Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 4: haz un plan
• Parte 2 de 4: Planifique su tiempo
• Parte 3 de 4: Mantente motivado
• Parte 4 de 4: Defina sus objetivos
• Consejos
• Advertencias

Un plan de acción eficaz siempre comienza con una meta, propósito o intención claros. Dicho plan está diseñado para transferir a una persona del momento actual directamente a la implementación del objetivo establecido. Un plan de acción elaborado correctamente le permite resolver casi cualquier problema.

Pasos

Parte 1 de 4: haz un plan

1. 1 Anote todos los detalles. A medida que elabora su plan de acción, comience a anotar cada detalle. Puede resultarle útil utilizar un panel delimitado para realizar un seguimiento de varios aspectos del proceso. A continuación, se muestran algunos ejemplos de secciones:
   • Ideas / notas diversas
   • Gráficos diarios
   • Gráficos mensuales
   • Etapas
   • Investigar
   • Continuación
   • Participantes / contactos
2. 2 Resume la tarea. Cuanto más vaga sea la tarea, menos eficaz será el plan de acción. Intente definir el objetivo deseado lo antes posible (preferiblemente antes de iniciar el proyecto).
   • Ejemplo: Necesita escribir una tesis de maestría (estudio grande) de aproximadamente 40,000 palabras. Este trabajo consta de una introducción, una revisión de la literatura (con un análisis crítico de otras investigaciones y consideración de su propia metodología), una demostración práctica de sus ideas con ejemplos específicos y una conclusión. La duración del trabajo es de 1 año.
3. 3 El plan debe ser específico y realista. Un objetivo claro es solo el comienzo: todos los aspectos del plan deben ser precisos y factibles. Por ejemplo, planifique cronogramas, hitos y entregables específicos y alcanzables.
   • Los puntos precisos y realistas del plan para un proyecto a largo plazo ayudarán a reducir el estrés de una implementación mal planificada con plazos excedidos y tediosas horas extras por adelantado.
   • Ejemplo: Necesita escribir alrededor de 5,000 palabras al mes para terminar su disertación a tiempo y, al final, dejar un par de meses más para refinar sus ideas. Desde el punto de vista de la viabilidad, no debes apuntar a escribir más de 5,000 palabras cada mes.
   • Si trabajas como profesor asistente durante tres meses de todo el cuatrimestre, es posible que no tengas tiempo para escribir 15.000 palabras durante este tiempo, por lo que tendrás que repartir este volumen en los meses restantes.
4. 4 Etapas intermedias. Los hitos son hitos importantes en el camino hacia una meta. Empiece a planificar las etapas desde el final (llegando a la meta) y trabaje hacia atrás hasta el momento y las circunstancias actuales.
   • Dividir en hitos puede ayudarlo a usted (y a su equipo) a mantenerse motivados al dividir el alcance del trabajo en pequeños volúmenes y metas tangibles, por lo que comenzará a surgir una sensación de integridad incluso antes de que se implemente por completo el plan de acción completo.
   • No separe los pasos en intervalos de tiempo demasiado largos o demasiado cortos. Por tanto, se considera que dos semanas es un período muy eficaz.
   • Ejemplo: cuando trabaje en una tesis, trate de no relacionar las etapas con las secciones del trabajo, ya que esto puede llevar meses. En su lugar, mantenga los hitos pequeños por hasta dos semanas (puede usar el conteo de palabras) y recompénsese por hacerlo bien.
5. 5 Divida las tareas grandes en volúmenes más pequeños y manejables. Algunas tareas o pasos de trabajo pueden resultar abrumadores.
   • Si una tarea grande lo confunde, divídala en pequeñas y convenientes subtareas para reducir la ansiedad y aumentar su confianza en sí mismo.
   • Ejemplo: la revisión de la literatura a menudo se convierte en la sección más difícil, una especie de base para el trabajo futuro. Para completar esta sección, se requiere una gran cantidad de información para estudiar y analizar.
   • Divida la tarea en subtareas: investigación, análisis, presentación. Puede reducir aún más las subcláusulas y seleccionar artículos y libros específicos para leer, y establecer una fecha límite para la finalización del análisis y la presentación escrita de los resultados.
6. 6 Utilice listas de tareas. Haga una lista de tareas a completar en cada paso. La lista de tareas en sí es ineficaz, así que indique la cantidad exacta y el tiempo real.
   • Ejemplo: Divida su revisión de la literatura en pequeñas tareas para que sepa exactamente lo que debe hacerse y para estimar un marco de tiempo realista. Por ejemplo, cada uno o dos días deberá leer, analizar y describir una fuente.
7. 7 Defina un marco de tiempo para todas las actividades. En ausencia de un marco de tiempo claro, el trabajo puede prolongarse durante un tiempo infinitamente largo y algunas tareas permanecerán sin terminar.
   • El orden de los elementos en el plan no es crítico, lo que no se puede decir sobre el marco de tiempo para cada aspecto.
   • Ejemplo: si sabe que puede leer alrededor de 2000 palabras en una hora, y un artículo tiene 10,000 palabras para leer, entonces necesita reservar al menos cinco horas de tiempo para el artículo.
   • También debe tener en cuenta el tiempo para al menos dos refrigerios y descansos cortos cada 1-2 horas a medida que se cansa. Además, agregue al menos otra hora al tiempo final para posibles retrasos no planificados.
8. 8 Crea una representación visual. Después de completar las listas de acciones y establecer los plazos, continúe con la creación de algún tipo de visualización visual del plan. Puede utilizar un diagrama de flujo, diagrama de Gantt, tabla dinámica u otra opción conveniente.
   • Mantenga un plano visual en un lugar accesible; por ejemplo, puede colgarlo en la pared de una oficina o aula.
9. 9 Tacha las tareas completadas. De esta forma no solo te sentirás satisfecho, sino que también podrás asegurarte de que no se pase nada por alto.
   • Este enfoque es especialmente útil para el trabajo en equipo. Mientras trabaja con otras personas, puede crear un documento compartido que esté disponible en cualquier parte del mundo.
10. 10 No pares. Una vez que haya elaborado un plan, presentado las tareas a los colegas (cuando trabajen juntos) y los hitos especificados, continúe con el siguiente paso: ponerse manos a la obra para lograr su objetivo.
11. 11 Puede cambiar las fechas, pero no puede detenerse a la mitad. De vez en cuando, surgen circunstancias imprevistas que le impiden cumplir con los plazos, completar tareas y lograr metas.
    • Animar. Revise su plan y luego siga trabajando y avanzando hacia su objetivo.

Parte 2 de 4: Planifique su tiempo

1. 1 Elija un buen planificador. Utilice una aplicación o un cuaderno que le permitirá planificar cómodamente cada hora de su tiempo. Un programador solo es efectivo si le permite ingresar y leer registros de manera conveniente.
   • Las investigaciones han demostrado que las tareas de escritura física (con lápiz sobre papel) aumentan la probabilidad de hacer las cosas, por lo que es mejor planificar su trabajo en un cuaderno tradicional.
2. 2 No use listas de tareas pendientes. Entonces, tienes una larga lista de tareas pendientes, pero ¿cuándo las harás? Una lista de tareas pendientes no es tan eficiente como un horario de tareas. En el cronograma, a cada tarea se le asignará una fecha de vencimiento.
   • Los bloques de tiempo claros (las páginas de muchos diarios se dividen en bloques de horas en el sentido más literal de la palabra) no le permitirán dudar, porque una vez transcurrido el tiempo debe pasar a la siguiente tarea programada.
3. 3 Aprenda a identificar bloques de tiempo. Este enfoque le permitirá comprender claramente cuánto tiempo se puede asignar a cada caso. Comience con tareas prioritarias y avance hacia tareas menos importantes.
   • Planifique toda la semana con anticipación. Con un plan detallado para los próximos días, podrás aprovechar al máximo tu tiempo disponible.
   • Varios expertos recomiendan tener al menos una idea general de los planes para todo el mes.
   • Algunas personas aconsejan comenzar al final del día y trabajar al revés. Si su jornada laboral dura hasta las 5:00 p. M., Planifique desde ahora hasta el comienzo del día (por ejemplo, hasta las 7:00 a. M.).
4. 4 Reserve tiempo para descansos y actividades de ocio. Los investigadores argumentan que al incluir el tiempo libre en sus planes, una persona puede obtener más satisfacción en la vida. También se ha comprobado que trabajar demasiado (más de 50 horas semanales) reduce la eficiencia laboral.
   • La falta de sueño puede tener un efecto desastroso en la productividad. Un adulto necesita al menos 7 horas de sueño cada noche, y para los adolescentes esta cifra se eleva a 8,5 horas.
   • Los investigadores le instan a planificar una "recuperación estratégica" (ejercicio, siesta, meditación, calentamiento) durante todo el día para aumentar la productividad y mejorar la salud en general.
5. 5 Tómese el tiempo para elaborar un plan para la semana. Algunos expertos recomiendan hacer un plan con una semana de anticipación. Determine cuál es la mejor manera de usar cada día para lograr sus objetivos.
   • Recuerde considerar todas las tareas y compromisos actuales. Si el horario resulta demasiado ajustado, puede tachar algunos puntos insignificantes.
   • No sacrifique las interacciones sociales. Tómese un tiempo con familiares y amigos cercanos. Siempre te brindarán el apoyo que necesites.
6. 6 Crea una rutina diaria. En el ejemplo de una tesis de maestría, un día típico podría verse así:
   • 7:00 am: despertar
   • 7:15 am: hacer ejercicios
   • 8:30 am: Ducharse y vestirse
   • 9:15 am: preparar el desayuno y comer
   • 10:00 am: Trabajo de tesis - trabajos escritos (más descansos de 15 minutos)
   • 12:15 pm: Almuerzo
   • 13:15: Trabajo con correo electrónico
   • 14:00: Investigación y análisis de la lectura (incluyendo descansos / refrigerios de 20-30 minutos)
   • 17:00: finalización del trabajo, cartas de verificación, plan de actividades para mañana
   • 17:45: Despeje sobre la mesa, vaya a la tienda
   • 19:00: Prepara la cena y come
   • 21:00: Descanso (tocando la guitarra)
   • 10:00 pm: Extiende la cama, lee en la cama (30 minutos), vete a la cama
7. 7 No tienes que planificar todos tus días de la misma manera. Puedes dedicarte a trabajar 1-2 días a la semana. A veces, incluso es útil tomar descansos para volver al trabajo con pensamientos nuevos.
   • Ejemplo: puede escribir una disertación y analizar fuentes los lunes, miércoles y viernes, y aprender a tocar un instrumento los jueves.
8. 8 Problemas imprevistos. Reserve tiempo extra en cada bloque para horas de trabajo menos productivas o problemas imprevistos. Al principio, se recomienda que reserve el doble de tiempo del que crea necesario para cada tarea.
   • En el proceso, comenzará a trabajar de manera más eficiente o podrá determinar con mayor precisión el tiempo requerido, lo que le permitirá ajustar el horario original, pero siempre deje al menos un pequeño espacio.
9. 9 Sea flexible y comprensivo. Cuando comience, prepárese para ajustar su horario sobre la marcha. Esto es parte del proceso de aprendizaje, por lo que es mejor planificar bloques de tiempo con un lápiz en lugar de un bolígrafo.
   • También puede dedicar un par de semanas a llevar un registro de todas las cosas que hizo durante el día en su diario. Gracias a esto, aprenderá a estimar correctamente el marco de tiempo de cada tarea y a utilizar el tiempo de manera eficiente.
10. 10 Apaga internet. Decide cuándo revisar tu correo electrónico y tus redes sociales. Sea estricto con esto, ya que es fácil perder horas de tiempo simplemente desplazándose por las noticias.
    • También puede apagar su teléfono (al menos durante el momento en que necesite concentrarse).
11. 11 Haz menos. Esto se debe al límite de tiempo en Internet. Identifique y concéntrese en las tareas más importantes del día que lo ayudarán a alcanzar su meta. No debe desperdiciar energía en asuntos menos importantes que solo toman tiempo: correspondencia, trabajo irreflexivo con documentos.
    • Un experto recomienda no consultar el correo electrónico durante al menos las primeras horas del día. Por lo tanto, se concentrará en asuntos importantes y no se distraerá con momentos extraños de las letras.
    • Si tiene muchas cosas pequeñas que hacer (por ejemplo, correos electrónicos, papeleo, limpieza), entonces es mejor agruparlas en un bloque de tiempo, en lugar de distribuirlas a lo largo del día, reduciendo así el enfoque en tareas importantes.

Parte 3 de 4: Mantente motivado

1. 1 Actitud positiva. Una perspectiva positiva es extremadamente importante para lograr los objetivos. Necesitas creer en ti mismo y en las personas que te rodean. Lucha contra los pensamientos negativos con afirmaciones positivas.
   • Además de tu propio estado de ánimo, debes rodearte de personas positivas. Las investigaciones han demostrado que con el tiempo, adoptamos los hábitos de aquellos con quienes pasamos más tiempo, así que elige sabiamente tu entorno.
2. 2 Recompensas. La recompensa es especialmente importante después de completar cada etapa. Piensa en recompensas tangibles para ti. Puede pagar el almuerzo en su restaurante favorito como recompensa por una etapa de dos semanas o un masaje por un trabajo de dos meses.
   • Un experto ofrece transferir una cierta cantidad de dinero a un amigo y pedirle que se la devuelva solo si el trabajo se completa en el momento especificado. Si fallas, el amigo se queda con el dinero.
3. 3 Obtener apoyo. Siempre es importante contar con el apoyo de amigos y familiares, así como conocer personas que tienen metas similares. Gracias a esto, puedes ser igual a los demás.
4. 4 Realice un seguimiento de su progreso. Las investigaciones han demostrado que avanzar con éxito es la mejor motivación. Para realizar un seguimiento del progreso, solo necesita tachar las tareas completadas en su horario.
5. 5 Vete a la cama y levántate temprano. Investigar las rutinas diarias de las personas exitosas y productivas le dirá la verdad: la mayoría de ellos comienzan su día temprano. También suelen tener una rutina matutina, que a menudo los motiva a lograr más logros.
   • Intente comenzar la mañana con ejercicio (calentamiento ligero y yoga o una sesión de ejercicios en el gimnasio), un desayuno saludable y un diario de media hora.
6. 6 Tomar descansos. Hacer pausas es fundamental para mantenerse motivado. Si siempre trabajas, acumularás fatiga. Hacer pausas te ayuda a evitar el exceso de trabajo y optimiza las horas de trabajo.
   • Ejemplo: Levántese de la computadora, deje el teléfono y siéntese en silencio en silencio. Si le vienen pensamientos a la mente, escríbalos en su diario. De lo contrario, simplemente disfrute de un momento de relajación.
   • Ejemplo: Emprenda la meditación.Ponga su teléfono en modo silencioso, apague todas las notificaciones y configure un temporizador para 30 minutos u otra hora válida. Luego trate de quedarse quieto y aclarar su mente. Todos los pensamientos que vienen a la mente se pueden clasificar y liberar. Por ejemplo, si está pensando en el trabajo, entonces dígale "Trabajo" y deje de lado el pensamiento.
7. 7 Visualizar. Tómate unos minutos para pensar en tu objetivo e imaginar cómo te sentirás después de lograrlo. Esto facilita hacer frente a las dificultades que puedan surgir.
8. 8 Comprenda que no será fácil. Todo lo que es querido por una persona rara vez se da sin dificultad. El camino hacia la meta no suele estar completo sin muchos problemas y decisiones difíciles. Acepta este hecho.
   • Muchos profesionales experimentados que aconsejan vivir en el presente recomiendan aceptar sus fracasos como una elección deliberada. No necesita estar enojado o molesto. Acéptelos, aprenda la lección y vuelva al trabajo, teniendo en cuenta el cambio de circunstancias.

Parte 4 de 4: Defina sus objetivos

1. 1 Escriba sus deseos. Un diario o documento de texto es adecuado para este propósito. Si aún no está seguro de qué es exactamente lo que quiere hacer, esta práctica debería ayudarlo.
   • Las anotaciones regulares en el diario son una excelente manera de tener una visión independiente de sí mismo y documentar sus sentimientos. Muchas personas afirman que registrar sus propios pensamientos les ayuda a comprender los sentimientos y deseos.
2. 2 Estudie la pregunta. Si tiene una idea, intente investigar este tema. Examine sus metas para encontrar el camino más corto para alcanzarlas.
   • Los foros como Reddit cubren y discuten una variedad de temas. Aquí puede hablar con personas que están involucradas en la industria que le interesa y que están dispuestas a compartir información.
   • Ejemplo: mientras trabaja en su tesis, piensa en lo que podría conducir todo esto. Lea sobre lo que están haciendo las personas con el título que está buscando. Esto puede impulsarlo hacia publicaciones u otras oportunidades de desarrollo profesional en el futuro.
3. 3 Explore las opciones disponibles y elija la que más le convenga. Después de estudiar el tema, quedará claro a dónde puede conducir cada camino elegido. Esto le permitirá elegir la mejor opción para lograr su propio objetivo.
4. 4 Considere los factores externos asociados con el trabajo. Esto incluye todo lo que interfiera con el logro de la meta. En el caso de una disertación, se puede nombrar fatiga mental, falta de fuentes o tareas laborales imprevistas.
5. 5 Se Flexible. Los objetivos pueden cambiar durante el proceso de implementación. Trate de anticipar el espacio para maniobrar con anticipación. En otras palabras, no se rinda cuando las cosas se pongan difíciles. ¡Perder interés y perder la esperanza son cosas completamente diferentes!

Consejos

• Todos los métodos descritos para ayudar a planificar y establecer metas también son aplicables a intenciones más globales y de largo plazo (por ejemplo, elección de carrera).
• Si la idea de planificar su tiempo es aburrida, piénselo de manera diferente: los planes prospectivos para días, semanas e incluso meses eliminan la necesidad de tomar decisiones todos los días sobre el siguiente paso. Esto libera tiempo para la creatividad y la concentración en temas importantes.

Advertencias

• No se puede subestimar la importancia de los descansos. No trabaje en exceso, para no reducir su propia productividad y creatividad.