Cómo preparar un seminario

Autor: Sara Rhodes
Fecha De Creación: 14 Febrero 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

Un seminario es una actividad informativa o práctica destinada a adquirir habilidades específicas o profundizar conocimientos en un tema específico.Estos talleres suelen ser moderados por educadores, expertos en la materia, gerentes u otros líderes con conocimientos o habilidades específicas. Dependiendo del tema, los talleres pueden durar de una hora a dos o varias semanas. Los presentadores pueden aumentar la eficacia de su presentación si planifican, organizan y perfeccionan cuidadosamente las técnicas de presentación. Aquí hay instrucciones para prepararse para el taller.

Pasos

Parte 1 de 3: Planifique un taller

  1. 1 Defina el propósito del taller. Su objetivo puede ser enseñar a su audiencia ciertas habilidades, como cómo crear y guardar documentos en aplicaciones de procesamiento de texto. O su objetivo puede ser brindar información general sobre un tema específico, como la pintura o la escritura. Independientemente del enfoque general del taller, primero debe definir su propósito.
  2. 2 Descubra las necesidades de los participantes. Cuando, por ejemplo, está entrenando una determinada habilidad, comprender los deseos de los participantes con respecto al nivel final de comprensión del material y la velocidad de aprendizaje le ayudará a elegir los componentes correctos de la sesión. Cuanto mejor se adapte el taller a su audiencia, más exitoso será el proceso de aprendizaje.
  3. 3 Desarrolle una estructura para su presentación.
    • Introducción. Deberá hacer una breve descripción general del tema del taller, presentarse a sí mismo y a los demás participantes.
    • Escriba una lista de las habilidades y / o temas que se discutirán en su presentación. Incluya subtemas en esta lista según sea necesario.
    • Decida en qué orden presentará los temas seleccionados. Las habilidades y la información más importantes se presentan mejor al comienzo del taller. Dependiendo del tema de discusión, se pueden lograr resultados significativos utilizando el principio de "simple a complejo", comenzando con preguntas fáciles y obvias, pasando gradualmente a problemas más complejos y complejos.
    • Establece reglas básicas de conducta. Las reglas o pautas deben anunciarse al comienzo del taller. Por ejemplo, solo una persona puede hablar a la vez, debe levantar la mano para hablar, los teléfonos celulares y otros dispositivos que distraen deben estar apagados.
    • Decida cómo resumirá el taller. El final podría ser una descripción general rápida de lo que se aprendió, podría anunciar el siguiente nivel en una serie de talleres y / o pedir a los participantes que completen un formulario de comentarios.
  4. 4 Defina un marco de tiempo para cada elemento del plan. Para temas particularmente difíciles, deje suficiente tiempo en caso de que los participantes tengan preguntas adicionales o dificultad para comprender esta parte del taller. También es importante tener en cuenta pequeños descansos al programar para que los participantes puedan ir al baño o simplemente estirar las piernas.
  5. 5 Una vez que haya elaborado un plan, practique su presentación. Los ensayos son una parte importante del proceso de preparación. Presentar el informe a compañeros, amigos o familiares con antelación y pedirles su opinión sobre la claridad y eficacia de los datos presentados.

Parte 2 de 3: Desarrollar materiales de apoyo

  1. 1 Prepare folletos para los participantes. Envíe su presentación en forma de plan de lección y / o imprima información o gráficos importantes.
  2. 2 Utilice ayudas visuales. Las herramientas visuales, películas, imágenes y otros elementos pueden ser muy útiles para expresar ciertos conceptos o habilidades. Elija herramientas visuales que complementen su presentación y no resten valor a su mensaje o propósito principal.
  3. 3 Utilice los recursos web si corresponde en su situación. Los tutoriales disponibles de forma gratuita, como Moodle y Blackboard, facilitan la discusión y el debate en línea fuera del taller. Además, las herramientas basadas en la web como estas son una excelente manera de completar tareas en línea y enviar tareas.Puede encontrar información más detallada sobre los servicios de formación corporativa aquí: https://habrahabr.ru/post/157631/

Parte 3 de 3: Anime a su audiencia a participar activamente

  1. 1 Establezca un espacio para la discusión. Disponga las sillas en forma de semicírculo o herradura para facilitar la interacción; Coloque las reglas básicas en un tablero o pared para que todos puedan verlas. Asegúrese de adjuntar una hoja de papel en blanco o una pizarra para escribir en la pizarra o en la pared para que pueda anotar las ideas y los comentarios de los participantes durante la sesión de lluvia de ideas.
  2. 2 Introduzca actividades interactivas en su práctica. Ciertas actividades y juegos aumentan la participación en el proceso. Se pueden utilizar varias actividades tanto en grupos pequeños como grandes.
  3. 3 Reserve tiempo para preguntas y respuestas. Dependiendo de las reglas establecidas, brinde a los participantes la oportunidad de hacer preguntas durante el taller o en un momento designado.

Consejos

  • Llegue temprano para prepararse, esto es especialmente importante si está utilizando equipos electrónicos u otros equipos que requieren configuración y pruebas. En esta etapa, también puede asegurarse de que todo esté completamente listo para una actividad emocionante y productiva.
  • Desarrolle un plan de contingencia. Considere todas las circunstancias que puedan surgir. Por ejemplo, baja participación de participantes, mal funcionamiento de los equipos o cálculos inexactos del tiempo necesario para completar determinadas tareas. Esté preparado para situaciones imprevistas, por ejemplo, tome otra computadora portátil o prepare tareas adicionales para los participantes activos.