idea estudiar matemáticas mientras hace su tarea mientras espera que su ropa sea lavada en la lavandería y puede ahorrar tiempo para completar tareas más importantes.

2. 

   Determine qué debe dejarse a los demás y qué ignorar. Si su casa tiene conexión a Internet, es posible que desee ir a la biblioteca, usar wi-fi para descubrir el problema desde el principio. Pero esa no es la mejor manera si tienes que terminar de cocinar, hay docenas de archivos que terminar mañana y cientos de otras cosas que hacer. ¿Sería mejor llamar a una empresa de servicios de Internet?
   • Todo está bien si define un trabajo que no vale la pena hacer, o se lo da a otros con un costo aceptable en comparación con la cantidad de tiempo invertido. Puede que tenga que gastar dinero comprando una cerca nueva, o puede construir la suya propia rebuscando en la chatarra durante varias horas bajo el sol ardiente, pero luego resulta que ahorrará solo unos pocos dólares. Entonces tal vez sea mejor comprar una cerca nueva.

3. 

   Reemplazar diferentes elementos de trabajo en la lista. Cambiar el tipo de actividad puede ayudarlo a recuperar la moral y la energía para continuar con las tareas y completar listas más rápido. En lugar de continuar haciendo su tarea, puede cambiar a las tareas del hogar para obtener mejores resultados. Realiza diferentes tipos de trabajo y descansa un poco entre trabajos, siempre te sentirás saludable y productivo.

4. 

   Comience con el trabajo más difícil o menos atractivo. Por naturaleza, su moral probablemente mejorará cuando haya terminado con lo que menos disfruta. No tiene por qué ser lo más difícil e importante, pero excluirlo primero y dejar de lado actividades más agradables para después puede ser efectivo para algunos.
   • El ensayo en inglés es probablemente más importante que la tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, primero debes deshacerte de él para poder hacer tu ensayo de todo corazón.

5. 

   En algunos casos, es necesario dar más importancia a la urgencia. Por ejemplo, cuando solo tiene 10 minutos para recorrer un largo camino hasta la biblioteca para obtener la nueva película de "Juego de tronos" que ha pedido, eso es lo más urgente de su lista. Pero ese tiempo dedicado a trabajos importantes es un mejor ensayo en inglés. Es posible que tenga más tiempo si se demora en recibir el DVD al día siguiente.

6. 

   Tacha las tareas completadas de la lista. Enhorabuena Mientras se desplaza por la lista, disfrute de un momento agradable de cortarlos uno por uno, eliminarlos de la lista o triturar con entusiasmo el papel y prenderlo solemnemente al fuego. ¡Tómate un minuto para recompensarte con cada pequeño logro! anuncio

Suministros

• Lápiz
• Papel
• Lápiz de línea

Consejo

• Considere dividir una tarea larga en tareas más a corto plazo. Los trabajos a corto plazo son menos agotadores y más fáciles de completar.
• Sea realista al calcular el tiempo que lleva completar un trabajo.
• Para un proyecto escolar, se debe dar prioridad a las cosas que pueden ganar más puntos o que tienen una fecha límite anterior para completar.
• Un período de concentración adecuado para una tarea es de media hora a una hora, después de lo cual necesita un poco de descanso.
• Reserva algo de tiempo para lo inesperado.
• Debe prestar especial atención a programar un período de tiempo más largo para completar las tareas que requieren más esfuerzo.
• Si tiene dos tareas que son igualmente importantes y urgentes, priorice una que requiera menos esfuerzo.
• Ayude y guíe a otros. Si terminó su trabajo antes de tiempo, ofrézcase para ayudar a familiares y amigos. Tus padres pueden recompensarte aumentando tu dinero de bolsillo.
• Elimine o posponga las cosas que no sean muy importantes y requieran mucho trabajo.
• Use un programa de Wordpad u hoja de cálculo en su computadora. De esta forma no perderá la copia de la tabla de lista.
• Tienes que gestionar el tiempo y el plan que viene, y además mantener una actitud positiva, no lo dudes.

Advertencia

• Su seguridad y la de los demás es la máxima prioridad, por encima de todas las demás misiones.
• Su vida personal, su felicidad y su satisfacción deben estar en la parte superior de la lista de prioridades.