Contenido

• Pasos
• Método 1 de 5: crear una cultura laboral positiva
• Método 2 de 5: Apoye a su gente
• Método 3 de 5: comunicarse eficazmente con subordinados
• Método 4 de 5: mantener una atmósfera positiva
• Método 5 de 5: Mantener los límites profesionales
• Consejos
• Advertencias

Si es un jefe, debe hacer todo lo posible para administrar su organización de manera efectiva. Si hace bien su trabajo, sus subordinados tendrán éxito en sus deberes.Si es nuevo en el negocio o simplemente busca mejorar su productividad, existen varias estrategias populares que los líderes efectivos utilizan para incorporar a su flujo de trabajo.

Pasos

Método 1 de 5: crear una cultura laboral positiva

1. 1 Tenga una política de puertas abiertas. Esté disponible para los empleados y agradezca sus contribuciones. Una puerta abierta no significa que la puerta de su oficina deba estar literalmente siempre abierta. Más bien, significa que sus subordinados podrán acercarse a usted con cualquier pregunta o sugerencia que tengan, y usted estará dispuesto a hablar con ellos.
   • Si está muy ocupado, programe una hora específica para visitar o hacer rondas de lugares de trabajo.
2. 2 Respete y valore a sus empleados. Todos los empleados de su organización contribuyen al éxito de su negocio. Reconozca sus contribuciones y demuestre que nota su arduo trabajo.
   • Diga: "No digo esto con la suficiente frecuencia, pero no podríamos mantener las cosas en orden sin su arduo trabajo. Gracias por todo lo que haces. "
   ASESORAMIENTO DEL ESPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de WikiHow, es la directora ejecutiva de wikiHow. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología, incluido el trabajo en ingeniería informática, experiencia de usuario y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Ciencias de la Computación y un MBA de la Universidad de Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Director ejecutivo de WikiHow

   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de wikiHow, agrega:“Creo que en mi área de gestión es importante capacitar a las personas para que utilicen sus fortalezas para que se sientan valiosas y útiles. También significa que es importante escuchar cuando tienen un problema y estar abierto a recibir comentarios, tanto positivos como negativos ".

3. 3 Motivar a los subordinados a dar lo mejor de sí mismos. Haga de la oficina un lugar agradable para trabajar proporcionando buena iluminación, fomentando una actitud amistosa y permitiendo que los empleados agreguen un toque personal, como colgar fotos familiares o un póster divertido. Proporcione a sus empleados recompensas e incentivos por hacerlo bien, como una fiesta de pizza o empleado del mes.
   • Instale un tablero de anuncios y publique los logros de los empleados. También puede crear una sección para fotografías de empleados y eventos corporativos.
   • Trate de introducir un viernes informal (en este día, los empleados pueden venir a trabajar con ropa informal, no con trajes de negocios).
   • Haz que sea una tradición celebrar fiestas y cumpleaños.
4. 4 Participe en las actividades diarias de la oficina. El jefe puede fácilmente desconocer las tareas laborales de los trabajadores de nivel inferior. Esto puede generar frustración por parte de los empleados cuyas responsabilidades laborales no comprende, y le impedirá identificar áreas en las que se podrían realizar cambios fructíferos. En su lugar, intente trabajar junto a sus subordinados una vez a la semana.
   • Asiste a las reuniones de planificación.
   • Únase al equipo de ventas en el piso de ventas.
   • Reserve unos minutos para ordenar su correo.
5. 5 Pruebe nuevas formas de completar tareas. Sus subordinados pueden tener ideas sobre cómo facilitar su trabajo. Escúchelos y pruebe las opciones que parecen tener más probabilidades de tener éxito. Si está dispuesto a implementar las ideas de sus empleados, ellos verán que usted valora sus aportes y lo verán como un buen jefe.
   • Diga: "He pensado en sus ideas para optimizar el proceso de envío y las vamos a probar en el próximo proyecto".

Método 2 de 5: Apoye a su gente

1. 1 Establezca tareas que le den espacio a sus subordinados y les ayuden a desarrollarse. Desafíe a los trabajadores permitiéndoles probar cosas nuevas que van más allá de su carga de trabajo actual.Confíe en ellos para hacer el trabajo correctamente. Por ejemplo, permita que los empleados junior participen en grupos de trabajo junto con los miembros senior del equipo.
   • Si obstaculiza el desarrollo de sus subordinados, es posible que comiencen a buscar otro trabajo.
   • Permitir que los trabajadores prueben cosas nuevas puede conducir a la innovación. También puede usarlo como una estrategia para aumentar la cantidad de personas en el estado que son capaces de realizar ciertas tareas.
2. 2 Ayude a sus subordinados cuando les resulte difícil hacer frente a la tarea. Las personas tienden a tener problemas, especialmente si se les asignan tareas que dan lugar a la acción. Si un empleado parece estar enfrentando un obstáculo que no puede superar, trabaje con él para completar la tarea.
   • No asuma el trabajo de un subordinado. Es mejor ayudarlo (usted mismo o con la ayuda de otro empleado que pueda actuar como mentor).
3. 3 Proporcione a sus empleados la formación necesaria. Puede proporcionar capacitaciones, videos educativos o invitar a oradores. Si tiene los recursos necesarios, incluso puede enviar subordinados a una conferencia o seminario.
   • Supervise a sus empleados para ver si tienen problemas para cumplir con los requisitos laborales, especialmente si trabaja en una industria que cambia rápidamente.
4. 4 Delegar la responsabilidad de evitar la microgestión (controlar cada paso). La delegación lo ayudará a realizar más trabajo y a crear una fuerza laboral bien capacitada. Una vez asignada la tarea, confíe al empleado seleccionado para que la complete sin preocuparse por él.
   • Por ejemplo, permita que los problemas asciendan en la cadena jerárquica antes de que lleguen a usted. Esto le dará a sus empleados la capacidad de tomar más decisiones diarias.
   • Intervenir para ayudar a un empleado que realmente necesita orientación no es lo mismo que microgestionar.
5. 5 Apoye los objetivos profesionales de sus empleados. Los líderes eficaces recuerdan que su gente no son solo engranajes de una máquina. También tienen metas. Sepa en qué está trabajando su gente y ayúdelos a lograrlo estableciendo metas y brindando la capacitación que mejor se alinea con esas metas y aún beneficia a su organización. Invierta en sus empleados y ellos invertirán en usted.
   • Al respaldar los objetivos de sus empleados, puede retener al mejor talento sin tener que verlos ir a otra empresa.
   ASESORAMIENTO DEL ESPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de WikiHow, es la directora ejecutiva de wikiHow. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología, incluido el trabajo en ingeniería informática, experiencia de usuario y gestión de productos. Recibió su licenciatura en Ciencias de la Computación y un MBA de la Universidad de Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Director ejecutivo de WikiHow

   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de wikiHow, agrega: “Para mí, se reduce a cuidar realmente a mis subordinados. Siempre trato de tener un acuerdo de beneficio mutuo en el que se desarrollen, aprendan y disfruten de su trabajo, y luego agreguen valor a la empresa ".

Método 3 de 5: comunicarse eficazmente con subordinados

1. 1 Escucha activamentecuando los subordinados te hablan. Haga contacto visual cuando trate con personas, agáchese y no se cubra el cuerpo. Repite lo que dijo la otra persona para demostrarle que estás escuchando y aclarar su punto. ASESORAMIENTO DEL ESPECIALISTA

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de WikiHow, es la directora ejecutiva de wikiHow. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología, incluido el trabajo en ingeniería informática, experiencia de usuario y gestión de productos.Recibió su licenciatura en Ciencias de la Computación y un MBA de la Universidad de Stanford.

   Elizabeth Douglas
   Director ejecutivo de WikiHow

   Elizabeth Douglas, directora ejecutiva de wikiHow, aconseja: “Al escuchar atentamente a sus subordinados, puede comprender cuándo necesitan ayuda y estar allí para brindarla. Yo diría que lo más importante para un buen jefe es estar ahí para apoyar a su gente cuando necesitan ayuda y dejarles hacer su trabajo ”.

2. 2 Proporcione retroalimentación periódica a los subordinados. Los buenos jefes mantienen informada a su gente. Los empleados necesitan saber si está satisfecho con su trabajo, así que dígales cómo lo están haciendo. No es necesario dar calificaciones oficiales. Es mejor incorporar comentarios en su trabajo.
   • Brinde comentarios positivos durante las reuniones, justo después de que un empleado dé una presentación o mientras camina por la oficina.
   • Reúnase con los empleados durante unos minutos cada semana para discutir sus proyectos.
3. 3 Hable con un subordinado que esté buscando comentarios o respuestas urgentes. Incluso si no está seguro de la respuesta final, comuníquese con esa persona para brindarle una actualización sobre la situación. Esto lo calmará y evitará que malinterprete su silencio sobre el tema; de lo contrario, puede pensar que algo anda mal.
   • Si su empleado decide que algo anda mal, es posible que le cuente a sus colegas sus miedos y la falta de comunicación con usted, lo que creará una atmósfera negativa en el lugar de trabajo.
   • Diga: “Quería darle las últimas noticias sobre su propuesta. Todavía estoy investigando los detalles, pero al final de la semana debería tener una respuesta definitiva ".
4. 4 Critique de forma constructiva y hágalo en privado. No critique ni reprenda a los empleados frente a otras personas. Puede pensar que esto crea una oportunidad para las lecciones, pero en realidad creará negatividad y estrés en los empleados, quienes temerán que los avergüence en el futuro. Es mejor reunirse con los subordinados en privado.
5. 5 Elogie a sus subordinados al menos tan a menudo como los critique. Por supuesto, no hay necesidad de elogios falsos: busque lo mejor de sus empleados. Celebre el buen trabajo y conviértalo en una tradición para celebrar sus éxitos.
   • Felicite a los empleados frente al resto de la oficina para crear una atmósfera de satisfacción y apoyo.
6. 6 Responda cuidadosamente a los correos electrónicos. Lea todos sus correos electrónicos y envíe su confirmación de recepción de manera oportuna. No publique respuestas despectivas como "OK" o "Entendido". Exprese mejor su gratitud o aprecio.
   • Diga: “Gracias por informarme que la fecha límite se ha movido. Aprecio tu trabajo duro. "

Método 4 de 5: mantener una atmósfera positiva

1. 1 Busque ayuda si es necesario. Algunos jefes piensan que deberían saberlo todo, pero está bien pedir ayuda. Tus subordinados tomarán esto como un signo de fuerza, porque no tienes miedo de admitir que no sabes todo en el mundo.
   • Diga: “Estoy considerando cómo abordar esta decisión de fusión y estoy abierto a sus sugerencias. Si desea discutir sus ideas o inquietudes, por favor venga a mi oficina hoy entre las 2:00 pm y las 5:00 pm ".
2. 2 Esté abierto a las críticas y utilícelas para desarrollarse. No asuma una postura defensiva cuando los subordinados critiquen sus decisiones o los resultados del trabajo. Es mejor considerar sus comentarios y decidir si hay algo de verdad en ellos. Si es así, considérelo como una oportunidad de desarrollo.
   • No castigue a la gente por darle comentarios negativos.
   • Nadie es perfecto, ni siquiera tú. Está perfectamente bien cometer errores.
3. 3 No se dé crédito a sí mismo por todo el trabajo. Dé crédito a su gente por el trabajo bien hecho y vea los logros de la organización como un esfuerzo colectivo.Los malos jefes a menudo se atribuyen el mérito, pero los buenos jefes lo distribuyen entre todos los empleados.
   • Reconozca las contribuciones de otras personas.
   • Felicite a los empleados por un trabajo bien hecho.
   • Cuando lo elogien, mencione a los empleados que lo han ayudado a tener éxito.
4. 4 Admita sus errores. Incluso si hace todo lo posible, recuerde que todos cometemos errores. Si tomó la decisión equivocada o se desquitó con un subordinado, admita que estaba equivocado y discúlpese.
   • Diga: “Siento interrumpirte esta mañana cuando viniste a hacer una propuesta para el contenido del proyecto. Realmente aprecio tu aporte ".
5. 5 No consigas mascotas. Quizás tenga varios subordinados que se desempeñen mejor que otros. Algunos incluso pueden recordarte a ti mismo. Guárdese esta opinión para usted. Demostrar favor a las personas es perjudicial para el proceso de trabajo. Los trabajadores que no se sienten privilegiados pueden desanimarse y el trabajo de las mascotas puede estancarse.
   • Si se concentra en un grupo particular de sus subordinados, preste atención también a otros empleados.
   • Cuando decida ir a una cafetería o cafetería con empleados, asegúrese de invitar a todos.

Método 5 de 5: Mantener los límites profesionales

1. 1 No interactúe con los subordinados de la misma manera que con los colegas. Si eres el jefe, debes separarte de tus subordinados. Por supuesto, aún puede cenar con ellos en la cafetería o unirse a ellos en la cafetería para un almuerzo de negocios, sin embargo, debe comportarse profesionalmente en todo momento. Si los subordinados te ven como su novio, perderás tu credibilidad.
2. 2 Mantén fuertes límites en torno a tu vida amorosa. No comparta información personal, como lo que hizo durante el fin de semana o sus problemas con un familiar. Tus subordinados deberían verte como un jefe, no como un amigo.
   • Concentre las conversaciones en torno a su trabajo o su experiencia profesional. Por ejemplo, discuta sus metas laborales en lugar de las personales.
3. 3 No participe en chismes de oficina. Chismorrear destruirá inmediatamente tu autoridad como jefe. Además, los rumores que provienen de ti siempre parecerán ser ciertos. Y los subordinados que serán objeto de rumores perderán la confianza en ti.

Consejos

• No castigue a todo un departamento por el error de una persona.
• Cumple con tu promesas.
• Recuerde que su gente tiene una vida personal y que necesitan equilibrarla con su trabajo.
• Reconozca que necesita aprender a ser un jefe. Puede que te hayan ascendido porque eras un buen empleado, pero ser jefe es otra cuestión. Esté abierto al aprendizaje y sepa que el camino hacia la buena gobernanza puede llevar algún tiempo.

Advertencias

• No todo el mundo está dado para ser un líder. Si es el propietario de una empresa, es posible que deba contratar a un gerente que administre de manera competente a su personal en aras de obtener buenos resultados.