Contenido

• Pasos
• Consejo

¿Tiene problemas con un banco, compañía de seguros, agencia estatal, empleador o escuela? ¿Necesita enviarles una carta para convencerlos de que hagan algo o persuadirlos para que le ayuden con un problema pero no está seguro de por dónde empezar a hacerlo? El siguiente artículo guiará cómo escribir una carta persuasiva eficaz.

Pasos

Parte 1 de 4: preparar

1. 

   Arriba ideas. Antes de comenzar a escribir una carta, piense en lo que quiere transmitir a través de la carta, por qué está escribiendo esta carta, así como en las objeciones que el destinatario pueda ofrecer después de usted. leer carta. Tener una idea en mente primero te ayudará a definir claramente el contenido principal de la carta, así como a comprender el tema al que se enfrenta la carta.
   • Abriendo la carta con un patrón de oración: Quiero convencer al "lector" del "propósito". Reemplace el "lector" con la persona a la que está enviando la carta y el "propósito" con lo que está tratando de convencer.
   • Una vez que haya completado el paso anterior, pregúntese: ¿Por qué? Subraye las razones por las que desea que el lector esté de acuerdo con sus deseos.
   • Una vez que haya enumerado las razones de eso, organícelas por importancia. Ponga todas las razones importantes en una columna y las razones que son menos importantes que en otra columna. Este paso ayuda a resumir la información para resaltar información importante y relevante.

2. 

   
   
   Conoce tu propósito. Asegúrese de saber exactamente cuáles son sus objetivos. ¿Cuáles son las cosas que necesita lograr y lo que quiere que hagan sus lectores?
   • Al mismo tiempo, piense por sí mismo en soluciones para resolver los problemas en los que está pensando.

3. 

   
   
   Comprende la letra de destino. Analizar y comprender tu tema te ayudará a dar forma a la composición de tu carta. Si es posible, determina si es probable que tus lectores estén de acuerdo o en desacuerdo contigo, o si estarán en el lado neutral. Este paso te ayudará a descubrir dónde poner más de tu mente.
   • Trate de identificar la verdadera identidad de la persona a la que le envía la carta. ¿Quiénes son y qué te hace creer que realmente deberían ayudarte? ¿Su carta será simplemente ignorada o será manejada? ¿Está el destinatario en una posición alta o es la persona encargada de solucionar este problema? Dependiendo de la posición del destinatario, habrá una redacción diferente.
   • Trate de averiguar cuáles son las opiniones y formas de pensar del lector sobre el tema que se está discutiendo. ¿Podrían surgir puntos de vista contradictorios entre usted y sus lectores? ¿Cómo puede presentar estos puntos de vista de manera formal?
   • Descubra qué intereses podría tener su lector con su tema. ¿Tienen la capacidad de lidiar? ¿Están directamente influenciados por este tema? ¿Cuánto tiempo deben dedicar a revisarlos?
   • Piense en los tipos de evidencia que debe presentar en su ensayo para persuadir al lector.

4. 

   
   
   Investiga el tema. El lenguaje muy convincente debe incluir evidencia fáctica e información relacionada. Asegúrese de ver desde una perspectiva diferente. No solo estudie el problema desde su punto de vista, mencione los puntos de vista opuestos y sus hechos.
   • Utilice hechos fácticos, argumentos lógicos, estadísticas y evidencia relevante para respaldar su afirmación.
   • En lugar de simplemente insistir en que la posición del lado contrario es incorrecta, explique por qué su posición es correcta y merece ser considerada.
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Parte 2 de 4: Dar formato a una carta

1. 

   Utilice formato de bloque. Las cartas comerciales tienen un formato único. Al leer una carta escrita en el formato correcto, el lector no se distraerá de una forma u otra. Por el contrario, si no lo arregla correctamente, la carta dejará una mala impresión de usted en los ojos del lector y pueden desechar su carta.
   • Comience usando saltos de línea y párrafos separados.
   • Alinee cada párrafo. En otras palabras, no aplique sangría al párrafo como lo haría al escribir prosa o ensayo.
   • Una línea entre párrafos.
   • Utilice una fuente estándar, generalmente Times New Roman o Arial con un tamaño de fuente de 12.

2. 

   La dirección se coloca por separado al principio de la carta. Comience escribiendo su dirección en la esquina superior izquierda de la carta. No incluya su nombre, solo incluya la dirección de la calle, ciudad, provincia (use "estado" para países con estados como EE.UU. ...) y código de área. También puede ingresar su número de teléfono y correo electrónico en las líneas separadas a continuación. Si vive en el Reino Unido, la dirección debe estar en el lado derecho. Luego una línea de distancia.
   • Ingrese la fecha. Los meses se escriben en forma de letra seguidos de la fecha y el año respectivamente. Nota: este método se utiliza en países de habla inglesa. En Vietnam, utilizando la orden "Día ... mes ... año ..."). Una línea.
   • 4 de junio de 2013
   • Escriba el nombre y la dirección del destinatario. Intente especificar la identidad del destinatario. Una línea.

3. 

   Abra la carta con un saludo. "Estimado" con el nombre del destinatario es una forma familiar aceptada de presentación. Asegúrese de que el nombre del destinatario esté escrito correctamente para que el nombre en el saludo coincida con el nombre del destinatario en el encabezado del mensaje.
   • Utilice títulos como Sr. (Sr.), Sra. (Sra.), Profesor (Dr.) junto con el nombre del destinatario cuando se refiera al apellido. Si no está seguro de qué nombre llamar a una mujer, utilice "Sra. (Sra.)"
   • Utilice siempre dos puntos después de un título.
   • Deja una línea entre el saludo y el primer párrafo
   • Estimado profesor Brown:

4. 

   
   
   Cierre la carta con una conclusión. Antes de escribir su oración final, piense en el tono de la carta. "Gracias" es uno de los tipos básicos de oraciones finales, mientras que las oraciones como "Saludos cordiales" son más amigables. Piense si su carta coincide con un final respetuoso o amistoso. Independientemente del tipo de conclusión que elija, debe seguir la regla de que la primera palabra debe escribirse en mayúscula y la siguiente en minúsculas. Después de la oración final hay una coma.
   • Elija "Saludos cordiales, (Respetuosamente suyo)" para el formato de correo formal. "Atentamente", "Saludos cordiales", "Gracias, (Gracias)" o "Atentamente", son formularios de cierre. estándar para correo electrónico empresarial. "Mejor respeto, (Mejor,)", "Mejor respeto" o "Que tengas un buen día" son expresiones íntimas. y una sensación menos distante.
   • Deje espacio para cuatro líneas para su firma antes de escribir su nombre.
   • Gracias,
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Parte 3 de 4: Escribir cartas

1. 

   
   
   Breve y concisa. Las cartas persuasivas deben ser breves y educadas. Los empresarios rara vez leen una carta de más de una página o una carta con un tono molesto. No divagues, esparce. Trate de usar oraciones claras y coherentes. Evite el tema y brinde información innecesaria, marginal o excesiva.
   • Evite el uso de oraciones demasiado detalladas. Necesita utilizar frases explicativas muy convincentes. Las oraciones deben ser breves, fáciles de entender y de leer.
   • No escriba párrafos demasiado largos. No incluyas demasiada información en cada párrafo ya que hará que el lector se sienta deprimido al leer la carta, no te salgas del tema ni trates de hacer el asunto más confuso. Cíñete a la información que está estrechamente relacionada en cada párrafo y pasa a otro a medida que comienzas a desarrollar una nueva idea.

2. 

   
   
   Expresa la idea principal en las dos primeras oraciones. Comience con una oración de apertura ligera y sencilla. Exprese sus deseos (es decir, la idea principal) en las dos primeras oraciones.
   • El primer párrafo debe constar de solo dos a cuatro oraciones.

3. 

   El segundo párrafo debe enfatizar el propósito de la carta. En este párrafo, describa sus pensamientos, requisitos u objetivos. En lugar de dar razones, información o contenido específicos, explique completamente su posición, sus puntos, intereses o solicitudes y explique la importancia del tema. cuán influyente es en ti lo que te obliga a actuar.
   • Recuerde organizar su contenido de una manera razonable y educada con oraciones realistas. Evite usar un lenguaje demasiado emocional, no use palabras coercitivas, no use oraciones descorteses con los lectores (los lectores aquí pueden ser individuos u organizaciones) así como no muestra rudeza hacia la parte contraria.

4. 

   Haga puntos de apoyo en los siguientes párrafos. Los siguientes párrafos justificarán su punto proporcionando información adjunta y detalles adicionales. Asegúrese de proporcionar detalles lógicos, fácticos, razonables, prácticos y legales. No se limite a ofrecer opiniones emocionales, creencias o simplemente deseos personales. No haga que el lector lea una historia larga; los puntos deben hacerse con rapidez y precisión. Aquí hay algunas pequeñas tácticas para ayudarlo a lograrlo:
   • Citando estadísticas y eventos reales para atraer a los lectores. Asegúrese de que las estadísticas y los hechos presentados provengan de fuentes confiables y legítimas, y que usted las aplique honestamente en su contexto original. .
   • Cite a los expertos en investigación para demostrar que tienen una opinión similar sobre usted sobre este tema y se oponen a las opiniones del lado opuesto. Estos expertos deben tener una posición confiable en el campo que están investigando y ser capaces de hacer un punto sobre el tema en cuestión.
   • Indique las razones por las que debe aprobarse su solicitud. El método de convencer al explicarle a alguien por qué cree que se debe hacer algo para que pueda cambiar de opinión de manera más efectiva que simplemente pedirle que haga algo. . Explique la situación actual y por qué es necesario cambiarla.
   • Brinde sus detalles, especificaciones y comprensión del tema del que se trata el requisito. Mencione esfuerzos anteriores para resolver problemas o la falta de acción.
   • La evidencia relacionada con el tema en cuestión debe ir acompañada de un ejemplo. Presente evidencia que le haga ver al lector la importancia del problema.
   • Recuerde limitar lo que necesita mencionar en su párrafo. Indique su caso y situación de forma sencilla. No profundice demasiado en los detalles, pero también debe proporcionar suficiente contenido clave. Elija solo las estadísticas, los expertos y los testimonios más relevantes.

5. 

   Refuta la opinión del lado opuesto. La clave para poder persuadir a alguien de manera efectiva es desafiar las opiniones contrarias. Si desea predecir argumentos o preguntas objetables de los lectores, puede mencionarlos en la carta. Encuentre puntos en común con el lado opuesto o proponga puntos de vista convincentes para respaldar su opinión.
   • Asegúrese de reconocer abiertamente la diferencia entre su punto de vista y el del otro lado. Tratar de ocultarlos solo debilitará su argumento. En cambio, enfatice los valores, experiencias y problemas que tiene en común con el lado opuesto.
   • Evite el uso de lenguaje crítico. Poner demasiada emoción en palabras reduce la imparcialidad de sus argumentos. Una carta con demasiada negatividad y juicio puede obstaculizar el consentimiento de sus lectores a sus opiniones.

6. 

   Cierre la carta repitiendo su solicitud. Repita su solicitud u opinión al final del mensaje. En este párrafo, puede sugerir una solución o tomar medidas para resolver el problema. En la carta, mencione que hará un seguimiento de esta carta por teléfono, correo electrónico o autocomprobación.
   • Terminar con una oración bien establecida ayudará a convencer al lector de que se incline hacia usted o al menos lo ayudará a ver el problema con mayor claridad desde su punto de vista.
   • Traiga sus propias soluciones o métodos. Acepta un compromiso o ambas partes dan un paso atrás. Muestre al lector lo que ha hecho y lo que se está preparando para abordar la situación.
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Parte 4 de 4: Pasos finales

1. 

   Compruebe si hay errores. Los errores ortográficos y las estructuras gramaticales deficientes son lo primero que da a los lectores una mala impresión de ti. Solo cuando el artículo no tiene errores, el lector puede centrarse en el contenido y la idea que el artículo quiere transmitir. Vuelva a leer la carta varias veces antes de presionar el botón enviar. Lea la carta en voz alta para saber si va bien.
   • En caso de necesidad, pídale a alguien que revise los errores ortográficos en su carta (o puede usar un software de revisión ortográfica).

2. 

   Firma con tu firma real. Firme la carta directamente si la envía en lugar de enviarla por correo electrónico. Esto ayuda a personalizar la carta y verificar que usted la escribió.

3. 

   Copia a otras personas importantes. Si otras personas de la empresa o de otra organización necesitan leer su carta, envíeles una copia. Esto significa imprimir el número equivalente de personas a enviar, firmar las copias y enviarlas.

4. 

   Los remitentes deben conservar una copia. Mantenga siempre una nota de su registro con cuándo se envió y la información del destinatario. Tome nota de lo que debe hacer a continuación para resolver el problema hasta que se resuelva. anuncio

Consejo

• Debe escribir en forma formal. El destinatario de la carta no confiará en usted si usa un lenguaje de conversación informal o informal.El uso de lenguaje formal también ayuda a hacer una carta más educada que el uso de jerga sin sentido.
• Usa un lenguaje amable. Las personas tienden a ayudar a quienes son amables con ellos.
• No fuera de tema. Tenga cuidado de no agregar información adicional que no sea relevante para el tema del que está hablando. En cambio, ciñe el contenido relevante y no complique las cosas. Utilice hechos reales para destacarlos.
• Utilice solo viñetas en el párrafo central si algunos de los pasos, acciones o sugerencias deben mostrarse claramente.
• Utilice el inglés estándar para escribir cartas (para países de habla inglesa). Este no es un mensaje de texto o una red social; Esta es una carta formal. Las abreviaturas, la jerga y los emojis pueden transmitir su mensaje.
• Ajustar los puntos de enfoque de acuerdo a las percepciones de empresas o agencias. Una organización sin fines de lucro y una gran corporación pueden pensar de manera diferente.
• No trates a tus lectores como si te debieran algo y te estuvieran pidiendo algo. En cambio, convéncelos en un lenguaje amigable y profesional.