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• Pasos

El trabajo, la familia, los amigos, las actividades de ocio y muchos más pueden hacer que su vida sea difícil y caótica. La falta de organización le dificulta la consecución de sus objetivos. La habilidad organizativa es esencial para que pueda administrar muchas de sus responsabilidades, pero dominar esta habilidad no es fácil. Sin embargo, si tiene éxito, podrá completar sus tareas de manera más eficiente y competitiva, y esto lo llevará a una vida feliz y sostenible.

Pasos

Método 1 de 4: Organizar el pensamiento

1. 

   Haz una lista de cosas por hacer. Enumere las cosas que se deben hacer hoy y táchelas cuando se hagan. Cuando escriba sus listas de tareas pendientes, no tendrá el estrés de memorizarlas. Tachar elementos de la lista lo hace sentir más productivo. Escriba sus actividades completadas para tacharlas.
   • Organizar el trabajo en orden de prioridad. Evalúe la urgencia y la importancia de cada tarea para ayudarlo a priorizar la eficiencia. Piense en usted mismo: "¿Qué pasaría si tuviera que hacer solo una cosa hoy?" Esta es la tarea principal de su lista.
   • Si es posible, haga una lista para el día siguiente y revísela antes de acostarse. Cuando se despierte por la mañana, tendrá un plan en mente.

2. 

   
   
   Agregue listas a los trabajos persistentes. Si desea leer un libro o probar un nuevo restaurante, debe crear una lista que esté constantemente con usted. Si desea ver una película, no es necesario que la vea hoy y, por lo tanto, no debería aparecer en la lista todos los días. La lista continuamente ayuda a recordarle algunas cosas "adicionales" que debe hacer.
   • Puede hacer listas continuas en cuadernos que siempre lleva consigo o utilizar un programa en línea como Dropbox para acceder fácilmente desde cualquier lugar.

3. 

   
   
   Tome notas mientras habla con los demás. Registre los detalles de la conversación con la persona opuesta. Esto es especialmente importante cuando se habla de trabajo, pero también es muy útil cuando se comunica con amigos y familiares. Tomar notas puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las cosas importantes que ha dicho la otra persona, una tarea para completar sin su anticipación o simplemente una herramienta que le recuerda un buen momento con sus seres queridos.
   • No es necesario que lleve consigo un cuaderno todo el tiempo y tome notas detalladas sobre lo que dicen los demás. Tómese unos minutos para escribir lo que es importante en esta conversación.

4. 

   
   
   Usa el planificador. El planificador anual es extremadamente útil para organizar la mentalidad. Puede usarlo para registrar citas, viajes y otras cosas importantes. Repase cada día y haga una lista de las cosas que sucederán a largo plazo. Por ejemplo, si planea tener una reunión telefónica en los próximos 6 meses, puede escribir en la agenda ahora para recordarlo.

5. 

   Aclare la mente. Al igual que cuando tira cosas sin importancia en el trabajo y en casa, también debe deshacerse de los pensamientos innecesarios dentro de su cerebro. Prueba técnicas de meditación para deshacerte de los pensamientos negativos como la ansiedad y el estrés. anuncio

Método 2 de 4: arreglo de la casa

1. 

   Deseche las pertenencias innecesarias. La limpieza es el primer paso en la organización del hogar. Limpie los cajones y deseche los artículos no utilizados, tire los alimentos vencidos, limpie o done ropa y zapatos que no haya usado durante más de un año, limpie los medicamentos vencidos, tírelos o agregar nuevos artículos de tocador y todos los muebles que realmente no necesita.

2. 

   Encubra las cosas importantes de la vida. Prepare documentos etiquetados como "Seguro de automóvil", "Viaje", "Factura", "Presupuesto" y todas las demás partes o eventos importantes de su vida.
   • Especifique colores para cada perfil. Azul para facturas (gasolina, comida, ropa), rojo para seguros (vehículo, hogar, vida), etc.
   • Coloque los archivos en un estante ordenado.

3. 

   Cuelgue ganchos y cierre estantes en la pared. Aprovecha los espacios horizontales en casas en desuso. Coloque un gancho para colgar su bicicleta en el sótano y un estante para guardar muebles y decoraciones.

4. 

   Invierte en casilleros. Al igual que cuando organiza su oficina, debe comprar armarios y cestas para guardar sus pertenencias. Guarde las cosas del mismo tipo en un armario y disponga espacio para los armarios. Compre gabinetes y canastas en una variedad de tamaños para organizar los artículos del hogar, como utensilios de cocina, maquillaje, peluches, comida, zapatos y joyas. anuncio

Método 3 de 4: Disposición de la oficina

1. 

   Compra un casillero. Puede ir a una tienda de gabinetes y comprar al menos diez de ellos en una variedad de tamaños para guardar bolígrafos, papeles y otros artículos grandes.
   • Compre armarios, cestas, archivadores y artículos que almacenen artículos.

2. 

   Compra una impresora de etiquetas. Si acomoda las cosas en un armario y no sabe lo que hay en el armario, ¿sigue siendo importante estar ordenado? Debe usar una impresora de etiquetas para nombrar cada casillero. Por ejemplo, puede etiquetar “Bolígrafos” para bolígrafos, lápices y marcadores, así como etiquetar “Herramientas” para cajones, prensas, engrapadoras y perforadoras. .
   • Etiquete todo, incluidos archivos, cajones y cajones.

3. 

   Prepare un registro que contenga información basada en "cómo usarlo más adelante". En lugar de colocar sus documentos en su solicitud según el lugar donde los recibió, puede organizarlos en función de su uso futuro. Por ejemplo, si tiene un perfil de un hotel que se alojará en Hanoi durante un viaje de negocios, puede apilar el archivo "Hanoi" y el archivo, en lugar del perfil "Hotel".
   • Haz un subperfil. Prepare un archivo de "Hoteles", pero divídalo en varias "ciudades" correspondientes a cada ubicación comercial habitual.

4. 

   Haga un manuscrito o una "tabla de contenido" para la oficina. Necesita arreglar los muebles, pero no recuerda dónde está el artículo. Haga una lista de cada caja o armario y su contenido para una búsqueda rápida.
   • Esta lista también le ayuda a reorganizar sus muebles a su posición original después de su uso.

5. 

   Organice los espacios "para hacer" y "listo" en su escritorio. Separe las dos áreas de la mesa para las cosas que hacer (firmar papeles, leer informes, etc.) y los artículos terminados. Al separar las dos secciones, no se sentirá confundido por la pila de papeles que están hechos o no.

6. 

   Deseche las cosas que no use. Cuando coloque los muebles en cajas y gabinetes, también debe desechar los artículos innecesarios. Limpie los muebles abiertos o sin tocar durante un año, los artículos dañados y las sobras de devolución.
   • Puede destruir papeles viejos y preguntarles a sus compañeros de trabajo si necesita usar los que está a punto de tirar.
   • Si no puede tirarlo, puede donarlo.

7. 

   
   
   Disposición de la computadora. Puede organizar cosas tangibles, pero la falta de organización limitará la productividad y aún lo hará sentir abarrotado. Cree nuevas carpetas y guarde archivos en una ubicación, organice cuidadosamente su computadora para encontrar los elementos necesarios, elimine archivos duplicados, establezca títulos detallados para el texto y elimine software y texto innecesario conjunto. anuncio

Método 4 de 4: Mantener ordenado

1. 

   
   
   Tómate diez minutos al día para una limpieza rápida. Has pasado mucho tiempo ordenando cosas, por lo que es importante que sigas así. Todas las noches, configure un temporizador de diez minutos para devolver los artículos a sus ubicaciones originales y limpiar cajones y cestas.

2. 

   
   
   Si compra artículos nuevos, tírelos. Antes de comprar un libro nuevo, debe echar un vistazo a la estantería y luego tirar los libros no leídos. Done o tírelos a la basura para dejar espacio para libros nuevos.
   • Da un paso más y limpia dos o tres artículos viejos para dejar espacio para otros nuevos.

3. 

   Tenga siempre lista una caja de “Donaciones”. Mantenga una caja vacía para poner sus pertenencias en la caja de donaciones. Cuando notes un artículo que ya no quieres, debes ponerlo inmediatamente en la caja de donaciones.
   • Si no usa algo pero no puede donarlo, tírelo a la basura inmediatamente.

4. 

   Cuando vea el cajón abierto, ciérrelo. No es necesario esperar hasta la limpieza para comenzar a organizarse. Siempre que encuentre muebles que se caigan de su posición original, se recomienda que los coloque en su lugar. Cuando encuentre que la basura está llena, debe sacarla de inmediato. Si los papeles vuelan por la habitación, recójalos y organícelos prolijamente. Forme un hábito ordenado para brindar eficiencia en el trabajo y la vida.
   • No dedique demasiado tiempo a las tareas del hogar. No salga del lugar de trabajo para cerrar los cajones. Si se dirige a una reunión y ve un cajón abierto, puede cerrarlo fácilmente. Si interrumpe el trabajo solo para cerrar el cajón, ¡reduce el rendimiento general en un 25%!

5. 

   Aproveche la tecnología para ayudarlo a mantenerse organizado. Actualmente existen miles de aplicaciones que te ayudarán a mantener tu orden. Puede utilizar aplicaciones de listados como Evernote, aplicaciones de recordatorios como Beep Me, software de viajes como TripIT y aplicaciones que le ayudan a priorizar el orden de las tareas, como Last Time.
   • Elija qué aplicaciones se sincronizan con su dispositivo para que pueda acceder a ellas en cualquier lugar y en cualquier momento.
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