Contenido

• Pasos
• Consejos
• Advertencias

A menudo, las empresas y organizaciones contribuyen a la difusión de información relevante a través de notas de prensa, que se envían a los medios de comunicación. Estos comunicados de prensa pueden alertarlo sobre próximos eventos, organizaciones benéficas y otras noticias organizativas. Dado que las reglas de Associated Press (AP) son las reglas de presentación más comunes, antes de enviar un comunicado de prensa a los medios, aprenda cómo hacerlo para Associated Press.

Pasos

1. 1 En la esquina superior izquierda de su comunicado de prensa, escriba las palabras PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA. Utilice letras en negrita y mayúsculas.
   • Si su comunicado de prensa debe publicarse en una fecha específica o después, reemplace la frase por "PUBLICAR [FECHA]". Nuevamente, use letras en negrita y mayúsculas.
2. 2 Escribe tu titular. Tómate tu tiempo con esto. Determina lo que quieres comunicar a las personas y asegúrate de que el titular lo refleje bien. Escriba cada palabra significativa con una letra mayúscula (esto no se aplica a las preposiciones ni a los artículos).
   • Mantenga el título corto. No más de una frase u oración.
   • Hágalo lo más memorable y llamativo posible.
   • Abstenerse de los signos de exclamación.
3. 3 Escribe un subtítulo (opcional). No repita la información del título. En su lugar, proporcione más detalles. El subtítulo puede ser más largo que el encabezado y debe expresar una idea completa.
4. 4 Indique lugar y fecha. Debajo del encabezado / subtítulo, enumere su ciudad y estado. Luego escriba la fecha (mes, día y año).
5. 5 Escriba el texto de su comunicado de prensa. Recuerda que no estás escribiendo un reportaje sobre un evento, sino dando información interesante sobre un evento o una promoción, para que un periodista o editor escriba sobre él.
   • Enumere todos los detalles importantes en el primer párrafo. Esto incluye información sobre dónde, cuándo, qué y por qué debería suceder y quién es el organizador.
   • Los párrafos deben tener de 2 a 4 oraciones.
   • Trate de mantener su comunicado de prensa por debajo de las 400-500 palabras.
   • Escriba la palabra "-más-" al final de la página si su comunicado de prensa tiene más de una página.
   • Escribe en tercera persona. No utilice las palabras "yo", "mí" o "usted". En cambio, refiérase a sí mismo por su nombre como si estuviera hablando de otra persona.
   • Utilice comillas. Este error humano aumentará las posibilidades de que su comunicado de prensa sea aceptado para su publicación.
6. 6 Proporcione el nombre de la empresa y proporcione información de contacto. Esto permitirá que el periodista se comunique con usted si tiene preguntas adicionales o si desea convertir el comunicado de prensa en una historia más larga.
   • Proporcione información básica sobre su organización para que los lectores puedan averiguar qué hace su empresa.
   • Luego ingrese sus datos personales de contacto: su nombre, cargo, número de teléfono, su teléfono móvil, dirección, correo electrónico, dirección web.
7. 7 Escriba la palabra "FIN" en la parte inferior de la última página del comunicado de prensa. Esto permitirá a los lectores saber que su comunicado de prensa ha terminado.
8. 8 Coloque el símbolo "###" debajo de la palabra "FIN". Aparece al final de la mayoría de los comunicados de prensa. En su lugar, también puede especificar el número de palabras de su comunicado de prensa.

Consejos

• Vincula tu comunicado de prensa a los últimos eventos o asuntos locales. Al escribir artículos, los periodistas prefieren utilizar estos aspectos.
• Si es posible, utilice el membrete de su empresa. Esto vinculará la imagen de su empresa a su comunicado de prensa y le dará un aspecto más profesional. O coloque el logotipo de su empresa al comienzo de un comunicado de prensa para que pueda identificarse fácilmente con su empresa u organización.
• Obtenga permiso para usar citas e información comercial específica. Esto le ayudará a proporcionar información más precisa y fiable.

Advertencias

• 2. Lea atentamente el comunicado de prensa y asegúrese de que esto es lo que deseaba escribir. La mayoría de los escritores requieren una o dos comprobaciones.
• 1. Encuentre a alguien con experiencia para escribir su comunicado de prensa. Contrata a un escritor y dale la idea principal.
• 3. No olvide incluir palabras clave para que su nota de prensa se pueda encontrar en los motores de búsqueda. Además, el contenido del comunicado de prensa debe vincularse a su sitio de una manera inteligente y discreta.
• 4. Mucha gente no tiene experiencia en la preparación de un comunicado de prensa. Puede encontrar más información aquí http://www.snooznlooz.com/pressrelease/