Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 3: haz una lista de tareas pendientes
• Parte 2 de 3: Organizar elementos de la lista
• Parte 3 de 3: Introducción a los elementos de la lista
• Qué necesitas
• Consejos
• Advertencias

A veces comienza a parecer como si el mundo entero se estuviera desmoronando. Las tareas escolares y laborales comienzan a acumularse, los quehaceres y las responsabilidades, los compromisos con los amigos y la familia, a veces no hay suficientes horas en el día. Si aprende a establecer prioridades de manera eficaz, se convertirá en un empleado más productivo, lo que le permitirá ahorrar tiempo, energía y molestias. Aprenda a organizar sus tareas en categorías y niveles de dificultad, y comience a practicar un enfoque profesional para completarlas. Vaya a la primera parte del artículo para obtener más información.

Pasos

Parte 1 de 3: haz una lista de tareas pendientes

1. 1 Determina un marco de tiempo para tu lista. ¿Tiene una semana particularmente ocupada? ¿Día loco? Puede resultar enloquecedor pensar en lo que debe hacer antes de fin de año. Independientemente de la naturaleza de su compromiso, elija un marco de tiempo para priorizar y comience a traducirlos en acciones concretas para aliviar el estrés.
   • PARA metas a corto plazo a menudo se incluyen elementos de diferentes categorías. Quizás tenga algunas cosas que hacer en el trabajo al final del día, así como cosas que hacer antes de regresar a casa, y muchas tareas que hacer en la casa cuando finalmente llegue allí. Es una buena idea hacer una lista de todos los factores estresantes que deben hacerse en las próximas horas.
   • Metas a largo plazo puede incluir objetivos más amplios que deben dividirse en varios pasos y que también deben priorizarse. Por ejemplo, el objetivo de "ir a la universidad" incluye varias tareas pequeñas. Este simple paso de desglose simplificará y aclarará el proceso.
2. 2 Anote todo lo que necesita hacer. Empiece a desglosar la lista y anote exactamente lo que necesita hacer sin ningún orden en particular. Dentro de los plazos que lo ponen nervioso, seleccione todas las tareas, grandes o pequeñas, que deben completarse y enumérelas. Enumere los proyectos que se deben completar, las decisiones que se deben tomar y las asignaciones para viajar.
3. 3 Clasifica todo lo que necesitas hacer. Podría ser útil dividir las cosas en categorías separadas, es decir, crear diferentes listas de tareas pendientes para diferentes áreas de su vida. Las tareas del hogar pueden pertenecer a una categoría y los proyectos laborales a otra. Si participa activamente en actividades sociales, es probable que sucedan muchas cosas durante el fin de semana, para las cuales también debe prepararse y priorizar. Haga una lista separada para cada categoría.
   • Alternativamente, si es útil tener todo en un solo lugar, podría considerar armar una lista completa de tareas y responsabilidades, compromisos laborales y elementos sociales esenciales. Si se siente abrumado, puede ser útil mantener las cosas juntas para que pueda ver la importancia de cada tarea individual en comparación con las demás.
4. 4 Pon tu lista en orden. Identifique las tareas más importantes o urgentes de la lista y vuelva a escribir la lista colocando esas tareas al principio. Todo depende de ti y de los elementos de tu lista; tú decides cuál es más importante: los eventos escolares o los proyectos laborales.
   • Además, si todo es igualmente importante y necesario, deja la lista desordenada y organízala alfabéticamente o aleatoriamente. Mientras marca activamente las casillas de la lista, lo único que importa es que complete los elementos de la lista.
   • Cuando tenga una lista de tareas pendientes frente a sus ojos, hacer el resto será mucho más fácil.
5. 5 Mantenga la lista en un lugar visible. Mantenga su lista en un lugar destacado, especialmente para tareas a largo plazo, donde pueda usarla como recordatorio para terminar tachando o marcando elementos a medida que los completa.
   • Si ha hecho una copia de la lista en papel, cuélguela en un lugar que mire con frecuencia, como la puerta del refrigerador, un tablón de anuncios cerca de la puerta principal o en la pared de su oficina.
   • Alternativamente, puede mantener la lista abierta en su escritorio mientras está haciendo otras cosas, para que estén frescas en su memoria y eliminar elementos cuando complete la tarea.
   • Las pegatinas de notas son excelentes para resaltar los recordatorios de la casa. Una de esas pegatinas con un recordatorio para trabajar con sus documentos en la pantalla del televisor le permitirá no olvidarse de hacer algo importante, en lugar de perder el tiempo en actividades menos productivas.

Parte 2 de 3: Organizar elementos de la lista

1. 1 Clasifique las tareas en orden de importancia. ¿Qué es lo más importante de tu lista? Decida qué es más importante: las tareas laborales / escolares o las tareas de la comunidad y del hogar (teniendo en cuenta las posibles desviaciones). Por ejemplo, necesitas comer y ducharte, pero la ropa puede esperar un día más hasta que termines un proyecto de trabajo importante.
   • Defina tres niveles diferentes, serán suficientes para clasificar diferentes tareas y criterios de la lista. Alto, medio y bajo La importancia de la tarea es la mejor y más sencilla forma de comenzar a clasificar las tareas pendientes en orden de importancia. Sea razonable al hacer esto.
   • También puede utilizar colores para clasificar tareas. Por ejemplo, puede usar rojo para tareas importantes, naranja para tareas menos importantes y amarillo para tareas no urgentes.
2. 2 Determine la urgencia de cada tarea. Tenga en cuenta los plazos que se avecinan y su capacidad para trabajar dentro de esos plazos. ¿Qué hay que hacer en un futuro próximo? ¿Qué hay que hacer al final del día? ¿En qué podrías ganar un poco más de tiempo?
   • Es importante considerar el tiempo que le llevará completar cada tarea, tal vez incluso asignar un tiempo establecido a tareas específicas. Si considera que es una prioridad entrenar todos los días, pero ha acumulado una gran cantidad de trabajo que debe completarse, asígnele un segmento dentro de los 30 minutos para esto e intente encajar de alguna manera en él.
3. 3 Clasifica cada desafío según el grado de dificultad. Puede ser importante llevar algo a la oficina de correos al final del día, pero no es difícil. Clasifique todos los elementos de su lista por dificultad para que sepa cómo organizarlos en relación con otras tareas.
   • Será eficaz utilizar niveles como difícil, moderado y fácil de clasificar, en lugar de intentar compararlos entre sí. No se preocupe por ordenarlos antes de asignar un nivel de dificultad a cada elemento, si eso es útil.
4. 4 Compare todas las tareas y organice su lista. En la parte superior de la lista, coloque las tareas más importantes y urgentes que requieran el menor esfuerzo para tratar de realizar la mayor cantidad de trabajo en el tiempo asignado.

Parte 3 de 3: Introducción a los elementos de la lista

1. 1 Siga un punto a la vez y continúe. Es difícil avanzar en la lista de forma selectiva y hacer un poco de todo. En unas horas, su lista se verá exactamente igual que ahora: sin terminar. En lugar de hacer un poco, haga una cosa hasta el final y luego, después de un breve descanso, pase a la siguiente de la lista. No empieces a trabajar en nada más de la lista hasta que hayas terminado con las primeras cosas que más importan.
   • Alternativamente, puede buscar elementos de varias listas que se pueden combinar de manera efectiva.Sí, la idea de revisar tus notas de matemáticas y escribir un informe de historia al mismo tiempo difícilmente puede considerarse exitosa, pero mientras estudias, puedes sentarte en la lavandería y esperar a que se seque la ropa, ahorrando así tiempo e intentando para completar tareas importantes.
2. 2 Decide qué asignar a los demás y qué seguirá su curso. Supongamos que tiene problemas para conectarse a Internet en casa. Solo desea encontrar un punto de acceso Wi-Fi gratuito y encontrar una solución al problema en la red para solucionarlo todo usted mismo. Pero al mismo tiempo, debes terminar de preparar la cena, revisar veinte trabajos escritos por la mañana y hacer cincuenta casos más. La mejor opción en este caso sería contactar con la empresa proveedora.
   • Está bien decidir a favor de algo que no vale la pena o cuando el costo de delegar una tarea supera el tiempo que le dedica. Por ejemplo, si la elección es entre comprar una valla de alambre nueva y costosa o recogerla usted mismo de los desechos, peinar diligentemente los vertederos, clasificar cuidadosamente la chatarra durante varias horas bajo el sol, ¿no sería mejor comprar cables nuevos cuando todo se reduce a unos pocos cientos de rublos de ahorro?
3. 3 Alterne entre diferentes tareas de la lista. Separar los tipos de actividades que realiza le ayudará a mantener su interés en las actividades y avanzar más rápido en la lista. Alterne su lista de asignaciones de educación en el hogar con las tareas del hogar para aprovechar al máximo su trabajo. Tómese breves descansos entre ellos y haga cosas diferentes. Esto le ayudará a mantener su entusiasmo y mejorar su productividad.
4. 4 Comience con tareas menos atractivas o más desafiantes. Dependiendo de su personalidad, puede ser mejor para su estado de ánimo si primero termina el trabajo que menos desea hacer. No tiene por qué ser la tarea más difícil o más importante, pero a veces es más efectivo comenzar con ella, para dejar las actividades menos desagradables para después.
   • El ensayo en inglés puede ser más importante que tu tarea de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, primero completa la tarea de esta asignatura para que puedas tener tiempo libre y dedicarlo exclusivamente al ensayo, prestándole atención completa e ilimitada.
5. 5 Recordar:urgente - no siempre significa importante... Digamos que te encuentras en una situación en la que solo tienes 10 minutos para conducir por la ciudad hasta la tienda y recoger el disco de Juego de Tronos que has pedido. A primera vista, parece que nada es más importante en este momento. Pero, ¿qué pasa con un ensayo en inglés u otra tarea más importante? ¿No sería mejor esperar un día libre para recoger el disco y disfrutar de tu serie de TV favorita?
6. 6 Táchelos de la lista a medida que completa las tareas. ¡Felicidades! A medida que avanza en la lista, tómese el momento feliz para tachar el elemento, eliminarlo del archivo o recortar agresivamente lo escrito en papel con una navaja oxidada y quemar solemnemente los pedazos en el fuego. Tómate un minuto para recompensarte por cada pequeño logro. Después de todo, no estás inactivo, ¡pero haces las cosas paso a paso!

Qué necesitas

• Lápiz
• Papel
• Marcador

Consejos

• Considere dividir un problema grande en varios más pequeños. No da tanto miedo asumir cosas pequeñas y es más fácil completarlas.
• Date tiempo para descansar, relajarte y recuperarte.
• Sea realista acerca de cuánto puede lograr en un período de tiempo determinado.
• Pedir ayuda. Si es posible, haga que sus familiares o amigos completen algunas de las tareas pendientes de su lista.
• En el caso de las asignaciones escolares, en la parte superior de la lista deben estar las que le traerán más puntos y que están a punto de vencer.
• Deje algo de tiempo para contingencias.
• Si dos tareas tienen el mismo grado de importancia o urgencia, considere una que requiera menos esfuerzo.
• Tome descansos cada media hora a una hora.
• Preste especial atención a las tareas complejas que requerirán más tiempo y esfuerzo.
• Utilice un editor de texto o un editor de hojas de cálculo en su computadora. Entonces no es necesario que vuelva a copiar la lista.
• Ayude y enséñele esto a otros. Si termina las cosas antes de tiempo, ofrézcase a ayudar a su familia y amigos y enséñeles cómo establecer prioridades. Tus padres pueden recompensarte con dinero de bolsillo adicional.
• Omita o posponga tareas que no sean tan importantes y requieran mucho tiempo y esfuerzo.
• Tome el control de su tiempo planificando con anticipación, manteniendo una actitud positiva y no poniendo las cosas en un segundo plano.
• Administre su tiempo, planifique con anticipación y no dude.
• Recuerda el mantra: "¡Puedo, debo y lo haré!" - y no te quejes de la carga de trabajo.
• La paciencia y el trabajo duro sin duda serán recompensados.

Advertencias

• Su propia seguridad y la seguridad de quienes lo rodean deben ser la máxima prioridad de todas las tareas.
• Tu vida amorosa, felicidad y honestidad deben estar en la parte superior de tu lista de prioridades.