Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Determinar la mejor manera de planificar
• Parte 2 de 3: Elabore su horario
• Parte 3 de 3: Cíñete a tu horario
• Consejos

Si le teme a esa gran cantidad de cosas que hacer todos los días, la planificación puede ser una excelente manera de ayudarlo. La planificación lo ayuda a ser más productivo y a hacer todo de manera más eficiente. Haz un cronograma diario con el que presupuesto tu tiempo. Con un horario estarás menos estresado y podrás sacar lo mejor de ti mismo. Una buena planificación incluye una cantidad factible de tareas y mucho tiempo libre. Pruebe diferentes métodos para encontrar el que más le convenga.

Al paso

Parte 1 de 3: Determinar la mejor manera de planificar

1. Toma un bloc de notas o abre una aplicación de programación en tu teléfono, tableta o computadora. El primer paso en la planificación es encontrar un método que funcione para usted y ceñirse a él.
   • Pruebe diferentes métodos durante la primera semana. Un bloc de notas o un calendario de papel y varias aplicaciones. Determina con qué te gusta más trabajar.
   • Hay muchas aplicaciones disponibles que pueden ayudarlo a planificar. Algunas aplicaciones son solo una lista de tareas pendientes; otros son herramientas de gestión de la productividad total. Puede resultar tentador utilizar varias aplicaciones al mismo tiempo. Sin embargo, pierde rápidamente la vista general. En su lugar, elija una aplicación que funcione bien para usted.
   • A algunas personas les gusta trabajar con lápiz y papel, a otras con una aplicación sin conexión y a otras con una aplicación que puede usar en varios dispositivos. No importa cuál elijas, siempre que elijas uno y te ciñas a él.
2. Anote la fecha. Ya sea que esté trabajando en papel o en una aplicación, comience anotando la fecha.
   • Si está usando un calendario, la fecha ya está ahí, luego vaya al día correcto.
   • Anotar la fecha y posiblemente el día de la semana te ayudará a concentrarte. Un programa diario se trata del aquí y ahora, no de lo que pueda necesitar hacer en el futuro.
3. Anote todo lo que necesita hacer. No todo el mundo hace lo mismo en un día. Pero ya sea que esté en el trabajo, yendo a la escuela o haciendo las tareas del hogar, es importante anotar todas las tareas del día. Anote cualquier información que sea importante para completar las tareas a tiempo.
   • Si tiene una reunión a las 10:30 a. M., También escriba dónde es esa reunión, con quién y cuánto tiempo durará la reunión. También escriba qué traer a la reunión.
   • Puede resultar un poco complicado averiguar qué información tiene sentido incluir. Utilice la primera semana como semana de prueba. Pruebe diferentes cosas y vea qué funciona mejor para usted.
   • El propósito de agregar información es ayudarlo a estar mejor preparado. Trate de incluir más información que solo la hora. Si siente que está incorporando demasiada información, no dude en omitir alguna. Limítese a la información que lo haga sentir preparado.
4. Cíñete a este método de planificación. Una vez que haya elegido un método, manténgalo presionado.
   • Si ha encontrado una aplicación que le permite hacer lo que sea necesario para su horario, use solo esa aplicación y no use una segunda a su lado. A menos que su trabajo requiera que utilice varios métodos, se aplica "cuanto menos, mejor".
   • Tal vez le guste escribir su planificación en papel. Se puede usar un calendario digital en el trabajo. Eso significa que utiliza dos métodos uno al lado del otro para su planificación. Puede, pero trate de mantenerlos separados.

Parte 2 de 3: Elabore su horario

1. Establecer niveles de prioridad. No todas las tareas tienen la misma prisa. Además, hay tareas grandes y pequeñas. Desarrolle su propio sistema para esto; haz lo que tenga más sentido para ti.
   • Si le gusta planificar todo, desde el momento en que se levanta hasta el momento en que vuelve a la cama, puede ser útil establecer su horario diario en orden cronológico. Si está utilizando una aplicación de calendario, cree un calendario separado para su horario diario. Puede utilizar este calendario de "rutina diaria" hasta que necesite un calendario diferente para una tarea específica.
   • A menudo no planifica todo lo que necesita hacer, por ejemplo, levantarse y preparar el desayuno. Si prefiere programar solo las tareas que no se repiten todos los días, puede ser más conveniente escribir las tareas de mayor a menor en lugar de en orden cronológico.
   • Cualquier forma de planificación es buena, siempre que le convenga y pueda ceñirse al horario. Para algunas tareas, es importante realizarlas en un momento específico. Una reunión, por ejemplo, pero también las compras que se deben realizar antes de la hora de cierre. Puede planificar otras tareas en orden de importancia. Por ejemplo, si tiene una reunión a las 11:30 a. M., Puede programar una o dos tareas que sean importantes para completar ese día. A continuación, puede realizar tareas menos importantes por la tarde. Para entonces, cuando acabe tu reunión, habrás hecho las cosas más importantes.
2. Escriba primero las tareas importantes. Trate de desarrollar su horario en torno a las tareas más importantes. Dentro de su propio sistema, es bueno asegurarse de tener tiempo para las tareas importantes antes de planificar las menos importantes.
   • Incluso si elabora su agenda diaria en orden cronológico, es importante saber qué tareas debe completar necesariamente ese día y cuáles pueden posponerse si es necesario. Primero programe las tareas importantes y principales, y luego vea cuántas tareas menores o menores también puede programar.
   • Comenzar con las tareas más grandes e importantes le dará una buena idea de lo ocupado que está ese día. De esa forma evitará programar demasiadas tareas. Su objetivo es completar todas las tareas programadas; así que no planees tantos que ya no puedas superarlos.
3. Anote la hora de inicio y la hora de finalización de cada tarea. Ya sea que haga esto en una aplicación, en un calendario o en un cuaderno, anotar las horas de inicio y finalización le dará una mejor idea de si todavía está dentro del programa.
   • Comenzar cada tarea a tiempo lo obligará a estar menos distraído.
   • Establecer un tiempo para las actividades molestas (como la limpieza) evita la postergación. Programe una hora de inicio para los trabajos tediosos y hágalas en ese momento, en lugar de lavar los platos "una vez" hoy, que todavía están allí a las 11 pm ...
   • El registro de las horas de inicio y finalización le da una buena idea de cómo será su día. Entonces tendrá una buena impresión de dónde se encuentra en un momento determinado y si necesita ajustar su planificación.
4. Deje un margen de maniobra. Es tentador planificar todo el día solo para hacer todo lo posible. Puede hacerlo si tiene muchos plazos, pero es mejor incorporar cierta flexibilidad en su planificación.
   • A menudo, puede planificar fácilmente ocho horas con tareas diarias. Sin embargo, siempre suceden cosas inesperadas. Tu colega, madre o amiga te llama, tu jefe viene con un trabajo urgente, o te has quedado sin café y tienes que correr al supermercado. Programe de 5 a 10 minutos entre tareas para que un evento inesperado no interrumpa inmediatamente todo su horario.
   • Incluso cuando no suceden cosas imprevistas, es bueno tener tiempo entre dos tareas. A continuación, puede tomarse un tiempo para usted y comenzar su próxima tarea relajado.
   • Incorporar flexibilidad también significa que estableces una hora de finalización más temprana para una tarea que la hora de finalización final. Por ejemplo, si necesita terminar una nota en particular a las 5:00 p. M. Los viernes, planee terminarla el jueves. De esa manera, no tendrá que estresarse si se agota su horario.
5. Elija un buen equilibrio entre tareas y tiempo libre. Programe una hora de finalización para cada día. Por ejemplo, que los platos se laven a las 7 p.m. y tengas toda la velada para ti solo. O si utiliza principalmente el horario diario para el trabajo, que ha hecho todo el trabajo de ese día a las 6:00 p.m. y puede irse a casa. Al principio puede ser difícil estimar cuánto tiempo necesita para ciertas tareas, pero después de unas semanas encontrará que puede planificar de manera muy realista y estar listo en el momento que tenga en mente.
   • Utilice este conocimiento para planificar su día con una hora de finalización específica. Su objetivo es completar todas las tareas programadas ese día. Pero eso no significa que tengas que seguir adelante a toda costa y sacrificar tu tiempo libre. Por supuesto, puede suceder que tenga que trabajar horas extras en el trabajo, o que todavía esté lavando los platos a las 8 pm, pero trate de mantener ese tipo de días al mínimo. Programe un horario que le convenga y disfrute de su tiempo libre.
   • Cíñete a la hora de finalización prevista.Si planeas cepillarte los dientes a las 10 p.m. y estar en la cama a las 10:15, apégate a eso. Si planea terminar el trabajo a las 5:30 p. M., Asegúrese de estar listo y volver a casa para entonces.
   • Dedique tiempo a las cosas divertidas. Almuerce con colegas, tome una taza de té al aire libre bajo el sol o lea sus redes sociales. Encuentre un equilibrio entre las cosas obligatorias y las divertidas que funcionan para usted.
6. Planifique actividades divertidas. Puede ceñirse a su horario diario más fácilmente si también agrega tareas divertidas. Esto también puede ser en forma de recompensa: si ha realizado tres tareas tediosas, puede comer un sorbete.
   • Si tiene un día laboral lleno de presentaciones, reuniones y fechas límite, será más fácil superarlo si tiene algo que esperar por la noche.
   • Si vas a cenar con un amigo, vas a una cita o estás viendo la nueva temporada de tu programa favorito, ponlo en tu agenda para tener algo en lo que trabajar.
   • Tenga en cuenta las actividades relajantes en su planificación. Por ejemplo, programe una hora por la noche para su serie de televisión favorita.

Parte 3 de 3: Cíñete a tu horario

1. Haga su horario diario a la misma hora todos los días. Si haces tu horario diario a la misma hora todos los días, se convierte en rutina. Después de unas semanas lo haces automáticamente y hacer un horario es pan comido.
   • Puedes planificar el resto de tu día por la mañana con tu primera taza de café, o por la noche como última tarea del día. Lo que funcione para ti.
   • Hacer un horario es tan parte de su rutina como seguir su horario. Así también la planificación de horarios.
2. Concéntrese en una tarea a la vez y haga las tareas importantes primero. Complete las tareas una por una, en el orden en que las programó. Si no cumple con su horario, tampoco funcionará.
   • Durante el día te vuelves menos productivo. Así que asegúrese de hacer las tareas más importantes cuando aún tenga suficiente energía. Realice las tareas que requieran menos pensamiento al final del día, como archivar su correo u ordenar documentos.
   • Si intenta hacer varias cosas al mismo tiempo, o se distrae con actividades que no están en su horario, se vuelve muy difícil ceñirse a su horario. Concéntrese en la tarea que ha planeado para ese momento. Cuanto antes termine las tareas planificadas, antes podrá empezar a hacer cosas divertidas.
   • Por supuesto, hay momentos en los que no puedes ceñirte a tu horario. Un trabajo urgente que llega o un correo electrónico de su jefe que necesita ser respondido de inmediato. Afortunadamente, tiene un margen de maniobra integrado en su calendario, por lo que tiene tiempo para tareas adicionales urgentes. Si no es urgente, programe el manejo de la tarea adicional para más adelante.
3. Marque las tareas que ha completado. Marcar las tareas da una buena sensación; haces visible lo que has logrado. Esto le ayudará a ceñirse a su horario.
   • Tan pronto como haya completado una tarea, márquela. Si tiene un horario en papel, puede tachar la tarea. En una aplicación, a menudo hay una opción para marcar una tarea como "completada". Cuando ve lo que ha marcado al final del día, da una sensación de satisfacción.
   • Marcar las tareas completadas también le ayuda a ver fácilmente lo que ya ha hecho y lo que aún necesita hacer. Demuestra bien si todavía estás dentro del programa.
   • Si no puede completar todas sus tareas, no tiene por qué ser un problema. Puede mover las tareas menos urgentes al día siguiente. Tan pronto como tenga más experiencia con la elaboración de un programa diario, encontrará que puede estimar mejor cuánto tiempo toma una tarea y cuánto tiempo tiene que reservar para cosas inesperadas.
4. Permítase algo de tiempo libre. Asegúrese de tomarse un tiempo para sí mismo en su planificación. Si no solo está ocupado con cosas obligatorias sino también con cosas divertidas, es más fácil ceñirse a su horario. Haz un horario realista y toma suficientes descansos en cuenta.
   • Si ve un horario al comienzo del día que está abarrotado de tareas obligatorias y no tiene espacio para cosas divertidas, no es motivador. Intente distribuir las cosas menos agradables en diferentes días, de modo que tenga tiempo para las cosas divertidas todos los días.
   • Evalúe su horario después de una semana. ¿Tu horario es realista? ¿Hay muchas tareas que no ha podido hacer o le queda más tiempo del esperado? Utilice esto cuando esté planificando la próxima semana. Su planificación está mejorando de esta manera.
   • Deje suficiente tiempo para las cosas divertidas y, al mismo tiempo, haga una planificación realista. Ya sea que vaya a la escuela o trabaje ocho horas al día, tenga en cuenta que no puede ser productivo todo el día. Incluso en una jornada laboral de ocho horas, de vez en cuando tienes que ir al baño, tomar un café para tus compañeros o simplemente mirar por la ventana de vez en cuando. Así que tenga en cuenta que no será 100% productivo durante esas ocho horas completas.
   • Primero, intente completar las tareas que le resulten más molestas. Notarás que luego puedes hacer las otras tareas con más energía.
   • Si sabe que tiene una depresión después del almuerzo, no programe tareas que requieran mucha energía justo después del almuerzo.
5. Mantenga su planificación a mano. Ya sea un cuaderno, un calendario o una aplicación, tenga su horario con usted para que siempre pueda verificar lo que había planeado hacer y marcar las tareas completadas.
   • Es más fácil ceñirse a su horario si lo revisa con regularidad.
   • Si alguien te pide que hagas algo, puedes consultar inmediatamente tu horario para ver si (y cuándo) tienes tiempo para ello.
   • No tenga miedo de cambiar su horario. Especialmente si ya ha completado las tareas más importantes ese día, puede ajustar fácilmente su horario para el resto del día o incluso mover las tareas al día siguiente. Su horario no es una camisa de fuerza y ​​no es problema posponer tareas no urgentes. Asegúrate de no transmitir todo para que termines en problemas más tarde.

Consejos

• Permítase el tiempo suficiente para completar cada tarea.
• Mantenga su planificación a mano.
• Marque las tareas completadas.
• Programe grandes tareas temprano en el día.
• Permítase algo de tiempo libre.
• Haga su horario para el día siguiente a la misma hora cada vez.
• Evalúe su semana y ajuste el horario para la próxima semana para que sea más fácil seguir su horario.
• No sacrifiques tu sueño nocturno para estudiar. Si comienza cansado al día siguiente, será más difícil cumplir con su horario. Mantenga un buen equilibrio entre ocio y trabajo.