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El escáner es un dispositivo esencial en el mundo digital en constante evolución de hoy. Ya sea por negocios o por placer, usar un escáner es de suma importancia en los entornos de trabajo modernos y, afortunadamente, usar el escáner es fácil. Si no posee un escáner, puede encontrarlo en la biblioteca donde vive o en una copistería y un centro de envío como el de Kinko. El escaneo es básicamente la transformación de documentos en papel en imágenes digitales. Utiliza tecnología como una fotocopiadora al tomar instantáneas de documentos. Sin embargo, en lugar de imprimir la copia escaneada, el escáner la convierte en una computadora para ser utilizada para una variedad de propósitos.

Pasos

Método 1 de 3: preparar escaneo

1. 

   Prepare el escáner. Para escanear documentos, primero debe comprar un escáner. Puede comprar una máquina que solo tiene una función de escaneo o una máquina incorporada en la que escanear es una función (se integra con una máquina de fax, impresora o fotocopiadora). Puede comprarlos en papelerías y tiendas de electrónica, así como en muchas fuentes en línea.
   • Después de comprar la máquina, debe conectarla a su computadora e instalar el software integrado. Por lo general, el escáner se conectará a la computadora con un cable USB (incluido con la máquina). También debe conectar el dispositivo a una fuente de alimentación. No olvide conectar la alimentación. La instalación del software no suele ser complicada. Siga las instrucciones del manual del usuario o del disco de instalación.

     

     
     

2. 

   Software compatible disponible. Necesitará el software para ejecutar el escáner. El software generalmente se incluye con la máquina, a menos que compre una máquina usada (por lo tanto, si está comprando una de segunda mano, asegúrese de preguntarle al proveedor del software). También necesitará software para editar sus escaneos, si desea editar con comandos complejos.
   • Programas como Adobe Acrobat te permitirán convertir texto escaneado en documentos de varias páginas fáciles de leer. Los programas como Adobe Photoshop le permitirán editar y guardar imágenes escaneadas o convertir documentos escaneados en páginas impresas en pantalla ancha.

     

     
     

3. 

   Prepare documentos escaneados. Necesitará los documentos que desea escanear, porque debe colocarlos en el escáner (muy similar a una fotocopiadora). También debe asegurarse de que su documento esté escaneado. Si no son planos, más anchos que la superficie de escaneo, o requieren ciertas características de seguridad, como material reflectante especial en el cheque, estos documentos no se pueden escanear. anuncio

Método 2 de 3: escanear documento

1. 

   
   
   Abra el escáner. Una vez que tenga su escáner y esté conectado a su computadora, puede comenzar a escanear el documento. Abra la tapa del escáner, como abrir la tapa de la copiadora para ver la superficie de escaneo en el cristal.

2. 

   Coloque el documento en la bandeja del escáner o en el cristal. Coloque el documento que desea escanear boca abajo sobre el cristal. Esto permitirá que la cámara de abajo vea el documento. Coloque el documento en el lugar correcto; el vidrio marcará el espacio para papel de tamaño estándar, así como algunos otros tamaños comunes a lo largo del borde del vidrio. No se escaneará ninguna parte del documento que no esté en el cristal. Después de colocar el documento, cierre la tapa del escáner.

3. 

   Abra el software de escaneo. Después de colocar el documento a escanear, abra el software del escáner en su computadora. Puede abrir este software de muchas formas. Intente instalar el software para que el icono del software esté siempre disponible.

4. 

   Ajuste el elemento de configuración. Ajuste la configuración según sea necesario para el documento que desea escanear. Los documentos de texto generalmente se escanean en blanco y negro, mientras que algunos escáneres pueden escanear imágenes pero no carteles. El software de escaneo varía mucho entre marcas y dispositivos, por lo que deberá probarlo primero.
   • A menudo, la configuración que desea cambiar estará relacionada con la calidad del escaneo. Cuanto mayor sea la calidad del escaneo, mayor será el volumen de documentos que se producirán. Escanee documentos solo con la calidad que necesita. Las imágenes pueden necesitar alta calidad, mientras que los documentos generalmente se escanean con baja calidad. Algún software preinstalará este artículo.

     

5. 

   Seleccione "Escanear". Después de ajustar la configuración, necesitará "ordenar" al software o al escáner para comenzar a escanear el documento. Puede ser el botón "Escanear" del software o el botón "Escanear" del escáner. Lea el manual si no está seguro.

6. 

   Ajústelo más si es necesario. Una vez escaneado el documento, el software normalmente le dará la opción de realizar más ajustes, como cambiar la orientación de la imagen. Realice los ajustes que considere necesarios y luego "solicite" el software para guardar el documento.
   • Tenga en cuenta que la imagen escaneada suele ser muy grande, especialmente si elige escanear con alta calidad. Cambie la configuración y vuelva a escanear imágenes si el tamaño del documento es demasiado grande para sus propósitos.

     

   • Preste atención al formato del documento cuando guarde documentos.Es posible que desee elegir un formato de documento que no sea el formato predeterminado.

     

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Método 3 de 3: editar documento

1. 

   Editar texto. Una vez escaneado el documento, es posible que desee utilizar un programa como Adobe Acrobat para convertir el documento en PDF o combinar los documentos en un documento de varias páginas. También puede configurar Acrobat para que reconozca los documentos escaneados y convierta los documentos escaneados en documentos editables o de búsqueda.
   • Si el documento se guarda como una imagen, puede aumentar el contraste de la imagen utilizando un software de edición de fotografías para que el texto sea más legible.

     

2. 

   Editar imagen. Abra la imagen utilizando un software de imagen de escritorio básico o un software más complejo como Photoshop. Desde allí puede cambiar el contraste, los niveles y otras propiedades de la imagen. anuncio