Contenido

• Pasos
• Método 1 de 2: antes del evento
• Método 2 de 2: durante el evento
• Consejos
• Advertencias

Ya sea una convención, un festival o una feria, una carpa es una excelente manera de promover su producto, organización o negocio. La planificación y preparación es la clave para ser percibido como un profesional y atraer la atención que deseas.

Pasos

Método 1 de 2: antes del evento

1. 1 Encuentra la actividad adecuada para tu tienda. Si puede asistir a un evento similar al de un visitante habitual, hágalo. Preste atención a otros representantes.Lleve consigo un cuaderno y hojas de papel, tome notas sobre lo que le gusta de los puestos y las carpas, y piense en lo que podría hacer mejor. También tenga en cuenta a su audiencia. Los concursos, demostraciones y productos de prueba para personas mayores serán diferentes de los que se ofrecen para adolescentes, adultos jóvenes y otros grupos de edad.
2. 2 Regístrese con anticipación. Descubra de antemano lo que se necesita para montar su carpa en el evento al que desea asistir. Además, solicite con anticipación y pague la tarifa.
   • Ahora es el momento de contactar a los organizadores del evento para cualquier requisito adicional. Si necesita luz o electricidad en su tienda, por ejemplo, asegúrese de preguntar con anticipación. Si necesita un sistema de sonido, refrigeración, transporte o cualquier otra cosa que no sea el espacio previsto, ¡pregunte ahora!
   • Si tiene la oportunidad de elegir un sitio para carpas, elija dónde habrá más tráfico. Si esto no funciona, elija un sitio cerca de otras carpas que atraiga la categoría de personas que necesita.
3. 3 Lleve un registro de los gastos asociados con el evento, incluido el alquiler de la carpa, el viaje, el hotel, los artículos de muestra, las tarifas de entrada, etc.Cuando termine la actividad, querrá comparar los costos y beneficios de otras actividades y decidir si desea repetir.
4. 4 Haz tu reserva. Si necesita viajar para este evento, reserve alojamiento, boletos de avión y alquile un auto. Los eventos a gran escala pueden proporcionar todos los servicios cerca del lugar, por lo que una vez que esté seguro de presentarse, asegúrese de tener todas estas condiciones.
   
5. 5 Recoge o elabora tus bienes. Sus productos dependerán del tipo de evento y de lo que esté anunciando, pero considere lo siguiente:
   • Identifícate claramente. Pancartas y marcas de identificación. Debe tener al menos un banner grande que muestre quién anuncia qué. Los carteles adicionales proporcionarán a la audiencia otra información importante. No espere que todos los que pasan por la tienda lean mucho texto. En su lugar, use imágenes grandes y llamativas y deje los detalles del texto para los volantes. Los carteles del mismo estilo ayudarán a crear una apariencia única y acabada para su tienda de campaña.
     
   • Pegatinas multicolores. Artículos gratis. La forma clásica de atraer gente a tu tienda es ofrecer algo gratis. Las muestras de su tema serían ideales. Los artículos útiles (bolígrafos, camisetas, bolsos) con su nombre y símbolos impresos pueden servir como un recordatorio constante o incluso como un anuncio ambulante. Incluso los dulces económicos o un plato de bocadillos pueden atraer a la gente.
     
   • Literatura. Si desea que las personas se comuniquen con usted o lo recuerden después del evento, prepárese para repartir tarjetas de presentación, volantes o folletos para transmitir su mensaje. Tome más de ellos si cree que pueden ser útiles.
   • Demostraciones. Si puede mostrar algo relevante para su organización (como un producto o servicio) o mostrar los resultados de un proyecto exitoso, llévelos al evento y compártalos. Es mejor si de alguna manera permite que los invitados participen en su presentación, tal vez dé una idea de lo que está promocionando.
   • Usted es el próximo. Concursos. Hazlos para atraer gente a tu tienda. Con la lotería de premios grandes, puede encontrar muchos contactos útiles para usted. Incluso si la competencia es bean bang tos o mini golf, puede cautivar a la gente por un tiempo y tener tiempo para hablar con ellos y hacerles saber lo que está haciendo aquí.
     
   • Coloque debajo de un dosel. Pabellón.Si su evento es al aire libre, definitivamente necesitará un toldo portátil, un toldo o una glorieta para protegerse del sol (o la lluvia). También te hace lucir más formal y profesional. Si puede combinar los colores de su organización, o elegir solo tonos brillantes, ayudará a que su presencia sea más visible. Compruebe de antemano cuánto espacio puede ocupar.
     
   • Mesa y sillas. Los organizadores pueden proporcionarlos o no. Si no está seguro, pregunte.
   • Protección contra condiciones climáticas adversas. Si su tienda está al aire libre, es posible que necesite un pisapapeles para presionar los papeles, clips y alfileres para mantener el mantel y las pancartas en su lugar. Y por supuesto, vístase de acuerdo con la previsión meteorológica.
   • Ven preparado. Si sabe que va a armar su propia carpa y mesa, además de pegar carteles, asegúrese de llevar las herramientas adecuadas. Los destornilladores, alicates y una llave ajustable pueden resultar útiles. También puede necesitar tijeras, cinta adhesiva, alfileres y cuerda. Si no sabe exactamente lo que necesitará para su tienda de campaña, intente instalarlo con anticipación en casa o en la oficina de su casa. Nota: Con las restricciones vigentes en el avión, asegúrese de esconder sus herramientas en su equipaje facturado y no en su equipaje de mano, evitando así las molestias. No hay nada peor si las herramientas de su tienda son confiscadas por razones de seguridad.
     
   • La rueda se inventó por una razón. Carro de mano o carro. Especialmente si se trata de un gran evento, no cuente con poder estacionar cerca de su carpa. Un carro de mano o carrito lo ayudará a llegar al lugar correcto.
   • Encendiendo. Si cree que necesitará iluminación, asegúrese de tener una fuente de electricidad.
     
   • Agua. Hablarás mucho y puede que te resulte caro o incómodo ir a los puestos.
   • [[Imagen: Americana 8287.webp | thumb | Cómo llegar]. El vehículo es lo suficientemente grande para llevar todo lo que necesita. Si necesita alquilar una camioneta o camioneta, cuídelo con anticipación.
     
6. 6 Pedir ayuda. Si tu carpa es un éxito, tendrás que hablar con un gran número de personas durante el evento. Trate de no montar un espectáculo de un solo hombre. Incluso una sola persona puede ayudarlo a mantener su presencia de ánimo y voz. Si su tienda de campaña va a ser muy popular, necesitará ayuda para asegurarse de que todos los interesados ​​tengan a alguien con quien hablar sin tener que esperar en una larga fila. Si es posible, establezca un horario para que la gente trabaje en turnos cortos. Es muy agotador estar de pie en un lugar durante mucho tiempo y repetir lo mismo una y otra vez.
7. 7 Prepara a tus asistentes. Dígale al público qué ofrecerán al público, con quién se pondrán en contacto y cómo, dónde se encuentran los diversos servicios cercanos y cuándo llegar. Hablarán de su organización como expertos y podrán mantener una conversación más profesional si están informados, incluso si son solo voluntarios.
8. 8 ¡Vístase apropiadamente para el éxito! Trate de atraer personal agradable y vestido apropiadamente a su tienda para obtener la atención que necesita. Te diferenciará del laberinto de otras tiendas de campaña y te convertirá en parte del espectáculo.
   
   • Si su organización tiene uniforme o al menos camisetas, úselas y pida a sus colegas que hagan lo mismo. Las camisetas personalizadas son relativamente baratas, incluso si las compra en pequeñas cantidades.
   • Vístete con el mismo estilo. Incluso si usa jeans y camisetas con los colores de su organización, parecerá que fue diseñado originalmente.
   • Vístete profesionalmente. Un traje de negocios demostrará que tiene intenciones serias y presentará su presentación bajo una luz diferente.
   • Usa un traje o un atuendo temático. Si el evento tiene un ambiente de festival o si tiene un grupo de teatro, use disfraces de payaso, vestidos de gala o gorros grandes y divertidos que atraerán mucha atención.
   • Si es necesario, utilice la ayuda de modelos de altavoces profesionales. Las personas atractivas que saben cómo "trabajar" con la multitud pueden atraer la atención de muchos clientes hacia su tienda de campaña o su organización. Asegúrese de obtener ayuda de profesionales que sepan comportarse correctamente.

Método 2 de 2: durante el evento

1. 1 Preséntese con anticipación. Deje suficiente tiempo para armar su tienda y explorar todas las comodidades antes de que llegue la multitud. Prepárese completamente antes de que se abran las puertas; así no perderá el tiempo jugando con carteles y cajas, pero podrá comunicarse con clientes potenciales.
2. 2 Examina tu tienda de campaña afuera. Una vez que haya configurado todo, salga y mire su tienda desde el punto de vista de sus visitantes. ¿Son sus pancartas claramente visibles desde todos los ángulos? ¿Tu carpa se ve acogedora? ¿Hay bordes sueltos que sobresalen en alguna parte?
3. 3 Considere las rutas de los visitantes. ¿Quieres estar en la mesa y tus visitantes estarán frente a ti, o quieres que la mesa esté en la parte trasera de la carpa y puedas acercarte a las personas e invitarlas a tu lugar?
   
4. 4 Sé amable. Habla con tus clientes. Cuando vengan a tu tienda, dales un par de segundos y luego salúdalos. Lo más probable es que le devuelvan el saludo. Entonces sonríe y cuéntanos sobre tu tienda. A veces, si empiezas a hablar de temas ajenos, como qué buen día es o qué lindo bebé tienen, puedes distraerte de tu producto. Después de discutir los problemas comerciales, puede hablar sobre temas ajenos. Recuerda sonreír y decir: "¡Gracias, vuelve!". Además, entréguele al prospecto su tarjeta de presentación, si tiene una, y dígale dónde estará a continuación.
5. 5 Comunique su idea principal al cliente. Mientras ha atraído gente a su tienda, asegúrese de que se vayan con un conocimiento básico de su propósito por estar aquí.
6. 6 Pregunte a la gente sobre sus intereses. Esto significa que debe iniciar una conversación con ellos y decirles cómo su producto puede ayudarlos, brindarles información, publicitarlos.
7. 7 Reparta volantes, folletos y otros materiales. Estos elementos le recordarán su organización, le proporcionarán información de contacto y le explicarán su idea principal una vez finalizado el evento.
   
8. 8 Intercambiar información de contacto. Dígales a los clientes interesados ​​cómo pueden comunicarse con usted y descubra cómo puede comunicarse con ellos. Luego, asegúrese de que alguien de su organización se comunique de inmediato. Esta práctica le ayudará a comparar más adelante la efectividad relativa de cada intervención.
9. 9 Limpia tu área. Ponte en la piel de los asistentes a un gran evento. Entonces, al final del día, pliegue su tienda y asegúrese de limpiar todas las sobras y los escombros. Por lo tanto, se mostrará en el lado bueno y no estropeará las relaciones con los organizadores del evento y el personal de servicio.
   
10. 10 Anote sus impresiones. Si vuelve a montar su carpa, esta vez anote sus principales impresiones del evento. Escriba lo que llevó consigo, lo que necesita llevar la próxima vez y lo que puede prescindir. Escriba qué métodos han funcionado y cuáles no. Señale lo que aprendió en esta actividad. La próxima vez, puede utilizar estas grabaciones para mejorar aún más las cosas. Si alguien más estará a cargo de la organización, puede asesorar a esa persona sobre la base de lo que ha aprendido.

Consejos

• Elija una tienda de campaña que se ajuste sin encajar.En algunas ciudades, ni siquiera podrá usar un destornillador por su cuenta y se le cobrará una factura adicional por el hecho de que puede sostener este destornillador. En los casos en los que aún tenga que pagar una tarifa, utilice una tarjeta de crédito.
• Disfruta el proceso. Si le gusta hablar con la gente, aparecerá en su presentación y le agregará valor.
• Colabora con los organizadores de eventos, seguridad y carpas cercanas. ¡Los buenos modales te ayudarán a hacer buenas conexiones!
• Considere llevar botellas de batidos nutritivos; la comida, como el agua en un evento, será muy cara y dañina. Un refrigerador pequeño y portátil que se puede esconder debajo de la mesa es ideal para bebidas refrescantes. Coge una menta y un espejo para comprobar si tus dientes están bien. ¡Hablarás con la gente!
• Marque su equipo de forma clara y legible, preferiblemente con tinta indeleble. No deje su tienda de campaña ni sus pertenencias desatendidas. A menudo sucede que los equipos costosos "desaparecen" durante los eventos, especialmente al principio durante la instalación o al final. Asegure su equipo costoso y especialmente los artículos que siempre pueden ser robados, como computadoras portátiles; llévelos con usted a su habitación al final del día si el evento se lleva a cabo durante varios días.
• Lleve personalmente las cajas con los materiales de presentación. Úselos si puede, revíselos si es necesario. Entregue un CD o DVD de presentación a varios miembros de su equipo. Luego puede solicitar materiales urgentes que se le enviarán desde la oficina durante la noche, pero perderá un día del evento y la entrega puede no ser confiable durante la convención. Si debe aceptar la entrega, indique siempre su habitación de hotel, pero nunca dé la dirección de la convención en sí, ya que entonces el paquete pasará por su servicio postal. Y estos son los mismos tipos que no querían darte un destornillador (ver arriba). En este caso, lo más probable es que vea su paquete solo al final del evento, si es que lo ve.
• ¡Será bueno que lleves a tu pareja o amigo a este evento! En caso de que necesite ir a la tienda, correr al baño, etc.
• Lea sobre el evento en sí y sus reglas. Los eventos a gran escala generalmente se desarrollan sin problemas con todos y cada uno contribuyendo.
• Vincula tus concursos y productos gratuitos a un público objetivo específico. ¿Está intentando atraer a niños, profesionales o público en general? ¿Su folleto o regalo se ajustará a este propósito?
• Mantenga un registro de su pasión por recolectar artículos no deseados. Por alguna razón, en el entusiasmo de todos por el programa, una décima alfombrilla de ratón, un juguete chirriante u otra mierda con el logo puede parecer lindo, como collares de plástico baratos y monedas de peltre, pero cuando llegues a casa, querrás tirarlo todo. fuera. Sálvate de ese destino y di "no" a tiempo.

Advertencias

• No confíes en vano en que tus cosas estarán seguras en la tienda. Lleva contigo tus cosas más valiosas si te vas. Si es posible, no deje la carpa sin vigilancia en presencia de personas. Cubra siempre las mesas con un paño opaco antes de salir.
• Casi siempre es fácil deshacerse de las personas obsesivas que quieren hablar contigo, contarte historias obscenas o simplemente molestarte escuchándolas cortésmente por un rato, y luego redondear bruscamente la conversación con la frase “¡Bien! ¡Todo lo mejor para usted! " y centrarse en la otra persona. Puedes empezar a cambiar tus cosas. Corta a la persona si es necesario. Debido a la falta de atención, casi siempre desaparecen. Puedes deshacerte de las personas realmente malvadas si sonríes y dices con firmeza: "Gracias por tu opinión, pero ahora debes irte".Y como último recurso: diga en voz alta para llamar la atención: "Sé que hay un servicio de seguridad aquí". Los propietarios de las tiendas de campaña que están cerca casi siempre se apresuran a ayudarlo si la situación se sale de control. Si ocurre una situación similar en la carpa cercana a usted, envíe a una persona a vigilar.
• Ignore a las personas que no están interesadas o que simplemente están enojadas. Aproveche todas las malas excusas para mirar dentro de su tienda y concentrarse en la siguiente persona.
• Las campanas y los silbidos atraerán a la gente, pero asegúrese de que no ahoguen lo que quiere decir sobre su tienda.
• "Tú De Verdad ¿Vas a leer todos estos folletos? "No todas las personas que pasan estarán interesadas en tu organización. Para perder el tiempo y atraer a todas las personas que pasan, déjalos caminar y dirigirse al próximo cliente potencial.