Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: elija el número correcto de diapositivas según las opciones de diseño
• Método 2 de 3: Determine la cantidad correcta de diapositivas según la duración de su presentación
• Método 3 de 3: buscar más allá de las respuestas enlatadas para encontrar el número correcto de diapositivas
• Consejos
• Advertencias

Ya sea que sea un novato con PowerPoint o un profesional de presentaciones, siempre hay una pregunta crucial al desarrollar su presentación de diapositivas: ¿Cuántas diapositivas utilizará? Pensar en la cantidad de tiempo que tiene y la cantidad de personas con las que habla es una forma confiable de calcular la cantidad correcta de diapositivas. Conocer las buenas opciones de diseño y ver su presentación como un producto único lo liberará de sentirse atrapado con reglas generales estrictas con respecto al número "correcto" de diapositivas.

Al paso

Método 1 de 3: elija el número correcto de diapositivas según las opciones de diseño

1. Proporcione la cantidad correcta de información. Las presentaciones de PowerPoint son útiles para proporcionar una descripción general, una descripción general de un tema en particular. Su presentación no debe convertirse en una enciclopedia. No exagere al incluir cada pequeño detalle, fuente o hecho que pueda ser de interés para el tema que está presentando. Demasiada información cansará a tu audiencia y, finalmente, mucha gente estará más interesada en el almuerzo que en lo que tienes que decir.
   • Mantenga la presentación sobre usted, no la presentación de diapositivas. Las diapositivas están ahí para respaldar lo que tiene que decir. Solo deben formar parte de su presentación, no todo.
2. Divida las diapositivas complejas en varias diapositivas simples. Las presentaciones de PowerPoint son más efectivas y poderosas cuando están ordenadas y son minimalistas. Por ejemplo, si tiene una diapositiva con un encabezado 'Hábitats' con tres viñetas, a saber, 'Bosque', 'Desierto' y 'Océano' con una descripción de cada hábitat después, es mejor asignar tres diapositivas separadas en su lugar a la tres hábitats diferentes y proporcione una descripción general y una imagen de cada uno en la diapositiva correspondiente.
3. Utilice soporte audiovisual solo cuando sea necesario. Su presentación de diapositivas de PowerPoint siempre debe estar diseñada para mejorar su explicación verbal con imágenes visuales. A veces, poner palabras en una pantalla funciona, pero en general el texto debe ser limitado. ¿Necesitas las imágenes como punto de partida para explicar resultados, tendencias, predicciones o resultados concretos? ¿Utiliza principalmente imágenes para mantener a su audiencia comprometida? ¿Son divertidos y / o adecuados para una variedad de estilos de aprendizaje? Estas y otras preguntas relevantes deben guiar su toma de decisiones al decidir el número apropiado de diapositivas para su presentación.
   • Repase toda la presentación y pregúntese si realmente necesita una diapositiva en particular. Si la respuesta es no, o si encuentra que también puede proporcionar la información verbalmente, omita la diapositiva.

Método 2 de 3: Determine la cantidad correcta de diapositivas según la duración de su presentación

1. Practique su presentación frente a un espejo o una pequeña audiencia de amigos y familiares antes de sostenerla. Si, durante la prueba, nota que su tiempo ha pasado antes de poder entregar la presentación completa, sabe que su presentación contiene demasiadas diapositivas. Regrese a la mesa de dibujo para ajustar la presentación en consecuencia.
   • Si su presentación termina mucho antes de la fecha límite que le dieron, aumente la cantidad de tiempo que dedica a cada diapositiva o agregue diapositivas adicionales para complementar la información presentada en la presentación.
   • Reciba consejos de familiares y amigos durante su presentación de prueba. Si sienten que hay demasiadas o muy pocas diapositivas, o si sienten que ciertas secciones de la presentación parecen apresuradas o lentas, ajuste su presentación para corregir estas deficiencias.
2. Preste atención a la velocidad a la que habla. Si habla con bastante rapidez, podrá pasar una gran cantidad de diapositivas. Si, por otro lado, desea reducir la velocidad, probablemente necesitará un número menor de diapositivas. Utilice su velocidad de conversación para determinar cuántas diapositivas puede manejar su presentación.
3. No uses demasiadas diapositivas. Si tiene diez minutos para presentar, es posible que necesite más de sesenta diapositivas. Por otro lado, es posible que no necesite más de diez diapositivas. Cualquiera que sea el número que elija, no tome más diapositivas de las que pueda discutir en el tiempo asignado.
4. No uses muy pocas diapositivas. Si tienes mucha información que se puede usar en tu PowerPoint, o gráficos, tablas o imágenes que podrían mejorar tu presentación, úsala. Si bien no desea incluir tantas diapositivas que no pueda cubrirlas todas en el tiempo asignado, no debe sentirse tan limitado como para no incluir información o imágenes valiosas en su presentación de diapositivas.

Método 3 de 3: buscar más allá de las respuestas enlatadas para encontrar el número correcto de diapositivas

1. No escuches a los expertos. Todo el mundo parece tener su propia idea de cuántas diapositivas son suficientes. Algunas personas piensan que cinco diapositivas son suficientes para treinta minutos, otras piensan que diez son suficientes para veinte minutos y algunas piensan que noventa o más son suficientes para veinte minutos. El caso es que cada presentación es diferente y debe abordarse según sus propios méritos.
   • Una medida conocida de las presentaciones de PowerPoint es la regla del 20/10/30. Esta regla dicta que necesita alrededor de 10 diapositivas para una presentación de 20 minutos y que cada diapositiva usa una fuente de 30 puntos. En otras palabras, cada diapositiva tiene una duración aproximada de dos minutos. Quizás la regla del 20/10/30 funcione para usted. Si este no es el caso, no significa que esté utilizando un número incorrecto de diapositivas.
   • Otros argumentan que una diapositiva promedio debe mostrarse en la pantalla durante no más de dos minutos, y quizás no más de 15 segundos.
2. Asegúrese de que la cantidad de diapositivas sea adecuada para el tema. Algunos temas requieren algunas diapositivas y mucha exposición. Otros temas requieren muchas diapositivas con una explicación mínima. Por ejemplo, si su presentación trata sobre un producto en particular o un hermoso paisaje, muchas diapositivas con fotos pueden ser más efectivas que algunas diapositivas con texto. Piense en cómo puede combinar varias diapositivas con texto en diapositivas de imágenes con texto adjunto, y viceversa.
3. Adapte su presentación de diapositivas a su audiencia. Si está presentando información muy detallada o técnica a un grupo de personas que están muy familiarizadas con la terminología y las estadísticas que está presentando, puede incluir muchas diapositivas por las que pasará con bastante rapidez, pero que es necesario brindar y brindar apoyo. para demostrar que sabe de lo que está hablando. Si presenta los mismos datos en una clase de economía de la escuela secundaria, es posible que deba acortar las diapositivas y editar su presentación para que pueda verter cada concepto en un lenguaje que un lego pueda entender.
4. Piense en el lugar donde realizará la presentación. Si está presentando en una sala grande como un auditorio, pero solo tiene una pequeña pantalla de proyección para sus diapositivas de PowerPoint, entonces debe minimizar la importancia y el número de diapositivas y, en cambio, concentrarse en el aspecto hablado de su presentación. Del mismo modo, si va a realizar una presentación al aire libre o en un entorno con mucha luz, considere mantener al mínimo el número de diapositivas de su presentación, ya que pueden ser difíciles de ver con la luz brillante.
   • Por otro lado, si se encuentra en un ambiente más íntimo y puede controlar la iluminación, puede tener la tentación de utilizar una mayor cantidad de toboganes. Sin embargo, como siempre, no se sienta obligado a usar muchas diapositivas solo porque puede.

Consejos

• Trate cada diapositiva por sus propios méritos. Si una diapositiva necesita dos minutos en pantalla, que así sea. Si necesita mostrarse en la pantalla durante diez segundos, también está bien.
• Si tiene una diapositiva sin imágenes pero con varias viñetas, cada una de las cuales tarda entre 15 y 20 segundos en explicarse, es posible que dedique más de un minuto a esa diapositiva.
• Si su diapositiva tiene un video incrustado, o si sus puntos se distribuyen en varias diapositivas, puede dedicar más tiempo a cada diapositiva.
• No olvides practicar con tu equipo audiovisual antes de tu presentación para que sepas cómo usarlo y que todo funcione correctamente.
• El soporte visual no siempre mejora su presentación. Pregúntese si su presentación podría ser solo un discurso o si necesita una presentación de diapositivas.

Advertencias

• Cuando considera todos estos factores (detalles, jerga, tamaño de la audiencia y conocimiento, etc.), encuentra que la única respuesta corta a "¿Cuántas diapositivas debo usar?" Es "Depende".