Contenido

• Pasos
• Método 1 de 3: Determinar patrocinadores potenciales
• Método 2 de 3: obtenga un paquete de patrocinio
• Método 3 de 3: envío de paquetes de patrocinio
• Consejos

El proceso de obtención de patrocinio para su negocio, proyecto o evento puede terminar en una cooperación exitosa y mutuamente beneficiosa, o en un fracaso total.Sin embargo, puede aumentar significativamente sus posibilidades de éxito al aprender a identificar correctamente patrocinadores potenciales confiables, escribir un currículum y enviar paquetes de patrocinio personalizados. Comencemos con el método 1.

Pasos

Método 1 de 3: Determinar patrocinadores potenciales

1. 1 Busque empresas que patrocinen eventos y actividades similares a las suyas. Aprovecha la experiencia de empresas que han realizado eventos similares antes que tú. Si está buscando un patrocinador para un evento único, como una carrera o carrera, averigüe quién lo organizó antes que usted y quién lo patrocinó. Esto puede servir como un buen punto de partida.
   • Si su evento es deportivo, considere asociarse con Nike, Adidas, Livestrong y otras empresas relacionadas con el deporte.
   • Si está organizando un evento musical o un concierto, es posible que desee considerar las estaciones de radio locales, los medios temáticos u otras organizaciones con objetivos similares.
   • Si está organizando un evento relacionado con la comida, intente comunicarse con las principales tiendas de comestibles o cadenas de restaurantes. El juego vale la pena.
2. 2 Enumere los patrocinadores potenciales. Una lista impresionante es buena, pero no preguntará a todas las empresas que conoce y a todos los empresarios seguidos si estarían de acuerdo en convertirse en patrocinadores. Su lista debe contener una lista de patrocinadores potenciales reales, es decir, personas o empresas que cree que realmente considerarán su oferta. Incluya en la lista de posibles patrocinadores a aquellos que previamente han financiado o apoyado sus eventos, y aquellos con quienes tiene contacto personal.
3. 3 Analice todas las empresas y todas las personas de su lista. Tener mucha información sobre un patrocinador potencial le será de gran utilidad en el futuro. Piense en cómo se beneficiará el patrocinador de participar en su proyecto.
4. 4 Trate de comprender qué políticas están siguiendo los patrocinadores potenciales. Al comprender su modelo comercial, sus objetivos y otras métricas, puede presentar argumentos más sólidos y desarrollar una estrategia de patrocinio paso a paso.
   • En esta situación, es mejor confiar en empresas locales que en grandes corporaciones como Nike. Si bien Nike puede financiar su proyecto, Nike recibe cientos de solicitudes de patrocinio cada semana. ¿Qué tal una estación de radio local o una tienda de deportes? Ciertamente menos. Y si sus audiencias objetivo coinciden al menos parcialmente, entonces la participación en su evento puede prometerles ganancias adicionales.
   • Intente que los patrocinadores potenciales compitan entre sí. Si una tienda de artículos deportivos en el área oeste de la ciudad ha mostrado interés en su evento, asegúrese de mencionarlo en su conversación con la tienda en el área este. Ambos captarán la indirecta.

Método 2 de 3: obtenga un paquete de patrocinio

1. 1 Crea un currículum. Un paquete de patrocinio siempre comienza con un currículum o una declaración de los objetivos de su evento en busca de patrocinio. Su extensión aproximada: de 250 a 300 palabras, describiendo en detalle lo que financiará el patrocinador, por qué está utilizando sus servicios y qué beneficios puede obtener el patrocinador al participar en el proyecto.
   • Recuerde que depende de su currículum si el patrocinador estudiará más los documentos, por lo que no debe ser una plantilla. Personalícelo, haga que el patrocinador sienta que realmente se ha tomado el tiempo para investigar su empresa. También le demostrará al patrocinador potencial que se toma en serio la colaboración futura y que cumplirá todas sus promesas.
   • No olvide agradecer a su patrocinador por tomarse el tiempo para estudiar su propuesta. Use un tono de trabajo amigable pero profesional en su carta que refleje su profesionalismo y seriedad.
2. 2 Desarrollar múltiples niveles de patrocinio. Si aún no se ha ocupado de esto, haga un presupuesto y decida qué desea obtener de los patrocinadores. Cree varios "niveles" que los socios potenciales puedan aceptar y explique lo que cada uno implica y por qué necesita patrocinadores para cada uno.
   • Explique al patrocinador por qué necesita todo esto. Conquiste a tu patrocinador con el conocimiento que tienes sobre su modelo de negocio, público objetivo y objetivos. Explique cómo se beneficiará el patrocinador de participar en su evento. Se puede argumentar una fuerte cobertura de prensa de su evento y otras oportunidades publicitarias.
3. 3 Incluya una llamada a la acción en su currículum. Puede ser en forma de un formulario para ser llenado y enviado a usted, o simplemente información de contacto pidiéndole que lo contactemos para una discusión adicional.
   • Asegúrese de que el patrocinador deba tomar alguna medida para continuar con la colaboración. Mantenga la pelota en su mitad del campo. Al mismo tiempo, cuanto más simple sea la acción, más probable es que te digan que sí.
4. 4 Escribe al grano. Recuerde que está hablando con especialistas en marketing, emprendedores y gente de negocios, no con doctores. No debes usar sílabas altas y frases sofisticadas para lucir inteligente. Argumente, resalte los beneficios y deténgase ahí. Todo debe ser breve y claro.

Método 3 de 3: envío de paquetes de patrocinio

1. 1 No adopte un enfoque fortuito. Es muy fácil enviar tantos paquetes como sea posible a tantos patrocinadores potenciales como sea posible utilizando una lista de correo primitiva, cuyo objetivo es maximizar el número de destinatarios finales. Pero esto no es cierto. Sea inteligente y envíe paquetes solo a las empresas con las que realmente espera trabajar.
2. 2 Envíe paquetes de patrocinio personalizados a patrocinadores potenciales de su lista. Personalice cada documento, toda la correspondencia y cada correo electrónico que envíe. Si es demasiado vago para hacer incluso esto, es casi seguro que su proyecto nunca recibirá la financiación adecuada.
3. 3 Asegúrese de volver a llamar. Espere unos días y llame a todas las personas a las que envió sus paquetes de patrocinio. Averigüe si recibieron los documentos. Pregunte si tienen alguna pregunta. Asegúrese de que sepan cómo comunicarse con usted si toman una decisión positiva.
4. 4 Utilice un enfoque individual para cada patrocinador potencial. Si una empresa está dispuesta a darle $ 10,000 y otra solo cuesta unos pocos cientos de dólares, ¿cómo refleja esto en su comunicación con ellos? Y la diferencia debería ser notable y bastante significativa, comenzando por cómo presentas sus actividades al público y terminando por cómo les hablas por teléfono. La generosidad debe fomentarse y engancharse al mismo tiempo.

Consejos

• Empiece a identificarse con patrocinadores potenciales ahora. Quizás entonces tendrás que actuar con la presión del tiempo. Cuanto más tiempo tengas para encontrar patrocinadores, mejor. Idealmente, se necesitan de tres a cuatro meses para atraer fondos de patrocinio.