Contenido

• Al paso
• Parte 1 de 2: redacción de su declaración de ingresos
• Parte 2 de 2: Agregar documentación de ingresos adicional
• Consejos

No es raro que le pidan que verifique sus ganancias al solicitar un crédito, préstamo, arrendamiento o contrato de alquiler. Esta verificación generalmente se realiza en forma de una carta escrita por usted, un empleador, un contador o un empleado de la seguridad social. Dado que la carta del estado de resultados se utilizará como documentación oficial de sus ingresos, es importante que contenga información específica. Si necesita escribir uno usted mismo, estos son los pasos para que sepa qué incluir en su declaración de ingresos.

Al paso

Parte 1 de 2: redacción de su declaración de ingresos

1. Comience por incluir su información de contacto en la parte superior de la página. Este debe incluir el nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la entidad responsable de preparar la cuenta de resultados, que en este caso es usted.
   • Si trabaja por cuenta propia, debe incluir el nombre de su empresa y los datos de contacto.
   • Esta información debe colocarse en la parte superior izquierda de la página. Sepárelo de la siguiente sección con una línea en blanco.
2. Explique el propósito de la carta en pocas palabras. Debe hacerlo en formato de nota debajo de los datos de contacto. Por ejemplo: "RE: Declaración de ingresos".
   • Esta breve oración sobre el tema de su carta ayudará rápidamente a su lector a comprender que debe seguir leyendo porque el tema es importante.
3. Comience la carta con un saludo cortés seguido del nombre correcto del destinatario. Por ejemplo, puede decir: "Estimado Sr. de Vries" o "A la Sra. Maassen".
   • Si no está seguro de a quién debe dirigirse oficialmente la carta, utilice el valor predeterminado "Estimado señor o señora".
   • Es importante que su saludo sea formal y oficial. Esta carta no es casual, así que no uses un tono casual.
4. Preséntese y explique por qué está enviando el estado de resultados. Por ejemplo, podría decir: "Mi nombre es Jon de Vries y el propósito de esta carta es acompañar mi solicitud de hipoteca para respaldar mi solvencia para la aprobación del préstamo".
   • Es importante dar este breve resumen. Esta podría ser una de las muchas cartas que su destinatario tiene que leer en un día. Debe decirle a su lector de manera rápida y sucinta el propósito de su carta para que no pierda tiempo.
5. Proporcione detalles sobre su ingreso básico. Debe indicar cuánto gana, cómo gana su dinero, cuánto tiempo ha estado ganando esa cantidad de dinero y cuánto tiempo espera mantener el mismo (o más) ingreso.
   • Por ejemplo, puede comenzar esta parte del estado de resultados diciendo: "Trabajo de forma independiente como fotógrafo independiente, he trabajado en esta industria durante los últimos 12 años y he sido autónomo durante los últimos 6 años.
   • No hagas que tus ingresos sean más bonitos de lo que son y no proporciones información incorrecta. La persona a la que le está escribiendo probablemente comprobará de forma independiente que la información que está dando es verdadera, así que no se deje atrapar. Esto puede afectar negativamente los servicios que solicita.
6. Indique cualquier ingreso adicional que tenga además de su ingreso básico. Pueden ser varias cosas, como anualidades, pensiones, beneficios del gobierno o obsequios. Deje en claro cuánto es este ingreso y con qué frecuencia recibe este ingreso.
   • Por ejemplo, podría simplemente decir: "Además, recibiré una pensión mensual de ABC Technology de 500 €. Esta pensión es un ingreso garantizado por el resto de mi vida".
   • La persona a la que le escribe también puede verificar estos ingresos. Asegúrese de que la información que proporcione sea correcta. De lo contrario, esto podría suponer un problema para el servicio que solicita, como un préstamo.
7. Complete esta sección resumiendo sus ingresos totales y mostrando cómo se mantendrán o aumentarán en el futuro. Las sugerencias sobre cómo cambiará deben basarse en hechos, por ejemplo, desarrollos y cambios en sus ingresos a lo largo de los años. No se limite a expresar sus esperanzas de ingresos futuros.
   • Aquí hay un ejemplo de cómo se vería esto: "Mi ingreso actual del trabajo es de aproximadamente $ 45,000 al año y mi pensión es de $ 600 al mes. Dado que los ingresos de mi negocio han aumentado un promedio del 5 por ciento cada año, puedo esperar mantener este crecimiento en el futuro previsible. Además, mi pensión también continuará durante los próximos 15 años ".
8. Incluya una nota al final de la carta que indique que hay un archivo adjunto adicional con su carta. Puede hacer referencia a esto fácilmente simplemente pidiendo al lector que examine la documentación adjunta que respalda las afirmaciones de su carta.
   • Incluir esta nota asegura que la persona que recibe su carta sepa que ha incluido documentación adicional.
9. Agradezca al lector por su tiempo y atención. Luego cierre su carta con un saludo formal de despedida seguido de su nombre completo.
   • "Atentamente" es un cierre formal general que se usa en cartas como estas.
   • Si planea imprimir la carta, deje dos líneas en blanco entre su cierre formal y su nombre. Aquí puede poner su firma a mano, directamente encima de su nombre escrito.
10. Escriba "Adjunto" debajo de su nombre. Esto se refiere a la documentación de respaldo que incluyó con la carta.
11. Incluya un descargo de responsabilidad como "toda la información anterior es verdadera a mi conocimiento". Esto es opcional, pero demuestra que se toma en serio la seriedad de esta carta y su solicitud de financiación.
12. Firme la carta a mano si está enviando una versión impresa. Si envía esta carta electrónicamente, no puede firmarla a mano.
    • No olvide dejar sus dos líneas en blanco entre su cierre y su nombre escrito si planea imprimir su carta. Una vez que se haya impreso, coloque allí su firma.

Parte 2 de 2: Agregar documentación de ingresos adicional

1. Haga que su declaración de ingresos sea certificada por un notario oficial. Esto asegura que sea reconocido como un documento oficial por la institución a la que lo envía.
   • Puede encontrar el notario más cercano buscando en línea. Incluso existe una base de datos de notarios en los Países Bajos. Por lo general, encontrará uno en su banco o agencia gubernamental local.
   • Es probable que los notarios cobren una pequeña tarifa por sus servicios. Después de todo, este es su trabajo.
2. Incluya copias de las nóminas como prueba de ingresos. Dado que existen muchas fuentes de ingresos diferentes, también existen diferentes tipos de documentación que es posible que deba incluir. Los recibos de pago son una excelente manera de demostrar la estabilidad de sus ingresos actuales.
   • En la era moderna de los recibos de pago electrónicos, es posible que no tenga recibos de pago en papel. Los extractos bancarios también pueden funcionar como un estado de resultados si no tiene recibos de pago en papel.
3. Incluya copias de las declaraciones de impuestos como documentación de ingresos. Las declaraciones de impuestos son una excelente manera de documentar sus ingresos a lo largo del tiempo.
   • Los registros de impuestos pueden ser útiles si ha cambiado de trabajo recientemente, ya que pueden mostrar que ha obtenido ingresos de manera constante a pesar de los cambios en su empleo.
   • Si trabaja por cuenta propia, es posible que deba presentar varios documentos que verifiquen sus ingresos, incluidos extractos bancarios, formularios de impuestos y un estado financiero de su contador.
4. Proporcione documentación de otros tipos de ingresos. Pueden ser ingresos de la seguridad social o pensiones.
   • El Banco de la Seguridad Social le proporcionará un comprobante de ingresos adecuado, si corresponde.
   • También puede incluir documentación del seguro de empleo como prueba de ingresos.

Consejos

• Si es posible, imprima su declaración de ingresos en papel de oficina. Esto se aplica si trabaja por cuenta propia o si el empleado de otra empresa o un contador le prepara la carta.