Cómo escribir un correo electrónico para usted

Autor: Monica Porter
Fecha De Creación: 21 Marcha 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

El correo electrónico es una forma rápida y sencilla de ponerse en contacto con sus amigos. Independientemente de lo que desee escribir, aquí hay algunos consejos básicos que pueden ayudar. Si escribe un correo electrónico a alguien a quien no ha visto en un tiempo, discúlpese por no haberlo contactado en mucho tiempo. No dude en adjuntar también imágenes y emojis para hacer que los correos electrónicos sean más agradables, y no olvide volver a leerlos antes de enviarlos.

Pasos

Parte 1 de 4: Empiece con su correo electrónico

  1. Encuentra su dirección de correo electrónico. Antes de comenzar, asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta para él. Si ha enviado un correo electrónico antes, puede encontrarlo en la agenda. O puedes preguntarle a otro amigo.
    • Escriba su dirección de correo electrónico en el campo "Para".

  2. Elija el asunto del resumen de su mensaje de correo electrónico. El campo de asunto está justo debajo del campo "Para" y tiene la etiqueta "Asunto". Resuma el texto del correo electrónico en unas pocas palabras para que los destinatarios sepan qué esperar de este correo electrónico.
    • Si solo escribe para saludar, su tema podría ser tan simple como "¡Hola!"
    • Si escribe un correo electrónico invitándolo a su fiesta de cumpleaños, puede utilizar el asunto "Invitación de cumpleaños" para su correo electrónico.

  3. Abriendo con un saludo. Comience su correo electrónico con un saludo, seguido del nombre del destinatario y termine con una coma. Como se trata de un correo electrónico para un amigo, puede utilizar una escritura más relajada, como "hola", "hola" o "hola".
    • Por ejemplo, "Hola An", es un saludo básico.

  4. Pregúntales. Una línea de distancia, luego escriba la pregunta "¿Cómo ha estado?" o escribir cosas como "Espero que todo esté bien". Demuestra que te preocupas por ellos. anuncio

Parte 2 de 4: Escribe el cuerpo del correo electrónico

  1. Dígales por qué escribió este correo electrónico. Es posible que desee preguntar cómo fueron sus vacaciones o cómo fue su situación después de que se enfermaron. De cualquier manera, debe comenzar su correo electrónico indicando su propósito de escritura.
    • Por ejemplo: “¿Escuchaste que tienes un resfriado? Me siento preocupado y quiero saber cómo estás ".
  2. Presente lo que quiere decir en unos pocos párrafos. Una vez que haya terminado con su presentación, ahora es el momento de concentrarse en lo que quiere decirles. Divida el contenido en 3 o 4 oraciones de longitud para facilitar la lectura del correo electrónico.
  3. Evite usar mayúsculas en párrafos u oraciones enteros tanto como sea posible. En muchos casos, querrá usar mayúsculas para mostrar su entusiasmo. Sin embargo, puede parecer que estás gritando. En su lugar, use un asterisco o negrita para resaltar las partes importantes.
  4. De vez en cuando haz preguntas. Haga preguntas sobre lo que está diciendo. Demuestra que te preocupas por lo que piensan.
    • Si estás hablando de tu viaje a la playa, puedes agregar una pregunta como: “¿Has estado en la playa este verano? Si no, vamos ".
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Parte 3 de 4: escribe a alguien que no conoces desde hace mucho tiempo

  1. Lo siento por mucho tiempo sin contacto. Perder el contacto es normal, pero aun así debes disculparte por un buen comienzo.
    • Puede decir: “No hemos hablado en un tiempo. Lo siento, he estado demasiado ocupado últimamente ”.
  2. Actualice su situación y pregunte sobre su situación. Porque mucho tiempo sin hablar, quizás te hayas perdido bastante. Cuéntele cualquier desarrollo interesante en su vida y pregúntele si hay algo nuevo en ellos.
    • Puedes decir: “Desde la última reunión, comencé a tener citas. Todo esta bien. ¿Estás empezando por alguien? ”.
  3. Habla de intereses comunes. Tómate un momento para hablar sobre las cosas que a ambos aman. Si eres un fanático del fútbol, ​​puedes usar algunas líneas para informar el último partido de tu equipo favorito. ¡Y no olvides pedirles su opinión!
    • Por ejemplo: “¡El juego de la semana pasada fue una locura! ¿Cómo te sientes con el último fruto? ".
  4. Agregue una invitación o solicitud cerca de la parte inferior del correo electrónico, si lo desea. Si quieres invitarlo a salir o invitarlo a tu fiesta, ahora es el momento de hacerlo.
    • Podría decir: “El próximo martes por la noche tengo una fiesta para bebés. ¿Puedes venir? “.
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Parte 4 de 4: correo electrónico de cierre

  1. Experimente con una variedad de fuentes y colores. Explore la barra de formato para probar diferentes opciones: es la fila de iconos en la parte superior o inferior de la ventana.
    • Si está escribiendo sobre un tema serio, use fuentes básicas con texto negro.
    • Si usa otro servidor de correo electrónico, es posible que no se muestren algunas fuentes. A menudo, Arial, Times, Verdana, Trebuchet y Geneva son opciones seguras.
    • Trate de no exagerar con las fuentes y los colores para que el correo electrónico sea fácil de leer.
  2. Agregue emojis si corresponde. Si estás escribiendo un correo electrónico para tener una conversación cómoda con un amigo cercano, a veces, usar emojis lindos puede hacer que tu correo electrónico sea increíblemente amigable. Sin embargo, si está escribiendo un correo electrónico sobre un tema más serio, no use emojis, ya que hace que su correo electrónico parezca falso.
    • Tenga cuidado de no utilizar demasiados emoticonos: puede distraer al lector.
  3. Cierre enviando sus saludos. Dele sus mejores deseos, hágale saber que está deseando escucharlos y verlos pronto.
    • Podrías decir, “Espero que tengas una gran semana. ¡A la espera de saber de ti! "
  4. Termine el correo electrónico y fírmelo. Termine el correo electrónico con un último saludo como "querido", "nos vemos pronto" o "te amo". A continuación, elimine algunas líneas y escriba su nombre.
  5. Adjunte fotografías si lo desea. Haga clic en el botón "insertar foto": este botón suele tener el aspecto de un icono de cámara o una imagen. Está al lado de los otros botones de formato. En este punto, puede elegir una imagen de su computadora para cargar.
    • Si escribe un correo electrónico para contarle sobre su nuevo cachorro, ¡puede incluir una foto de ella!
    • Intente adjuntar solo unos pocos. Cuando adjunta demasiados archivos adjuntos, es posible que su correo electrónico se envíe a la carpeta de correo no deseado.
  6. Leer, consultar el correo electrónico. Una vez hecho esto, vuelva a leerlo una o dos veces para encontrar errores ortográficos y gramaticales. Una carta sin errores es más fácil de leer. Si es un niño, puede registrarse con un adulto de confianza.
    • Verifique dos veces para asegurarse de que su dirección de correo electrónico sea correcta.
  7. Presiona enviar. Cuando el correo electrónico esté listo para ser enviado, haga clic en el botón "enviar" en la parte inferior del correo electrónico. ¡Todo está hecho! anuncio

Consejo

  • El estilo y la forma del correo electrónico deben ser coherentes con la relación entre ustedes dos.
  • Agregue un PS (P.S) si se pierde algo. Se agrega PS debajo de su firma.
  • Puede encontrar muchos sitios que le permiten registrarse para obtener una cuenta de correo electrónico gratuita. Puede probar algunos sitios web de correo electrónico gratuitos famosos como Hotmail, Gmail o Yahoo! Correo.

Advertencia

  • No se exceda en la decoración de su correo electrónico. El uso de demasiados colores, fuentes o emojis puede dificultar la lectura de los correos electrónicos.