Contenido

• Pasos
• Parte 1 de 4: Preparación para escribir un correo electrónico
• Parte 2 de 4: escribir el primer párrafo
• Parte 3 de 4: escribir el segundo párrafo
• Parte 4 de 4: Completar un correo electrónico
• Consejos

En el mundo de la información actual, no es inusual usar el correo electrónico para obtener una pasantía (y este enfoque se considera más de lo normal). Si tiene una invitación para una pasantía o desea consultar sobre la disponibilidad de una pasantía, escriba un correo electrónico al contacto especificado. Sin embargo, el correo electrónico debe escribirse de la manera más formal posible (como si fuera una carta de papel real). La gramática, el saludo y el final deben ser coherentes con el estilo empresarial. Verifique su correo electrónico antes de enviarlo y tenga paciencia.

Pasos

Parte 1 de 4: Preparación para escribir un correo electrónico

1. 1 Consiga una dirección de correo electrónico que parezca profesional. Utilice una dirección de correo electrónico clara y lógica durante la correspondencia comercial. No debe utilizar apodos, símbolos y números innecesarios (adicionales). Alguna variación de su nombre real está bien. Por ejemplo: [email protected] es más que una opción adecuada.
   • Si su dirección de correo electrónico actual está asociada con un perfil de redes sociales (y hay algo poco profesional en ese perfil), obtenga una dirección diferente. Además, configure sus ajustes de privacidad en este perfil.
2. 2 Estudiar las actividades y estructura de la empresa. Antes de solicitar una pasantía, tómese el tiempo para investigar la empresa para la que le gustaría trabajar. Visite el sitio web. Lea los diversos artículos de noticias sobre la organización. Si una empresa está promocionando un producto (por ejemplo, una red social), intente encontrar tiempo para usar este producto dentro de una semana y pruebe su calidad. Escribe tus propias ideas en la carta. Los empleadores potenciales valoran a los candidatos que saben algo sobre su empresa y pueden demostrar lógicamente sus conocimientos de manera holística.
3. 3 Encuentra contactos comunes. Es muy beneficioso tener conexiones en la empresa. Utilice las redes sociales como LinkedIn y Facebook para buscar palabras clave relacionadas con su empresa. Si encuentra algún contacto, verifique las posiciones ocupadas. Pida cortésmente un número de teléfono o programe una cita en persona. Solicite asesoramiento sobre cómo solicitar una pasantía.
   • Si usa LinkedIn, puede ver cuáles de los amigos de sus amigos trabajan en la organización correcta. No dude en pedirles que compartan sus contactos con sus amigos. Sin embargo, tenga tacto y no se dirija a la misma persona varias veces.
   • Algunas universidades brindan acceso a bases de datos de exalumnos en línea. Con la ayuda de estos sitios, puede buscar a aquellas personas que se dedican a un trabajo específico o que ocupan un puesto específico. Los graduados que han proporcionado su información de contacto suelen estar dispuestos a recibir correos electrónicos y / o llamadas telefónicas de los estudiantes.
   • Al hablar de una empresa, debes mencionar que estás interesado en una pasantía. Pregunte sobre la estructura organizativa de la empresa, sobre el entorno laboral, sobre las metas y objetivos del negocio, etc.
4. 4 Decide quién será el destinatario de tu carta. ¿Hay un nombre de contacto en el folleto de prácticas? Si es así, use el nombre y la dirección de correo electrónico de esa persona. Si no aparece ninguna persona de contacto, llame a la empresa y averigüe quién está a cargo de resolver los problemas relacionados con las prácticas. Si nadie está haciendo esto, envíe su correo electrónico al jefe del departamento de recursos humanos de la empresa. Si ya tuvo la oportunidad de charlar con alguien que ya trabaja en la organización, puede mencionarlo al comienzo de su correo electrónico.
   • Si no puede encontrar el nombre de algún empleado, envíe un correo electrónico a Estimados señores o empleados.
5. 5 Ingrese el asunto exacto de su correo electrónico. ¿Quiere que su correo electrónico se destaque del enorme volumen de mensajes de correo electrónico? En este caso, sería mejor escribir algo como esto: "Ivan Vetrov: solicitud de prácticas en la empresa X". Si es necesario, use la redacción específica requerida por el empleador.

Parte 2 de 4: escribir el primer párrafo

1. 1 Diríjase al destinatario con un estilo formal de negocios. Empiece la primera línea de la carta con las palabras "Estimado Sr. / Sra. / Kamenskikh" o "¡Hola, Antonina Pavlovna!" dependiendo del nombre, cargo y sexo de la persona de contacto. No escriba "Hola Marina" o simplemente "Hola". Comience con una dirección formal que usará más adelante cuando escriba su carta.
2. 2 Presentarte. Proporcione al destinatario su nombre y estado (por ejemplo, un estudiante de biología de tercer año en la Universidad X). Indique cómo se enteró de la pasantía (la encontró en línea, la leyó en el periódico o la aprendió de alguien que conozca). Si tiene conocidos mutuos, háganoslo saber lo antes posible. Por ejemplo, podría escribir "gerente de programa ... / mi profesor / y así sucesivamente ...", luego indicar el lugar exacto de trabajo, el puesto y el nombre, "me invitó a contactarlo".
3. 3 Cuéntenos sobre su disposición para comenzar. Indique las fechas estimadas de inicio y finalización de su pasantía; Explique si su horario es flexible. Si está dispuesto, por ejemplo, a dedicar toda su pasantía durante el semestre de primavera, así como a trabajar a tiempo completo durante el verano, entonces explique esto. Indique el número de horas semanales que puede trabajar.
4. 4 Indique el propósito de la pasantía. ¿Necesitas una pasantía para estudiar? Si esto le conviene, indique que necesita una pasantía principalmente para ganar experiencia, y no es exigente en la lista de responsabilidades laborales y compensación. Escribe sobre las habilidades que esperas adquirir durante tu pasantía.
5. 5 Cuéntenos por qué le gustó tanto la empresa. Mencione algo de lo que crea que la empresa está orgullosa. Evite mencionar noticias negativas. Mantenga un tono de escritura positivo. Por ejemplo, podrías escribir: (nombre de la empresa) tiene una gran reputación y realmente aprecio tu compromiso de ofrecerte como voluntario para ayudar a los animales callejeros.

   “El pasante ideal es alguien apasionado por la misión de la empresa. Comience su carta señalando cosas específicas que le gustan de la organización. Entonces escribe que será un honor para ti poder hacer una pasantía allí. Y luego, en forma de lista, indique lo que puede ofrecerle a esta empresa ".

   
   

Parte 3 de 4: escribir el segundo párrafo

1. 1 Cuéntenos sobre sus calificaciones y experiencia. En unas pocas oraciones, hable sobre los proyectos del curso y la experiencia laboral previa, y cualquier habilidad que sea importante para el trabajo. Demuestre cómo su conocimiento puede beneficiar a la organización. Agregue información sobre el trabajo y las actividades de voluntariado, y explique cómo su experiencia previa lo ha preparado para la pasantía. Enfatice cómo puede contribuir a la mejora y el desarrollo de la organización. Su posible empleador debe confiar en que puede realizar las tareas que tiene entre manos.
   • Utilice expresiones verbales fuertes para describir su experiencia laboral. En lugar de escribir, "Hice una pasantía en el departamento de marketing durante dos años", diga en voz alta: "Como pasante en el departamento de marketing, creé contenido original y fresco, desarrollé versiones electrónicas e impresas de folletos publicitarios y desarrollé el mercado. Marketing a través de las redes sociales para una organización de cincuenta personas ".
   • Las habilidades pueden incluir estar activo en las redes sociales, organizar eventos y muchas otras cosas.
2. 2 Mencione sus logros académicos y no académicos. Escribe sobre tus logros académicos. Si ha actuado como líder de grupo, describa sus responsabilidades y / o logros. ¿Ha presidido un comité o comisión? ¿Ha entrenado un equipo deportivo? Sea breve en esto para no perder la atención del lector.
   • En lugar de usar adjetivos para describirse a sí mismo, use ejemplos específicos que demuestren sus cualidades. Por ejemplo, en lugar de decir: "Soy un estudiante ambicioso", escriba: "A lo largo de mis estudios, fui uno de los mejores estudiantes del curso".

Parte 4 de 4: Completar un correo electrónico

1. 1 Indique cuándo estará disponible para contactar. Discuta cuándo y cómo se comunicará con un empleador para rastrear el estado de su solicitud. Deja tu información de contacto: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono e indica la hora en la que estás disponible. Podría escribir: “Me pueden contactar por teléfono o correo electrónico. Si no puede comunicarse conmigo, le devolveré la llamada (el próximo lunes) ".
2. 2 Complete el correo electrónico. Agradezca al lector cortésmente por el tiempo que pasó mirando la carta. Termine la carta con palabras cálidas como "Atentamente". Si ya ha hablado con esta persona por teléfono o en persona, puede utilizar despedidas como "mejores deseos". No utilice la palabra "gracias" o simplemente "mejores deseos" para finalizar la correspondencia comercial. Ingrese su nombre y apellido, por ejemplo Ivan Vetrov, no solo Ivan.
3. 3 Considere los archivos adjuntos de correo electrónico. No adjunte su currículum a un correo electrónico de pasantía no solicitado. Si la empresa no está buscando activamente pasantes, los empleados pueden mostrarse reacios a abrir archivos adjuntos (especialmente si esto es contrario a sus reglas de seguridad de la información en el lugar de trabajo).Si un folleto publicitario solicita enviar un currículum, adjunte un documento PDF a la carta (no Word, donde el formato se puede perder / cambiar cuando se abre en otro sistema operativo).
   • Algunos empleadores a veces advierten que no abrirán archivos adjuntos de correo electrónico. Si se encuentra con esto, agregue su carta de presentación y currículum vitae al cuerpo del correo electrónico. Asegúrese de que estén separados entre sí por espacios en blanco para que sea más fácil para el empleador distinguir cada documento.
4. 4 Actúe según lo prometido en la carta. Si la organización no se ha puesto en contacto con usted, envíe la carta nuevamente, o mejor, llámelos. Podría escribir: “Estimado Sr. Kamenski, mi nombre es (nombre) y espero escuchar el correo electrónico que le envié la semana pasada sobre la pasantía (de otoño). Agradecería la oportunidad de discutir este tema. Gracias. Respetuosamente suyo, Ivan Vetrov ".

Consejos

• Adjuntar una carta de presentación le da al caso un aspecto formal y los correos electrónicos tienden a ser informales. Si opta por adjuntar una carta de presentación, su mensaje debe ser breve pero educado; Cuando se comunique con el empleador, explíquele quién es, qué problema está abordando e infórmele que su currículum y carta de presentación se adjuntan a la carta. Suscríbete con tu nombre y agrega tu información de contacto.
• Su correo electrónico no debe parecer generado por un programa. Diseñe cada carta que envíe de manera diferente para que la empresa sepa que no está enviando correos electrónicos masivos para obtener una pasantía.