Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: preparar la carta
• Método 2 de 3: escribe la carta
• Método 3 de 3: cierra la carta
• Consejos
• Advertencias

En este artículo, aprenderá a escribir una carta de presentación en tres pasos: preparar, escribir y cerrar.

Al paso

Método 1 de 3: preparar la carta

1. Toma una hoja de papel y divídela en dos columnas. En la columna de la izquierda escriba "Requisitos" y en la columna de la derecha escriba "Mis habilidades". Lea el anuncio con atención y asegúrese de saber exactamente cuáles son los requisitos para este trabajo. Luego, comparará esos requisitos con sus habilidades y las experiencias indicadas en su currículum.
   • En la columna de la izquierda, escriba las habilidades solicitadas en el anuncio y otros requisitos para el trabajo.
   • En la columna de la derecha, escriba los puntos de su currículum que coincidan con los requisitos.
   • Si su currículum contiene datos interesantes relevantes para el trabajo, puede incluir la información más importante en su carta de manera rápida y eficiente.
2. Ponga sus datos de contacto en la parte superior de la carta. Elija un diseño y formato claros y una fuente legible. Debe facilitar al máximo que su empleador potencial se comunique con usted. Antes de comenzar a escribir la carta real, asegúrese de tener un membrete adecuado.
   • Asegúrate de que tu letra esté alineada a la izquierda.
   • Registre la fecha de ese día, salte una línea y anote sus datos de contacto:
     • Nombre
     • Habla a
     • número de teléfono
     • Dirección de correo electrónico
     • Sitio web personal (si tiene uno)
     • Perfil de Linkedin
3. Incluya los datos de la empresa. Después de sus propios datos, deberá incluir el nombre del empleador al que desea postularse, incluido su puesto de trabajo y el nombre y la dirección de la empresa.
   • Al incluir los datos de contacto de la empresa a la que está solicitando en su carta, demuestra que se ha tomado el tiempo para averiguar quién es la persona de contacto para el trabajo.
   • Al hacer los deberes, te aseguras de estar un paso por delante de una gran parte de los solicitantes. Muchas personas usan claramente letras estándar que copian y pegan. Al hacer ese poquito más, demuestras lo comprometido que estás.
   • Si no sabe exactamente a quién dirigir la carta, vea si puede encontrar el nombre del jefe del Departamento de Reclutamiento y Selección u otro contacto en el sitio web de la empresa. También consulte LinkedIn y busque en Twitter si es necesario. Si no puede encontrar el nombre de una persona específica en ningún lugar, vea si puede encontrar el nombre del jefe del departamento al que está solicitando. Si lo ha intentado todo y aún no sabe a quién dirigir la carta, puede dirigirla al jefe del departamento en cuestión, por ejemplo, "Jefe de departamento [nombre del departamento]".
4. Dirija su carta a la persona a la que va dirigida. Se supone que debe comenzar su carta en el tono correcto y con el saludo correcto. "A quien afecta" y "Estimado señor / señora" son demasiado formales o demasiado informales y, de todos modos, demasiado generales, y da la impresión de que no ha realizado una investigación adecuada sobre la empresa.
   • Si no sabe exactamente quién es la persona de contacto específica, puede dirigir la carta al Departamento de Recursos Humanos de la empresa correspondiente, si es necesario, y utilizar "Estimado señor / señora" como saludo.

Método 2 de 3: escribe la carta

1. En el primer párrafo, intente llamar la atención del lector. Los empleadores leen muchas cartas de presentación y, por lo general, el gerente de contratación primero las leerá brevemente y decidirá tirar la carta inmediatamente o agregarla a la pila de "conservar". Así que imagina que tu carta de presentación es un artículo de periódico y ve directo al grano.
   • Comience su carta con una declaración convincente en la que le haga saber al lector que ha tomado nota con interés de la vacante para el puesto de [nombre del puesto] en [la empresa], en / en [el periódico o sitio web].
   • Sea breve y específico al explicar qué despertó su interés en el trabajo. ¿Qué es exactamente lo que encuentra interesante o atractivo de la empresa? Da un ejemplo y no temas usar un tono más conversacional dependiendo de qué tan formal sea la empresa.
   • Muéstrele al gerente que no solo sabe lo que está haciendo la empresa, sino que trate de escribir en el estilo de la empresa para demostrar que encaja bien.
   • Por ejemplo, si está postulando a una empresa que produce artículos para un periódico o una página de noticias, intente mantener un estilo similar al de esos artículos. ¿Son serios, usan el humor? Cuando se trata de un negocio más formal, como una empresa de marketing o una institución financiera, probablemente quiera parecer un poco más serio, pero siempre sea cortés.
2. Indique dónde encontró la vacante que está solicitando. Antes de presentar la solicitud, investigue un poco para ver si conoce a alguien de la empresa. Siempre es mejor tener una referencia dentro de la propia empresa, y si la persona te ha dado permiso para hacerlo, solo puedes mencionar su nombre en tu solicitud.
   • Si no conoce a nadie en la empresa, al menos mencione la fuente donde encontró la vacante. Esto podría ser, por ejemplo, un periódico, un sitio web de empleo o el sitio web de la empresa.
3. Explique por qué la empresa debería contratarlo. No debe decir en su carta cuáles serían los beneficios para usted si lo contrataran. Esta vacante existe por una razón; aparentemente hay un problema que necesita ser resuelto. Y puedes hacer eso por ellos.
   • Mire su lista de habilidades y experiencia y elija dos ejemplos de los que hablar. Estos ejemplos deberían demostrar por qué le iría tan bien en esa posición.
   • Por ejemplo, si la publicación del trabajo muestra que necesitan a alguien para el puesto que pueda liderar un equipo y trabajar en varios proyectos a la vez, observe sus habilidades para ver si puede tener ciertas experiencias que satisfagan esa necesidad. Si ha liderado un equipo en el pasado, describa brevemente cómo sus habilidades de liderazgo han aumentado la productividad de múltiples proyectos.
   • Si es posible, incluya siempre cifras y estadísticas. Cuando explique por qué el empleador debería contratarlo, intente utilizar las estadísticas con fines ilustrativos, como un aumento de las ganancias o una disminución de los costos bajo su dirección.
4. Resuma brevemente sus puntos fuertes, sus diplomas y competencias y su experiencia juntos. En el segundo párrafo, se supone que debe comparar las calificaciones requeridas para el trabajo con dos o tres de sus habilidades y experiencias, para demostrar que es la persona perfecta para el puesto.
   • Revise su currículum y la columna de habilidades que enumeró anteriormente para obtener más información sobre sus calificaciones y habilidades.
   • Vea si puede incluir breves anécdotas que destaquen cómo logró resolver los problemas que podría tener la empresa a la que está postulando, según los requisitos para el trabajo.
   • Incluya las partes más relevantes de su carrera. Si bien puede nombrar las cosas que ha logrado recientemente, es posible que haya hecho algo en el pasado que encaja perfectamente con los requisitos del trabajo; así que no tenga miedo de retroceder un poco más en el tiempo.
5. Dibuja una imagen tuya que no esté en tu currículum. Un gerente de contratación puede leer su currículum y ver lo que ha hecho en sus trabajos anteriores. Lo que quiere es mostrarle al gerente de contratación quién es la persona que está detrás de todas esas habilidades y experiencias.
   • En una o dos oraciones, diga cómo le ha afectado la empresa como persona. Si solicita el trabajo de sus sueños, es probable que esta empresa, de alguna manera, lo haya convertido en quien es.
   • No sea demasiado sentimental y sea breve. Por otro lado, al mostrarte a ti mismo a través de una historia de tu lado humano, puedes demostrar que eres más que simples hechos en una hoja de papel.

Método 3 de 3: cierra la carta

1. Resuma brevemente en una oración por qué es el candidato perfecto para el puesto. Para aumentar sus posibilidades de mantener una conversación, es muy importante que cierre su carta correctamente.
   • Al explicar cómo puede contribuir a la empresa, recuerde que desea ver la situación desde la perspectiva del empleador. Se trata de cómo puede ayudar a la empresa y cómo la empresa le ayudará.
   • Pregúntese a qué prestaría atención al elegir un candidato.
2. Invite al gerente de contratación a que se comunique con usted. Hágale saber al lector que está más que dispuesto a explicar con más detalle su motivación e idoneidad para el trabajo en una entrevista cara a cara, e incluya nuevamente sus datos de contacto.
   • Puede cerrar la carta agradeciendo al gerente y diciendo algo como: A la espera de su pronta respuesta, me quedo.
   • No se limite a pedirle al gerente de contratación que se comunique con usted si cree que usted es un candidato adecuado. Dé una impresión de confianza (sin parecer arrogante) diciendo que espera discutir el puesto de una manera más detallada.
3. Cierra la carta. El cierre de una carta puede parecer una parte menor, o puede ser un gran dolor de cabeza elegir el tono adecuado. Utilice "Atentamente" u opcionalmente "Atentamente".
   • Cerrar su carta de manera demasiado formal puede hacer que parezca poco sincero. Termine con un estilo que coincida con el resto de la letra.
   • Al concluir con "Atentamente" o "Atentamente", estás mostrando respeto y creando lo suficiente. Por otro lado, algo como "Saludos cordiales" puede parecer demasiado informal. Guarde ese cierre para cartas a amigos, familiares y posiblemente conocidos.
4. Escriba su nombre a continuación. Después del cierre, omita algunas líneas y escriba su nombre completo. Si desea firmar su carta, coloque su firma encima de su nombre.
   • Si tiene una firma electrónica almacenada en su computadora, puede ingresarla aquí, entre el cierre y su nombre.
   • Por supuesto, también puede imprimir la carta y firmarla a mano si lo desea. Para enviar la carta por correo electrónico, tendrá que escanearla y volver a guardarla si lo hace.
   • No siempre tienes que firmar tu carta.

Consejos

• Su carta debe ser clara, concisa y al grano. La primera impresión que el empleador tiene de usted está formada por este documento.
• Asegúrese de que su carta sea formal y de que no esté usando un lenguaje, jerga o dialecto populares.
• Revise su carta al menos dos veces para ver si tiene errores ortográficos y gramaticales. Divida su carta en párrafos y asegúrese de que su puntuación sea correcta.
• Suponga tres párrafos y nunca haga que su carta tenga más de una página. La mayoría de los oficiales de recursos humanos examinarán su carta en busca de información pertinente antes de decidir si leerla en su totalidad.
• Incluya un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y posiblemente una referencia, si tiene una.
• Utilice una fuente adecuada. Por ejemplo, elija Arial o Times New Roman. Evite las fuentes divertidas como Comic Sans, ya que pueden arruinar la reputación de su carta y, por lo tanto, la suya propia, de una sola vez. No creará una impresión profesional con él. Algunos trabajos menos comunes le permiten destacarse positivamente con una fuente única, pero la mayoría de las veces ese no es el caso. Por tanto, es preferible no correr riesgos.
• Haga que un amigo o familiar vuelva a leer la carta. Quién sabe, pueden notar errores que usted ha pasado por alto.
• También puede pedirle a alguien que le escriba una referencia. Luego, puede enviarlo al empleador junto con su CV y ​​carta de presentación.
• Se prefiere una carta mecanografiada porque una carta mecanografiada parece más formal y es más fácil de leer. Por lo tanto, la posibilidad de que lean su carta es mayor cuando escribe su carta.

Advertencias

• Asegúrese de que su carta sea más que un resumen de la información de su currículum.
• No asuma en su carta que obtendrá el trabajo. No diga cosas que puedan dar la impresión de que piensa que ya trabaja para la empresa, como "Si me contratan, prometo que ...".