Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 4: Preparación para escribir la carta
• Parte 2 de 4: Redacción de estatutos
• Parte 3 de 4: Completar los estatutos
• Parte 4 de 4: Conservación y uso de la Carta
• Consejos

Las organizaciones sin fines de lucro, las entidades legales y las organizaciones de otros países pueden utilizar este recurso formal y legalmente reconocido para identificar la forma en que funciona la organización. Se llama carta y se aplica a la gestión de varias empresas e instituciones, es extremadamente importante. Los estatutos a menudo se consideran el "manual de funcionamiento" de la organización. Si debe redactar un estatuto para una empresa u organización, este artículo proporciona instrucciones sobre cómo redactar un estatuto que le ayudará a administrar su organización de manera eficaz.

Pasos

Parte 1 de 4: Preparación para escribir la carta

1. 1 Designar a dos, tres miembros de la organización para redactar los estatutos. Es necesario consultar con la mayoría o con todos los miembros de la organización que estuvieron en los orígenes de su creación. Es poco probable que usted sea la única persona así, y tendrá que escribirle solo. Designe al menos dos o tres asistentes más que contribuyan y le ayuden a redactar la carta.
   • Si inicia una organización sin fines de lucro, debe crear una junta directiva que proporcione inversiones y ayude a redactar los estatutos. Al trabajar en equipo, se asegura de que todos los puestos se presenten y se contabilicen en los estatutos.
2. 2 Estructura la carta como un diagrama. Por lo general, se escribe en forma de párrafos y párrafos. Esta estructura hará que sus estatutos sean fáciles de leer y alinearlos con otros estatutos. Esto facilitará la búsqueda de información sobre las reglas de votación, los comités y otros elementos sobre los que pueda tener preguntas cuando la organización comience a trabajar.
3. 3 Comience cada artículo con el título ARTÍCULO. Estos títulos se imprimirán en negrita y se numerarán con números romanos. Centra el título en la página.
   • Por ejemplo, el primer elemento se titularía: TEMA I: ORGANIZACIÓN. Segundo ítem: TEMA II: OBJETIVOS.
4. 4 Numere cada subtítulo de párrafo en cada artículo. Da una breve descripción de cada párrafo.
   • Por ejemplo, podría escribir: Párrafo 1. Reuniones periódicas. A esto le seguirá un resumen de las actas de las reuniones periódicas. Luego especifique: Párrafo 2: Reuniones extraordinarias. A esto le seguirá un resumen de las actas de las reuniones ad hoc.
5. 5 Use un lenguaje simple pero comprensible para su carta. La carta no es un documento arbitrario. Contiene todas las formalidades que se pueden anunciar en los tribunales o ayudar a los profesionales a comprender las reglas y regulaciones específicas de la organización.Revise ejemplos de estatutos, use el vocabulario apropiado para que el documento se vea profesional. Mantén el estilo apropiado.
   • No es necesario utilizar lenguaje legal en la carta. Utilice un lenguaje sencillo que sea fácil de entender.
   • Deje detalles para la estrategia de gestión. La carta contiene los principios básicos de gestión que están diseñados para implementar una estrategia específica. Por lo tanto, la carta debe ser flexible e interpretada de acuerdo con una estrategia más detallada. La carta es un documento relativamente general.
6. 6 Adapte el estatuto de su organización. Muchas plantillas y otras pautas para redactar los estatutos deben adaptarse específicamente a su organización. Cada organización tiene sus propias necesidades que deben reflejarse en la carta.
   • "Redacción de los estatutos de la iglesia": se incluye un párrafo sobre la congregación de sacerdotes en los estatutos de la iglesia. Esta sección examinará la actitud de los sacerdotes hacia la congregación, sobre la ordenación de sacerdotes y sobre el proceso de atraer un nuevo sacerdote o remover al actual.

Un ejemplo de carta puede comenzar con las palabras: “El sacerdote es el líder religioso y espiritual de la iglesia. Debe tener la libertad de predicar y hablar. El sacerdote es miembro ex officio del Consejo y de todos los comités, con la excepción del Comité de Nominaciones ”. # "" Redacción de estatutos sociales "": al redactar artículos corporativos, también puede incluir párrafos sobre la frecuencia de las reuniones de accionistas, cuestiones relacionadas con las acciones de la empresa, etc.

Parte 2 de 4: Redacción de estatutos

1. 1 Escribe un párrafo con el nombre de la organización. Este es el nombre oficial corto de su organización. En este punto también puede dar información sobre la ubicación de su oficina. Si la organización no tiene una ubicación fija (si usted es, por ejemplo, un grupo en línea), no incluya la dirección.
   • En este párrafo, puede escribir: "El nombre del PTO de ABC Elementary".
2. 2 Escribe un párrafo sobre los objetivos de la organización. Incluirá sus declaraciones de objetivos. Puede ser bastante simple, solo una oración. Puede hacerlo más complejo si lo desea.
   • Ejemplo: "La Primaria ABC fue creada para apoyar la crianza de los hijos fortaleciendo los vínculos entre la escuela, los padres y los maestros".
3. 3 Escribe una cláusula de membresía. Esta cláusula abordará varios párrafos, incluida la elegibilidad (quién puede convertirse en miembro y cómo), cuotas de membresía (¿tengo que pagar para convertirme en miembro de la organización? ¿Tengo que pagar anualmente?), Clases de miembros (activo, inactivo), los requisitos sobre cómo seguir siendo miembro de la organización y cómo renunciar a la membresía.
   • Un ejemplo para el primer párrafo bajo el título Membresía: "La membresía está abierta a cualquier persona comprometida con las metas y programas de la iglesia, sin importar raza, credo, género, orientación sexual, edad, origen nacional, problema mental o físico. " En los siguientes párrafos, describa las tarifas, los requisitos de membresía y cómo dejar la organización.
4. 4 Escribe un párrafo dedicado a los funcionarios. Esta cláusula constará de varios párrafos relacionados con los funcionarios, incluida una lista de funcionarios, sus funciones, los procedimientos de nombramiento y elección, los períodos de mandato (cuánto tiempo pueden permanecer en el cargo).
   • Por ejemplo, en el primer párrafo, podría escribir: "Las personas de la organización son un presidente, un vicepresidente, un secretario, un contador y tres directores". A esto le seguirán párrafos que describan las responsabilidades de cada funcionario, y así sucesivamente.
5. 5 Escribe un párrafo sobre reuniones. Esta cláusula cubre varios párrafos que describen con qué frecuencia se llevarán a cabo las reuniones (¿trimestrales? ¿Semestralmente?), Dónde se llevarán a cabo las reuniones (¿en el lugar de trabajo?), Y cuántos votos se pueden emitir para cambiar de ubicación.
   • Esta cláusula también establece el número de miembros para el quórum y el número de miembros de la Junta que deben estar presentes para que se produzca el cambio de sede. Si una organización tiene nueve miembros de la Junta y el estatuto requiere que dos tercios de la Junta de Directores constituyan un quórum, entonces al menos seis miembros de la Junta deben estar presentes para tomar decisiones en el mejor interés de la organización. Algunos estados pueden requerir un mínimo para crear quórum; verifique esta información con la Secretaría de Estado.
   • Ejemplo de primer párrafo de esta cláusula: "Las reuniones regulares de la Junta se llevan a cabo el primer martes de cada mes". Luego continúe con otros párrafos del párrafo.
6. 6 Escribe una cláusula sobre el comité. Los comités son entidades específicas de su organización, que pueden ser un comité de voluntarios, un comité comunitario, un comité de membresía, un comité de recaudación de fondos, etc. Dé una breve descripción de cada uno. También siga una breve descripción de cómo se deben formar los comités (¿nombrados por la Junta Directiva?).
   • Ejemplo de cláusula: “La Sociedad tiene los siguientes comités permanentes”, seguidos de una lista y una breve descripción de los comités.
7. 7 Escribe una cláusula sobre poderes parlamentarios. Los poderes parlamentarios son un conjunto de principios que rigen cómo se dirige su organización. Muchas organizaciones acatan las "Reglas de procedimiento" de Robert. Una guía de procedimiento parlamentario basada en las reglas de la casa; orientación sobre cómo organizar una reunión para garantizar que se escuchen y se tengan en cuenta todas las voces. La cláusula de poderes parlamentarios se denominará el recurso específico que rige el estatuto, los procedimientos y las operaciones de la organización.
   • Ejemplo: Las "Reglas de procedimiento" de Robert gobiernan las reuniones cuando no entran en conflicto con los estatutos de la organización ".
8. 8 Redacte enmiendas a la cláusula y otras disposiciones. Si bien los estatutos están destinados a ser útiles y aplicarse en muchas situaciones que puedan surgir en el curso del funcionamiento de una organización, de vez en cuando requieren cambios. La descripción de la carta del proceso mediante el cual se puede cambiar demuestra que su organización es flexible y está lista para el cambio. No complique demasiado el proceso de enmienda de los estatutos; Concéntrese en un proceso que se ajuste a la cultura y las políticas de su organización. ... También puede incluir un párrafo sobre los detalles del año fiscal o describir el año fiscal en un párrafo separado.
   • Modelo de cláusula de enmienda: “Estos estatutos pueden ser enmendados o reemplazados en cualquier reunión por una mayoría (2/3) de los presentes y votantes. La notificación de los cambios planificados debe incluirse en el acta de la reunión ".
9. 9 Escribe una cláusula de conflicto de intereses. Su organización debe protegerse de los conflictos de intereses personales o financieros en la Junta de Directores u otro funcionario. Incluya un artículo que defina lo que sucede en caso de tal conflicto.
   • Ejemplo: “Siempre que un director o funcionario tenga un interés financiero o personal en cualquier asunto sometido a la aprobación de la Junta Directiva, debe a) revelar plenamente su verdadero interés yb) retirarse de la discusión, cabildeo y votación sobre el asunto. Cualquier transacción o voto con un potencial conflicto de interés solo se puede aprobar cuando la mayoría de los directores desinteresados ​​hayan determinado que la transacción o el voto son de interés para la organización.
10. 10 Escriba el ítem Liquidación de la organización. Algunas leyes estatales requieren esta cláusula, que describe cómo cerrar la organización. Esta es una buena idea incluso si el estado de su organización no requiere esta cláusula, ya que ayudará a proteger su organización en caso de un conflicto interno.
    • Aquí se podría escribir: "La organización puede ser liquidada previo aviso (14 días naturales) y con el consentimiento de al menos dos tercios de los presentes en la reunión".
    • Algunos estados requieren que las organizaciones incluyan una cláusula de liquidación en sus estatutos. Verifique esta información con la Secretaría de Estado

Parte 3 de 4: Completar los estatutos

1. 1 Combine todos los puntos en un solo documento. Utilice el formato proporcionado para todo el documento, un tipo y tamaño de fuente (11-12 tamaños son los más legibles). Incluya una portada con el título "Estatutos" y el nombre de su organización, la fecha de la última revisión de los estatutos y la fecha en que entró en vigencia.
2. 2 Pida a los parlamentarios profesionales que revisen su estatuto. Debe definir los siguientes procedimientos: dirigir la organización, realizar reuniones, elegir funcionarios o jefes de comités, etc. Estos procedimientos se basan en reglas que determinan el orden de los procedimientos, cuántas personas deben votar para tomar una decisión, quién puede votar por poder, etc. Un parlamentario acreditado profesionalmente es un experto en estas reglas y procedimientos que rigen la mayoría de los estatutos.
   • Se puede encontrar un parlamentario poniéndose en contacto con la asociación pertinente, como el Instituto Americano de Parlamentarios.

o encuéntrelo en Internet. Lo más probable es que deba pagar por sus servicios. # Pídale a un abogado que revise su carta. Consulte con un abogado que se especialice en las actividades de organizaciones sin fines de lucro. Él evaluará si su estatuto es consistente con otros documentos clave en su organización.

1. 1
   • La mayoría de las comunidades cuentan con asesoría legal gratuita o económica para las organizaciones. Pueden trabajar en una universidad de derecho, en una clínica jurídica pública o sin ánimo de lucro.
2. 2 Aceptar los estatutos de la organización en la reunión. La carta debe ser adoptada por la organización para que surta efecto. El director de la organización no tiene autoridad para adoptar los estatutos.
   • Incluya una declaración de aceptación al final de los estatutos e indique la fecha de adopción. El secretario de la organización debe firmar la solicitud.
3. 3 Registre los Artículos de Asociación con la agencia gubernamental apropiada si es necesario. Algunos estados requieren el registro de artículos de asociación, mientras que otros solo requieren informes periódicos de empleados clave y presentación de información financiera. Consulte con la Secretaría de Estado para proporcionar una copia de los Estatutos a la agencia gubernamental correspondiente.
   • Los documentos corporativos, por regla general, no requieren registro estatal. Muchos estados exigen la redacción de la Carta, pero no es necesario que la registre. Los documentos corporativos pueden ser compartidos por accionistas y otras personas clave.

Parte 4 de 4: Conservación y uso de la Carta

1. 1 Conservar los Estatutos Sociales en la sede. Guárdelo en una carpeta junto con los documentos fundacionales, las actas de las reuniones, una lista de nombres, direcciones de directores y otros líderes principales de la organización.
   • Es una buena idea poner la carta a disposición de todos los miembros de la organización publicándola en su sitio web o en un lugar accesible en su oficina. Si bien no existen requisitos específicos para la accesibilidad de los estatutos, esto solo estará en sus manos.
2. 2 Lleve los estatutos a una reunión de miembros o una reunión privada. En este caso, será útil tener la Carta a mano. Consulte los Estatutos cuando vote para reubicar una organización, decida sobre comités o miembros de la junta, o participe de alguna otra manera en las actividades descritas en sus estatutos. Esto ayudará a que la reunión se desarrolle sin problemas y convencerá a los miembros del Consejo para que expresen sus puntos de vista de manera adecuada.
3. 3 Vuelva a leer la Carta y actualícela con regularidad. A medida que cambia su organización, es posible que su estatuto también deba cambiar. La carta debe poder adaptarse a los cambios constantes, esto la hará flexible y fácilmente corregible.Puede realizar cambios menores o más significativos.
   • Por ejemplo, puede realizar cambios menores y agregar un nuevo comité al mismo tiempo.
   • Si va a revisar los estatutos, primero debe realizar una reunión de los miembros de la organización para obtener la aprobación de los cambios. Notifique a todos los miembros de la reunión donde se discutirá y revisará el estatuto, y bríndeles la oportunidad de enviar sus cambios para su revisión. En este caso, se recomienda trabajar con varios subcomités: un subcomité puede escribir enmiendas, otro para buscar inconsistencias con los cambios, el tercero para verificar los cambios de ortografía y gramática. Y someta a votación las opciones finales de membresía.

Consejos

* Hay muchas versiones diferentes de los Estatutos. Es útil consultar varios estatutos, especialmente organizaciones como la suya. * Consulte con otra organización para conocer el proceso de redacción y revisión de sus estatutos. * Asegúrese de que sus artículos de asociación sean coherentes con otros documentos clave de su organización, como el memorando de asociación, las reglas de gobierno y cualquier otro documento que refleje el funcionamiento de la organización. Asegúrese de que los títulos de varios puestos de la junta y las descripciones de funciones sean los mismos para todos los documentos, y que los días de reunión sean los mismos, junto con otros detalles menores. Si está asociado con otra empresa, como el Departamento de Educación del Estado, debe asegurarse de que su estatuto cumpla con sus expectativas y requisitos. * Es una buena idea asignar diferentes subcomités para revisar la consistencia de los Estatutos. Revisa tu trabajo.