Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 2: Planificación de su viaje
• Parte 2 de 2: Organizar su viaje
• Consejos

Un plan de viaje incluye información básica de viaje, como direcciones y nombres de hoteles, horarios de transporte, números de vuelo, etc. Este plan es imprescindible tanto para un viaje corto como para un viaje largo. Al hacer un plan, puede planificar cuidadosamente su ruta y optimizar su tiempo. Desarrollar un plan puede parecer mucho trabajo, ¡pero es más fácil de lo que cree!

Pasos

Parte 1 de 2: Planificación de su viaje

1. 1 Reúna información básica sobre su viaje. Necesitará datos sobre vuelos, hoteles, otras reservas (alquiler de coches, reservas en restaurantes), así como indicaciones u horarios para el transporte desde el aeropuerto a la ciudad y viceversa. Piense detenidamente qué otra información podría necesitar.
   • Si va a llegar del aeropuerto al hotel en transporte público, consulte su horario y tarifa.
2. 2 Hacer una lista. Es útil enumerar todo lo que le gustaría hacer en su viaje. Por lo tanto, componga los lugares y eventos que le gustaría visitar. Incluso si hay demasiados elementos en la lista, inclúyalos todos: siempre puede elegir cuál es la prioridad para usted en este momento. Encuentra información sobre las próximas vacaciones y festivales, no pierdas la oportunidad de asistir a los eventos culturales que tienen lugar en tu destino, puede ser muy divertido y además podrás conocer más sobre la cultura de otro país o pueblo.
   • Deje tiempo para hacer turismo, pero recuerde que algunos pueden tomar un día entero para visitarlos (por ejemplo, el Museo de Arte Moderno de Nueva York o el Museo Estatal del Hermitage en San Petersburgo).
   • Si no viaja solo, busque el consejo de otras personas durante el viaje.
3. 3 Haz un itinerario que incluya todos los lugares que planeas visitar. Marque sus ubicaciones en el mapa y descubra cómo llegar rápidamente para ahorrar tiempo. Si planeas visitar ciudades o alrededores cercanos, no olvides tener en cuenta el tiempo de viaje y el tiempo de permanencia en cada uno de los lugares.
   • Definitivamente necesitará mapas de los lugares que planea visitar. Consulte también los horarios del transporte público y los números de teléfono de los taxis.
   • Las tarjetas deben ser nuevas. El camino que existía hace 10 años podría desaparecer hoy.
4. 4 Determina tu presupuesto de viaje. Para planificar sus gastos, decida cuánto está dispuesto a gastar. ¿Quieres alojarte en hoteles de cinco estrellas y cenar en restaurantes de lujo? ¿O prefiere pequeñas casas de huéspedes familiares y cafés sencillos populares entre los lugareños? Tu viaje será tan caro o barato como tú decidas. Todo depende de lo que pueda pagar.
   • Para una organización conveniente de la contabilidad de costos, puede utilizar una hoja de cálculo, por ejemplo, Microsoft Excel.
   • Alternativamente, puede usar una aplicación o sitio web para crear un presupuesto, pero la desventaja es que si no hay conexión a Internet, tampoco estarán disponibles.
5. 5 Se Flexible. Si quieres darte un par de días libres, ¡adelante! Puede gastarlos de manera rentable: mezclarse con los lugareños, ir al mercado, exposiciones, cine o simplemente dar un paseo por lugares pintorescos. De hecho, un plan de viaje es una forma de estructurar su viaje, pero no tiene que seguirlo siempre de cerca. Si no llegas a alguna parte, ¡este no es el fin del mundo!
   • Considere planes de contingencia. Por ejemplo, si ha hecho una reserva en un restaurante, busque algunos lugares más para comer si llega tarde a la hora programada. O, si planea pasar todo el día al aire libre, considere a dónde ir si llueve.
   • No olvide que viajar debe ser placentero y generar solo emociones positivas.

Parte 2 de 2: Organizar su viaje

1. 1 Reúna toda la información que necesita. Tenga siempre a mano toda la información importante que pueda resultarle útil durante el viaje: números de reserva, nombres de hoteles, datos de contacto, números de teléfono. En esta etapa, no tienes que preocuparte por organizar la información, lo principal es recopilar todo lo que te pueda ser de utilidad.
2. 2 Guarde su información de viaje. Intente recopilar toda la información en un archivo e imprimirlo. También puede guardar una copia electrónicamente.
   • Puede encontrar una plantilla lista para usar para una ruta de viaje en Internet. Todos los puntos principales estarán ante tus ojos, solo tienes que rellenarlos.
   • Otra opción es descargar una aplicación con la que organizar y almacenar la información que necesita.
3. 3 Imprima y tenga su plan de viaje con usted. Puede guardar el plan en su teléfono, pero si se agota la batería, se quedará sin acceso al documento que necesita, por lo que es mejor tener una copia impresa del plan que siempre puede llevar consigo. Para su comodidad, coloque todos los documentos en una carpeta y divídalos en categorías (por ejemplo, información sobre hoteles, lista de excursiones, boletos).
   • Utilice separadores de colores y etiquete las secciones del plan.
   • También puede tomar una carpeta con archivos y colocar documentos para cada parte de la ruta en un archivo separado.
4. 4 Haga una lista de los contactos que necesita. Lleve consigo una lista de números de teléfono de emergencia, sus compañeros de viaje, seres queridos, familiares y otros números que sean importantes para usted. Es mejor guardarlos no solo en su teléfono, sino también en papel, por ejemplo, puede escribirlos en un cuaderno.
   • Si viaja al extranjero, anote los datos de contacto del consulado o embajada de su país, donde puede acudir en busca de ayuda si es necesario.
   • Las direcciones de amigos y familiares también son útiles para enviar postales.
5. 5 No olvide sus responsabilidades. Incluso si solo se va el fin de semana, asegúrese de pedirle a un amigo o familiar que cuide su casa, riegue sus flores o alimente a sus mascotas. Esto te ayudará a relajarte y a no preocuparte por nada.
   • Si no puede encontrar a nadie que venga a alimentar a su mascota, pregunte si algunos de sus amigos estarían de acuerdo en darle un refugio temporal o si pueden alojarlo en un hotel para mascotas.
   • Si no hay nadie que venga a regar sus flores de interior, pídale a un amigo o vecino que se las lleve un rato.

Consejos

• Infórmate de las próximas vacaciones y festivales de la zona a la que vas, ya que en ocasiones pueden afectar al horario de apertura de las tiendas y los horarios del transporte público. Consulte también la previsión meteorológica.
• Utilice una variedad de fuentes para obtener la información que necesita, como guías de viaje y foros, mapas, sitios web, folletos. Buenas fuentes de información son Lonely Planet, Rough Guides, Trip Advisor.
• Tenga a mano información sobre cómo llegar al hotel y al servicio de alquiler de coches, y al aeropuerto en su camino de regreso. Guarde los horarios del aeropuerto si piensa utilizarlos.
• Reserve hoteles, automóviles, restaurantes populares y boletos para eventos populares con anticipación.