Autor:
Louise Ward
Fecha De Creación:
7 Febrero 2021
Fecha De Actualización:
1 Mes De Julio 2024
Contenido
En esencia, el correo electrónico no es tan formal como escribir una carta en papel. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesita ser más formal al escribir un correo electrónico. Piense en quién es el destinatario y luego elija el saludo apropiado para la situación. Una vez que conozca esa información, puede continuar con el formato de saludo y el estilo de oración de apertura.
Pasos
Parte 1 de 3: considere al destinatario
Determina qué tan formal debes ser. Ya sea que esté escribiendo un correo electrónico "formal", el grado de soledad del correo electrónico dependerá del destinatario. Por ejemplo, no usarías el mismo grado de formalismo cuando escribes a un profesor que cuando escribes una carta de presentación.
- Cuando contacta a alguien por primera vez, es mejor escribir más formalmente de lo habitual por seguridad.
Busque el nombre del destinatario. Debería investigar un poco para encontrar el nombre de la persona si aún no lo sabe. Saber el nombre del destinatario hace que el saludo sea más personal, incluso si utiliza métodos profesionales de redacción de correo electrónico.
Siga el camino del receptor. Si la persona le envió un correo electrónico, es una buena idea copiar su saludo. Por ejemplo, si escribe "Hola" y su nombre, puede responder con un estilo similar, utilizando "Hola" y el nombre de la persona al enviar el correo electrónico. anuncio
Parte 2 de 3: elige un saludo
Utilice "Estimado". "Estimado" (seguido del nombre del destinatario) es el saludo clásico. Es informal sin ser molesto, y dado que se usa con tanta frecuencia, este saludo a menudo se convierte en el predeterminado, lo cual es bueno. No querrás que tu saludo sea extraño porque no coincide.
Prueba con "Hola", si no sabes el nombre del destinatario. "Hola" es un saludo formal que puede utilizar en correos electrónicos comerciales, especialmente si no conoce el nombre del destinatario. Sin embargo, siempre es mejor averiguar el nombre del destinatario si es posible.
- También puede usar "Enviar a personas interesadas" si el correo electrónico es particularmente formal y no conoce el nombre del destinatario. Sin embargo, este saludo puede no ser de interés para algunos.
Considere "Hola (" Hola "o" Hola ") en correos electrónicos menos formales. El correo electrónico tiende a ser menos formal que la correspondencia en general, por lo que puede escribir "Hola" en un correo electrónico sin ser demasiado formal. Por ejemplo, si le envía un correo electrónico a un profesor, especialmente a alguien con quien contacta con frecuencia, un saludo de "Hola" o "Hola" funcionaría.
No uses la palabra "Hey". Aunque la palabra "Hola" es aceptable en un correo electrónico formal, no sería apropiado saludar. Es una forma de saludo muy arbitraria, incluso en lenguaje hablado, por lo que debes evitar usarla en cualquier tipo de correo electrónico formal. Por ejemplo, incluso si está cerca de su jefe, es mejor evitar usar la palabra "Oye" al escribirle un correo electrónico.
Utilice el cambio de título cuando sea necesario. A veces, le escribe a alguien de quien solo conoce su cargo en una empresa u organización. En ese caso, puede utilizar el título de la persona en lugar del nombre, como "Estimado director de recursos humanos", "Estimado recursos humanos" o "Estimado profesor".
Agregue los honoríficos de la persona para que el correo electrónico sea más formal. Cuando sea posible, agregue "Abuelo", "Abuela", "Doctor" o "Profesor" delante del nombre del destinatario para mayor formalidad. Además, puede usar el nombre o el nombre completo del destinatario para ser más profesional, en lugar de simplemente usar el nombre. anuncio
Parte 3 de 3: Formatear e iniciar un correo electrónico
Escribe el saludo en la primera línea. Escriba el saludo que ha seleccionado en la línea superior, seguido del nombre del destinatario. Si es posible, puede usar los honoríficos de la persona, como abuelo, abuela o médico, seguidos del nombre completo.
Usa comas. En general, utilizará una coma después del saludo. En el correo formal, puede utilizar dos puntos, pero a menudo es demasiado formal para un correo electrónico, incluso un correo electrónico profesional. La coma funciona en todas las situaciones, aunque puede usar dos puntos si está escribiendo una carta de presentación por correo electrónico.
Pasar a la siguiente línea. El saludo está en la línea superior, así que cuando hayas terminado, presiona el botón de nueva línea para ir a la siguiente línea. Si utiliza saltos de línea en lugar de sangrar para crear párrafos, deberá dejar una línea en blanco entre el saludo y el primer párrafo.
Preséntese en su oración inicial si es necesario. Si está escribiendo a alguien por primera vez, debe proporcionar una introducción, sin importar cuánto lo conozca en la vida. Darle al destinatario una pista sobre quién es usted lo alentará a seguir leyendo.
- Por ejemplo, puede escribir "Soy Nguyen Van Nam y soy el director de marketing de la empresa XYZ". También debe indicar la razón por la que conoce al destinatario: "Soy Nguyen Manh Hung, y estoy en la clase de marketing (el Departamento de Marketing 101 toma el martes y jueves al mediodía)".
- Si conoce al destinatario y lo ha escrito antes, puede usar la primera oración como saludo. Por ejemplo, podría decir "Gracias por la respuesta temprana" o "Espero que esté bien".
Vaya directamente al tema. La mayoría de los correos electrónicos formales deben enfocarse rápidamente. Eso significa que la primera o segunda oración debe decir por qué lo escribiste para ellos. Recuerde ser lo más conciso posible al describir su propósito.
- Por ejemplo, podría escribir "Le escribo para pedirle ayuda con un problema de marketing" o "Le escribo porque lo estoy pasando mal en clase y espero que pueda escapar". documentación adicional útil para que lea más ".
