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• Al paso
• Método 1 de 2: Evite los hábitos de pérdida de tiempo
• Método 2 de 2: repita la prueba
• Consejos

¿Sueles mirar por la ventana durante minutos, a pesar de que tiene trabajo que hacer? ¿Está buscando información inútil o juegos en Internet, aunque sabe que tiene tareas más importantes que son más urgentes? Puede tomar tiempo reconocer que tiende a posponer las cosas. La clave para administrar su tiempo de manera efectiva es minimizar las distracciones, concentrarse en las tareas más importantes que necesita completar y encontrar una manera confiable de medir su productividad.

Al paso

Método 1 de 2: Evite los hábitos de pérdida de tiempo

1. Manténgase alejado de Internet. Con Internet a solo un clic o toque de distancia, no es de extrañar que estemos constantemente luchando contra la necesidad de consultar nuestros diversos sitios web favoritos. Cuando sepa que debe dejar de perder el tiempo y ponerse a trabajar, evitar Internet es una manera fácil de combatir la procrastinación.
   • Si su fuerza de voluntad no es lo suficientemente fuerte como para mantenerlo alejado de Internet, o peor aún, si su trabajo requiere que use Internet, puede instalar herramientas de bloqueo web para varios navegadores. Simplemente encienda la aplicación cuando sepa que necesita concentrarse por un tiempo y deje que el programa se encargue de la tarea de su fuerza de voluntad.
2. Guarde su correo electrónico para más adelante. Una encuesta a los empleados de Microsoft mostró que dedicaron un promedio de diez minutos a responder un correo electrónico y luego tomaron otros 15 minutos para volver a concentrarse en la tarea en cuestión. Si realmente necesita concentrarse en una tarea específica, configure una respuesta automática a su correo electrónico y no la revise hasta que haya terminado con su trabajo.
   • Lo mismo ocurre con los mensajes móviles, mensajes de texto, notificaciones, recordatorios, etc. Estas distracciones fomentan la procrastinación porque a menudo te hacen sentir más productivo que otras personas que pierden el tiempo, pero rara vez lo son. Si es posible, apague el teléfono por completo, si la ansiedad que puede causar la desconexión no es en sí misma una causa de distracción.
3. Haga todo su trabajo en un solo dispositivo. Cambiar entre una computadora portátil para trabajar, su teléfono móvil para revisar su correo electrónico y una tableta para mostrar una presentación es una receta para el desastre. Siempre que cambie entre los diferentes dispositivos, es probable que ceda a una o más distracciones y luego vuelva a concentrarse. Antes de comenzar, intente tener todo lo que necesita a mano en un dispositivo con la mayor frecuencia posible para poder trabajar desde ese dispositivo.
4. Haz un horario. La mayoría de la gente odia tener una agenda, pero no todos los horarios deben ser tan minuciosos. Cuando trabaje en una tarea específica, tómese cinco minutos para crear una lista, un esquema o un programa adecuado para la tarea. Tener un horario manejable aumenta la probabilidad de que se mantenga concentrado en la tarea que tiene entre manos.
   • Trabaje con "marcos de tiempo", bloques de tiempo fijos para tareas específicas, para dividirlos en partes más manejables, haciendo que ese día de trabajo desordenado sea mucho más fácil de entender. Puede aplicar esto a todo, desde tareas hasta asignaciones de trabajo o reparaciones en el hogar.
   • Intente agrupar las tareas siempre que sea posible. Por ejemplo, si tienes que ir al supermercado y necesitas repostar, intenta combinar ambos. Esto le ahorra tiempo porque no tiene que salir dos veces por separado para hacer cosas que se pueden hacer fácilmente al mismo tiempo.
5. Disminuya la velocidad. Esto suena muy contraproducente en términos de control del tiempo, pero si intentas trabajar demasiado rápido o comienzas a realizar múltiples tareas en algo más que un trabajo monótono, podrías terminar perdiendo el tiempo. Los estudios han demostrado que solo el 2% de las personas pueden realizar múltiples tareas de manera efectiva y ahorrar tiempo. Tomarlo un poco más lento no solo lo ayudará a concentrarse mejor, sino que también tendrá menos estrés.
   • Disminuir la velocidad también le dará la oportunidad de verificar que haya completado cada tarea de manera completa y clara, lo que hará que sea menos probable que tenga que retroceder para aclarar cosas o corregir errores, con lo que probablemente terminará. más tiempo.
6. Manténgase enfocado en la tarea que tiene entre manos. No es de extrañar que muchos estudiantes sean particularmente activos socialmente en la semana anterior a los exámenes. A menudo posponemos las cosas al asumir otras tareas importantes (pero no urgentes), en lugar de las más importantes que debemos completar. Dedicar más tiempo a cosas menos importantes sigue siendo un paso atrás y una pérdida de tiempo cuando se avecinan otros plazos o fechas de vencimiento. Sepa cuándo la tarea en la que está trabajando no es la tarea que debe hacer primero.
   • Trate de darle a cada tarea una determinada prioridad. Comience con algunas tareas pequeñas en las que realizar y luego concéntrese en las tareas más importantes o urgentes de su vida.
7. Date un descanso de vez en cuando. Trabajar sin parar sin saber cuándo tomar un descanso es una forma segura de agotarse y frustrarse. Tener un momento en mente cuando deje de fumar, ya sea al final de la jornada laboral, el almuerzo o algo completamente diferente, lo ayudará a no trabajar en exceso (lo que, de lo contrario, solo conducirá a una disminución en la calidad del trabajo).
   • Incluso si está decidido a continuar debido a que tiene un documento que entregar al día siguiente, deberá tomar descansos que le den tiempo suficiente para tomar un respiro antes de continuar. Los descansos te dan tiempo para darle un descanso a tu cerebro y, en última instancia, te harán más feliz, más concentrado y más productivo.

Método 2 de 2: repita la prueba

1. Crea una tabla para gestionar la hora de tu día. Ahora que tiene una serie de pasos para ayudarlo a concentrarse, como se describe en el Método 1, la repetición de la prueba es una excelente manera de probar la eficacia con la que lo usa. Comience con una hoja de cálculo en blanco o simplemente cree una tabla en papel o en una pizarra.Crea una columna con las horas del día en que trabajas y una columna más ancha en la que dejas espacio en el lado derecho de cada hora.
2. Detenga lo que está haciendo a una hora determinada. Esta prueba requiere que evalúe cómo pasó esa hora después de cada hora. Configure una alarma si necesita asegurarse de detenerse el tiempo suficiente para completar el formulario.
3. Mira cómo pasaste la hora. Aprovecha ese momento para evaluar lo que has completado en la hora anterior. Esto podría ser cualquier cosa, desde entrenar o estudiar hasta un examen o ver televisión. Sea honesto consigo mismo acerca de sus actividades durante esa hora.
4. Pregúntese si le gustaría repetir esa hora. Este es el paso que dio nombre a la prueba. Una vez que haya analizado la hora, pregúntese si le gustaría repetir esa hora. El objetivo de esta pregunta es preguntarse si siente que pasó esa hora de manera productiva. Es menos probable que desee repetir la hora si la respuesta es "no".
5. Resuma la hora y escriba su evaluación en la columna de la derecha. Mantener un registro de su día de cuántas horas le gustaría repetir y cuántas no es también una herramienta de motivación eficaz. En la columna de la derecha, escribe en pocas palabras lo que hiciste con esa hora, así como cuánto te gustaría repetir esa hora.
6. Sepa qué partes del día puede controlar. Una de las desventajas de la prueba de repetición es que puede juzgar rápidamente cada hora según su utilidad promedio. Una clase en la que el maestro no cubre material nuevo, una reunión que no ha sido productiva y otras partes del día pueden parecer una pérdida de tiempo frustrante. Recuerde, no siempre tiene el control total de cada hora de su día, y cumplir con una obligación, como asistir a una reunión improductiva, aún puede contar como una parte necesaria de su día.
   • Mantenerse flexible es importante en todos los aspectos de su vida, incluido el tiempo para divertirse y relajarse.

Consejos

• Realice una evaluación honesta de su productividad durante largas horas de trabajo. A veces es mejor detenerse a caminar, comer algo o charlar con un amigo para recargar energías después de trabajar duro.
• Duerma lo suficiente para no sentirse cansado todo el día y tenga que tomar siestas para recuperarse.