Cómo destruir documentos confidenciales

Video: Se puede ELIMINAR un correo ya enviado? Emails que se AUTODESTRUYEN

Contenido

Pasos
Método 1 de 4: papeleo de pulpa
Método 2 de 4: grabar los documentos
Método 3 de 4: tritura tus documentos con una trituradora
Método 4 de 4: sepa cómo destruir documentos electrónicos
Consejos
Advertencias

Todos los meses recibe documentos con información confidencial. Estos pueden incluir extractos bancarios o extractos de tarjetas de crédito, recibos de pago y cheques. Además, es posible que trabaje para una organización gubernamental o una empresa privada que se ocupa de información clasificada. Si simplemente tira los documentos confidenciales a la basura, es posible que personas no autorizadas accedan a ellos. Para proteger la información del uso ilegal o poco ético, dichos documentos deben destruirse por completo.

Pasos

Método 1 de 4: papeleo de pulpa

1 Coloque sus documentos en un bote de basura grande. Asegúrese de que el balde sea lo suficientemente alto y ancho para contener fácilmente todos los documentos y el líquido que usa para destruirlos. Además, el balde debe estar hecho de un material que sea lo suficientemente fuerte para que no se deteriore o pierda forma cuando entre en contacto con lejía y agua. Necesitará unos 22 litros de líquido para disolver los documentos, por lo que el cubo debe tener al menos 30 litros. En este caso, tendrá suficiente espacio para mezclar los documentos. Un balde de plástico funcionará que pueda soportar la lejía diluida.
- Se puede comprar un cubo de plástico grande en una ferretería, supermercado o en línea.
- Retire documentos de sobres y carpetas.
2 Vierta 2 litros de lejía. Hay 8,25% de blanqueadores multiusos en el mercado que son perfectos para sus necesidades. La lejía ayudará a esparcir el papel. Suele utilizarse para reciclar papel usado. Además, el blanqueador destruye los tintes utilizados en la tinta. Con su ayuda, puede destruir más completamente la información confidencial contenida en los documentos.
- La lejía es un químico peligroso que puede causar serios problemas de salud si se usa incorrectamente. Tenga cuidado de que el blanqueador no entre en contacto con la piel o los ojos y no se lo trague. Solo diluya el blanqueador con agua. Si se mezcla con otras sustancias como amoníaco o limpiador de inodoros, se pueden liberar vapores tóxicos y potencialmente mortales.
- Al manipular lejía, se recomienda usar mangas largas, pantalones y zapatos cerrados, y protegerse los ojos.
- Si ingiere accidentalmente la solución de lejía, beba un vaso pequeño de agua o leche inmediatamente y llame al 103 para la sala de emergencias.
3 Agrega 20 litros de agua. Si bien la lejía es el ingrediente más potente (y dañino) de la mezcla, el agua simple hará el trabajo. Cuando el papel esté completamente saturado con la solución, puede molerlo hasta obtener una masa blanda.
4 Sumerja los documentos en la solución de lejía y agua. Es necesario sumergir completamente todos los documentos en la solución para que estén adecuadamente mojados y descompuestos. Si el líquido no cubre completamente el papel, hay dos opciones: puede destruir documentos en porciones más pequeñas o puede usar un recipiente más grande. Si elige este último, agregue las mismas proporciones de agua y lejía.
- No introduzca documentos en la solución con las manos desnudas, ya que esto puede causar graves daños a la piel. Use una batidora de pintura o un trapeador para esto, o use guantes de goma largos.
- Digamos que tiene un cubo de plástico de 30 litros con 22 litros de solución. Si tiene demasiados documentos y este volumen no es suficiente, puede comprar un cubo de 90 litros, en cuyo caso deberá utilizar 6 litros de lejía y 60 litros de agua.
5 Remoje los documentos en la solución durante 24 horas. En 24 horas, una mezcla de lejía y agua destruirá los documentos confidenciales, y fácilmente puede hacer una masa blanda con ellos. Si tiene prisa y necesita triturar los papeles más rápido, pruebe los otros métodos a continuación.
6 Revuelva los papeles con un mezclador de pintura. En 24 horas, los documentos se ablandarán y se desvanecerán. Revuélvelos con una batidora eléctrica para obtener una masa suave y blanda.
- Si en algún momento desea verificar el contenido del balde, asegúrese de usar guantes de goma o nitrilo para que la mezcla no entre en contacto con su piel.
- También puede usar un trapeador, una escoba, un bastón u otra herramienta de mango largo. Cualquier objeto que puedas usar para remover y rasgar el papel servirá.
- Compruebe cuidadosamente si quedan grumos grandes en la papilla resultante.Si encuentra trozos de papel de los que pueda extraer información, rómpelos a mano y mezcle bien lo que queda de los documentos.
7 Coloca la mezcla resultante al sol para que se seque. Si coloca la pulpa directamente en las bolsas de basura, puede filtrarse y los recolectores de basura se negarán a recogerlas. En su lugar, extienda una lona y vierta la pulpa directamente sobre ella. Espere hasta que la pulpa esté completamente seca antes de desecharla.
- La pulpa seca se puede utilizar como mantillo en el jardín o en el huerto. Sin embargo, en este caso, es mejor no agregar lejía al agua al preparar la pulpa.
8 Deseche la pulpa. Transfiera la pulpa seca a bolsas de basura y deséchela. Cualquiera que busque en la basura tendrá dificultades para sacar algo del papeleo reciclado. La pulpa también se puede utilizar como abono.

Método 2 de 4: grabar los documentos

1 Instale un pozo de fuego afuera. Un recipiente para fuego es perfecto para quemar documentos: está por encima del suelo y se puede cubrir con una tapa. Esto proporcionará un mejor flujo de aire, lo que quemará los documentos de forma más completa. Además, en este caso, será más difícil que los papeles salgan volando de la llama.
- Tenga en cuenta que en muchos países y regiones está prohibido quemar basura dentro de la ciudad. A veces, esto requiere permiso. Descubra las regulaciones vigentes en su área.
- También puede utilizar un incinerador de residuos. Estas estufas están especialmente diseñadas para la incineración de residuos al aire libre.
- Un barril de metal también funcionará. Para hacer fuegos, a menudo se usan barriles de acero con un volumen de 200 litros, un barril de este tipo puede contener documentos en llamas. Sin embargo, tenga en cuenta que los tambores de metal liberan sustancias tóxicas cuando se calientan.
- Los documentos individuales se pueden quemar en un baño de hierro fundido. Asegúrese de que no haya nada en el fondo de la bañera (por ejemplo, alfombrillas de goma). En este caso, si algo se sale de control, puede apagar el papel en llamas con agua del grifo.
2 Encender un fuego. Por lo general, es más fácil iniciar un fuego si comienza con pequeños trozos de madera y trozos de papel. Incluso los documentos destruidos se pueden utilizar para iniciar un incendio. Después de que el fuego esté encendido, agregue trozos de madera cada vez más grandes hasta obtener una llama estable.
- Tome precauciones: no debe haber arbustos secos, papel y otros materiales inflamables cerca del fuego. Para evitar que el fuego se propague fuera del fuego, espolvoree arena alrededor del perímetro. También es recomendable rodear el fuego con piedras.
- Si le resulta difícil iniciar un fuego, use un líquido para encender fuego. Tenga cuidado de no dejar caer la botella al fuego o derramar demasiado líquido, ya que esto podría provocar una explosión o un destello de llama que podría provocar quemaduras. Manténgase alejado del fuego al rociar el líquido para encendedor para evitar quemarse la cara, el pecho y las manos.
3 Enciende los documentos confidenciales. No los arroje todos a la vez, de lo contrario, pueden caer fragmentos separados del fuego. Tome los documentos con pinzas de metal y quémelos uno por uno para quemarlos por completo. Después de un tiempo, el fuego comenzará a dar una llama estable cerca de las brasas centrales. Entonces puedes poner más papeles en el fuego.
- Cuida una buena ventilación: esto es importante no solo para que no inhales el humo, sino también para mantener una combustión normal. Para garantizar una ventilación adecuada, utilice una rejilla de alambre abierta y no cargue demasiados documentos a la vez.
- Asegúrese de que los fragmentos de documentos no salgan volando del fuego. Incluso las sobras pequeñas pueden ser valiosas.
- Grabe documentos confidenciales junto con papel de desecho innecesario. A menos que algo se queme accidentalmente, los documentos extranjeros confundirán a quien intente leer los restos de documentos importantes.
4 Revisa la ceniza. Después de que todo se apague y el fuego se apague, clasifique las cenizas y verifique si quedan trozos de papel.La forma más fácil de encontrar el papel blanco restante en la ceniza es encontrarlo. Sin embargo, preste atención a los fragmentos grises en los que aún puede distinguir el texto; también deben quemarse hasta el final.
5 Quema los fragmentos supervivientes. Recoge todos los restos de los documentos y vuelve a encender el fuego. Use guantes resistentes al calor o pinzas largas de metal para colocarlos en el centro del fuego.
6 Esparce la ceniza. Espere a que el fuego se apague y la ceniza se enfríe a la temperatura normal. Luego, recoja las cenizas en una bolsa resistente. Si tiene una parcela de jardín, esparza la ceniza uniformemente sobre ella.
- También se puede agregar una pequeña cantidad de ceniza al compost (si no ha usado líquido para encendedor).
- Espolvorear ceniza alrededor de las plantas de su jardín ahuyentará a las babosas y los caracoles.
- También es útil espolvorear con ceniza el suelo alrededor de los árboles de hoja caduca.

Método 3 de 4: tritura tus documentos con una trituradora

1 Acceda a la trituradora de corte transversal. Para triturar documentos confidenciales, se debe utilizar una trituradora de corte transversal en lugar de una trituradora de tiras común, ya que corta el papel en trozos más pequeños. Por lo tanto, se protegerá de posibles ladrones de información y evitará que recuperen las páginas destruidas de páginas separadas. Elija una trituradora que produzca tiras de no más de un milímetro de ancho y las corte en trozos de 1-1,5 centímetros.
- Las trituradoras de papel se venden en las tiendas de suministros de oficina. Por secreto (el grado de trituración de papel), se dividen en seis clases. La primera clase corresponde a los fragmentos más toscos y la sexta a los fragmentos más pequeños. Para la destrucción de documentos importantes, no recomendamos el uso de trituradoras que corten el papel en fragmentos de más de 1,5 × 15 milímetros.
- La mayoría de las empresas bastante grandes tienen trituradoras y servicios de trituración de documentos. Consulte con el gerente de su oficina sobre este asunto.
2 Triturar documentos en una trituradora. Elija una trituradora adecuada, enciéndala y comience a introducir papel en la entrada. Continúe hasta que haya triturado todo el papeleo. Si hay más documentos de los que la destructora puede manejar a la vez, apáguela cuando esté llena y retire el papel cortado antes de continuar.
- No toque la entrada de la trituradora. Sostenga los bordes del papel de manera que haya cierta distancia entre sus dedos y la entrada. Suelte el papel tan pronto como la trituradora lo recoja. En primer lugar, cuide la seguridad.
- Las trituradoras de papel convencionales cortan el papel en tiras a partir de las cuales se pueden volver a ensamblar las hojas. Sin embargo, tampoco debe rasgar los documentos con las manos (por ejemplo, puede quedar un número importante en un borrador de unos dos centímetros de largo).
3 Divida los trozos de papel en bolsas separadas. Esta es una medida de seguridad adicional además de cortar documentos en trozos pequeños. Coloque el resto de cada documento en una bolsa separada. En este caso, para recuperar documentos, los ladrones tendrán que clasificar los mensajes para el bloc de notas no de uno, sino de varios paquetes, lo que complicará enormemente su tarea.
4 Deseche los documentos sobrantes el día señalado. Si su casa u oficina saca la basura un martes, no la tire a la basura el miércoles. Trate de sacar la basura para que pueda ser recogida inmediatamente. Es mejor guardarlo hasta el día programado y sacarlo justo antes de que llegue el camión de la basura.

Método 4 de 4: sepa cómo destruir documentos electrónicos

1 Eliminar documentos. Encuentra todos los archivos confidenciales en tu disco duro. Haga clic derecho sobre ellos y elimínelos a la papelera. Vacía la basura. Este método simple está bien si nadie va a utilizar métodos más avanzados para obtener sus datos. Sin embargo, los archivos “eliminados” son bastante fáciles de recuperar y hay varios programas de recuperación de archivos disponibles comercialmente.
- No utilice este método si existe el riesgo de que otros intenten recuperar información confidencial.
- No use este método si alguien podría usar información confidencial para hacerle daño.
2 Reescribe tu disco duro. Toda la información del disco duro está representada en números binarios 1 y 0. Este es un lenguaje informático. Los reescritores que se encuentran en Internet reemplazan toda la información del disco duro con cadenas aleatorias de unos y ceros. Si decide utilizar este método, tenga en cuenta que la recuperación de datos probablemente fallará.
- La mayoría de los programas de reescritura hacen varios "pases". En muchos casos, tres pases se consideran suficientes.
- Guarde la información que necesita en un disco duro externo.
- Algunos programas, como Eraser, le permiten sobrescribir manualmente archivos individuales.
3 Desmagnetice el disco duro. Esto expone un dispositivo magnético (como un disco duro) a un fuerte campo magnético que borra datos. Idealmente, este método le permite desmagnetizar completamente el dispositivo y hacer que sea imposible seguir utilizándolo. El desmagnetizador es bastante caro, pero se puede alquilar. También puede ponerse en contacto con una empresa que proporcione dichos servicios.
- Una vez sobrescritos, los datos a veces se pueden recuperar, mientras que la desmagnetización daña el disco y los datos no se pueden recuperar. Asegúrese de guardar toda la información que necesita en un disco duro externo o almacenamiento en la nube.
- No utilice un dispositivo desmagnetizador con marcapasos, de lo contrario podría dañar este dispositivo médico.
4 Destruye físicamente el disco duro. El método más confiable es destruir físicamente el disco. Puede destruir el disco con un martillo o un taladro, o calentarlo a altas temperaturas. Cualquiera que sea el método que elija, primero retire el disco duro de la carcasa externa. Si está usando un martillo, golpee la hoja con firmeza, o si está usando un taladro, perfore varios orificios directamente en el disco. Si calienta el disco (por ejemplo con un quemador), derrita por completo.
- Si está usando un soplete, use guantes resistentes al calor y un protector facial. Por razones de seguridad, es mejor trabajar en el suelo o arena para evitar incendios o explosiones.
- Antes de usar un martillo o un taladro, use guantes protectores y una máscara para protegerse de los escombros que vuelan.
- También puede disparar al disco duro con una pistola. No use armas de fuego a menos que esté autorizado para hacerlo.
5 No olvide eliminar los correos electrónicos. Seleccione los correos electrónicos que contengan información confidencial y haga clic en eliminar o mover a la papelera (según su programa de correo electrónico). Muchos servicios de correo en Internet, como Gmail, retienen los mensajes eliminados durante 30 días y solo entonces dejan de estar disponibles para los usuarios. Después de eliminar los correos electrónicos seleccionados, abra la carpeta Mensajes eliminados o Papelera y vea si todavía están allí. Si encuentra mensajes en estas carpetas, elimínelos desde allí.
6 Claro historial del navegador. Es posible que no desee que otros sepan qué sitios visita. Muchos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer tienen la opción de borrar el historial. Vaya al menú, busque el historial de sitios visitados y bórrelo.

Consejos

Si se encuentra destruyendo documentos confidenciales con frecuencia, considere comprar una trituradora de corte transversal. Aunque es más cara que una trituradora convencional, le ahorrará tiempo.
Es posible quemar documentos en la parrilla de la barbacoa, sin embargo, esto requiere dos personas. Para mantener el fuego encendido, enciéndalo cada 10-15 minutos y agregue papel. Quemará toda una bolsa de basura de papel en unos 15-25 minutos.Transfiera el papel con una varilla de metal para quemar completamente todos los documentos. Prepare una manguera de jardín por si acaso: si algo se prende fuego, la segunda persona puede verter agua en el fuego. Cuando haya terminado de quemar los documentos, pídale a su asistente que vierta mucha agua sobre las cenizas para que se pongan negras y pegajosas.
Otra forma es guardar los documentos en un lugar seguro y quemarlos una vez al año, o alquilar una trituradora por una pequeña tarifa. También puede encontrar una empresa que tritura documentos en papel, así como CD, cintas magnéticas e incluso discos duros.