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Reclutar (reclutar) estudiantes para un programa académico o técnico significa atraer la atención de los estudiantes a través de programas educativos y una admisión fluida al programa. Una estrategia de contratación eficaz incluye transparencia para los estudiantes y la creación de un entorno propicio para la conversación y el intercambio de información. El reclutamiento exitoso de estudiantes requiere organización, planificación y habilidades de comunicación efectivas. A continuación, se indican algunos pasos a seguir para reclutar estudiantes.

Pasos

1. 1 Defina su población objetivo. Si está reclutando para una universidad de 4 años, por ejemplo, su grupo objetivo serán estudiantes de secundaria, graduados de secundaria y estudiantes universitarios de dos años.
2. 2 Decide las características de tu grupo objetivo. Por ejemplo, su programa objetivo podría ser aumentar la diversidad de los estudiantes, atrayendo a estudiantes de diferentes culturas o con antecedentes económicos específicos.
3. 3 Establezca la ubicación actual de su grupo de estudiantes ideal. Sus estudiantes potenciales en este momento pueden estar inscritos en universidades, escuelas vocacionales o escuelas secundarias. En particular, las escuelas pueden estar ubicadas en regiones especializadas de una ciudad, país o mundo.
4. 4 Planifique las fechas de reclutamiento de sus estudiantes. Comuníquese con escuelas u organizaciones. Comuníquese con los líderes escolares, entrenadores deportivos, consejeros escolares y / o líderes de la comunidad local para ayudar a organizar un evento de reclutamiento en su lugar de estudio.
5. 5 Pase un día de reclutamiento en su escuela. Elija un día y una hora que sean apropiados para los futuros estudiantes. Comuníquese con los líderes escolares, los asesores de enseñanza y otros con anticipación para notificarles sobre este evento. Pídales que anuncien el reclutamiento a los futuros estudiantes y anímelos a participar.
6. 6 Prepare una presentación para reclutar estudiantes.
7. 7 Determine las características más atractivas de su programa. Explique cómo completar su programa ayudará al estudiante a lograr sus metas académicas, profesionales y / o personales.
8. 8 Proporcione detalles sobre varios aspectos de la vida estudiantil en su escuela. Incluya testimonios de estudiantes activos, padres y exalumnos. Invite a los maestros, capacitadores y funcionarios de la escuela a dar discursos.
9. 9 Adapte su presentación a su público objetivo. Por ejemplo, si su objetivo es reclutar más estudiantes orientados a los servicios, concéntrese en el programa de extensión comunitaria en su institución.
10. 10 Brindar respuestas a cualquier problema de inscripción. Por ejemplo, si los estudiantes necesitan asistencia financiera o cursos específicos antes de asistir a su programa, sugiera los próximos pasos y las posibles soluciones a cualquier problema.
11. 11 Utilice herramientas visuales. Incluyendo presentaciones de diapositivas, fotografías y / o videos de profesores y estudiantes en el trabajo.
12. 12 Presente la presentación a los estudiantes.
13. 13 La presentación debe ser rica, pero también corta. Brinde suficiente información sobre la escuela, los programas y la vida estudiantil para generar interés y preguntas.
14. 14 Haz que tu presentación sea interactiva. Anime a los asistentes a la reunión a hacer preguntas. Los visitantes también pueden estar con amigos, mentores, padres y familiares. Invítelos a hacer preguntas también.
15. 15 Pida a los estudiantes interesados ​​nombres e información de contacto. Llame o envíe un correo electrónico a los estudiantes dentro de una o dos semanas después de la reunión para animarlos a que revisen su programa y se comuniquen con usted si falta información.
16. 16 Distribuya folletos informativos en la reunión. Incluya las características más atractivas de su programa junto con el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico del reclutador. Así, los alumnos podrán contactar con él directamente.