Autor:
Randy Alexander
Fecha De Creación:
26 Abril 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir plantillas para una o más etiquetas en Microsoft Word.
Pasos
Método 1 de 2: imprima etiquetas únicas u hojas con la misma etiqueta
Recoge las etiquetas que necesites. Las etiquetas que se utilizan para diversos fines vienen en una variedad de tamaños, desde la etiqueta estándar para sobres 10 hasta el tamaño de carta prescrito y la cubierta del CD. Elija la etiqueta que mejor se adapte a su proyecto.
Cree un nuevo documento de Microsoft Word. Haga doble clic en la aplicación de texto "W"azul, luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana abierta.
Haga clic en la tarjeta Correos (Correspondencia) en la parte superior de la ventana.
Hacer clic Etiquetas (Etiqueta) debajo del menú "Crear". La opción está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.- Si se le pregunta, haga clic en Okay para permitir que Word acceda a la lista de contactos.
Agrega texto a la etiqueta. Ingrese la dirección del destinatario, el nombre de la marca, la etiqueta del CD, etc. en el campo Dirección de entrega (Dirección de envío) o haga clic en el icono de la libreta de direcciones a la derecha del campo, seleccione un destinatario y luego haga clic en Insertar (Insertar).
Hacer clic Fuente… (Fuente). Este cuadro de diálogo le permite personalizar la apariencia de la etiqueta eligiendo la fuente, el tamaño, el color del texto y el estilo de la etiqueta.
Personalice el contenido de la etiqueta, luego haga clic en Okay.
Hacer clic Opciones ... (Opcional) en la sección Etiqueta del cuadro de diálogo.
Haga clic en el botón de radio junto al patrón de impresión.
Haz clic en el menú desplegable "Etiquetar productos".
Seleccione un fabricante de etiquetas.
- Si el fabricante no está en la lista, verifique el empaque de la etiqueta para ver el tamaño y la cantidad de etiquetas por hoja. Con esta información, puede elegir un producto equivalente.
Haga clic en el cuadro desplegable "Número de producto".
Haga clic en los parámetros del producto para la etiqueta. Este número está claramente marcado en el paquete.
Hacer clic Okay.
Seleccione el número de etiquetas que imprimirá.
- Hacer clic Página completa de la misma etiqueta (La misma etiqueta en toda la página) para imprimir toda la hoja de la etiqueta
- Hacer clic Etiqueta única (Etiqueta única) y luego busque la fila y la columna en la hoja de la etiqueta que desea imprimir.
Inserte la hoja de etiqueta en blanco en la impresora. Asegúrese de tener la alineación correcta para la impresora.
Hacer clic Impresión ... (Impresión).
- Asegúrese de que la vista previa de la etiqueta se vea exactamente como lo desea.
Hacer clic Impresión. Se imprimirá la etiqueta.
- Hacer clic Expediente (Archivo) en la barra de menú y seleccione Salvar (Guardar) si desea guardar esta plantilla de etiqueta para uso futuro.
Método 2 de 2: imprimir etiquetas desde la lista de direcciones
Recoge las etiquetas que necesites. Las etiquetas que se utilizan para diversos fines vienen en una variedad de tamaños, desde la etiqueta estándar para sobres 10 hasta el tamaño de carta prescrito y la cubierta del CD. Elija la etiqueta que mejor se adapte a su proyecto.
Prepare su lista de correo. Word puede cargar nombres y direcciones de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, contactos de Outlook, contactos de Apple (en una Mac) o una base de datos de FileMaker Pro en el documento. También puede importar una nueva lista de correo durante el proceso de fusión si lo desea.
Cree un nuevo documento de Microsoft Word. Haga doble clic en la aplicación de texto "W"azul, luego haga doble clic Documento en blanco"en la parte superior izquierda de la ventana abierta.
Haga clic en la tarjeta Correos en la parte superior de la ventana.
Hacer clic Iniciar combinación de correspondencia (Comienza a fusionarse) y Etiquetas .... La opción está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.- Si se le pregunta, haga clic en Okay para permitir que Word acceda a la lista de contactos.
Haga clic en el botón de radio junto al patrón de impresión.
Haz clic en el menú desplegable "Etiquetar productos".
Seleccione un fabricante de etiquetas.
- Si el fabricante no está en la lista, verifique el empaque de la etiqueta para ver el tamaño y la cantidad de etiquetas por hoja. Con esta información, puede elegir un producto equivalente.
Haga clic en el cuadro desplegable "Número de producto".
Haga clic en los parámetros del producto para la etiqueta. Este número está claramente marcado en el paquete.
Hacer clic Okay.
Hacer clic Seleccionar destinatarios… (Seleccionar destinatario). La opción está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
Seleccione la lista de correo. Haga clic en la fuente de la dirección que desea incluir en la etiqueta.
- Si desea crear una nueva lista de reproducción desde este paso, haga clic en Crear una nueva lista ....
- Si no desea crear etiquetas para toda la lista de distribución, haga clic en Editar lista de destinatarios (Editar lista de destinatarios) y seleccione los destinatarios que desea incluir.
Hacer clic Bloque de dirección (Bloque de direcciones).- En la computadora Mac, haga clic en la línea cerca de la parte superior de la primera etiqueta, haga clic en Insertar campo de combinación (Inserte un campo agrupado), luego seleccione el campo que desea incluir, como "First_Name". Repita este proceso para cada campo de datos que desee incluir, agregue espacios y formatee la dirección según corresponda.
Seleccione el elemento que desea incluir en la etiqueta. Estos factores incluyen el formato del nombre, el nombre de la empresa, el nombre, etc.
Hacer clic Okay.
Hacer clic Actualizar etiquetas (Actualizar etiquetas). La opción tiene un ícono verde de "actualización" ubicado en la barra de herramientas.
Hacer clic Vista previa de resultados (Vista previa de resultados) en la barra de herramientas. Asegúrese de que la etiqueta se vea como debería ser.
Inserte la hoja de etiqueta en blanco en la impresora. Asegúrese de tener la alineación correcta para la impresora.
Hacer clic Finalizar y fusionar (Completar y fusionar) y Imprimir documentos ... (Imprimir documentos). La opción está en el lado derecho de la barra de herramientas.
Hacer clic Impresión. Se imprimirá la etiqueta.
- Hacer clic Expediente en la barra de menú y seleccione Salvar (Guardar) si desea guardar esta plantilla de etiqueta para uso futuro.
