Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 3: Establecer la meta
• Parte 2 de 3: Explica cómo funciona tu concepto
• Parte 3 de 3: Revisión del diseño

Si tiene una gran idea para un nuevo producto, programa o servicio, redactar un borrador de documento es una forma de conseguir financiación. Los documentos conceptuales describen el propósito y los resultados esperados del proyecto y se proporcionan a los patrocinadores potenciales. Para tener éxito con esto, debe utilizar un lenguaje claro y apasionado que exprese por qué su proyecto es importante y quiénes se beneficiarán de él. Sobre todo, debe mostrarle al patrocinador que los objetivos de su proyecto se alinean con los tipos de iniciativas que desean respaldar.

Al paso

Parte 1 de 3: Establecer la meta

1. Capte la atención del lector. Los documentos conceptuales están destinados a persuadir a los patrocinadores, convencerlos de que financien o se hagan cargo de su idea. Eso significa que es crucial "atraparlos" desde el principio.
   • Por ejemplo, podría comenzar su documento con un dato estadístico que llame la atención relacionado con su proyecto: "Se pueden tirar más de 5 millones de kilos de comida cada año gracias a una plaga común: las ratas".
   • Darle a su documento borrador un título descriptivo, como “Cierre la caja de ratas: control humano de roedores con manos libres”, es otra excelente manera de llamar la atención.
2. Explique por qué se está acercando a este patrocinador. Después de captar la atención del lector, la introducción al borrador del documento debe describir cómo convergen sus objetivos y la misión del patrocinador. Esto le muestra al patrocinador que ha hecho su tarea y que tiene intenciones serias.
   • Intente algo como, “La Fundación Savco ha estado involucrada durante mucho tiempo en proyectos de financiamiento que promueven comunidades saludables. Desarrollamos Lock the rat box como una forma fácil y rentable de reducir las tasas de enfermedades y los costos de saneamiento en los municipios y estamos buscando su apoyo para este proyecto ”.
3. Describe el problema en el que se centra tu proyecto. La siguiente sección de un borrador de documento dedicará algunas oraciones o párrafos cortos al propósito específico de su proyecto. Describe el problema que quieres resolver e ilustra cómo sabes que existe.
4. Proporcione el contexto del problema para explicar por qué es importante. Muestre cómo su proyecto se relaciona con asuntos de actualidad, preguntas o problemas. Las estadísticas y otros datos numéricos pueden ayudar a convencer por qué su problema es importante. Algunos lectores también pueden sentirse conmovidos por narraciones o historias personales, así que considere usarlas también.
   • Por ejemplo, su documento preliminar puede contener una declaración como: “Las ratas son una plaga, pero también una fuerza impulsora importante detrás de enfermedades como la rabia y la peste bubónica. Los municipios de los Estados Unidos gastan más de $ 20 millones al año para combatir estos problemas ”.
   • Incluya credenciales para verificar la información que nombre.

Parte 2 de 3: Explica cómo funciona tu concepto

1. Comparta los conceptos básicos de su método. Incluso si sus lectores están convencidos de que ha identificado un problema importante, todavía quieren saber que tiene una idea de cómo solucionarlo o investigarlo. Dedique algún tiempo al documento describiendo los métodos que utilizará.
   • Por ejemplo, su proyecto puede implicar la construcción de un dispositivo prototipo para atrapar ratas humanamente.
   • Sus métodos también pueden incluir actividades. Por ejemplo, puede proponer programas publicitarios para educar a las comunidades sobre los problemas de las ratas o enviar investigadores para estudiar el alcance del problema en varias comunidades.
2. Enfatice lo que hace que sus métodos sean únicos. Tenga en cuenta que es posible que los patrocinadores deban examinar diferentes solicitudes de financiación. Para asegurarse de que el suyo sea exitoso, debe explicar qué hace que su proyecto sea especial. Pregúntese: "¿Qué está haciendo mi proyecto que nunca antes se haya hecho?"
   • Trate de usar declaraciones como: “Si bien las agencias gubernamentales anteriores han explicado las plagas de ratas a través de carteles, campañas de radio y televisión, aún no han usado las redes sociales como un medio para conectarse con los miembros de la comunidad. Nuestro proyecto llena ese vacío ".
3. Incluya una línea de tiempo. No se puede esperar que un donante o una fundación quiera financiar un proyecto por un período de tiempo indefinido. Parte de su documento borrador debe explicar el cronograma propuesto para la ejecución de su proyecto.
   • Por ejemplo: “Febrero de 2018: Firme un contrato de arrendamiento para un espacio de trabajo. Finales de febrero de 2018: compra de materiales para el prototipo "Lock the rat box". Marzo de 2018: realizar pruebas exploratorias del prototipo ”.
4. Dé ejemplos concretos de cómo evaluará su proyecto. Los patrocinadores quieren financiar proyectos que probablemente tengan éxito, y parte de su trabajo en el borrador del documento es explicar cómo se medirán los resultados de su proyecto. Cuando desarrolla un producto, por ejemplo, ese éxito se puede medir en unidades producidas y / o vendidas.
   • Otras herramientas de evaluación podrían ser cosas como encuestas para medir la satisfacción del cliente, el compromiso de la comunidad u otras métricas.
5. Determina un presupuesto provisional. Los patrocinadores estarán interesados ​​en una descripción general de cuánto se espera que cueste su proyecto. Esto explica la necesidad de financiación y ayuda al patrocinador a determinar si el tamaño del proyecto es apropiado. Un documento conceptual es una propuesta preliminar, por lo que no es necesario identificar todos los detalles, pero proporciona información básica de costos que puede incluir cosas como:
   • Personal, incluidos asistentes
   • Material y suministros
   • Viajar
   • Consultores que puede necesitar
   • Espacio (alquiler por ejemplo)
6. Termine con un resumen del proyecto. Termine con un breve párrafo al final de su documento, repitiendo el propósito de su proyecto, su plan básico y lo que necesita. Concéntrese en lo esencial que desea que el patrocinador recuerde.

Parte 3 de 3: Revisión del diseño

1. Que sea breve y ordenado. Los borradores suelen ser documentos cortos de 3 a 5 páginas a doble espacio. Los patrocinadores pueden tener muchas solicitudes para leer, y un borrador de documento que es demasiado extenso y mal formateado puede ser rechazado de inmediato.
   • Si la aplicación requiere un formato determinado, siga las instrucciones exactamente.
   • En otros casos, debe escribir su documento en una fuente estándar con un tamaño legible (12 puntos está bien), numerar sus páginas y usar márgenes razonables (1,5 centímetros alrededor está bien).
2. Verifique que el lenguaje en su documento borrador esté orientado a la acción. Los patrocinadores buscan proyectos bien pensados ​​y factibles. No se cubra ni haga nada más que demuestre que no tiene absoluta confianza en su proyecto.
   • Por ejemplo, evite declaraciones como "Creemos que nuestro producto, Lock the rat box, puede ayudar potencialmente a controlar al menos las infestaciones municipales de ratas".
   • Una declaración más fuerte sería: "Cerrar la caja de ratas limitará y en muchos casos erradicará por completo las infestaciones de ratas".
3. Utilice palabras que su lector entenderá. Por ejemplo, si está escribiendo a una fundación científica para obtener financiamiento, puede ser apropiado utilizar terminología técnica. Sin embargo, si está escribiendo a una organización comunitaria en general para financiar el mismo proyecto, probablemente necesite reducir la jerga científica y explicar conceptos importantes para que el lector promedio los entienda.
   • Si está escribiendo para una audiencia general, no experta, pídale a alguien que no esté relacionado con su proyecto que lea el borrador del documento y le diga si hay alguna pieza que no entienda.
4. Incluya información de contacto. Asegúrese de que el patrocinador sepa cómo comunicarse con usted por correo, correo electrónico y teléfono. Incluso si ha puesto esta información en otra parte de la solicitud de su proyecto, es una buena idea incluirla en el borrador del documento para que el patrocinador no tenga que buscarla.
5. Lea su diseño final con atención. Un documento conceptual que de otro modo sería sólido pero lleno de errores, errores tipográficos y de formato arrojará una mala luz sobre su proyecto.Demuestre a los patrocinadores que es cuidadoso, atento y agradecido ajustando su diseño final antes de enviarlo.
   • Haga que alguien que nunca haya leído su borrador revise su diseño final antes de enviarlo. Es más probable que encuentre errores.