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• Pasos

Este tutorial de wikiHow te mostrará cómo comparar dos conjuntos de datos diferentes en Excel, desde dos columnas en el mismo libro de trabajo hasta dos archivos de Excel independientes.

Pasos

Método 1 de 3: comparar dos columnas

1. 

   Seleccione la primera celda de una columna vacía. Al comparar dos columnas en una hoja de cálculo, deberá mostrar los resultados en una columna en blanco. Asegúrese de comenzar desde una celda en la misma fila que las dos primeras columnas que está comparando.
   • Por ejemplo, si dos columnas que desea comparar comienzan en A2 y B2, seleccione la celda C2.

2. 

   
   
   Ingrese la fórmula de comparación para la primera fila. Esta fórmula comparará A2 y B2. Cambie los valores de celda si su columna comienza en otras celdas:
   • = SI (A2 = B2, "Coincidencia", "Sin coincidencia")

3. 

   
   
   Haga doble clic en el cuadro de relleno en la esquina inferior de la celda. Como resultado, la fórmula se aplicará a todas las celdas restantes de la columna, ajustando automáticamente el valor correspondiente.

4. 

   Encontrar resultados Articulación y No coincidente. Mostrarán si los datos de las dos celdas coinciden. Esto funciona para cadenas, fechas, números y horas. Tenga en cuenta que las mayúsculas o minúsculas no se tienen en cuenta al comparar ("ROJO" y "rojo" se considerarán una coincidencia). anuncio

Método 2 de 3: comparación en paralelo de dos libros de trabajo

1. 

   
   
   Abra el primer libro de trabajo de los dos que desea comparar. Puede utilizar la función de visualización paralela incluida en Excel para ver dos archivos de Excel diferentes en la pantalla al mismo tiempo. También tiene la ventaja adicional de desplazarse por dos páginas a la vez.

2. 

   Abra el segundo libro de trabajo. Por ahora, debe tener dos libros de Excel abiertos en su computadora.

3. 

   Haga clic en la tarjeta Monitor (Ver) en cualquier ventana.

4. 

   Haga clic en Opciones Pantalla paralela (Ver lado a lado). Encontrará esta opción en el área Ventana de la barra de menú. Ambos libros de trabajo se muestran en la pantalla y están ordenados de arriba a abajo.

5. 

   Hacer clic Todo tipo (Organizar todo) para cambiar la dirección de la disposición.

6. 

   Hacer clic Vertical (Vertical) y luego De acuerdo (OKAY). El libro de trabajo cambiará de modo que uno esté a la izquierda y otro a la derecha.

7. 

   Desplácese por una ventana para mover ambas. Cuando la visualización en paralelo está habilitada, el desplazamiento se activa en ambas ventanas simultáneamente. Esto facilita la búsqueda de diferencias a medida que se desplaza por la hoja de cálculo.
   • Puede salir de esta función haciendo clic en el botón Desplazamiento síncrono en la pestaña Pantalla.
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Método 3 de 3: comparar, encontrar las diferencias de dos hojas de trabajo

1. 

   Abra el libro de trabajo que contiene las dos hojas de trabajo que desea comparar. Para utilizar esta fórmula de comparación, ambas hojas de trabajo deben estar en el mismo archivo.

2. 

   Haga clic en el botón + para crear una hoja de cálculo en blanco. Lo encontrará en la parte inferior de la pantalla, a la derecha de sus hojas de cálculo abiertas.

3. 

   Coloque el cursor en la celda A1 de la nueva hoja de trabajo.

4. 

   Ingrese la fórmula de comparación. Escriba o copie la siguiente fórmula en la celda A1 de su nueva hoja de cálculo:
   • = SI (Hoja1! A1 <> Hoja2! A1, "Hoja1:" & Hoja1! A1 & "vs Hoja2:" & Hoja2! A1, "")

5. 

   Haga clic y arrastre el cuadro de relleno en la esquina de la celda.

6. 

   Arrastre el cuadro de relleno hacia abajo. Desplácese hacia abajo hasta la fila donde terminan los datos en las dos hojas de trabajo. Por ejemplo, si su hoja de cálculo abarca la Fila 27, arrastre el cuadro hacia esa fila.

7. 

   Arrastre el cuadro de relleno hacia la derecha. Una vez arrastrado hacia abajo, arrástrelo hacia la derecha para cubrir el libro de trabajo original. Por ejemplo, si su hoja de cálculo se extiende a la Columna Q, arrastre el cuadro a esa columna.

8. 

   Encuentra diferencias en las celdas que no coinciden. Después de arrastrar el cuadro de relleno en el nuevo libro de trabajo, obtendrá celdas con información que indica si hay una diferencia entre las hojas de trabajo. La celda mostrará el valor de la celda en la primera hoja y el valor de la misma celda en la segunda hoja.
   • Por ejemplo, A1 en la Hoja de trabajo 1 es "Manzanas" y A1 en la Hoja de trabajo 2 es "Naranjas". A1 en la Hoja de trabajo 3 mostrará "Hoja1: Manzanas vs Hoja2: Naranjas" cuando se usa esta fórmula de comparación.
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