Presentarse al realizar un seminario

Autor: Robert Simon
Fecha De Creación: 23 Junio 2021
Fecha De Actualización: 24 Junio 2024
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Contenido

¡Felicidades! Dar un seminario es una oportunidad fantástica. Es aconsejable trabajar en su introducción. Una audiencia típica está más atenta al principio y al final de un discurso. Por lo tanto, puede ser de gran beneficio para usted dedicar más tiempo a perfeccionar su discurso y presentarse.

Al paso

Método 1 de 4: Sentar las bases

  1. Elija la longitud correcta. La asignación de tiempo evoca imágenes de Ricitos de Oro. Debería exactamente correcto ser - estar. Demasiado tiempo y perderás el tiempo de la audiencia. Demasiado corto y el público se desorienta. En general, la presentación de usted mismo no debería llevar más de 30 segundos.
    • Este no es el momento de recitar su currículum completo. O invita a la gente a tus escapadas de fin de semana.
    • Nunca olvides que tu público objetivo son personas ocupadas. Se han tomado el tiempo de escucharte. Respete su tiempo no desperdiciándolo.
  2. Decide cómo quieres lidiar con las preguntas. Tome una decisión sobre esto con anticipación e indique en su introducción si puede ser interrumpido durante su charla o si prefiere que le hagan alguna pregunta después de su seminario. De cualquier manera, asegúrese de planificar su tiempo adecuadamente para que todavía haya tiempo para preguntas. Asigne aproximadamente el 10% de su tiempo de seminario asignado a las preguntas.
    • Esto significa que hay una hora, 10 minutos para preguntas y 45-50 minutos para el seminario.
    • Para un intervalo de tiempo de 15 minutos, esto significa que debe reservar de 1 a 2 minutos para preguntas y 13 minutos para su discurso.
  3. Determina el propósito de tu seminario. Bueno, antes de que pueda formular el resto de la introducción, debe indicar el propósito de su seminario. Hay tres categorías principales de seminarios: 1) el seminario laboral 2) el seminario educativo 3) el seminario persuasivo. Cada uno de estos seminarios tiene objetivos muy diferentes. Identifique la categoría en la que mejor encaja su seminario:
    • El Seminario de Trabajo ". Su seminario es sobre una vacante. El objetivo es dar la impresión de ser impresionante, calificado y profesional.
    • Seminario educativo ". Su seminario está destinado principalmente a fines educativos. Los objetivos son inspirar, informar y educar a su audiencia.
    • El seminario convincente ". Su seminario es una "llamada a la acción" o un "argumento de venta". Tu objetivo es convencer, motivar y parecer amigable.
    • Su seminario puede pertenecer a más de una categoría, pero debe haber una que encaje mejor. Identifíquelos y sus objetivos. Discutiremos cómo puede usar estos objetivos para elegir materiales para su presentación personal.

Método 2 de 4: proporcionar una introducción a un seminario laboral

  1. Utilice la introducción a su seminario laboral para impresionar al oyente mostrándole que está bien capacitado (el énfasis está en demostrar, no en decir).
    • Las entrevistas también son el momento de evaluar su personalidad. Nadie quiere trabajar con un fanfarrón engreído. Por lo tanto, su presentación no es el momento de presumir y enumerar todas las cosas maravillosas que ha hecho.
    • Las cosas grandiosas que es bueno compartir son aquellas que son directamente relevantes para su seminario. Pero incluso esos temas deberán incorporarse sutilmente al núcleo de su historia.
    • Sin embargo, es un buen momento para hablar sobre sus antecedentes. Incluya su nombre, relaciones laborales / de capacitación actuales y su educación / capacitación actual. Si es relevante, también diga algo sobre la capacitación previa.
  2. Proceda rápidamente a presentar su discurso después de dar sus antecedentes. Después de todo, la mayoría del público ya sabe quién es usted. Lo que sus entrevistadores quieren saber es que puedes hacer por ellos, quieren saber cuáles son sus habilidades. Así que prosiga con su discurso.
  3. Lea el siguiente ejemplo:
    • Hola, mi nombre es Peter Gibbons. Trabajo en Initech. Hice mi formación con Bill Lumbergh. Recientemente, dirigí un equipo para diseñar e implementar nuevas portadas para Initech que han aumentado la productividad. Hoy voy a hablar sobre mi trabajo en el desarrollo de estas nuevas portadas, mis métodos para monitorear la implementación del nuevo sistema de portadas y los resultados de este nuevo flujo de trabajo ”.
  4. Tenga en cuenta las cosas que hizo bien el orador en el ejemplo:
    • El orador explicó brevemente sus antecedentes. "Hola, mi nombre es Peter Gibbons. Trabajo en Initech. Entrené con Bill Lumbergh ".
    • El hablante se ha blasonado sutilmente. "Recientemente, dirigí un equipo para diseñar e implementar nuevas portadas ".
    • Luego, el orador discutió sutilmente algunas habilidades colocándolas en una introducción al discurso. " Hoy voy a hablar sobre mi trabajo en el desarrollo de estas nuevas portadas, mis métodos para monitorear la implementación del nuevo sistema de portadas y los resultados de este nuevo flujo de trabajo ”. Implícito en este sentido está que el hablante sabe cómo desarrollar e implementar nuevos sistemas administrativos y cómo controlar su implementación. Habilidades que probablemente les interesen a los entrevistadores.
  5. Resolverlo. Ahora que ha decidido que va a realizar un seminario laboral y se han fijado sus objetivos, es hora de crear su propia presentación. Puede utilizar el ejemplo anterior como esquema para escribir su propia introducción. Por supuesto, tendrá que adaptarlo a sus propios antecedentes, calificaciones y objetivos. Recuerde, la introducción a su seminario laboral es un buen momento para mencionar sus antecedentes y lucirse un poco, pero asegúrese de que sea sutil.
  6. Práctica. Una vez escrita la introducción, practique la presentación con amigos o colegas. Confíe en sus comentarios honestos antes del gran día. Vuelva a escribir y ensaye su introducción según sea necesario, según los comentarios.

Método 3 de 4: proporcionar una introducción a un seminario educativo

  1. Recuerde, su objetivo es informar y entretener. Quieres ser abierto y relevante. En este caso, el hecho de que seas profesor ya significa que estás catalogado como experto. No tiene que impresionar a su audiencia con sus antecedentes o educación a menos que sea particularmente interesante o extraño.
    • Los seminarios educativos suelen ser menos formales. Estos discursos a menudo se prestan bien para bromear o compartir eventos actuales. Si menciona chistes o anécdotas, manténgalos relevantes. Deben usarse para despierta el interés de tu público objetivo y no solo para divertirse.
  2. Mantenga su presentación personal breve y concisa. Pasará más tiempo presentando su tema y su personalidad. No olvide su entusiasmo. Después de todo, quieres que tus estudiantes QUIERAN escucharte. Esto funciona mejor si QUIERES hablar de ello, así que transmítelo.
  3. Lea el siguiente ejemplo:
    • Mi nombre es Peter Gibbons, trabajo en Initech como gerente en el departamento de TI. Estoy muy emocionado de contarles acerca de las portadas aquí hoy. Durante mis años como gerente, he descubierto que siempre he tratado de equilibrar la productividad y la moral de los empleados, una lucha con la que sé que están muy familiarizados. Hoy les voy a poner al día sobre un nuevo sistema de portada que presentamos recientemente en Initech para mejorar la productividad y nuestros resultados tanto en la productividad como en la moral. Espero que esto le resulte útil para implementar sus propios sistemas de gestión ".
  4. Tenga en cuenta lo que salió bien en el ejemplo:
    • El hablante dedica relativamente poco tiempo a las referencias o los derechos de fanfarronear. El hablante dice quién es y de qué empresa. " Mi nombre es Peter Gibbons, trabajo en Initech como gerente en el departamento de TI ”. Luego pasa rápidamente a lo que la audiencia podría aprender.
    • El orador se aseguró de transmitir entusiasmo por el tema: " Estoy muy emocionado'.
    • El orador hizo todo lo posible para involucrar a la audiencia: "Sé que está muy familiarizado con él ".
    • El orador trató de decirle a la audiencia más sobre el propósito de esta sesión: "Espero que esto le resulte útil para implementar sus propios sistemas de gestión ".
  5. Resolverlo. Ahora que ha decidido que va a realizar un seminario educativo y se han establecido sus metas, es hora de crear su propia introducción. Puede utilizar el ejemplo anterior como esquema para escribir su propia introducción. Por supuesto, tendrá que adaptarlo a sus propios antecedentes, calificaciones y objetivos únicos. No olvide transmitir su entusiasmo por el tema en la introducción a su seminario educativo.
  6. Práctica. Una vez que la introducción esté escrita, practique la presentación con amigos o colegas. Confíe en sus comentarios honestos antes del gran día. Vuelva a escribir y ensaye su introducción según sea necesario, según los comentarios.

Método 4 de 4: Presente un seminario convincente

  1. Date cuenta de que el propósito de este discurso es "convencer" o "vender". Sin embargo, a diferencia de un seminario laboral, no se está vendiendo a sí mismo (a menos que sea un político) sino un producto o servicio. Así que no dedique mucho tiempo a sus antecedentes o referencias.En cambio, intentas interesar y decirle a la audiencia qué problema puedes resolver por ellos con su producto / servicio.
  2. Lea el siguiente ejemplo:
    • Hola, mi nombre es Peter Gibbons, trabajo en Initech como gerente en el departamento de TI. Estoy muy emocionado de poder contarles algo sobre nuestro nuevo sistema de portada aquí hoy. Durante mis años como gerente, descubrí que siempre he luchado por encontrar un equilibrio entre la productividad y la moral de los empleados. Una batalla con la que estoy seguro que está familiarizado. Hoy, voy a compartir con ustedes un nuevo sistema de portada que puede mejorar tanto la productividad como la moral en su empresa ".
  3. Tenga en cuenta lo que se hizo bien en el ejemplo:
    • El hablante dedica relativamente poco tiempo a las referencias o los derechos de fanfarronear. El hablante dice quién es y de qué empresa. "Hola, mi nombre es Peter Gibbons, trabajo en Initech como gerente en el departamento de TI ". Luego procede rápidamente diciéndole a la audiencia por qué están allí. Esto es similar al estilo del seminario educativo.
    • El orador también ha hecho todo lo posible para entusiasmar al público objetivo: " Una batalla con la que estoy seguro de que está familiarizado ". Esto también es similar al estilo del seminario educativo.
    • El orador le dice rápidamente a la audiencia por qué vale la pena escuchar el seminario. Esto se hizo presentando un problema compartido por resolver, equilibrando la productividad y la moral de los empleados " y prometiendo una solución con su producto: Hoy, voy a compartir con ustedes un nuevo sistema de portada que puede mejorar tanto la productividad como la moral en su empresa ". Identificar un problema que promete que puede resolver es un método exclusivo del estilo de seminario persuasivo.
  4. Resolverlo. Ahora que ha decidido que va a impartir un seminario convincente y se han fijado sus objetivos, es hora de crear su propia introducción. Puede utilizar el ejemplo anterior como esquema para escribir su propia introducción. Por supuesto, tendrá que adaptarlo a sus propios antecedentes, calificaciones y objetivos únicos. En la introducción a su convincente seminario, no olvide destacar las experiencias compartidas y decirles qué problemas puede resolver para ellos lo antes posible.
  5. Práctica. Una vez que la introducción esté escrita, practique la presentación con amigos o colegas. Confíe en sus comentarios honestos antes del gran día. Vuelva a escribir y ensaye su introducción según sea necesario, según los comentarios.

Consejos

  • Sonrisa. Si no está contento, ¿por qué espera que su audiencia esté contenta? Así que sé feliz, o al menos finge, sonríe.
  • Divertirse. Dar un seminario es una gran oportunidad para causar una buena impresión. Diviértete y disfruta de la oportunidad.
  • Ser profesional. Vestir apropiadamente. Mantenga sus chistes y anécdotas prolijos y no ofensivos. Si no puede hacer esto, no bromee.
  • Ser uno mismo. Actúe con la mayor normalidad posible. Dar un seminario es como una conversación unilateral. Haz gestos, cambia de lugar, sonríe y ríete de ti mismo cuando algo sale mal.
  • Siempre finge que estás hablando con tu mejor amigo y no lo dudes.