Contenido

• Al paso
• Método 1 de 3: Conversión de documentos de Word
• Método 2 de 3: cree un nuevo documento de PowerPoint en Word
• Método 3 de 3: solución de problemas
• Consejos
• Advertencias

PowerPoint le permite fusionar texto y elementos visuales para presentaciones, lo que le permite dirigir el flujo de información mientras agrega puntos de interés, imágenes y diagramas. Con algunos cambios, puede evitar tener que volver a escribir un documento y convertir instantáneamente sus documentos de Word en una presentación de PowerPoint.

Al paso

Método 1 de 3: Conversión de documentos de Word

1. Abra su documento con Microsoft Word. Inicie Word y abra el documento a través de "Archivo" → "Abrir". Cualquier documento se puede convertir a PowerPoint. Tenga en cuenta que tendrá que copiar y pegar imágenes manualmente.
2. Crea cada "diapositiva" con títulos. Para decirle a PowerPoint cómo convertir páginas en diapositivas, deberá organizar el contenido del documento de Word. Por lo general, encima de cada lista, párrafo u oración que desee convertir en una diapositiva separada, escribirá un título para la diapositiva, como "Cifras del primer trimestre" o "Fuentes".
   • Este será el texto grande y en negrita en la parte superior de cada diapositiva de PowerPoint.
3. Navega hasta el menú "Estilos". Haga clic en "Inicio" a la izquierda del menú principal de Word. En la parte superior del menú principal, verá un cuadro grande con el nombre "Estilos". Aquí encontrará varios ejemplos de formato, como "Estándar", "Sin espaciado", "Título 1", etc.
4. Seleccione sus títulos y haga clic en "Título 1". Deberá formatear cada título individualmente.El texto se volverá más grande, en negrita y azul, y PowerPoint usará este formato para determinar qué texto usar como título de diapositiva.
5. Formatee el contenido de la diapositiva como "Título 2". Presione la tecla "Enter" para crear un espacio entre cada fragmento de texto que desee separar entre sí. Resalte el texto y seleccione "Título 2" en el menú "Estilos". El texto se vuelve azul. Cada línea o párrafo individual se convertirá en un párrafo separado en su diapositiva final.
   • El texto seccionado se incluirá dentro de la misma diapositiva, si tiene el formato "Título 2".
6. Agregue subpuntos usando el "Título 3". Si asigna algo a "Título 3", se sangrará en una línea separada. La diapositiva de PowerPoint se verá así:
   • Texto formateado con "Título 2"
     • Texto formateado con "Título 3"
7. Coloque un espacio entre cada diapositiva. Presiona "Enter" para cada título nuevo. Esto creará una descripción general para PowerPoint. Cada línea grande en negrita indica un título y el pequeño texto azul debajo es el contenido de su diapositiva. Si hay un espacio en blanco seguido de otro título, PowerPoint creará diapositivas separadas de ambos.
8. Personaliza tu texto a voluntad. Una vez que haya completado la descripción general, puede cambiar el tamaño, el color y la fuente de su texto que se convertirá a PowerPoint. El texto ya no tiene que ser azul o negrita: la codificación para la conversión a PowerPoint ya está lista.
   • Si quita el espacio entre líneas o desea agregar texto nuevo, el formato puede ser incorrecto, así que siempre haga este paso en último lugar.
   • ¡No olvide guardar su documento!
9. Envíe el documento a PowerPoint usando "Archivo →" Enviar a PowerPoint ". PowerPoint convertirá automáticamente su documento en diapositivas. Si no ve el botón "Enviar a PowerPoint", haga lo siguiente:
   • Haga clic en "Archivo" → "Opciones" para abrir la ventana Opciones.
   • Haga clic en "Barra de herramientas de acceso rápido".
   • Seleccione "Todos los comandos" en "Elegir comandos de:"
   • Desplácese hacia abajo por las asignaciones ordenadas alfabéticamente hasta encontrar "Enviar a Microsoft Powerpoint". Haga clic en "Agregar >>".
   • Haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha. Ahora aparecerá un pequeño botón en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, que le permitirá enviar el documento a PowerPoint.
10. Personaliza tu presentación en PowerPoint. Agregue los toques finales a su presentación, como animaciones de diapositivas, sonidos, temas o imágenes.
    • Word no convertirá imágenes automáticamente por usted; tendrá que copiarlas y pegarlas manualmente, o agregarlas a sus diapositivas.

Método 2 de 3: cree un nuevo documento de PowerPoint en Word

1. Utilice la vista "Esquema" para organizar un nuevo documento de Word para PowerPoint. Word formateará automáticamente los títulos y el texto para que pueda escribir y editar un documento de PowerPoint antes de convertirlo en diapositivas.
   • Aún tendrá que agregar imágenes manualmente a PowerPoint.
2. Inicie un "Documento nuevo" en Word. Haga clic en "Archivo" → "Nuevo" para iniciar un documento vacío. También puede presionar "Ctrl" y "N" al mismo tiempo.
3. Haga clic en "Ver" → "Descripción general". La pestaña "Ver" se encuentra en el menú principal. Haga clic en él y aparecerá una pestaña "Vistas de documento" en la cinta. Haga clic en "Descripción general". Esto abrirá la ventana de edición de Resumen.
   • Esta vista parece una gran pantalla blanca con pestañas encima.
4. Escribe el título de tu primera diapositiva y presiona "Enter". Su texto aparece en una fuente grande y es de color azul oscuro; esto representa el título de cada diapositiva.
5. Presione la "pestaña" para escribir el texto de su diapositiva. Esto sangrará la línea a la derecha. Todo lo que vas a escribir ahora pertenece al texto de tu diapositiva. Cada vez que presiona Intro, salta a una nueva línea; esto corresponde a las "viñetas" o viñetas en su PowerPoint.
   • Si presiona la pestaña nuevamente, crea "sub-viñetas, como esta:
     • Esta es una sub-viñeta.
6. Inicie una nueva diapositiva seleccionando "Nivel 1" en la esquina superior izquierda. Una vez que haya escrito todo el texto de su diapositiva, presione Entrar para comenzar una nueva línea. En la esquina superior izquierda, en "Herramientas de descripción general", verá un menú que dice "Nivel". Utilice las flechas verdes o el menú desplegable y seleccione "Nivel 1" para crear un nuevo título.
   • También puede hacer clic y arrastrar los pequeños círculos grises junto a su texto. Si arrastra un círculo completamente hacia la izquierda, se convierte en un título.
7. Establezca los "Niveles" para formatear sus diapositivas. Haga clic en una línea y cambie el "Nivel" cuando lo desee. Convierta el nivel a PowerPoint de la siguiente manera:
   • Nivel 1= títulos de diapositivas
   • Nivel 2= texto de diapositiva
   • Nivel 3 y arriba = sub-viñetas
   • Texto principal no aparece en su PowerPoint.
8. Envíe el documento a PowerPoint usando "Archivo →" Enviar a PowerPoint ". PowerPoint convertirá automáticamente su documento en diapositivas. Si no ve el botón "Enviar a PowerPoint", haga lo siguiente.
   • Haga clic en "Archivo" → "Opciones" para abrir la ventana Opciones.
   • Haga clic en "Barra de herramientas de acceso rápido".
   • Seleccione "Todos los comandos" en "Elegir comandos de:"
   • Desplácese hacia abajo por las asignaciones ordenadas alfabéticamente hasta encontrar "Enviar a Microsoft Powerpoint". Haga clic en "Agregar >>".
9. Haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha. Ahora aparecerá un pequeño botón en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, que le permitirá enviar el documento a PowerPoint.
10. Lo que también puede hacer es abrir su documento directamente en PowerPoint. PowerPoint convertirá automáticamente los documentos escritos en formato de esquema por usted. En PowerPoint, haga clic en "Archivo" → "Abrir". Seleccione "Todos los archivos" en el menú desplegable detrás del campo Abrir para ver documentos de Word. Busque y abra su documento para convertirlo automáticamente.
11. Personaliza tu presentación en PowerPoint. Agregue los toques finales a su presentación, como animaciones de diapositivas, sonidos, temas e imágenes.
    • Word no convertirá imágenes automáticamente por usted; tendrá que copiarlas y pegarlas manualmente, o agregarlas a sus diapositivas.

Método 3 de 3: solución de problemas

1. Crea diapositivas individuales sin títulos. Para crear una nueva diapositiva sin título, simplemente presione "Enter" para crear una nueva línea sobre el texto lateral. Presione la barra espaciadora una vez, luego seleccione ese espacio con el mouse. Formatee el espacio como "Título 1" en la barra de herramientas de Estilos. Esto es útil para crear diapositivas contiguas, diapositivas sin título o cuando desee crear diapositivas en blanco para imágenes.
   • En la vista de resumen, deje las líneas etiquetadas como "Nivel 1" en blanco y presione "Intro".
2. Verifique su trabajo antes de convertir. Haga clic en la pestaña "Ver" en el menú principal de Word y seleccione "Ver" en la esquina superior izquierda. Esto no cambia su documento, pero se lo muestra en el orden especificado. Cada "Nivel" (que puede cambiar con las flechas verdes) en la parte superior de la ventana, corresponde a una parte diferente de su presentación de PowerPoint:
   • Nivel 1= títulos de diapositivas
   • Nivel 2= texto de diapositiva
   • Nivel 3 y arriba = sub viñetas
   • Texto principal no aparece en su PowerPoint.
3. Agregue diapositivas de Word a una presentación de PowerPoint existente. Si solo desea agregar algunas diapositivas de un documento de Word, puede hacer que PowerPoint genere nuevas diapositivas a partir del documento de Word. Para ello, navegue hasta el punto en el que desee insertar diapositivas. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo debajo de "Nueva diapositiva" y elija "Diapositiva del esquema".
   • Para colocar las diapositivas en el lugar correcto, haga clic en la diapositiva que desea colocar delante de su documento de Word, delante de "Nueva diapositiva".
   • PowerPoint creará automáticamente todas las diapositivas de su documento en secuencia, no solo la primera.
4. Vincular documentos de Word en PowerPoint. Microsoft ofrece la opción de abrir documentos de Word directamente desde PowerPoint, si no desea convertir todo el documento en una presentación. Esto le permite consultar su documento de Word, sin tener que crear un montón de diapositivas nuevas. Cuando muestra la presentación de diapositivas, puede hacer clic en el enlace para abrir su documento. Cuando cierre la presentación, PowerPoint continuará automáticamente donde lo dejó.
   • Haga clic con el botón derecho en el texto o la imagen que desea vincular.
   • Elija la opción "Hipervínculo ..."
   • Seleccione el archivo que desea abrir en el menú y haga clic en "Aceptar".
   • Ahora haga clic en la imagen o el texto durante la presentación de diapositivas para abrir el documento de Word.
5. Agregue imágenes copiándolas y pegándolas desde Word. Desafortunadamente, PowerPoint no puede convertir sus imágenes de Word. Para volver a colocarlos en el documento, haga clic con el botón derecho en la imagen en Word y seleccione "Copiar". Luego navegue hasta la diapositiva donde desea colocar la imagen en PowerPoint, haga clic derecho y seleccione "Pegar". Puede mover, cambiar el tamaño o recortar la imagen en PowerPoint.
   • También puede usar el botón "Insertar" en PowerPoint para buscar imágenes en su computadora para agregar.
6. Descargue la versión más reciente de Microsoft Office. Si no puede convertir sus documentos a pesar de haber organizado y abierto todo correctamente, probablemente tenga una versión anterior de Microsoft Office. Si es así, descargue la última versión del sitio web de Microsoft.
   • También puede solicitar una [versión de prueba] si solo necesita convertir algunos documentos.

Consejos

• ¡Prueba diferentes enfoques! Es posible que deba probar diferentes métodos de conversión según el tiempo, el tamaño del documento y otros factores.

Advertencias

• Pruebe su presentación de PowerPoint después de la conversión. Si no está satisfecho con la presentación de PowerPoint completa después de la conversión, es posible que deba realizar algunos ajustes manualmente.