Cómo organizar un grupo focal

Video: Como conectar las bocinas de un teatro en casa.

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Pasos
Consejos
Advertencias
Qué necesitas

¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes conocer rápidamente el punto de vista, pensamientos y sentimientos de la sociedad sobre una cuestión que te interesa? He aquí cómo hacerlo ...

Pasos

1 Decida a qué grupos de la sociedad se dirigirá. ¿Quieres saber qué piensan los adolescentes de tu zona? ¿Cómo se sienten tus compañeros de clase con respecto al ejercicio? ¿Está tratando de obtener comentarios de los clientes?
2 Especifique los grupos destinatarios. Si no tiene fondos suficientes, no podrá obtener una muestra representativa de cómo se sienten todos los adolescentes del Reino Unido sobre el uso del condón. Y si desea representar a un grupo de esta edad en particular, debe realizar una encuesta para ello.
3 Anuncie el grupo de enfoque de la manera que mejor se adapte a su grupo objetivo. Usted puede:
4 enviar invitaciones a eventos grupales mediante redes sociales como Facebook.
5 Hable con los trabajadores comunitarios que sirven a la comunidad que le interesa y explíqueles la importancia de su grupo de enfoque.
6 Pídales que envíen anuncios de grupos focales por correo o correo electrónico que incluyan información sobre la hora, la fecha y el tema.
7 Si va a pedirles que envíen todo por correo, debe darles suficientes sobres sellados para hacerlo.
8 Si van a enviar todo por correo electrónico, debe enviarles un correo electrónico con suficiente antelación con la información correcta.
9 Entrégueles carteles para que los cuelguen en sus oficinas y folletos para que los distribuyan a los clientes.
10 Envíe mensajes o mails a sus clientes invitándolos a un grupo focal si su grupo objetivo son sus clientes.
11 Cuelgue carteles promocionando al grupo en su oficina si su grupo objetivo son sus clientes.
12 Invite personalmente a los miembros del público objetivo que desea que se unan al grupo focal y dígales que traigan a sus amigos. Si es posible, obtenga números de teléfono celular y envíeles un recordatorio por SMS el día de la reunión del grupo.
13 Muestre carteles que promuevan el grupo de enfoque en su vecindario, iglesias, mezquitas, templos y escuelas.
14 Establezca un lugar de reunión al que todos puedan acudir y que sea grande, accesible y razonablemente silencioso.
15 Si es posible, haga arreglos para bebidas refrescantes.
16 Asegúrese de que el punto de encuentro esté bien preparado antes de que llegue el grupo. Es mejor colocar las sillas en círculo.
17 Prepare una introducción que explique de manera concisa el motivo de la creación del grupo.
18 No asuma que la gente está muy familiarizada con este tema. Dé un prefacio que lo explique todo por sí mismo.
19 Prepare preguntas clave para el grupo.
20 Ahora tome estas mismas preguntas y vuelva a escribirlas para que sean más fáciles. Siga haciendo esto hasta que las preguntas sean fáciles de entender. Evite jergas o términos que requieran mayor explicación.
21Si debe utilizar un término que necesita definición, asegúrese de explicarlo correctamente.
22 Encuentre a alguien que no sepa nada sobre el tema, déjele que mire su introducción, escuche las preguntas y dígame si son claras para todos. Si no, hazlos aún más fáciles.
23 Puede pedir a los miembros del grupo focal que expresen su punto de vista sobre la foto o el video que ha mostrado. Por ejemplo, si desea saber qué piensan los adolescentes sobre el consumo de alcohol por menores de edad, muestre imágenes de adolescentes bebiendo en fiestas, en grupos y solos. El truco consiste en convencer que las fotos muestran exactamente cómo beben los adolescentes.
24 Prepare complementos o un plan de acción de respaldo si su tecnología falla y su video o PowerPoint no funcionan.
25 El día de la reunión, verifique el punto de encuentro con suficiente anticipación para asegurarse de que todo esté configurado correctamente.
26 Verifique todo su hardware, es decir, PowerPoint, para asegurarse de que funcione.
27 Coloque carteles que indiquen la dirección del grupo de enfoque si el lugar de la reunión es difícil de encontrar.
28 Coloque un letrero en la puerta para identificar el grupo de enfoque.
29 Coloque una mesa a la entrada del lugar con credenciales de participante en blanco para completar y vestirse, como si se registrara con su nombre y dirección de correo electrónico.
30 Pídale a alguien que se siente a la mesa y salude a los participantes cuando entren, y ofrezca poner sus credenciales y registrarse.
31 Comience su presentación con una introducción formal.
32 Pida a los participantes que se presenten.
33 Juegue a romper el hielo para que los participantes se sientan cómodos al interactuar entre ellos.
34Explique que no hay respuestas incorrectas, ya que se trata de preguntas de lluvia de ideas.
35 Cuéntanos cómo está planificado el día.
36 Haga sus preguntas principales sobre el tema.
37 Anime a las personas a ampliar sus respuestas haciendo preguntas como: "¿Qué crees que está causando esto?", "¿Quién crees que se sentirá diferente?", "¿Qué piensan los demás?", "¿Puedes explicar lo que quieres decir ...?", "¿Qué más?", " ¿Puedes decir algo más? " etc.
38 Si una persona domina la conversación, plantee la pregunta para la discusión pública y pregunte a la otra. Luego dale la vuelta al piso a la siguiente persona.
39 Si el tema es demasiado delicado, el grupo es muy grande o la gente no responde a las preguntas planteadas, divida a las personas en grupos más pequeños para que puedan discutir un tema a la vez.
40 Anote todas las respuestas en un rotafolio.
41 No cambie las palabras pronunciadas por los participantes, ya que esto puede escribir incorrectamente lo que dijeron.
42 Rechace cualquier tema innecesario que la gente plantee para su discusión.
43 Explique qué acciones tomará en el futuro, p. Ej.e. enviarles los datos recibidos por correo electrónico y programar las próximas reuniones.
44Agradezca a los participantes y explique por qué sus contribuciones son tan importantes.

Consejos

Siempre revise todo su equipo.
Tenga siempre un plan de respaldo en caso de una falla técnica.
Comience con el tema más fácil y simple y continúe complicando las cosas con él.
No preguntes a las personas "por qué" dijeron exactamente eso, porque pueden tomarlo como si estuvieras criticando su punto de vista.

Advertencias

Los grupos focales se organizan mejor con facilitadores calificados, ya que lo último que le gustaría ver son 50 caras en blanco mirándolo tratando de que respondan preguntas que claramente no entienden.
Los miembros del grupo pueden brindarle información falsa o expresar opiniones ofensivas. Deberá corregir cuidadosamente la situación sin enfrentarse directamente con esa persona.