Contenido

• Al paso
• Método 1 de 1: escribir una carta
• Consejos
• Advertencias

Saber escribir una carta es una habilidad importante que puede utilizar en su trabajo, escuela y relaciones personales para transmitir información, benevolencia o afecto. En esta guía aprenderá a plasmar sus pensamientos en papel en el formato correcto.

Al paso

Método 1 de 1: escribir una carta

1. Determina qué tan formal debe ser tu carta. La forma en que escribe su carta depende de su relación con el destinatario. Considere estas pautas:
   • Si le escribe a un funcionario del gobierno, posible empleador, dignatario, académico o cualquier otra persona con la que tenga una relación profesional, la carta debe ser formal.
   • Si le escribe a su empleador actual, un colega con el que no se relaciona en su tiempo libre, un pariente lejano o mayor, o alguien que no conoce muy bien, la carta debe ser semiformal.
2. Decide si enviarás una carta escrita a mano o un correo electrónico. La forma en que envía su carta también implica cierto grado de formalidad.
   • La mayoría de las cartas formales deben ser mecanografiadas y enviadas por correo. Una excepción a esto es si la carta tiene que llegar al destinatario muy rápidamente o si sabe que el destinatario prefiere el correo electrónico.
   • En el caso de cartas informales, se acepta el correo electrónico o las escritas a mano.
   • Para una carta semiformal, debes decidir por ti mismo. Si la otra persona se ha puesto en contacto contigo principalmente por correo electrónico, probablemente sea lo mejor. Si no está seguro, busque la carta escrita a mano.
3. Use un membrete o escriba su dirección en la parte superior de la carta (solo cartas formales). Si está escribiendo en nombre de una empresa y hay un membrete de la empresa, utilícelo. O, si solo desea que su carta se vea un poco más profesional, puede diseñar un membrete en un programa de procesamiento de texto. De lo contrario, puede escribir o escribir su dirección completa en la parte superior izquierda. Escriba primero el nombre de la calle y el número de su casa, y el código postal y la ciudad en la siguiente línea.
4. Anote la fecha. Cuando haya escrito su dirección, omita dos líneas y escriba la fecha. Si no ha escrito una dirección, simplemente comience con la fecha en el lado izquierdo del papel.
   • Escriba la fecha completa. "6 de junio de 2014" es mejor que "6/6/2014" o "6 de junio de 2014".
   • Si envía una carta semiformal o informal por correo electrónico, no es necesario que incluya una fecha; ya estará en su correo electrónico.
5. Escriba el nombre, el cargo y la dirección del destinatario (solo cartas formales). Omita dos líneas después de su propia dirección y escriba el nombre y el cargo del destinatario en su totalidad. En la siguiente línea, escriba el nombre de la empresa u organización (si corresponde). Escriba la dirección en la tercera línea y el código postal y el nombre de la ciudad en la cuarta.
   • Esto no es necesario para los correos electrónicos.
   • Esto tampoco es necesario para cartas manuscritas semiformales o informales. El nombre y la dirección en el sobre son suficientes.
   • Si está escribiendo una carta para obtener información y no tiene una persona de contacto, solo escriba el nombre de la empresa u organización y la dirección.
6. Empiece con un saludo. El saludo que use depende de su relación con el destinatario de la carta y la formalidad de la carta. A continuación se muestran algunas opciones:
   • Para cartas formales que no escribe a un contacto específico, puede comenzar con Estimado señor / señora.
   • Si sabe si le está escribiendo a un hombre o una mujer, comience con Estimado señor o Estimada señora.
   • Si está escribiendo una carta formal y conoce a una persona de contacto, puede comenzar con Estimado señor ..., siempre seguido de una coma. Por ejemplo, "Estimado Sr. Derksen".
   • Si está escribiendo una carta semiformal, puede utilizar "Estimado" o "Estimado" como saludo.
   • Para una carta informal, puede comenzar con "Estimado", "Estimado" o un saludo más informal como "Hola" o "Hola".
7. Escriba el nombre del destinatario después del saludo.
   • Si la carta es formal, use un título como Sra., Señor, Dr. o cualquier título que tenga el destinatario, luego el apellido.
   • Si la carta es semiformal, debes decidir si llamar o no al destinatario por su nombre de pila. Es mejor ceñirse a un título cortés si no está seguro.
   • Con una carta informal, generalmente puede asumir que puede llamar a la otra persona por su nombre de pila. Una excepción puede ser si se trata de un familiar mayor, a quien llama tía o abuelo, por ejemplo, seguido del (nombre).
8. Empiece la carta. Omita dos líneas después del saludo si está escribiendo, o pase a la siguiente línea si está escribiendo a mano.
   • Si está escribiendo una carta personal, comience preguntando cómo le está yendo al destinatario. Esto puede ser muy informal, como "Espero que todo vaya bien" o "¿Cómo estás?".
   • Si escribe una carta comercial o formal, inmediatamente irá al grano. El tiempo es dinero y no quiere perder el tiempo del destinatario.
9. Pregúntese qué es exactamente lo que quiere decir. El objetivo principal de la carta es la comunicación. Mientras escribe, pregúntese qué información necesita el destinatario y anótelo en la carta. ¿Quieres hablar sobre el precio de tu producto, cuánto extrañas a la otra persona o quieres agradecerle por tu regalo de cumpleaños? Sea lo que sea, la carta debe tener como objetivo compartir información.
   • Sabes lo que tu no debe escribir. Es mejor no enviar una carta por escrito porque está enojado o quiere sentir pena. Si ha escrito una carta de este tipo y no está seguro de si debe enviarla, déjela unos días antes de publicarla; es posible que cambie de opinión.
10. Vuelve a leer la carta. Antes de enviar la carta, léala varias veces para asegurarse de que lo que quería decir sea correcto y que no haya errores ortográficos o gramaticales. Utilice el corrector ortográfico de su computadora o pídale a un amigo que lo lea. Realice los cambios necesarios.
11. Cierra la carta. Cierre la carta en el tono correcto y asegúrese de construir una buena relación con el destinatario. Salte dos líneas y luego escriba el cierre.
    • Para cartas formales, apéguese a "Atentamente" o "Atentamente".
    • Para las cartas semiformales, puede hacerlo un poco más corto, por ejemplo, "Saludos cordiales" o "Saludos".
    • Con cartas informales, el cierre debe reflejar su relación con el destinatario. Al escribirle a un amigo, familiar, hermano, puede terminar con "Amor" o "Lo mejor".
12. Dibuja con tu nombre. La forma en que escribe su nombre depende de la naturaleza de su carta.
    • Para cartas formales mecanografiadas, deje unas cuatro líneas entre su cierre y su nombre completo mecanografiado. Luego, escriba su nombre o firma con tinta azul o negra en el medio.
    • Si está escribiendo un correo electrónico formal, escriba su nombre completo después del cierre.
    • Si lo desea, puede usar Sr. o Sra., O su propio título si tiene uno.
    • Con letras semiformales tienes que decidir por ti mismo si usar tu nombre o tu nombre completo.
    • No es necesario que escriba su nombre completo para una carta informal. Simplemente escriba o escriba su nombre.
13. Dobla la letra (opcional). Si envía la carta por correo, dóblela en tercios. Doble la parte inferior de la hoja hacia arriba dos tercios y doble. Luego, dobla la parte superior hacia abajo para que el pliegue quede al ras con la parte inferior del papel. Si dobla la carta de esta manera, puede estar seguro de que encajará en la mayoría de los sobres.
14. Dirija el sobre (opcional) Busque el centro del sobre, tanto el largo como el ancho. Aquí escribe la dirección completa del destinatario, así:
    • Sr. N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Escriba la dirección del remitente en el sobre. Si por alguna razón el correo no puede entregar su carta, se le puede devolver la carta. Escriba su dirección en la parte de atrás o en la esquina superior izquierda del sobre.

Consejos

• Escriba siempre una coma después del saludo.
• Trate de tener presente lo que será de interés para el lector.
• Puede escribir cartas para expresar su gratitud, simpatía, amor, humor, preocupación u otras emociones.
• Sea razonable y cortés cuando escriba una carta de queja; si lo hace, es más probable que obtenga un buen resultado.
• No incluya demasiada información innecesaria en una carta, especialmente si es una carta comercial.
• Si está imprimiendo una carta formal, utilice papel más pesado que el normal.
• Si envía un correo electrónico formal o semiformal, asegúrese de que su dirección de correo electrónico se vea respetable. Una carta de "sweetstar189" se toma menos en serio que una de "Janine.smit".
• Escribe letras con tinta azul o negra.

Advertencias

• Firmar en un sobre puede dificultar la entrega correcta. Si quieres decorar tu sobre o añadir pegatinas, hazlo en la parte de atrás.