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• Pasos

Este wikiHow te enseñará cómo eliminar datos duplicados en hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Pasos

Método 1 de 2: eliminar datos duplicados

1. 

   Haz doble clic en el documento de Excel. La hoja de cálculo se abre en Excel.
   • También puede abrir documentos existentes en la sección "Reciente" de la pestaña. Abierto (Abierto).

2. 

   
   
   Seleccione el grupo de datos. Haga clic en el elemento superior de los datos, mantenga presionada la tecla ⇧ Mayús luego haga clic en el último elemento.
   • Si desea seleccionar varias columnas, haga clic en el elemento en la parte superior izquierda y luego en el elemento inferior derecho mientras presiona la tecla. ⇧ Mayús.

3. 

   
   
   Haga clic en la tarjeta Datos (Datos) está a la izquierda de la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel.

4. 

   Hacer clic Eliminar duplicados (Eliminar datos duplicados). La opción está en la sección "Herramientas de datos" de la barra de herramientas. Datos cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Aparecerá una ventana con la tarea de seleccionar / deseleccionar columnas.

5. 

   
   
   Asegúrese de que cada columna que desee editar esté seleccionada. Verá diferentes nombres de columna (como "Columna A", "Columna B") junto a la casilla de verificación; Haga clic en la casilla de verificación para anular la selección de las columnas que no necesita.
   • De forma predeterminada, todas las columnas junto al objeto que seleccione se enumerarán y marcarán previamente en esta lista.
   • Puede hacer clic Seleccionar todo para seleccionar todas las columnas de la lista.

6. 

   Hacer clic Okay. Todos los datos duplicados se eliminan del libro de Excel.
   • Si no se reportan datos duplicados mientras está seguro, debe seleccionar cada columna una a la vez.
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Método 2 de 2: resaltar datos duplicados

1. 

   Haz doble clic en el documento de Excel. La hoja de cálculo se abre en Excel para que pueda verificar las celdas con el mismo valor mediante la función de formato condicional. Esta es la forma correcta si solo está buscando datos duplicados y no desea eliminar estos valores de forma predeterminada.
   • También puede abrir documentos existentes en la sección "Reciente" de la pestaña. Abierto.

2. 

   Haga clic en la celda de arriba a la izquierda del grupo de datos para seleccionarlo.
   • No incluya un título (por ejemplo, "Fecha", "Hora", etc.) en la selección.
   • Si ha seleccionado solo una fila, haga clic en el encabezado más a la izquierda de la línea.
   • Si seleccionó solo una columna, haga clic en el encabezado superior de la columna.

3. 

   Mantenga presionada la tecla ⇧ Mayús y haga clic en el cuadro inferior derecho. Esto selecciona todos los datos ubicados entre las esquinas superior izquierda e inferior derecha del grupo de datos.
   • Si ha seleccionado solo una fila, haga clic en la celda que contiene los datos en el extremo derecho.
   • Si ha seleccionado solo una columna, haga clic en el elemento con datos en la parte inferior.

4. 

   Hacer clic Formato condicional. La opción está en la sección "Estilos" de la pestaña Inicio. Aparecerá un menú desplegable.
   • Es posible que deba hacer clic en una tarjeta Casa parte superior de la ventana anterior de Excel para encontrar esta opción.

5. 

   Escoger Resaltar reglas de celdas (Marque las casillas de acuerdo con la regla). Una ventana aparecerá.

6. 

   Hacer clic Valores duplicados (Valores duplicados) está en la parte inferior del menú emergente. Se resaltarán todos los valores duplicados en el rango que seleccionó. anuncio