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• Al paso
• Consejos

Escribir cartas es un arte en sí mismo que puede determinar si sus palabras serán tomadas en serio o ignoradas. Ya sea que esté escribiendo una carta de presentación, una carta a un amigo o simplemente un correo electrónico a un colega, siempre debe comenzar con una introducción bien escrita que capte la atención del lector y obligue a seguir leyendo.Aprender a acercarse al destinatario, a escribir una línea de apertura que llame la atención y a escribir una introducción interesante le ayudará a escribir una carta que valga la pena leer.

Al paso

1. Averigüe exactamente a quién debe enviarse la carta. Un saludo personal captará la atención de una persona mucho más rápido que un saludo genérico. Además, muestra que puede encontrar información básica crucial, como el nombre de la persona a la que está escribiendo.
   • Si está escribiendo una carta de presentación o cualquier otro tipo de carta comercial, tómese unos minutos para averiguar el nombre del destinatario. Por lo general, con un poco de investigación, encontrará el nombre del gerente de recursos humanos, un coordinador de recursos humanos o el gerente con quien tendrá la entrevista. Si no puede encontrar la información en Internet, una llamada telefónica cortés a menudo puede aclarar a quién dirigir su carta.
   • En general, es mejor evitar un saludo como "Estimado señor / señora". Tal saludo no es en absoluto personal, por lo que el lector no quedará impresionado, lo que significa que es posible que su carta no se recuerde si se lee.
     • Por ejemplo, imagine que es usted quien contrata personas y recibe dos cartas, una con el saludo "Estimado señor / señora" y la otra con su nombre específico. ¿Qué candidato espera que haga mejor su trabajo y, por lo tanto, vale la pena contratarlo?
2. Si no puede encontrar el nombre exacto de la persona a la que le está escribiendo, ¡no se moleste! A veces, esta información se oculta intencionalmente. En esos casos, "Estimado señor / señora" es aceptable.
   • Por ejemplo, si está enviando una carta de recomendación o una carta formal a alguien dentro de una empresa cuyo nombre no conoce, está bien usar un saludo genérico como "A quien corresponda".
3. Comience su carta con un saludo correcto. Si sabe a quién le está escribiendo, es simplemente "Estimado * nombre de la persona *". Con algunas excepciones, siempre se dirige a una persona específica.
   • Si le escribe a alguien importante, como un funcionario del gobierno, un profesor o una figura religiosa, utilice la forma de dirección específica para ese puesto.
     • Por ejemplo, si está escribiendo a un rabino autorizado, su saludo debe ser "Estimado rabino * Apellido *" o "Estimado rabino"; si escribe al presidente de los Estados Unidos, su saludo es "Estimado señor presidente".
     • La mayoría de los títulos comerciales no requieren una forma especial de dirección; "Estimado director ejecutivo Bill Gates" es un ejemplo de una forma de hablar que suena bastante pobre y forzada. Los abogados y los oficiales legales son excepciones importantes.
4. Verifique la ortografía del nombre de su destinatario. Un nombre mal escrito es muy ofensivo y sobre todo muy descuidado.
   • No solo tenga cuidado con los nombres y títulos de trabajo que suenan extranjeros, sino que también esté familiarizado con los que puede escribir mal fácilmente si es negligente. Incluso si no conoce la diferencia entre, digamos, John Smythe y John Smith, ambas familias probablemente se tomarán ese error muy en serio.
   • Tenga cuidado con el uso de títulos de trabajo como forma de dirección. Usar un título de trabajo incorrecto puede considerarse muy ofensivo. Por ejemplo, un puesto de trabajo que suene similar, como "Asistente de Gerente Regional" y "Asistente de Gerente Regional" puede resultar confuso.
5. Comience con una línea de apertura que llame la atención. La primera línea de una carta llama la atención y marca el tono del resto de la carta. Compare escribir una carta con pescar y piense en el cebo de pesca en la oración inicial. Desea atraer al lector para que luego lo atrape usando esa línea de apertura.
   • Cuando escribe una carta de presentación, desea que su carta se destaque de todas las otras innumerables cartas de presentación con las que compite. Por ejemplo, al resaltar sus logros más singulares e interesantes al comienzo de su carta, se asegurará de que se le notará y de que, con suerte, habrá convencido al lector para que quiera aprender más sobre usted.
   • Evite el uso de frases trilladas o incómodas en las cartas comerciales. Parte del arte de escribir cartas es usar las palabras adecuadas. Recuerde que el destinatario probablemente ya haya leído muchas cartas como la suya. ¡Intenta destacar!
   • Evite frases como "Hola. Mi nombre es ... "," Estoy escribiendo esta carta porque ... ", o" Estaba pensando en escribir ... ". Estos son comunes, pero innecesarios: su nombre ya se menciona en la carta, la razón por la que escribe debe ser clara y nadie lee su mente: ellos leen lo que escribe.
6. Demuestra tu valía en el primer párrafo. El primer párrafo es una continuación de su notable línea de apertura. A veces, una oración es todo lo que necesita para completar el primer párrafo.
   • Trate de generar interés a través del primer párrafo. Tu primer párrafo es una especie de versión de prueba del resto de tu carta; si al lector no le gusta tu primer párrafo, es posible que no esté leyendo el resto de tu carta. ¡Empiece con fuerza! Por ejemplo, si está escribiendo una carta de presentación y desea hacer una lista de sus logros en el trabajo, no comience con los logros menos importantes: ¡el lector puede haber dejado de leer antes de leer sus logros más importantes!
   • En cartas comerciales y cartas de presentación, sea muy claro en su primer párrafo sobre lo que puede hacer por su destinatario y por qué está escribiendo.
     • Cuando escribe una oración inicial, como "Soy un empleado de una tienda de informática con mucha experiencia y sé mucho sobre computadoras", le parecerá al lector que no tiene sentido y que no le interesa. Una pieza como "Con mis años de experiencia puedo contribuir al éxito de su tienda de informática. Puedo utilizar mi experiencia para dar consejos a medida a cualquier tipo de cliente "ya es mucho más específico y suena como algo que el lector necesita y que lo fascina y sigue leyendo.
7. Establezca su conexión en el primer párrafo. Esto es especialmente importante para las cartas comerciales, donde el lector tiene un tiempo limitado, por lo que es posible que su carta ni siquiera se lea. Su primer párrafo debe indicar quién es usted y el propósito de su carta. Si aplica, puede mencionar una conversación o contacto anterior para refrescar la memoria del lector para que quede claro quién es usted nuevamente. Puede indicar quién lo refirió. Obviamente, debes dejar en claro lo grandioso que eres, pero ten cuidado de no ser interpretado como un fanfarrón.
   • Por ejemplo, una declaración como "Estoy escribiendo en respuesta a nuestra conversación del 20 de junio sobre el trato del otro lado del puente" establece muy específicamente el tema de la carta. Declaraciones como estas son muy útiles para los lectores: incluyen detalles del contacto anterior y recuerdan amablemente de qué se trataba el contacto, lo que hace que su carta sea una continuación de una conversación anterior, en lugar de una interrupción repentina y posiblemente irrelevante.
   • Ir al grano. Nadie quiere leer textos demasiado prolijos, y ¿por qué dificultar la lectura cuando se escribe una carta a alguien de quien necesita algo?
   • Intente que su primer párrafo sea conciso y fácil de leer, además de interesante. Si esto suena difícil, bueno ... ¡ahora sabes por qué escribir cartas es un arte en sí mismo!

Consejos

• Omita un saludo ("Estimado tal y tal") para la correspondencia rutinaria e informal. Los ejemplos incluyen cartas enviadas dentro de una empresa o correos electrónicos personales, memorandos e informes formales.
  • Una carta es diferente de un memorando, un anuncio o una carta abierta porque está dirigida a una persona. Por ejemplo, si está escribiendo una solicitud dirigida a muchas personas diferentes que desea que hagan, o un anuncio de que algo ha sucedido o está a punto de suceder, considere cambiar el formato del mensaje.
• Si envía una carta importante, haga una copia. Por la razón que sea que desee tener una copia para usted, tan pronto como se envíe su carta, esta desaparecerá, por lo que puede ser inteligente hacer una copia.
• La informalidad tiene dos caras: puede mejorar o arruinar su carta. Un tono informal puede hacer que su carta se destaque y ayudar a transmitir su punto de vista, pero también puede parecer poco profesional y frívolo. Depende de su destinatario. Si no está familiarizado con su destinatario, sepa que la informalidad puede ser peligrosa.
• Es muy útil si puede expresar cosas importantes en pocas palabras, especialmente en un contexto empresarial. Para los solicitantes, la capacidad de comunicarse bien y concisamente en su carta de presentación es su primera prueba. Para estas letras, tómese un tiempo adicional para asegurarse de dominar completamente los conceptos básicos, como usar un saludo correcto.