Contenido

• Al paso
• Método 1 de 4: Limpia tu escritorio
• Método 2 de 4: arregla la habitación
• Método 3 de 4: agregar espacio de almacenamiento
• Método 4 de 4: amuebla tu oficina

Estás en un flujo, caminando a través de las páginas de tu libro de texto o tu horario de trabajo, escribiendo cosas importantes y haciendo muchas cosas. Luego tomas la grapadora, ¡pero no está en tu escritorio! ¿Quizás detrás de la pantalla de tu computadora portátil? ¿Movió la cosa a otra habitación? Pasas cinco minutos completos buscando esa maldita grapadora y ahora estás completamente desfasado. Todos sabemos esto. Un espacio de trabajo desorganizado puede ser una verdadera pesadilla cuando intentas hacer las cosas. Afortunadamente, hay muchas formas de ordenar ese escritorio ocupado, reorganizar su habitación y agregar algo de espacio de almacenamiento para volver a encarrilarse y mantenerse productivo.

Al paso

Método 1 de 4: Limpia tu escritorio

1. Separe las cosas que usa para trabajar todos los días de todo lo demás. Se requiere su computadora, teclado, mouse y un portalápices. Si no tiene una lámpara de techo, necesita una lámpara. Todo lo demás depende de lo que implique su trabajo. Si sufre de alergia, puede tener una caja de pañuelos en su escritorio. Si tiende a perder la noción del tiempo, puede tener un reloj cerca. Ponga todo lo que usará todos los días en su escritorio.
   • Si eres un estudiante universitario, es posible que desees tener una pila de fichas o una calculadora en tu escritorio.
   • Estudiante o no, es muy recomendable tener una determinada fragancia o sabores. Esto se debe a que estimulan el cerebro y, como estudiante, puedes relacionar el olor con el texto que lees, haciendo que sea más fácil recordar la información. Como oficinista, esto te hará sentir más cómodo y concentrado.
   • Está bien tener una carpeta en su escritorio si la usa todos los días. Si no lo hace, será mejor que ponga todo ese papel en otro lugar.
   • Depende de cuánto espacio tenga y con qué frecuencia lo use, si desea algo como un soporte de cinta en su escritorio. No hay reglas establecidas para esto, así que haz lo que tenga sentido para ti.
2. Arroje o mueva todos los elementos que no usará todos los días en una pila. Cuanto más limpio esté su escritorio, más clara estará su mente. Deshágase de todas las viejas listas de tareas pendientes, los pedazos de papel inútiles y la basura. Si tiene auriculares, libros o notas en su escritorio, guárdelos o busque otro lugar para ellos.Probablemente no necesite más de 5 a 10 utensilios para escribir, así que guarde también esos bolígrafos y lápices adicionales.
   • Un poco de desorden no es necesariamente algo malo: mucha gente se siente incómoda en un espacio demasiado vacío. Solo asegúrese de que su agencia tenga un propósito. Una oficina en casa debe sentirse como un espacio de trabajo, no como un área de juegos o espacio de almacenamiento.
3. Mueva su lámpara, bolígrafos y accesorios a un lugar en su escritorio. Al dividir en compartimentos y colocar todos los elementos obligatorios en un solo lugar, será mucho más fácil hacer un seguimiento de las cosas. Coloque el portalápices, la lámpara, la grapadora y el soporte de cinta uno al lado del otro. Si es posible, manténgalos cerca de una esquina de su escritorio. Esto liberará algo de espacio en su escritorio y hará que sea más fácil mantener todo organizado.
   • Si es diestro, coloque todas estas cosas en el lado izquierdo si puede y viceversa. De esta manera, puede liberar el lado derecho de su escritorio para que pueda trabajar en algo sin girar la silla o mover cosas.
4. Ordena tus cajones y reorganiza todo agrupando elementos similares. Si tiene cajones (o un armario de almacenamiento), saque todo. Quite las migas y el polvo y deseche todo lo que no necesite. Mueva las cosas que no tienen nada que ver con su trabajo o estudio a otra habitación. Luego, agrupe sus cosas según cuándo las necesite o para qué las use, y colóquelas en cajones o áreas dedicadas. ¡Incluso puede usar divisores de cajones para crear compartimentos separados en cada cajón!
   • Por ejemplo, puede poner sus bolígrafos, lápices y marcadores en un cajón, papel en otro y herramientas (como su calculadora, engrapadora y soporte de cinta) en un tercer cajón.
   • Si tiene mucho arte o elementos similares, divida los cajones para mantener separados los diferentes elementos. Podrías poner todos tus pinceles en un cajón, tus tubos de pintura en otro cajón y varias herramientas (como borradores o cuchillos de paleta) en un tercer cajón.
5. Deshágase de los artículos que distraigan y los artículos personales para mantener limpio el espacio del escritorio. Las citas inspiradoras y las fotos familiares son geniales, pero cosas así pueden distraerte. Incluso pueden obstaculizar inconscientemente su capacidad para procesar información o hacer que sea más difícil concentrarse en lo que está mirando. Si puedes conseguirlo en tu corazón, deshazte de esas chucherías, fotos y elementos decorativos al azar, o muévelos a otro lugar para liberar espacio.
   • Si desea dejar algo que no esté relacionado con su trabajo, limítese a una foto o un juguete de escritorio.
6. Convierta notas adhesivas y notas en documentos digitales. Si tiene una pila de papel en su escritorio o si su tablón de anuncios está abarrotado de papeles y recordatorios de reuniones, podría ser el momento de pasar a la tecnología digital. Escanee su calendario, instale un programador o abra un documento de texto y mueva todas sus notas y listas allí.
   • Si amas tus notas adhesivas y tienes una computadora con Windows, entonces hay un widget de notas adhesivas que puedes habilitar / instalar para mantener tus notas adhesivas en tu escritorio.
7. Oculte la regleta y ate los cables sueltos. Coloque la regleta de alimentación detrás o debajo de su escritorio para mantenerla fuera de la vista. Si tiene un montón de cables colgando de la parte posterior de su escritorio, agrúpelos con un manguito para cables o una brida. Si uno de sus cables es demasiado largo, reemplácelo con versiones más cortas del mismo cable o átelos para acortarlos.
   • Hay abrazaderas para cables que puede comprar para sujetar cables sueltos en el borde de su escritorio cuando no los esté usando. Estas son una excelente opción si tiene un montón de cargadores y puertos USB que usa regularmente pero que no puede mantener enchufados todo el tiempo.
   • Un teclado y un mouse inalámbricos son útiles para mantener el espacio de su escritorio ordenado e inalámbrico, si esto es una gran prioridad para usted.
8. Dedique 20 minutos a la semana a reorganizar su escritorio. No siempre tendrá todo en perfecto orden y, por supuesto, las cosas se saldrán de lugar cuando trabaje en su oficina. Reserve 20 minutos una vez a la semana para restablecer todo y volver a colocarlo en su lugar. Este es un consejo especialmente importante si trabaja desde casa y las cosas tienden a salirse de control durante la semana laboral.
   • Establezca un recordatorio en su teléfono o coloque uno en su escritorio para organizar su escritorio. De esta forma no lo olvidarás.

Método 2 de 4: arregla la habitación

1. Aleje su escritorio de la puerta para maximizar su flujo de trabajo. Si su escritorio está justo al lado, es posible que los miembros de la familia o los compañeros de cuarto hagan ruido afuera y lo distraigan. También puede hacerte sentir como si no estuvieras realmente en una oficina, ya que probablemente no usarás las esquinas más alejadas de la puerta. Mover su escritorio más lejos de la puerta también le brinda la oportunidad de recoger las cosas que necesita en el camino hacia el escritorio, lo que puede hacer que sea un poco más fácil comenzar su trabajo.
   • Muchas personas disfrutan mirando la puerta detrás de sus escritorios. Poner su escritorio contra una pared puede darle una sensación levemente claustrofóbica. La habitación también se sentirá mucho más pequeña porque está frente a una pared directamente detrás de su computadora o espacio de trabajo.
2. Coloca el escritorio de manera que aproveches al máximo la luz natural. Preste atención a la ubicación de las ventanas en su oficina, si las hay. Mire directamente a la ventana o gire su escritorio para que esté paralelo a la ventana. Esto iluminará su espacio de trabajo y hará que la oficina sea más productiva y luminosa cuando trabaje durante el día.
   • Si no tiene una ventana en su oficina, considere apuntar a la puerta y dejar la puerta abierta. De esta manera, al menos captará algo de luz natural que ingrese desde el pasillo o la habitación contigua.
3. Si es necesario, cree un espacio cómodo con alfombras, plantas o estanterías. Algunas personas prefieren una oficina hiper-minimalista con poco o ningún mobiliario adicional. Si desea tener algunos libros de referencia cerca, no hay nada de malo en colocar una estantería en la habitación. Agrega una alfombra colorida y algunas plantas si quieres que el espacio sea más acogedor. Recuerde, no quiere exagerar el ruido visual cuando se trata de decorar.
   • No dude en colgar algunos cuadros o fotografías. Solo trate de minimizar la cantidad de cosas que puede ver mientras está sentado en su escritorio. Sin embargo, no importa si las paredes detrás de ti están un poco abarrotadas.
4. Asegúrese de que todo en su oficina lo ayude a mantenerse productivo. Si está decorando su oficina, pregúntese: "¿Esto me hará más productivo?" Si la respuesta es no, manténgalo fuera de su oficina. Las lujosas mesas auxiliares, las sillas adicionales, las pilas de lectura recreativa y los gabinetes sin usar solo se suman al desorden visual. Si no te va a ayudar en tu trabajo o no te va a tranquilizar, entonces no lo necesitas.
   • A menos que sea un inversor o un periodista que necesite mantenerse al día con las últimas noticias para el trabajo, mantenga la televisión fuera de su espacio de trabajo.
5. Si no tiene una habitación especial, busque un rincón tranquilo para instalar un lugar de trabajo. ¡Aún puede configurar un lugar de trabajo si no tiene una habitación separada para ello! Elija una esquina o pared desocupada en un área de su hogar donde pueda trabajar tranquilamente (su dormitorio es una buena opción). Evite colocar su escritorio en el centro de la habitación para evitar distracciones. Esto también ayudará a tratar su escritorio como un espacio de trabajo dedicado.
   • Si tiene un gabinete realmente amplio que no está usando, este puede ser un gran lugar para su escritorio. ¡Incluso podrías cerrar la puerta para esconder la oficina si tienes invitados!
   • Si lo desea, puede colgar una cortina o colocar separadores de habitación para separar su oficina del resto de su hogar.
   • Si elige un escritorio para un espacio de trabajo menos oficial, intente combinarlo con el resto de la decoración de su hogar para que no se destaque.

Método 3 de 4: agregar espacio de almacenamiento

1. Si tiene suficiente espacio en la pared, cuelgue un estante sobre su escritorio. Si tiene poco espacio de almacenamiento, cuelgue un estante de pared encima o al lado de su escritorio para que pueda acceder rápidamente a lo que necesita. Esta es una excelente opción si su escritorio es más pequeño y no tiene cajones, pero tiene mucho espacio en la pared. Además, los materiales de trabajo en el estante le servirán como un recordatorio visual para concentrarse en la tarea que tiene frente a usted.
   • Unos estantes sobre su escritorio, si trabaja desde casa, es una gran solución si tiene un puñado de libros de referencia que usa con regularidad.
   • Siempre puede instalar un tablón de anuncios o un gabinete de pared en lugar de un estante si necesita espacio de almacenamiento para un montón de suministros diferentes.
2. Coloque un carrito de almacenamiento debajo de su escritorio para tener rápidamente suministros de oficina a mano. Si tiene muchos formularios, documentos o suministros que necesita tomar rápidamente y no tiene mucho espacio, visite una tienda de suministros de oficina para obtener un carrito de almacenamiento. Coloque los artículos que desee y colóquelos debajo de su escritorio donde no esté a la vista mientras trabaja. De esta manera, no ocupa un espacio valioso en el escritorio, pero aún puede obtener lo que necesita sin interrumpir su flujo de trabajo o abrirse paso entre los cajones.
   • Los carritos de almacenamiento vienen en todas las formas y tamaños, así que elija uno que tenga suficiente espacio para sus necesidades de almacenamiento y combine con la decoración de su habitación.
3. Utilice un archivador si tiene muchos papeles al azar. Son un poco anticuados, pero un archivador es la solución perfecta si tu trabajo implica mucho papeleo. Obtenga un montón de carpetas colgantes en diferentes colores y organice todo su papeleo. Por ejemplo, puede almacenar información fiscal en carpetas amarillas, documentos personales en carpetas rojas y datos de clientes en carpetas azules. Etiquete cada una de las pestañas de sus carpetas para que pueda encontrar rápidamente lo que necesita.
   • Otra forma de hacerlo es etiquetar cada carpeta con una palabra clave y luego ordenarlas alfabéticamente. Esta es una gran opción si no desea codificar todo con colores.
   • Si puede, intente encontrar un archivador que tenga la misma altura que su escritorio. De esta manera, puede colocarlo junto a su escritorio y básicamente expandir su superficie de trabajo.
   • La parte superior de un archivador suele tener el tamaño perfecto para una impresora, si tiene una.

Método 4 de 4: amuebla tu oficina

1. Elija un escritorio con suficiente espacio de almacenamiento y espacio para su trabajo. Si su trabajo se realiza principalmente en la computadora, probablemente no necesite varios cajones. Si es abogado o contador, probablemente necesite muchos cajones para guardar una gran cantidad de papeles y suministros. Mide tu espacio con una cinta métrica y determina dónde colocarás tu escritorio. Compre un escritorio que combine con el estado de ánimo que necesita para su oficina en casa.
   • Los escritorios vienen en todas las formas y tamaños. Los escritorios ejecutivos tienen mucho espacio de almacenamiento y muchos cajones. Éstas son una buena opción completa. Puedes optar por un escritorio minimalista sin cajones si te gusta un aspecto más ordenado. El escritorio es una buena opción si solo necesitas una superficie para tu portátil.
2. Compre una silla de oficina cómoda y ajustable con respaldo ajustable. La mala ergonomía puede hacer que incluso las oficinas más organizadas se sientan inhóspitas. Asegúrese de que su silla sea cómoda y tenga un buen apoyo para la espalda. No hay razón para comprar otra cosa que no sea una silla con respaldo y altura regulables, ya que puedes ajustarla para poder sentarte con los pies perfectamente planos. ¡Asegúrate de que la silla tenga reposabrazos y un asiento cómodo, para evitar dolores de espalda y no arruinar tu jornada laboral!
   • Si puede, no compre la silla de oficina en línea. Compre su silla en una tienda donde pueda sentarse y probar cómo se siente. Todos tienen preferencias diferentes cuando se trata de una silla de oficina, ¡así que no asuma que le gusta algo en una tienda en línea solo porque esa silla tiene excelentes críticas!
3. Coloque una lámpara de trabajo ajustable que se ajuste a su escritorio. Busque una lámpara que se pueda doblar en un ángulo en el que pueda controlar la luz o una lámpara con un atenuador incorporado para que pueda ajustar el brillo. Piense en la cantidad de iluminación natural o cenital que tiene antes de comprar una bombilla súper potente. Por lo general, no necesita algo demasiado grande o demasiado fuerte para una lámpara de escritorio, así que trate de no exagerar.
   • No tiene que usar una lámpara de escritorio o de mesa si no lo desea. Si le gusta la iluminación del techo y su escritorio está frente a una ventana, entonces realmente no la necesita.
   • Puede instalar 1-2 lámparas de pie en las esquinas de su habitación para que sea más brillante sin colocar una lámpara en su escritorio.
4. Coloque su computadora al nivel de los ojos y mantenga el teclado plano. Siéntese en su silla de oficina y mire al frente. Aquí es donde debería estar la parte superior de la pantalla de su computadora. Ajuste la altura de la pantalla o coloque el dispositivo sobre un pie para levantar la pantalla y evitar molestias en el cuello. Mantenga el teclado plano o inclínelo ligeramente hacia afuera si puede. Es difícil mantener una muñeca neutral cuando el teclado está inclinado hacia afuera.
   • La pantalla de su computadora debe estar a unos 50 cm de sus ojos. Si la pantalla está más lejos que eso, debe entrecerrar los ojos para leer la pantalla. Si está demasiado cerca, te lastimarán los ojos.
   • Si está usando una computadora portátil, hay soportes para computadoras portátiles que puede comprar para elevar la posición de su pantalla. Es posible que desee conectar un segundo teclado y mouse a la computadora portátil para que pueda mantener las muñecas rectas.
   • Puede comprar anteojos de luz azul para reducir la tensión en sus ojos si pasa más de 2-3 horas al día en su computadora.