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Una auditoría contable es el proceso de evaluar la situación financiera de una empresa para garantizar que los registros contables estén en línea con las normas, que las transacciones monetarias sean correctas y que los controles estén dentro de la empresa. En la mayoría de los países se requieren auditorías periódicas de las corporaciones públicas por parte de otras empresas. Sin embargo, las pequeñas empresas no tienen estándares de control e información tan estrictos, por lo que la auditoría no es obligatoria para ellos. Sin embargo, saber cómo realizar auditorías contables básicas en su pequeña empresa puede ayudarlo a evaluar mejor las fortalezas y debilidades de su empresa.

Pasos

1. 1 Considere el proceso de envío de documentos financieros al departamento de contabilidad. El primer paso del ciclo contable es recopilar todos los documentos financieros, como facturas, cheques y extractos bancarios, y enviarlos al departamento de contabilidad (o contable) para su procesamiento. Si este proceso es lento o poco confiable, afectará los datos contables y se volverá poco confiable por sí solo. Debe asegurarse de que la información se transmita inmediatamente a su contador. En una empresa muy pequeña, sus documentos financieros deben estar organizados y estar a mano para que pueda revisarlos rápidamente.
2. 2 Preste atención a cómo almacena sus documentos financieros. Toda la información financiera debe organizarse y almacenarse en un lugar seguro y protegido. Todos los datos importantes, como extractos bancarios, cheques pagados y cajas registradoras, deben conservarse al menos hasta el final del período del informe. Mantener esta información en un lugar de fácil acceso le ayudará a resolver cualquier duda o inexactitud que surja.
3. 3 Verifique todos los datos en todos los documentos financieros de la empresa. Revise todas las fuentes de datos contables, incluido el libro mayor, el libro mayor y las cuentas T individuales. Asegúrese de que todos los datos converjan en todos los elementos de su sistema contable, corrija rápidamente cualquier inexactitud. El saldo de la cuenta debe revisarse con regularidad, no solo antes de que se prepare el balance al final del período del informe.
4. 4 Realice un seguimiento de los controles internos de la empresa: acciones que ayudan a proteger contra el fraude, el robo y otras violaciones en el proceso contable. Distribuya las responsabilidades contables según corresponda. Por ejemplo, es mejor no permitir que una persona se ocupe del efectivo y la contabilidad, ya que le resultará más fácil explicar el dinero que falta. Las cajas fuertes deben estar cerradas cuando no estén en uso. Las computadoras y el software de la empresa deben estar protegidos con contraseñas. Los minoristas se beneficiarán de la instalación de cámaras CCTV.
5. 5 Compare la contabilidad interna y la contabilidad externa. Verifique la exactitud de su contabilidad comparándola con las cuentas de liquidaciones externas. Por ejemplo, puede comparar los recibos de compra de los proveedores con sus propios registros de compra. Tenga en cuenta que las inconsistencias en el proceso pueden deberse a errores externos, como un recuento incorrecto por parte de un proveedor o comprador.
6. 6 Verifique sus registros de impuestos internos con sus declaraciones de impuestos. Revise sus liquidaciones fiscales y compárelas con sus datos fiscales internos y responsabilidades relacionadas.

Consejos

• Puede contratar una firma consultora de auditoría independiente para realizar una auditoría financiera de su negocio. Al hacer esto de forma rutinaria, puede estar al tanto de cualquier posible deficiencia financiera en su negocio.