Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 8: Hacer una mesa
• Parte 2 de 8: Ampliación y reducción de la tabla.
• Parte 3 de 8: Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla
• Parte 4 de 8: Clasificación de filas de la tabla
• Parte 5 de 8: filtrado de datos en tablas
• Parte 6 de 8: Agregar una fila de totales a una tabla
• Parte 7 de 8: agregar una columna de cálculo a una tabla
• Parte 8 de 8: Cambiar el estilo de la mesa
• Consejos

Además de las posibilidades habituales como hoja de cálculo, Microsoft Excel también ofrece la posibilidad de crear tablas dentro de una hoja de cálculo. Estos se denominaron "listas" o listas en Excel 2003, y se pueden administrar independientemente de los datos en esa hoja de trabajo o cualquier otro dato en la hoja de cálculo. Consulte el Paso 1 a continuación para obtener instrucciones sobre cómo crear y editar tablas en Microsoft Excel.

Al paso

Parte 1 de 8: Hacer una mesa

1. Seleccione un rango de celdas. Las celdas pueden contener datos, pero también pueden estar vacías o ambas cosas. Si no está seguro, no tiene que seleccionar celdas antes de crear la tabla.
2. Inserta la mesa. Para comenzar a crear la tabla, primero deberá insertar una tabla en la hoja de cálculo.
   • En Excel 2003, haga clic en el menú Datos y seleccione Lista.
   • En Excel 2007, 2010 y 2013, seleccione "Tabla" en el menú Insertar en la cinta o "Formato como tabla" en el grupo Estilos en Inicio (Inicio). La primera opción tiene que ver con el estilo predeterminado de una tabla de Excel, mientras que la otra le permite elegir un estilo mientras crea una tabla. Posteriormente, puede cambiar el estilo de su tabla eligiendo una de las opciones del grupo de estilos en Diseño de herramientas de tabla.
3. Asegúrese de que su tabla tenga una fuente de datos. Si no ha seleccionado un grupo de celdas en una etapa anterior, es necesario que lo haga ahora. Después de elegir el rango, aparece un cuadro de diálogo, ya sea Crear tabla - Cuadro de diálogo Crear lista en Excel 2003 o Formatear como tabla.
   • El campo "¿Dónde están los datos de su tabla?" (Dónde están los datos de la tabla) Muestra la referencia absoluta para las celdas seleccionadas actualmente. Si desea cambiar esta información, puede ingresar otras celdas o un rango diferente.
4. Indique si sus tablas también tienen encabezados. Si su tabla tiene encabezados, marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados". Si no marca esto, la tabla mostrará los nombres de encabezado predeterminados ("Columna 1", "Columna 2", etc.).
   • Puede cambiar el nombre de una columna seleccionando el encabezado y escribiendo un nombre en la barra de fórmulas.

Parte 2 de 8: Ampliación y reducción de la tabla.

1. Agarra la esquina de la mesa. Mueva el cursor del mouse sobre el controlador de cambio de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla. El cursor cambiará a una flecha diagonal de dos lados. Mantenga presionado este botón para agarrar la esquina.
2. Cambia el tamaño de la mesa. Arrastre el cursor hacia adentro para encoger la tabla, hacia afuera para agrandarla. Arrastrar cambia el número de filas y columnas.
   • Arrastrar el cursor hacia arriba hacia el encabezado de la columna disminuye el número de filas en la tabla, mientras que arrastrar el cursor hacia abajo aumenta el número de filas.
   • Arrastrar el cursor hacia la izquierda disminuye el número de columnas en la tabla, mientras que arrastrar hacia la derecha aumenta el número de columnas. Se crea un nuevo encabezado cuando se agrega una nueva columna.

Parte 3 de 8: Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla

1. Haga clic con el botón derecho en la celda de la tabla donde desea insertar o eliminar una fila o columna. Aparecerá un menú emergente.
2. Seleccione "Insertar" en el menú emergente. Elija una de las opciones del submenú Insertar.
   • Seleccione "Insertar columnas a la izquierda" o "Insertar columnas a la derecha" para agregar una nueva columna a la tabla.
   • Seleccione "Insertar filas arriba" o "Insertar filas debajo" para agregar una nueva fila a la tabla.
3. Seleccione "Eliminar" en el menú emergente. Elija una de las opciones del submenú Eliminar.
   • Seleccione "Columnas de tabla" para eliminar columnas enteras de las celdas seleccionadas.
   • Seleccione "Filas de la tabla" para eliminar filas enteras con las celdas seleccionadas.

Parte 4 de 8: Clasificación de filas de la tabla

1. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del encabezado de la columna que desea ordenar. Aparecerá un menú desplegable.
2. Elija una de las opciones de clasificación que se muestran. Las opciones de clasificación aparecen en la parte superior del menú desplegable.
   • Elija "Ordenar de la A a la Z" (o "Ordenar de menor a mayor" si los datos son numéricos) para ordenar los elementos en orden ascendente.
   • Elija "Ordenar de Z a A" (o "Ordenar de mayor a menor" si los datos son numéricos) para ordenar los elementos en orden descendente.
   • Elija "Ordenar por color" y luego seleccione "Orden personalizado" en el submenú para iniciar un orden personalizado. Si sus datos se muestran en varios colores, puede elegir un color para ordenarlos.
3. Acceso a opciones adicionales. Puede encontrar opciones de clasificación adicionales haciendo clic con el botón derecho en cualquier celda de una columna y seleccionando "Ordenar" en el menú emergente. Además de las opciones anteriores, también puede ordenar por color de celda o letra.

Parte 5 de 8: filtrado de datos en tablas

1. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del encabezado de la columna que desea filtrar. Aparecerá un menú desplegable.
2. Elija una de las opciones de filtro que se muestran. Hay tres opciones de filtro disponibles: "Filtrar por color", "Filtros de texto" y "Filtros numéricos". (La opción "Filtros de texto" solo se muestra cuando las columnas contienen texto, mientras que la opción "Filtros de números" solo se muestra cuando las columnas contienen números). Debajo encontrará una serie de casillas de verificación.
   • La opción "Filtrar por color" está activa cuando el texto o los números se muestran en varios colores. Seleccione el color para el que desea filtrar los datos.
   • La opción "Filtros de texto" también incluye las opciones "Es igual a", "No es igual", "Mayor que", "Empieza por", "Termina por", "Contiene", "No contiene" y "Filtro personalizado".
   • La opción "Filtros numéricos" también incluye las opciones "Es igual a", "No es igual a", "Mayor que", "Mayor o igual a", "Menor que", "Menor que de igual a", "Entre", "Top 10", "Por encima del promedio", "Por debajo del promedio" y "Filtro personalizado".
   • Las casillas de verificación debajo de estas opciones consisten en "Seleccionar todo" y la opción "Blancos" para mostrar todos los datos que coinciden con los filtros o todas las filas con celdas vacías, además de una lista de cada elemento de datos único (como el mismo nombre) en esa columna. Marque la combinación de casillas para mostrar solo aquellas filas con celdas que cumplan con los criterios establecidos, como marcar elementos como "Smith" y "Jones" para mostrar los números de solo esas dos personas.
   • Excel 2010 y 2013 ofrecen una opción de filtro adicional: ingrese texto o un número en el campo de búsqueda y solo esas filas se mostrarán con un elemento en la columna que coincida con el valor en el campo de búsqueda.
3. Retire el filtro cuando haya terminado con él. Para restaurar la descripción general original, seleccione "Borrar filtro de [nombre de columna]" en el menú desplegable. (Esta opción muestra el nombre real de la columna).

Parte 6 de 8: Agregar una fila de totales a una tabla

1. Haga clic derecho en cualquier celda de la tabla. Esto mostrará un menú contextual. Seleccione "Tabla" en el menú emergente.
2. Seleccione "Fila de totales" en el submenú Tabla. Aparece una fila de Totales debajo de la última fila de la tabla, un total de todos los datos numéricos en cada columna.
3. Cambie el valor mostrado. Haga clic en el menú en la línea de totales para el valor que desea ajustar. Puede elegir qué función desea mostrar. Puede visualizar la suma, el promedio y el total, entre otras cosas.

Parte 7 de 8: agregar una columna de cálculo a una tabla

1. Seleccione una celda en una columna vacía. Si es necesario, primero debe agregar una columna vacía. Para conocer los métodos para hacer esto, consulte "Expandir y reducir la tabla" e "Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla".
2. Ingrese la fórmula para el cálculo en la celda en blanco, pero no en el encabezado. Su fórmula se copia automáticamente en todas las celdas de la columna, tanto arriba como debajo de la celda donde ingresó la fórmula. También puede hacer esto manualmente.
   • Puede ingresar la fórmula en cualquier fila de la hoja de trabajo debajo de la tabla, pero no puede hacer referencia a celdas en esas filas en la referencia de la tabla.
   • Puede escribir la fórmula o moverla a una columna que ya contiene datos, pero para convertirla en una columna de cálculo, debe hacer clic en la opción "Opciones de autocorrección" para sobrescribir los datos existentes. Si copia la fórmula, tendrá que sobrescribir manualmente los datos copiando la fórmula en esas celdas.
3. Haz excepciones. Después de crear una columna de cálculo, puede volver atrás y hacer excepciones en una etapa posterior escribiendo datos que no sean una fórmula en las celdas, lo que eliminará la fórmula en esas celdas, o puede copiar otra fórmula en las celdas. Las excepciones a la fórmula de la columna de cálculo que no sea la eliminación de una fórmula están claramente marcadas.

Parte 8 de 8: Cambiar el estilo de la mesa

1. Seleccione un estilo predefinido. Puede elegir entre varias combinaciones de colores preestablecidas para su mesa. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarlo, luego haga clic en la pestaña Diseño si aún no está abierta.
   • Elija uno de los estilos disponibles en Estilos de tabla. Haga clic en el botón Más a la derecha y expanda la lista para ver todas las opciones.
2. Crea un estilo personalizado. Haga clic en el botón Más en el lado derecho de la lista de estilos preestablecidos. Haga clic en "Nuevo estilo de tabla" en la parte inferior del menú. Esto abrirá la ventana "Nuevo estilo rápido de tabla".
   • Nombra tu estilo. Si desea encontrar el nuevo estilo rápidamente, asígnele un nombre que pueda recordar o que describa bien el estilo.
   • Elija el elemento que desea ajustar. Verá una lista de elementos de la tabla. Elija el elemento que desea editar y haga clic en el botón "Formato".
   • Elija las propiedades para el diseño del elemento. Puede ajustar la fuente, el color de relleno y el estilo de los bordes. Este formato se aplicará al elemento que seleccionó.
3. Cambie su tabla de nuevo a una hoja de trabajo normal. Cuando haya terminado de trabajar con los datos en una tabla separada, puede volver a convertirla en una hoja de trabajo normal, sin perder ningún dato. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarlo.
   • Haga clic en la pestaña Diseño.
   • Haga clic en Convertir a rango y luego en Sí.
   • El formato de la tabla se eliminará, pero el estilo permanecerá. Ya no es posible ordenar y / o filtrar datos.

Consejos

• Si ya no necesita la tabla, puede eliminarla por completo o convertirla nuevamente en una serie de datos en su hoja de trabajo. Para eliminar completamente la tabla, seleccione la tabla y presione la tecla "Eliminar". Para convertirlo nuevamente en un rango de datos, haga clic derecho en una de las celdas, seleccione "Tabla" en el menú emergente, luego seleccione "Convertir a rango" en el submenú Tabla. Las flechas de clasificación y filtrado desaparecen de los encabezados de columna y se eliminan las referencias de tabla en las fórmulas de celda. Se conservan los encabezados de columna y el formato de la tabla.
• Si coloca la tabla de modo que el encabezado de la columna esté en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo (celda A1), los encabezados de columna reemplazarán a los encabezados de la hoja de trabajo cuando se desplace hacia arriba. Si mueve la tabla a otro lugar, los encabezados de las columnas se desplazarán y desaparecerán de la vista cuando se desplace hacia arriba, y tendrá que usar Freeze Panes para mostrarlos continuamente.

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