Autor:
Monica Porter
Fecha De Creación:
18 Marcha 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
Dirigir una boda requiere planificar muchas cosas y ser creativo para que el gran día de los novios transcurra sin problemas. Aunque muchas parejas pueden organizar su propia boda, otras no saben qué hacer y es posible que tengan que pedirte que las planifiques. Un buen organizador de bodas tiene que escuchar y tomar decisiones inteligentes al realizar ceremonias y recibir invitados, y esa es la base para una boda exitosa.
Pasos
Parte 1 de 4: Conocer a la novia y el novio
Determina tu papel en la boda. Algunos de los operadores de la ceremonia nupcial se encargan de planificar todo el proceso, mientras que también hay quienes aparecen solo el día de la boda y actúan como anfitriones. Deje que la pareja asuma la parte de la responsabilidad que desee, solo necesita planificar el resto usted mismo.
- Debe guiarlos y compartir libremente su opinión, pero la decisión final sigue siendo de la pareja. Si cree que es una mala idea elegir cerdo asado en invierno, explíqueles las dificultades que enfrentarán, pero acepte su decisión.
Programe una reunión con los novios. Si planea planificar de principio a fin, conozca a la pareja tanto como sea posible. Debe tomarse el tiempo para trabajar con ellos para asegurarse de que sus decisiones y planes para hospedar y recibir invitados los satisfagan.- Por lo menos deben tener tres momentos para trabajar juntos y mantenerse en contacto durante todo el proceso. La primera vez para conocer a tus clientes, la segunda para mantenerlos informados y la última unas semanas antes de la boda para revisar planes y horarios.
- El primer encuentro debe tener lugar en un ambiente informal, saliendo a cenar y tomando café juntos para conocerlos lo más posible. Qué tan bien se conocieron, cuáles eran sus deseos para su matrimonio y otra información personal. Porque esta información te ayudará a tomar una decisión más adecuada.
Conozca las pistas. Un buen planificador de bodas debe conocer los buenos salones de recepción, las iglesias, el suministro de alimentos y otros servicios necesarios para la boda. Por ejemplo, si le preguntan sobre un proveedor de comida vegetariana deliciosa, debe enumerar inmediatamente cinco opciones para ellos, ya que ese es su deber.- La parte principal de tu trabajo es aprender. Como organizador de bodas, debes estar activo, ponerte en contacto con los proveedores de alimentos y todos los demás servicios para la boda.
- Después de haber visitado muchos lugares, fotografiado y probado la comida si es posible, la pareja tendrá suficiente información para tomar una decisión. Por favor deje sus datos en los lugares visitados.
Juntos planifiquen preliminarmente. Una vez que tenga una idea para una ceremonia de boda, debe hacer una lista de sus opciones antes de continuar con el siguiente paso. Para alimentos, decoraciones, pasillos, bandas y otros asuntos, debe ofrecer entre 3 y 5 opciones.- En algunos casos, una pareja casada puede tener opiniones diferentes, pero a veces te dejan decidir. En general, todos somos diferentes.
- Agrupados en "Paquetes completos". En tu opinión, un determinado proveedor de alimentos puede coordinar bien con esta decoración floral y esquema de colores, junto con esa banda, así que los pones en un paquete, continúas juntando las unidades se dejan juntos para facilitar la elección de los novios.
Programe y organice otros eventos según sea necesario. La novia y el novio contribuirán al éxito de su trabajo. Si necesita organizar una pequeña fiesta de ensayo o hacer un programa de recogida después de la cena, debe programarlos o decidir juntos qué eventos agregar además de la ceremonia principal. Mantente despierto. Estos son los eventos que se llevan a cabo comúnmente durante una boda:
- Practica y cena después del entrenamiento.
- Fiesta antes o después del entrenamiento
- Toma una foto de boda
- Visitando las instalaciones de la boda
Mantener el contacto. Cuando se acerca el gran día, es posible que se inquieten y sigan llamándote, o se quedarán callados hasta el día de la boda. La respuesta difiere de una persona a otra, pero pase lo que pase, debes acercarte para hacerles saber cómo van las cosas.
- Finalmente, hay un punto en el que no se pueden realizar cambios y no se puede tomar otra decisión. Luego, debe informarles que no hay tiempo para cambiar las opciones de alimentos o cualquier servicio similar.
Parte 2 de 4: Planificación de ritos
Encuentra la ubicación correcta. La ceremonia principal de la boda puede tener lugar al aire libre en el césped o en la iglesia según la elección de los novios. La pareja puede haber preseleccionado un puesto específico o simplemente tener una idea general de un lugar, por lo que necesita obtener información de ellos.
- Ceremonia de boda interior Necesidad de organizar adecuadamente la religión y la rama sectaria de los novios. Ciertamente no puedes organizar una pareja protestante en una iglesia cristiana, o sorprenderás a todos los asistentes. Algunas personas quieren casarse en diferentes salones, como edificios históricos o hermosos sitios históricos.
- Ceremonia de boda al aire libre Se puede llevar a cabo en muchos lugares diferentes, por ejemplo, en la playa en chalets, en huertos de manzanos o fincas vinícolas, incluso en centros turísticos. Habla con ellos sobre el lugar ideal y haz una lista de las opciones disponibles localmente. Idealmente, el área de bodas incluiría un salón interior para recepciones.
Elija un monje para celebrar la boda. Quizás la pareja ya tiene en mente a un monje que les celebre la misa, o tú tienes que hacer tu propia elección. Dependiendo de la ubicación que haya establecido para la boda, debe ir a la sala de registro de la iglesia para contratar a un monje para celebrar la boda, o debe elegir a alguien de otro lugar.
- Por lo general, la novia y el novio elegirán al monje por su cuenta, pero si no puede averiguarlo, debe preguntar claramente sobre su religión. Luego, llama a las iglesias de la zona para programar una reunión para sus clientes y elige un monje con quien casarse.
Recomendar opciones de música. La mayoría de los servicios de bodas incluyen programación musical, selección de canciones y presentaciones que aumentarán dramáticamente el glamour y la magnificencia de la ceremonia de la boda. Por supuesto, los recién casados nunca lo han experimentado, por lo que no sabrán por dónde empezar, así que búsqueles una lista de canciones y actuaciones.
- Utilizando bandas o artistas solistas, que son tipos populares de música en vivo en las bodas, hoy en día hay muchos artistas que promocionan servicios de presentaciones de bodas para que usted elija. Además, reproducir música desde un disco también es una opción buena y económica.
- Por lo general, el organizador de bodas incluye la música de apertura mientras transcurre la procesión, luego, cuando llega la novia, tocan el "Coro nupcial" de Wagner (también conocido como "Aquí viene el" novia "). Las siguientes son algunas de las otras piezas no vocales que a menudo se tocan en bodas:
- "Somewhere Over the Rainbow" de Arlen & Harburg
- La "llegada de la reina de Saba" de Handel
- "Marcha nupcial" de Mendelssohn
- "Canon en D" de Pachelbel
Recomendar floristerías para vender y decorar flores. Las flores en la boda deben ser arregladas por una tienda profesional, por lo que es necesario conocer los proveedores de flores para bodas de la zona, así como conocer los paquetes de servicios con precios para elegir la mejor opción.
- Analicemos el tono de color principal para la ropa de las seguidoras nupciales, ayudándoles así a decidir el color de las flores para que coincida con el color de la ropa.
Presenta al fotógrafo. Los fotógrafos no son difíciles de encontrar, pero debe investigar las diferentes opciones para crear una lista de precios para sus clientes. Las calificaciones, confiabilidad y profesionalismo de los trabajadores son factores importantes.
- Tómese el tiempo para llamar a los propietarios del salón de fotografía para averiguar cuál de ellos puede ofrecer la mejor calidad y recomendar el lugar a los clientes.
Visite el lugar antes de la ceremonia de la boda. El operador de la ceremonia de la boda debe estar familiarizado con todos los lugares asociados con ese gran día. Asegúrese de que sus proveedores de alimentos sepan dónde y cuándo celebrar una fiesta, cuándo los edificios están abiertos para trabajar y cuántos asientos deben preparar.
Coordina la sesión de práctica. Este es el momento en que los seguidores de la novia realizan una ceremonia preliminar de la ceremonia oficial de la boda, centrándose principalmente en la procesión de la novia. La sesión de formación ayuda a los novios a reducir la ansiedad cuando realmente se lleva a cabo la boda, pero es importante que coordines el tiempo entre las agencias participantes y las personas, para que la boda no se retrase ni tenga problemas algún problema. Su tarea es reunir a la gente con el monje para que se reúnan, notificar a la banda y a las partes interesadas si es necesario.
- Establezca el tiempo para que los miembros de la tripulación bajen a la novia y muéstreles la posición exacta de cada persona.
- El día de su boda debe darles a todos su número de teléfono móvil para que puedan localizarlo fácilmente en caso de un incidente de última hora. Esté siempre listo.
Parte 3 de 4: Planificación de la recogida
Trate de encontrar y sugerir ubicaciones convenientes. Por lo general, debe recibir a los invitados en un lugar cercano a la ceremonia, tal vez en el mismo edificio, en una zona residencial vecina, o encontrar un espacio grande y conveniente, según el tamaño de la boda. Por lo general, la recepción debe realizarse en el interior, donde hay un salón lo suficientemente amplio para servir comida y baile, ese es el criterio para elegir el lugar. Consulte las siguientes instalaciones locales:
- Restaurante de bodas
- Cultura
- La iglesia tiene una sala
- Las hermosas casas pertenecen al tipo de reliquias históricas
- Área turistica
Establecimientos recomendados que brindan comida y platos. La recepción generalmente incluye las siguientes partes principales: recepciones de fiesta, discursos íntimos, comer postre y bailar. Cuando se trata de bailar, la mayor parte de su trabajo está hecho, por lo que la recepción es lo más importante que debe asegurarse de que transcurra sin problemas. Pregúntele al cliente qué tipo de fiesta le gustaría tener y discuta las posibles opciones.
- Infórmate sobre los vendedores de comida locales y planifica y detalla los precios de la fiesta. Enumere una amplia variedad de alimentos, desde asequibles hasta costosos. Los platos de pollo pueden ser aceptables para algunas personas, pero otros prefieren platos más sofisticados.
- Hay muchas fiestas que se organizan a modo de muñeco para que los invitados elijan libremente, pero también hay personas a las que les gusta organizarlas de manera formal, con meseros de servicio. Esto significa que debe promover una mayor coordinación, pero también brindarle la experiencia de organizar fiestas formales.
- También es posible que deba investigar algunas panaderías o panaderías para bodas. Debe aprender sobre el tamaño, el sabor y el diseño de los pasteles de boda.
Tenga una tienda de campaña, lonas y asientos disponibles si es necesario. Si la fiesta iba a tener lugar al aire libre, la gente normalmente alquilaba tiendas de campaña estilo circo a un proveedor local. Pueden erigirse 24 horas antes de la recepción en el local designado. Su trabajo es encontrar un lugar para alquilar lonas y suficientes asientos para todos los invitados.
Seleccione la música. Por lo general, bandas en vivo o personal de DJ dirigirán el trabajo de tocar la música para la fiesta posterior. No todas las parejas tienen una opinión clara sobre cómo organizar este entretenimiento, por lo que es necesario aprender sobre el personal de DJ que toca la música para la boda, tiene la capacidad de actuar atractivo y tiene experiencia. para grandes audiencias de diferentes edades.
Organizar el trabajo necesario. Una vez que el cliente tenga la luz verde encendida, comience a planificar, llame a su proveedor de alimentos, floristería y otros servicios necesarios para asegurarse de que todo esté en orden. para el gran evento de clientes.
- Es mejor guardar las notas de cada boda en puños separados, para que no se confunda al tener que tener varias bodas a la vez. Porque ciertamente no querrás que el florista de este grupo aparezca en la iglesia de otra pareja.
Parte 4 de 4: La dirección del gran día
Conozca a los novios unas semanas antes de la boda. Determine la cantidad de miembros que asistirán a la boda de la fiesta de los novios, luego escriba una lista completa o pídales que la proporcionen. Discuta con ellos la disposición de los asientos para los asistentes y considere agregar asientos adicionales cuando sea necesario.
- Si no está planeando directamente, sino solo dirigiendo el trabajo el día oficial de la boda, debe actualizar la mayor cantidad de información posible sobre el progreso de los planes, así como los deseos de la novia. el novio en ese día especial.
Planificación integral del día de su boda. Una vez que tenga un plan integrado, discutirá con ellos los hitos específicos y luego los perfeccionará durante la práctica. Por ejemplo, ¿cuándo tiene que hacer fila la gente? ¿Cuándo comienza la ceremonia de la boda? ¿Cuánto tiempo dura la boda? Estas son las preguntas que deberá responder ese día.
- Determine el tiempo para que el equipo que sigue a la novia ingrese a la ceremonia y distribuya el tiempo para que operen los fotógrafos.
- Manténgase lo más tranquilo posible, ya que es más probable que las preocupaciones confundan a los proveedores de alimentos, fotógrafos e incluso a los invitados de las bodas en las que está trabajando. Intente separar el tiempo para organizar cada tarea por separado.
Informar el plan a cada participante. Es su trabajo asegurarse de que la gente sepa dónde y cuándo estar allí, no solo la novia o el novio. Debe estar a la vanguardia de todas las actividades, un lugar al que las personas puedan acudir cuando tengan preguntas. Por lo tanto, siempre debes estar activo el día del entrenamiento, así como los días festivos oficiales.
Vaya primero y último. Su trabajo es supervisar todo, desde la ceremonia de la boda, desde verificar la presencia del proveedor de alimentos y la banda hasta la disposición de los asientos, la decoración de flores y las procesiones nupciales.
- Asignar trabajo si es necesario. No puede manejar todo por su cuenta, pero debe guiar a todos para que ayuden.
- Un tema importante pero a menudo olvidado en la dirección de la boda es la coordinación del estacionamiento. Si la boda se lleva a cabo en dos lugares diferentes, asegúrese de tener suficiente espacio de estacionamiento para ambos, muestre a todos dónde estacionar y dónde no.
Coordinar el servicio de comidas. Tiene la tarea de ponerse en contacto y programar con el servicio de catering y los camareros relacionados aproximadamente una semana antes de la boda, y ayudar con sus problemas. Esté siempre dispuesto a abordar cualquier inquietud que pueda surgir con el equipo de catering.
Sigue el plan. Cada boda tendrá diferentes eventos que se llevarán a cabo durante el proceso de hospitalidad, y es muy difícil asegurarse de que todo salga según lo planeado. Ambos deben ser suaves y duros para recordarle a la procesión de la novia que siga el plan delineado, para asegurarse de que todos puedan irse a tiempo.
- Trate de programar un horario de 30 minutos, porque no querrá tener que usar medidas estrictas para obligar a las personas a ceñirse al horario programado. Después de todo, era una fiesta, así que todos querían tener una buena conversación con los novios.
- Si no hay tiempo para dar un paso, depende de los novios decidir si se salta ese paso o no.
Consejo
- Debe usar ropa limpia pero cómoda el día de su boda para que pueda moverse fácilmente durante la coordinación del trabajo.
- Lleva contigo un cuaderno o una portada con notas sobre cada detalle de la boda.
Advertencia
- Recuerda que la boda sigue siendo la novia y el novio, nunca tomes grandes decisiones sin antes consultarlos.
- Cuando algo sale mal, el trabajo del director de la boda es mantener la calma y asentarse lo mejor posible para evitar una mayor presión sobre la novia.
