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• Al paso
• Consejos

Un análisis de costo-beneficio (CBA) es un análisis detallado de los riesgos y beneficios potenciales de un proyecto o tema. Hay muchos factores involucrados, como consideraciones abstractas que hacen que la creación de un CBA sea más un proceso creativo que una ciencia, aunque es necesaria una mentalidad cuantitativa. Un CBA es útil para los procesos de toma de decisiones personales y comerciales, especialmente cuando existe un potencial de lucro (aunque puede que no sea necesariamente el caso). Si bien crear un CBA puede ser complicado, no es necesario ser un estudiante de Administración de Empresas para aprenderlo. Cualquiera que esté dispuesto a intercambiar ideas, investigar y analizar datos puede crear un excelente análisis de costo-beneficio.

Al paso

1. Determine las unidades de los costos en su CBA. Dado que el propósito de un CBA es determinar si un proyecto o empresa en particular vale el costo, es importante establecer desde el principio cuáles son exactamente las unidades de medida en términos de costo. Normalmente, un CBA mide los costos en términos de dinero, pero en algunos casos en los que no se trata de dinero, un CBA puede medir los costos en términos de tiempo, consumo de energía, etc.
   • Para el propósito de nuestra demostración, preparemos un ejemplo de KBA en este artículo. Digamos que tenemos un puesto de limonada rentable los fines de semana de verano y queremos hacer un análisis de costo-beneficio para ver si vale la pena expandirlo a una segunda ubicación al otro lado de la ciudad. En este caso, principalmente queremos saber si una segunda ubicación hipotética generará más dinero a largo plazo o si el costo de expansión es demasiado alto.
2. Especifique los costos de material del proyecto. Casi todos los proyectos cuestan dinero. Por ejemplo, las empresas comerciales requieren capital inicial para comprar bienes y suministros, capacitar al personal, etc. El primer paso de un CBA es hacer un desglose completo y exhaustivo de estos costos. Es posible que deba mirar proyectos similares para descubrir costos para incluir en su lista que de otra manera no habría pensado. Los costos pueden ser únicos o recurrentes. Los costos deben basarse en los precios reales del mercado y / o la investigación cuando sea posible, o si no es posible, deben ser estimaciones reflexivas e inteligentes.
   • A continuación, se muestran los tipos de costos que debe incluir en su convenio colectivo:
     • El precio de los bienes o materiales que necesita para la empresa.
     • Gastos de envío / transporte
     • Costos de operacion
     • Gastos de personal (salarios, formación, etc.)
     • Inmobiliaria (alquiler de oficinas, etc.)
     • Seguros e impuestos
     • Instalaciones (luz, agua, etc.)
   • Hagamos un rápido desglose del costo de nuestro hipotético nuevo puesto de limonada:
     • Stock en forma de limas, hielo y azúcar 20 € / día
     • Pago por personal de puesto de mercado 2 personas: 40 € / día
     • Una batidora de buena calidad (para batidos): inversión única de 80 €
     • Una cámara frigorífica de gran volumen: inversión única de 15 €
     • Madera, cartón, etc. para el stand y el cartel: inversión única de 20 €
     • Nuestros ingresos de los puestos de limonada no están gravados, el costo del agua que usamos para hacer la limonada es insignificante y instalamos nuestros puestos en parques públicos para no tener que pagar impuestos, instalaciones o bienes raíces (a menos que tenga un permiso) debe tener).
3. Especificar todo intangible costo. Es raro que el costo de un proyecto consista solo en costos materiales reales. Normalmente, los CBA también tienen en cuenta los requisitos intangibles de un proyecto, como el tiempo y la energía necesarios para completar el proyecto. Si bien estas cosas realmente no se pueden comprar o vender, puede haber costos reales asociados con la determinación de cuánto dinero ganaría hipotéticamente si se usaran para algún otro propósito. Por ejemplo, dejar su trabajo para tomarse un año libre para poder escribir un libro es técnicamente gratis, pero también debe tener en cuenta que no recibirá un salario durante ese año. Entonces, en tal situación, reemplazamos el dinero con tiempo, con lo que se compra un año de tiempo a cambio del salario de un año.
   • A continuación, se muestran los tipos de costos intangibles que puede necesitar incluir en su CBA:
     • El tiempo que dedicas al proyecto, en otras palabras, el dinero que podrías haber ganado si hubieras gastado tu tiempo de manera diferente.
     • Los costos de energía que cuesta un proyecto
     • El costo de ajustar una rutina establecida
     • Los costos de las pérdidas incurridas por la empresa durante la implementación del proyecto / empresa
     • El factor de riesgo de cosas intangibles como la seguridad y la lealtad del cliente.
   • Echemos un vistazo a los costos intangibles de abrir un nuevo puesto de limonada. Suponemos que nuestro stand actual genera unos 20 € / hora por 8 horas de trabajo al día, 2 días a la semana (sábado y domingo):
     • Cerrar el puesto de limonada existente por un día para que podamos construir el nuevo puesto, hacer los carteles y explorar nuevos lugares: pérdida única de 160 € de beneficio.
     • Dedicar 2 horas a la semana en las dos primeras semanas a resolver problemas en la cadena de suministro: pérdida única de 80 € de beneficio en las dos primeras semanas.
4. Especifique los beneficios esperados. El objetivo de cualquier CBA es comparar los beneficios de un proyecto con los costos; si el primero supera claramente al segundo, es probable que el proyecto reciba aprobación. Especificar los beneficios es lo mismo que los costos, pero probablemente debería usar más estimaciones que con los costos. Intente respaldar sus estimaciones con resultados de investigación de proyectos similares y asigne una suma de dinero a las formas tangibles o intangibles en las que espera obtener ganancias.
   • A continuación, se muestran los tipos de beneficios que puede incluir en su convenio colectivo:
     • Ingreso
     • Ahorra dinero
     • Mayor interés
     • Poder activo
     • Ahorro de tiempo y energía
     • Clientes regulares
     • Cosas intangibles como referencias, satisfacción del cliente, empleados felices, un lugar de trabajo seguro, etc.
   • Calculemos los beneficios esperados de nuestro nuevo puesto de limonada y demos una justificación para cada estimación:
     • Debido al tráfico intenso, un puesto de limonada de la competencia cerca de la ubicación hipotética de nuestro nuevo puesto genera unos ingresos extraordinarios de 40 € / hora. Dado que nuestro nuevo stand competiría con este stand y con la misma base de clientes, y aún no tenemos el boca a boca en esta área, podemos asumir con cautela que ganaríamos menos que eso (15 € / hora o 120 € / día). y que ese potencial puede crecer cuando se da la vuelta de que tenemos precios más baratos.
     • La mayoría de las semanas, terminamos tirando $ 5 en limas podridas. Esperamos que nuestro inventario pueda distribuirse de manera más eficiente entre los dos puestos y eliminar esta pérdida. Dado que estamos abiertos dos días a la semana (sábado y domingo), estos ahorros pueden sumar hasta 2,5 € / día.
     • Una de nuestras asistentes de maternidad actuales vive muy cerca del sitio de la nueva maternidad. Si la usamos para el nuevo stand (contratando a alguien que la reemplace en el antiguo stand), estima que puede usar el tiempo de viaje ganado para mantener el stand abierto durante media hora extra por día, lo que equivale a un extra €. 7.5 Día, basado en nuestra estimación de la ganancia de nuestro nuevo stand.
5. Sume y compare los costos y beneficios del proyecto. Esta es la parte más difícil de cualquier convenio colectivo. En última instancia, determinamos si los beneficios de nuestro proyecto superan los costos. Reste los costos continuos de los beneficios continuos, luego sume todos los costos únicos para tener una idea del capital inicial necesario para iniciar el proyecto. Con esta información puede determinar si un proyecto es factible y rentable.
   • Comparemos los costos y beneficios de abrir un segundo puesto de limonada:
     • Gastos corrientes: 20 € / día (existencias) + 40 € / día (salario) =60 € / día
     • Beneficios continuos: 120 € / día (ingresos) + 7,5 € / día (media hora extra) + 2,5 € / día (ahorro en limas) =130 € / día
     • Gastos únicos: 160 € (cierre del antiguo puesto por un día) + 80 € (problemas de la cadena de suministro) + 80 $ (licuadora) + 15 € (cámara frigorífica) + 20 € (madera, cartón) =€355
   • Entonces, con un capital inicial de 355 €, podemos esperar estar entre 130 € y 60 € =70 € / día ganar. No está mal.
6. Calcula el rendimiento de la empresa. Cuanto más rápido se amortice un proyecto, mejor. Teniendo en cuenta los totales de costos y beneficios, determine el tiempo que tomará recuperar los costos esperados de su inversión inicial. En otras palabras, divida el costo de su inversión por los ingresos esperados por día, semana, mes, etc. para determinar cuánto tiempo llevará recuperar su inversión inicial y comenzar a obtener ganancias.
   • Nuestro puesto de limonada hipotético tiene $ 355 como costo inicial y se espera que rinda a $ 70 / día. 355/70 = aproximadamente 5, por lo que sabemos que suponiendo que nuestras estimaciones sean correctas, nuestro nuevo puesto se amortizará en 5 días. Debido a que nuestros puestos solo abren los fines de semana, esto demorará entre 2 y 3 semanas.
7. Utilice su CBA para tomar la decisión de continuar o no con un proyecto. Si los beneficios esperados de su negocio superan claramente los costos, y el proyecto puede pagarse por sí mismo en un período de tiempo razonable, es posible que desee considerar ejecutar su proyecto. Sin embargo, si no está claro que un proyecto pueda generar suficientes ganancias a largo plazo o amortizarse en un período de tiempo razonable, probablemente deba reconsiderar el proyecto o desecharlo por completo.
   • Basado en nuestro convenio colectivo, nuestro nuevo puesto de limonada parece ser un éxito. Se espera que se amortice en unas pocas semanas y luego obtenga ganancias. El verano dura varias semanas, así que si tenemos suerte, podemos ganar mucho más dinero este verano con dos puestos de limonada que con uno.

Consejos

• Cada negocio tiene diferentes costos y beneficios. Sea lo más minucioso posible al especificar las cantidades esperadas y no omita nada. Recuerda que cada bit cuenta.
• Calcule el valor de los costos / beneficios intangibles calculando la cantidad potencial y la probabilidad estadística de que suceda. Por ejemplo, si un cliente lo recomienda, puede esperar una ganancia neta de $ 20. La probabilidad estadística de que un cliente le recomiende es del 30%. Esto equivale a un análisis de coste-beneficio de 6 € para referencias de clientes.
• También puede administrar los costos determinando qué actividades son más rentables y cuáles son las menos rentables.