Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 2: Definición de quórum como mayoría
• Parte 2 de 2: Establecimiento de quórum para los documentos legales
• Qué necesitas

El quórum es un concepto que define el número mínimo de personas necesarias para que una determinada reunión o reunión tenga derecho a tomar decisiones.La presencia de un quórum asegura que las cuestiones legales o financieras sean consideradas por un número suficiente o representativo de miembros de una organización. Aunque el quórum puede ser en muchos casos una mayoría simple, el número exacto está determinado por las reglas y leyes de la organización, y generalmente se indica en sus estatutos.

Pasos

Parte 1 de 2: Definición de quórum como mayoría

1. 1 Encuentre el número de miembros en la junta u organización consultando sus reglas oficiales de toma de decisiones. Esto es necesario para determinar el quórum caso por caso.
2. 2 Hay ocasiones en las que solo se requiere una persona específica para tomar una decisión. En tal situación, la presencia de este miembro será una condición suficiente y necesaria para un quórum; este es el llamado quórum de uno.
3. 3 Determine cuántos miembros coinciden con la mayoría en su organización. Si los estatutos no especifican el valor exacto del quórum, lo mejor es determinarlo por mayoría simple de los miembros presentes en la reunión.
   • Digamos que la junta (consejo) consta de ocho miembros: entonces la mayoría serán cinco. Por lo tanto, necesita cinco miembros para un quórum.
4. 4 Vaya a la definición del quórum exacto en su organización y escriba esta definición en los estatutos. Agregue esta definición a la agenda de la próxima reunión, que también deberá reunirse con una mayoría de miembros para aprobar esta decisión.
   • Es posible que deba realizar varias reuniones con la mayoría de los miembros presentes para determinar el número aproximado de participantes que asisten a las reuniones.

Parte 2 de 2: Establecimiento de quórum para los documentos legales

1. 1 Decida cuál es el número máximo de participantes que se espera en una reunión en condiciones normales (no muy mal tiempo, etc.). Para ello, es necesario tener en cuenta la experiencia de reuniones anteriores, determinando, en primer lugar, cuántos participantes suelen acudir, y en segundo lugar, el número aproximado de miembros deseables para la toma de decisiones financieras y organizativas.
   • Suponga que encuentra que solo tres personas asisten a cada reunión, incluso si el número total de miembros de la junta es ocho. En este caso, es útil reemplazar el quórum de la mayoría con un quórum de tres en las reglas.
   • Si el número de miembros de la junta no es constante y cambia con bastante frecuencia, puede definir el quórum como un porcentaje del número total de miembros en ese momento.
2. 2 Vote por una nueva definición de quórum que se incorporará a los estatutos. Pídale al secretario de la reunión que registre esta definición en el acta.
3. 3 Envíe los estatutos actualizados con una nueva definición de quórum a todos los miembros de su organización y a las agencias gubernamentales que requieran copias de sus estatutos. Recuerde a todos que de ahora en adelante, las decisiones que se tomen en las reuniones que no cumplan con el quórum (según las nuevas reglas) se considerarán inelegibles.
4. 4 Decide qué sucede si no hay quórum: ya sea que programe una reunión extraordinaria o espere la próxima a la hora programada.
5. 5 Considere formas adicionales de lograr quórum. Puede dar a los miembros acceso remoto a través de video o conferencia telefónica, aumentando así el número de participantes y asegurando un quórum.
6. 6 Comience las reuniones con un informe del presidente sobre si la sala ha alcanzado el quórum. Como regla general, si se observa quórum al comienzo de una reunión, se observa durante toda su duración. Si no se alcanza el quórum al principio, el presidente debe reprogramar los temas planificados para la próxima reunión.

Qué necesitas

• Documentos estatutarios de la organización.