Contenido

• Pasos
• Consejo
• Advertencia

Puede pensar que está bien doblar la carta y ponerla en el sobre de todos modos, pero no es así. Existen ciertas convenciones para el correcto plegado del correo, especialmente la correspondencia transaccional. Tómese su tiempo para aprender los diferentes tipos de pliegues antes de ponerlos en el sobre.

Pasos

Método 1 de 3: Doble el correo comercial estándar de EE. UU. Para sobres comerciales normales

1. 

   Escribe el sobre. Si va a escribir la información del destinatario en el sobre, debe hacerlo antes de colocar la carta para evitar que se imprima en la carta.
   • Si desea que el sobre se vea más profesional, puede imprimir la dirección en el sobre con su impresora.
   • Debe escribir la dirección del destinatario en el medio del frente del sobre (por ejemplo, si en los EE. UU. Sería: nombre, dirección, ciudad, estado, código postal) y la dirección del remitente ( nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) en la esquina superior izquierda del sobre.

2. 

   
   
   Coloque la carta sobre la mesa. Antes de doblar su correo, debe verificar las direcciones en el correo y en el sobre para verificar que coincidan. Asegúrese de firmar la carta de abajo.
   • El lado del mensaje de texto de la carta debe estar frente a ti como si lo estuvieras leyendo.

3. 

   
   
   Dobla el borde inferior de la carta hacia arriba. Doble la carta hacia arriba de modo que el borde inferior del papel sea aproximadamente 1/3 de la página de arriba hacia abajo.
   • Si no está seguro de la rapidez con la que debe apresurarse, puede colocar el sobre debajo de la letra en el medio para hacer la marca.

4. 

   
   
   Alinee los bordes del papel. Antes de doblar la letra, debe asegurarse de que los bordes exteriores de la letra estén alineados para evitar arrugas onduladas.
   • Si los bordes no están alineados, el pliegue se torcerá y es posible que la carta no quepa en el sobre.
   • Cuando esté seguro de que los bordes del papel están alineados, use sus dedos para curvarlos con cuidado con los dedos.

5. 

   Dobla el borde superior hacia abajo. El siguiente paso es doblar el borde superior hacia abajo aproximadamente a 1 cm del borde inferior del mensaje (doblado).
   • Esta vez también puedes usar el sobre como marcador. Al colocar un sobre debajo de una carta, puede asegurarse de que la carta se ajuste al sobre alineando el doblez superior e inferior de la carta con los bordes superior e inferior del sobre.

6. 

   Aprieta el pliegue. No olvide alinear los pliegues superior e inferior de la página para que los pliegues estén limpios y ordenados.
   • Si lo desea, puede inclinar la regla y usar el borde delgado de la regla a lo largo del papel para crear pliegues nítidos.

7. 

   Pon la carta en el sobre. Sostenga la carta de modo que los pliegues queden hacia afuera y el pliegue superior de la carta coincida con el borde superior del sobre. Sostenga el sobre con la solapa del sobre hacia usted y ábralo. Tenga cuidado de poner la carta en el sobre sin arrugar el papel.
   • El destinatario sacará el mensaje y lo abrirá sin tener que darle la vuelta para leerlo correctamente.
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Método 2 de 3: Doble la carta de transacción estándar de EE. UU. Para el sobre 10 con un "panel de ventana"

1. 

   Asegúrese de que la carta tenga el formato correcto. Si está utilizando un sobre con un “panel de ventana” transparente para ver el nombre y la dirección del destinatario en el mensaje, es importante que formatee la carta correctamente para que esté en la posición correcta.
   • Para formatear un mensaje, primero debe alinearlo en un programa de procesamiento de texto de modo que todos los bordes estén a 2,5 cm de los márgenes. Asegúrese de alinear el margen izquierdo de la página al escribir la fecha y la dirección del destinatario.
   • Los párrafos deben estar separados por una sola línea, excepto por el espacio entre párrafos. El espacio entre los párrafos debe estar a doble espacio. Toda la letra debe estar alineada a la izquierda.
   • La primera línea (fecha) debe estar a unos 5 cm del borde superior del papel.
   • Escriba la fecha completa en palabras (ejemplo: 1 de abril de 2016 en lugar de 1/4/16).
   • Escriba la tecla Intro dos veces para dejar el espacio entre la fecha y la información del destinatario.
   • Escriba el nombre completo del destinatario (por ejemplo, Sr. Nguyen Van An), escriba enter, escriba la dirección del destinatario, vuelva a escribir enter y escriba la ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
   • Recuerde dejar una línea en blanco entre la información de contacto del destinatario y el saludo.

2. 

   Dobla la letra en el "estilo Z". Para aprovechar la ventana del sobre, debe doblar el mensaje de modo que el nombre y la dirección del destinatario queden hacia afuera.
   • Si bien no garantiza la privacidad como el tipo plegable, lo necesita con urgencia si desea que el nombre y la dirección del destinatario se vean a través de la ventana del sobre.
   • Si hay información confidencial en el mensaje, es mejor usar sobres normales sin ventanas.

3. 

   Coloque la carta sobre la mesa con la cara de impresión hacia abajo. De esta manera, verá fácilmente la ubicación del nombre y la dirección del destinatario mientras dobla.
   • Si lo hace correctamente, no podrá leer el cuerpo del mensaje.

4. 

   Dale la vuelta a la carta. Dale la vuelta a la carta para que el nombre y la dirección del destinatario estén de tu lado.
   • Si lo hace bien, cuando mire debajo de la carta, verá el nombre y la dirección del destinatario cerca de usted.

5. 

   Dobla el borde superior del papel hacia abajo. Dobla el tercio superior del papel hacia ti.
   • Si no está seguro de dónde doblar, puede colocar el sobre debajo de la mitad de la página para hacer la marca.

6. 

   Dobla el borde inferior hacia arriba. Dobla 1/3 de la página de abajo hacia arriba y en dirección opuesta al cuerpo.
   • Ahora puede ver el nombre y la dirección del destinatario.

7. 

   Pon la carta en el sobre. Sostenga la carta de modo que el nombre y la dirección del destinatario queden hacia el frente del sobre.Coloque la carta en el sobre para que esta información se pueda leer a través de la ventana.
   • Si no ve al destinatario, es posible que ponga la carta boca abajo en el sobre. Si es así, debe sacar el mensaje y darle la vuelta (la información del destinatario debe estar frente a la ventana del sobre).
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Método 3 de 3: Doblar el correo comercial estándar de EE. UU. Para sobres comerciales pequeños

1. 

   Verifique la dirección. Antes de doblar su correo, asegúrese de que la dirección del correo coincida con la dirección impresa en el sobre.
   • Este paso le ayuda a evitar confusiones.
   • No olvide comprobar si ha firmado la carta que aparece a continuación.

2. 

   Coloque la carta sobre la mesa. Coloque su escritura a mano boca arriba y hacia abajo. Esta es su última oportunidad para volver a leer su mensaje y comprobar si ha olvidado algo.
   • Por ejemplo, ¿ha registrado la fecha? ¿Hay errores ortográficos y gramaticales en el mensaje?

3. 

   Dobla el borde inferior de la carta hacia arriba. Dobla el borde inferior de la carta hacia arriba de modo que quede aproximadamente a 1 cm del borde superior del papel.
   • Puede colocar el sobre debajo de la letra para la traza. Recuerde que cuando el plegado esté completo, la carta debe ser lo suficientemente pequeña para caber en el sobre.

4. 

   Fija el camino. Asegúrese de que los bordes exteriores del papel estén alineados antes de hacer los dobleces para evitar que se corten. Es posible que una carta doblada no quepa en el sobre.
   • Use una regla para crear pliegues hermosos y prolijos. Puede inclinar la regla y usar el borde delgado de la regla a lo largo del pliegue para crear un pliegue plano y afilado.

5. 

   Dobla la mitad derecha del papel hacia adentro. Ahora doble el lado derecho del papel hacia adentro hasta aproximadamente 1/3 del ancho.
   • Alinee los bordes superior e inferior de la letra, luego alinee el doblez.

6. 

   Dobla la mitad izquierda del papel hacia adentro. Doble el otro lado del papel hacia adentro hasta aproximadamente 1/3 del ancho, similar al lado derecho.
   • Alinee los bordes superior e inferior de la letra para que quede alineada antes de presionarla.

7. 

   Gire la carta doblada y colóquela en el sobre. El pliegue final se insertará primero y llegará a la parte inferior del sobre. Coloque la carta de modo que los lados plegables miren hacia la parte posterior del sobre.
   • De esta manera, quitar el sobre facilita que el destinatario encuentre un lugar para comenzar a abrir el mensaje.
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Consejo

• Revise su correo antes de ponerlo en el sobre para evitar errores.
• Puede crear arrugas nítidas con las alas usando una regla para suavizarlas.
• No olvide poner un sello en el correo antes de ponerlo en el buzón.
• Si está utilizando sobres adhesivos para pegar, asegúrese de humedecer toda la capa adhesiva, pero no permita que se moje demasiado, ya que el pegamento está demasiado húmedo ni pegajoso.
• Si coloca la carta o la tarjeta doblada en el sobre, asegúrese de colocar primero los pliegues en la parte inferior del sobre para evitar que el destinatario rompa accidentalmente el mensaje cuando use el abridor de sobres.

Advertencia

• Cuando envíe una carta con varias páginas, considere enviarla a la oficina de correos. El franqueo puede ser mayor si el peso del correo excede el límite permitido.