Autor:
Robert Simon
Fecha De Creación:
17 Junio 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
El voluntariado es cuando dedicas tu tiempo y esfuerzo a ayudar a otros o unirte a organizaciones que no toman en cuenta el dinero. Primero, debe elegir una organización para la que trabajar como voluntario. Una vez que haya encontrado una organización a la que desea contribuir, puede escribir una carta en la que describa sus razones para ser voluntario, el puesto que desea y sus habilidades y experiencia. Al aprender a escribir una carta para solicitar un puesto de voluntario y qué información presentar en ella, podrá encontrar un rol que le cambie la vida en la organización que le interesa.
Pasos
Parte 1 de 3: Encuentra la ubicación deseada
Eche un vistazo a los puestos de voluntariado que buscan candidatos. Estos puestos a menudo se publican en el sitio web de una empresa, puede estar en la misma lista de otros trabajos remunerados o en una lista dedicada de trabajo voluntario.
- Explore una variedad de ubicaciones para encontrar la mejor.
- Descubra qué habilidades se requieren para el puesto que le interesa. Debe considerar esto antes de presentar la solicitud, ya que, aunque no sean remunerados, el voluntariado aún requiere que los voluntarios tengan ciertas habilidades, experiencia y educación.
Conozca la organización. Una vez que haya encontrado el puesto que está buscando, deberá comprender la empresa u organización a la que desea unirse. Aunque ames y estés calificado para un puesto en particular, es posible que los valores organizacionales sean diferentes a los tuyos. Antes de inscribirse como voluntario, debe asegurarse de sentirse feliz haciendo el trabajo y de ser el candidato adecuado para la organización.- Lea los objetivos y la misión de la organización.Esta información suele estar disponible en algún lugar del sitio web de la organización. Investigar con anticipación lo ayudará a ahorrar tiempo y no se decepcionará al ingresar al trabajo.
Encuentra información de contacto. Ya sea que el puesto de voluntario que desea postularse se publique en línea o en forma impresa, habrá información de contacto para los candidatos interesados. Debe saber quién es el responsable de contratar al nuevo empleado, así como su información de contacto.- Si no hay información de contacto relevante en el anuncio de trabajo, intente buscar en el sitio web de la organización para averiguar quién está a cargo de la contratación allí. Probablemente deba comunicarse con el departamento de recursos humanos de la organización para obtener información.
- Si la decisión de contratación depende de un empleado senior, es posible que deba enviar una carta personalmente a esa persona.
Parte 2 de 3: Escribir cartas
Escribe profesionalmente. Debe escribir una carta para solicitar un puesto de voluntario como lo haría al escribir una carta para solicitar un trabajo remunerado. La carta debe mostrar su profesionalismo e idoneidad para el trabajo. Una mala carta puede perder tu oportunidad.- Utilice tamaños de fuente uniformes y fuentes adecuadas. Use un tamaño de fuente de 10 a 12 y elija una fuente que sea fácil de leer, y la fuente sea clara como fuentes sans-serif. Algunos estilos de fuentes profesionales incluyen Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman y Rockwell.
- No utilice colores de fuente poco comunes. El cuerpo de la carta debe estar en negro.
Formatee el diseño de la carta. Presente la carta en el formato adecuado para mostrar su profesionalismo tanto como sea posible.
- Proporcione su información de contacto en la esquina superior izquierda de la carta. La información de contacto incluye nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Tome una línea o dos, luego escriba la información del destinatario. Comience con el nombre completo del destinatario (o el título correspondiente si no conoce el nombre y apellido, por ejemplo, Sra. Stone (Sra. Stone)), departamento de trabajo, nombre de la organización y dirección.
- Puede agregar una fecha para que los lectores sepan cuándo envió su carta de solicitud. La fecha puede estar entre su información de contacto y la información de la organización para la que está solicitando.
Carta de apertura. Lo primero que debe hacer (después de proporcionar su información de contacto y la de la organización) es saludar al destinatario con su cargo. Si el beneficiario tiene un doctorado, debe llamar por el título de doctor (Dr.), de lo contrario puede llamarlo Sr. (Sr.) o Sra. (Sra.). Si no sabe el género del destinatario, puede usar su nombre completo en lugar del título. Si el anuncio de trabajo no proporciona información de contacto y no sabe a quién debe enviarle el correo, puede escribir una línea de asunto en lugar de un saludo respetuoso.
Escribe el primer párrafo. En este párrafo, debe presentarse al reclutador e indicar el propósito de la carta.
- Escribe una declaración que muestre interés en el puesto.
- Mencione cómo sabe cómo encontrar un voluntario.
- Escriba dos o tres oraciones describiendo su experiencia y conocimientos en el campo de aplicación.
- Recomendado si tienes una formación formal o has estudiado el campo de aplicación.
- Indique cuán importante es para usted la misión u objetivo de su organización. También debe alinear su pericia, experiencia e interés en la misión de la organización. Muestre al empleador que está dispuesto y es capaz de contribuir a su causa común.
Escribe el segundo párrafo. Una vez que se haya presentado y expresado su deseo de postularse para un puesto de voluntario en el primer párrafo, informe al empleador más sobre usted en este párrafo.
- Hable sobre el historial laboral, el trabajo voluntario y la relevancia de esas experiencias para el puesto. Si su trabajo anterior no estaba directamente relacionado con el puesto de voluntario, puede usar su historial laboral para resaltar ciertas fortalezas específicas de usted. Puede centrarse en la ética laboral, la dedicación a la empresa actual o antigua y cualquier habilidad relacionada con el puesto.
- Identifique las habilidades que son útiles o relevantes para el trabajo y explique por qué esas habilidades ahora son útiles para el empleador.
- Si tiene algún logro importante del que enorgullecerse (que muestre habilidades útiles y relevantes), explique en detalle por qué esos logros lo convierten en el candidato ideal para el puesto de voluntario. .
- Enumere los problemas principales en su trabajo actual o anterior (o durante una pasantía) que haya encontrado y resuelto.
- Analice cómo renovó con éxito las políticas y los flujos de trabajo antiguos / actuales de la empresa / pasantías.
- Combine ejemplos que demuestren capacidad de liderazgo, que demuestren un sentido de responsabilidad o habilidades de liderazgo.
Escribe el tercer párrafo. Si en los dos primeros párrafos logró presentarse, presentando sus razones para postularse para un puesto de voluntario y demostrar que es un candidato brillante, entonces, en el último párrafo, debe terminar la carta. asumiendo compromisos sobre lo que puede hacer.
- Hágale saber al empleador cuánto tiempo de trabajo puede comprometerse a dedicar cada semana o día, qué tiempo se adaptará mejor a su horario para comenzar a trabajar si se lo ofrece.
- No finjas que te dan. El hecho de que escriba sobre usted mismo y muestre las horas de trabajo como si le ofrecieran el puesto puede ser una desventaja a los ojos de los empleadores.
- Sugiera la oportunidad de reunirse y discutir más sobre la vacante con el empleador y cuánto tiempo puede asistir a la entrevista. Necesita flexibilidad para programar entrevistas, trate de mantener un horario abierto y listo para llegar incluso con muy poca antelación.
Cierre de manera profesional. Debe agradecer al reclutador por tomarse el tiempo de leer y considerar su carta. Use un lenguaje formal y apropiado y termine con frases como "Atentamente", "Atentamente". "
Firmar. Envíe la firma tanto impresa como firmada a mano. Si envía un correo electrónico a su reclutador, puede imprimir la carta y firmarla a mano con tinta negra (del mismo color que el texto en el texto de la carta) y luego escanear la carta firmada en un archivo PDF. anuncio
Parte 3 de 3: Enviar una carta
Corrector ortográfico. Revise cuidadosamente los errores tipográficos, ortográficos, gramaticales y de puntuación. Estos errores harán que la carta parezca descuidada y poco profesional.
Adjuntar curriculum vitae. Incluso si sus habilidades, experiencia y calificaciones para la carta de presentación se enumeran en su carta de presentación, aún debe incluir un currículum. Su currículum brindará a los empleadores una mejor comprensión de su historial académico y laboral con detalles como las horas trabajadas o el voluntariado. Adjuntar un currículum también demuestra profesionalismo en la forma de trabajar. El reclutador se dará cuenta de que usted está postulando seriamente y está dispuesto a trabajar duro para ganar su oportunidad de ser parte de la organización.
Prepare dos cartas de recomendación. Dependiendo del trabajo, se le pedirá que proporcione cartas de recomendación o no. Sin embargo, aunque no es obligatorio, adjuntar una carta de presentación lo ayudará a ser más profesional.
- La carta de recomendación debe estar redactada por una persona autorizada, en la que verificará su personalidad y habilidades.
- Además, en lugar de una carta de recomendación, puede proporcionar una lista de referencias con su información de contacto. De esta manera, el empleador puede contactarlos directamente si es necesario, y también muestra que puede mantener una relación positiva con el empleador y los ex compañeros de trabajo.
Envío. Los empleadores tendrán requisitos específicos para enviar cartas de solicitud en línea o impresas (para enviar o enviar por correo). Siga los requisitos indicados. Si envía el correo, asegúrese de pagar el franqueo completo, con el nombre y la dirección correctos del destinatario en el sobre.
Llame para exploración. Espere al menos unos días (posiblemente una semana) antes de pedir exploración y no sea demasiado agresivo ni exigente.Simplemente envíe un correo electrónico amigable o llame durante el horario de oficina a su gerente de contratación para informarle que ha enviado su carta de solicitud y expresar formalmente su deseo de trabajar en la organización. Recuerde siempre ser profesional y educado.
Escribe una carta de agradecimiento después de la entrevista. Esta es una forma cortés y profesional de agradecerle a su empleador su tiempo. Las cartas de agradecimiento pueden ser escritas a mano o por correo electrónico, y cada carta debe enviarse a cada persona que lo entrevistó.
- Escribe el saludo del entrevistador con su nombre.
- Agradézcales por brindarle la oportunidad de reunirse y hablar sobre el puesto.
- Trate de recordar un detalle específico que le dijo el entrevistador al hablar con usted. Demuestre que está muy preocupado por lo que dicen para concentrarse y ser serio sobre sus oportunidades laborales.
- Termine de manera cortés, no como si lo entrevistaran con éxito. Diga algo como "Espero tener la oportunidad de discutir esta oportunidad de trabajo" o desearle buena suerte al entrevistador durante el proceso de selección.
- Algunas organizaciones tendrán demasiados candidatos para registrarse y pueden pedirle que no realice una llamada de prueba. Solo debe llamar caso por caso.
