Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: crear un archivo Paper Tickler
• Método 2 de 3: uso de calendarios de Google
• Método 3 de 3: usar Evernote
• Consejos

Si tiene dificultades para mantener su lista de tareas pendientes bajo control y, por lo tanto, pierde su valioso tiempo tratando de organizar todo, entonces el archivo "Tickler" lo ayudará a resolverlo todo. Tickler divide las tareas y los documentos en: realizados diariamente, semanalmente y / o mensualmente. Tickler es una herramienta particularmente útil para organizar facturas y documentos personales, reunirse con clientes y próximas llamadas telefónicas personales / comerciales o enviar correos electrónicos. Consulte el Paso 1 para obtener instrucciones sobre cómo crear un archivo en papel tradicional o utilizar servicios digitales para crear una versión electrónica.

Pasos

Método 1 de 3: crear un archivo Paper Tickler

1. 1 Recoge todos tus materiales. Necesitará 12 carpetas y 31 archivos. Por lo tanto, puede crear una carpeta para cada mes y 31 archivos para cada día del mes actual.
   • Hay muchas formas de crear archivos Tickler, pero esta es la más común y la más fácil de rastrear.
2. 2 Etiqueta tus carpetas y archivos. Ingrese el nombre del mes en cada una de las 12 carpetas. Luego numere los archivos del 1 al 31.
3. 3 Organiza carpetas y archivos. Coloque la cantidad requerida de archivos en el mes actual, a partir de hoy. Por ejemplo, si hoy es 15 de junio, los archivos con los números del 15 al 31 deben colocarse en la carpeta de junio y los archivos con los números del 1 al 14, en la carpeta de julio.
   • Nota: Junio ​​son solo 30 días, pero mantenga el archivo 31 hasta el final del mes en la misma carpeta para que luego pueda transferirlo fácilmente al mes siguiente sin perder el orden de las cosas.
4. 4 Complete los archivos. Ahora que hemos descompuesto los archivos, debemos completarlos. Coloque lo que sea necesario hacer en el archivo correspondiente. Puede colocar notas adhesivas, facturas, cartas y cualquier otra nota / entrada que requiera su atención algún día.
   • Organice los casos futuros en carpetas cada mes. Cuando llega un mes en particular, puede ordenar los elementos por día.
   • Si uno de los elementos de su lista de tareas pendientes demora varios días, colóquelo en el archivo desde el día en que desea comenzar. Pero, en ningún caso desde cuando ya deberías terminar este negocio.
5. 5 Coloque su carpeta cerca. Su archivo Tickler solo será útil cuando sea fácil de conseguir. Debe estar al alcance de la mano de su área de trabajo. Esto le permitirá tomar una carpeta sin levantarse, lo que afectará significativamente la frecuencia con la que ve los archivos.
6. 6 Utilice su archivo. Al comienzo de cada día, quite el archivo de tareas pendientes del día actual de la carpeta correspondiente y colóquelo en su escritorio. A medida que complete cada paso, colóquelos en otro lugar para almacenarlos o tírelos. Cuando se completen todos los puntos, mueva el archivo diario al final de la lista del mes siguiente.

Método 2 de 3: uso de calendarios de Google

1. 1 Abra la aplicación de calendario de Google. Puede usarlo junto con Gmail para crear un archivo Tickler de correo electrónico que le enviará recordatorios diarios para verificar su lista de tareas pendientes para el día actual. Para que tenga esta oportunidad, debe crear una cuenta / cuenta con Google.
2. 2 Crea un nuevo calendario. Si aún desea mantener su archivo de correo electrónico Tickler separado del calendario, la creación de un nuevo calendario le permitirá agregar nuevos elementos que se pueden activar y desactivar fácilmente. Esto también le permitirá establecer varias configuraciones de recordatorio.
   • Haga clic en el icono de flecha junto al botón "Mis calendarios" en el menú de la izquierda.
   • Seleccione "Crear nuevo calendario".
   • Nombra el calendario "Tickler". Si es necesario, agregue una pequeña descripción a este calendario.
   • Haga clic en el botón "Crear calendario" cuando haya terminado.
   • Desactive su calendario principal al completar el Tickler. Esto facilitará el seguimiento de que la tarea completada esté marcada en el calendario correcto. Puede cambiar de calendario haciendo clic en la casilla de verificación coloreada junto al nombre del calendario en el menú de la izquierda.
3. 3 Crea eventos que se desarrollen a lo largo del día. Para cada punto del Tickler diario, cree un nuevo evento para el día actual, que será válido para todo el día. Para hacer esto, cambie a la vista Semanal y busque una franja delgada en la parte superior del calendario debajo de las fechas.
   • Haga clic en un panel vacío para abrir la ventana emergente Nuevo evento. Luego haga clic en el enlace "Editar evento" para abrir el editor de eventos detallado.
   • Ingrese todos los detalles del nuevo artículo. Agregue descripciones detalladas a su título o cualquier otro lugar apropiado, incluidas las direcciones de correo electrónico o sitios web. Incluso puede copiar y pegar extractos de documentos que pueda necesitar.
   • Resalte esta entrada con un color llamativo si desea agregar una capa adicional de visualización.
   • Elimina el recordatorio, si lo hay, ya que estarás configurando un sistema de recordatorio diferente.
   • Al igual que con el Tickler de papel, asegúrese de ingresar el elemento el día en que debe comenzar esta tarea.
4. 4 Obtenga un plan de trabajo diario. Una vez que haya ingresado todas las tareas en el calendario, puede configurar un calendario de Google y recibir un recordatorio diario en forma de correo electrónico con una breve descripción de todas las tareas del día actual. Para hacer esto, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.
   • Vaya a la pestaña Calendarios y luego haga clic en el botón Recordatorios y notificaciones para ir a su calendario Tickler.
   • Marque la casilla "Agenda diaria". Recibirá automáticamente una lista de todas sus tareas pendientes del día a través de Gmail a las 5 a. M. Todos los días. Puede ver esta lista tan pronto como se despierte.
5. 5 Continúe llenando archivos día a día. A medida que aumentan los puntos, asegúrese de ponerlos en la fecha correcta. Si es posible, reserve uno o dos días al mes para verificar si ingresó la información correctamente.
   • Si nota que repite algunos elementos con demasiada frecuencia, puede establecer un horario específico para que se repitan automáticamente sin volver a ingresarlos.

Método 3 de 3: usar Evernote

1. 1 Crea doce cuadernos. Evernote es un servicio gratuito que te permite crear notas y ordenarlas en cuadernos. Puede utilizar el sistema de archivo virtual de Evernote para crear un archivo TICKLER similar al papel. Para empezar, cree doce cuadernos y ponga el nombre de un mes específico en cada uno de ellos, así como el número ordinal de cada mes. Agregue "0" delante de los números para los meses que tienen un número de un solo dígito. Esto ordenará los meses en el orden correcto.
   • Por ejemplo, "01 de enero, 02 de febrero, 03 de marzo ... 09 de septiembre, 10 de octubre, etc."
   • Para crear un nuevo cuaderno, haga clic en el icono de flecha junto al encabezado Cuadernos en el menú de la izquierda y haga clic en "Nuevo cuaderno ..."
2. 2 Dobla tus cuadernos. Una vez que haya creado sus cuadernos, comience a doblarlos. Arrastre el cuaderno del 02 de febrero sobre el cuaderno del 01 de enero. Se le pedirá que nombre esta pila, así que llámela ". Tickler". "." asegura que la colección de cuadernos de Tickler permanezca en la parte superior de la lista de Cuadernos.
3. 3 Crea notas para cada día del mes. Haga clic en el cuaderno del mes actual y luego haga clic en el botón "+ Nueva nota". Titula la primera nota "01" para el primer día del mes. Repita este proceso para cada día del mes hasta que tenga notas para cada día.
   • Cuando haya terminado de crear todas sus notas, haga clic en el botón Ver opciones en la parte inferior de la ventana y seleccione Título (ascendente). Esto ordenará la lista de notas para que permanezcan en el orden correcto.
4. 4 Complete sus notas. Ahora que todas sus notas están estructuradas, puede comenzar a completarlas con la información que necesita. Al igual que con el archivo Tickler en papel, asegúrese de ingresar el elemento el día en que debe comenzar la tarea y no en la fecha en que la tarea ya debe estar completa.
   • Agregue etiquetas para ayudarlo a encontrar y ordenar información en el archivo Tickler.
5. 5 Agrega recordatorios. Utilice el icono de alarma en la parte superior de la nota para establecer un recordatorio por correo electrónico. Una vez que incluya la visualización del archivo Tickler en su rutina matutina, ya no necesitará recordatorios.

Consejos

• Si todavía tiene problemas con el volumen diario de su archivo Tickler, cree un archivo Tickler separado, dividido en días, semanas o meses, para cada grupo de tareas que deba completar. En el nombre de cada archivo, ponga información clara que refleje claramente el propósito. Por ejemplo, puede crear un archivo para que se paguen las facturas y otro para que las personas se pongan en contacto.