Luego haga clic en "Exportar". Para Excel 2010 o anterior, seleccione "Guardar como".

Seleccione "Crear PDF / XPS". Para Excel 2010 o anterior, seleccione "PDF" en el menú desplegable "Guardar como tipo" en la ventana "Guardar como".

Hacer clic nudo .Opciones .... Esto le permitirá ajustar la configuración del archivo PDF que está a punto de crear.

Elija qué mostrar en el archivo PDF. En la ventana Opciones, puede elegir cuántas páginas mostrar en el archivo PDF, seleccionar el libro completo o solo la hoja actual, y el archivo PDF también puede tener las propiedades del documento original.

• Una vez que haya seleccionado el contenido convertido, haga clic con el mouse en el botón Aceptar.

Seleccione optimización (opcional). Sobre el botón Opciones ..., puede elegir cómo optimizar PDF. La mayoría de la gente elige "Estándar" a menos que la hoja de cálculo sea demasiado grande.

Nombre y guarde el archivo. Asigne un nombre al archivo PDF y haga clic en el botón Publicar para generar el PDF (para Excel 2010 o versiones anteriores, presione el botón Guardar.

Revise el archivo PDF. De forma predeterminada, el archivo PDF se abre después de que se crea para que lo revise. Si no puede abrir el archivo PDF, puede deberse a que no tiene un lector de PDF instalado.

• No puede editar directamente en un archivo PDF, por lo que si necesita hacer un cambio, debe editarlo en Excel y luego crear un nuevo PDF.

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Método 2 de 2: use Excel 2011 (para Mac)

1. 

   
   
   Asegúrese de que los encabezados y pies de página sean iguales en todas las hojas (opcional). El programa Excel 2011 solo permite guardar todas las páginas en un archivo PDF si el título y el pie de página de cada página son iguales. De lo contrario, cada hoja de trabajo se guardará como archivos PDF separados, pero luego también puede combinar fácilmente los archivos separados.
   • Seleccione todas las hojas del libro de trabajo. Haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en la pestaña de la última hoja para seleccionar todas las hojas de trabajo.
   • Haga clic en la pestaña Diseño y luego en "Encabezado y pie de página".
   • Haga clic en el botón Personalizar encabezado ... y Personalizar pie de página ... para editar el encabezado y el pie de página de todas las hojas.

2. 

   Seleccione la parte de la hoja de cálculo que desea convertir a PDF (opcional). Si desea convertir solo una parte de una hoja de cálculo a PDF, elija esa parte de inmediato. Si no es así, consulte el siguiente paso.
   • Tenga en cuenta que no es fácil convertir de PDF a Excel, pero este método le ayudará a proteger su original.

3. 

   Haga clic con el mouse en el menú Archivo y seleccione "Guardar como". Seleccione la ruta a la ubicación donde desea guardar el archivo y asígnele un nombre.

4. 

   Haz clic en el menú desplegable Formato y elige "PDF". Esto le permitirá guardar una copia del libro de trabajo como PDF.

5. 

   Seleccione el contenido que se incluirá en el archivo PDF. En la parte inferior de la ventana, puede elegir entre "Libro de trabajo" (hoja de trabajo), "Hoja" (hoja) o "Selección" (sección).

6. 

   Hacer clic.Salvar para crear archivos PDF. Si los encabezados no coinciden, cada hoja de trabajo genera su propio archivo PDF. Tenga en cuenta que esto también sucede a veces incluso cuando el título y el pie de página coinciden por completo.

7. 

   Fusionar archivos PDF separados (si es necesario). Si el proceso de conversión produce archivos PDF separados, puede unirlos fácilmente con Finder.
   • Abra la carpeta que contiene el archivo PDF y seleccione todos los archivos que desea combinar.
   • Haga clic en el menú Archivo y seleccione "Crear" → "Combinar archivos en un solo PDF".

8. 

   Revise el archivo PDF. Haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo. Esto abrirá el archivo en Vista previa, lo que le permitirá revisar el archivo antes de enviarlo. No puede editar directamente a un archivo PDF, por lo que si necesita hacer cambios, debe editarlo en Excel y luego volver a crear un nuevo PDF. anuncio