Mantente productivo

Video: Forest - Mantente enfocado y sé más productivo

Contenido

Al paso
Método 1 de 3: Sea organizado
Método 2 de 3: manténgase enfocado
Método 3 de 3: cuídate
Consejos

Todos lo sabemos: hay mucho por hacer pero mientras tanto nos dejamos distraer, nos damos perezosos, posponemos las cosas y somos incapaces de actuar. ¿Estás cansado de perder el tiempo? Si es así, ¡ya es hora de volverse productivo!

Al paso

Método 1 de 3: Sea organizado

Haz una lista de tareas pendientes. Anote todo lo que quiera hacer ese día o semana o mantenga una lista de cosas por hacer. Una lista de tareas puede aumentar su productividad, pero tenga en cuenta lo siguiente.
- Sea lo más concreto, específico y razonable posible acerca de sus funciones. Por ejemplo, no escriba simplemente "Limpiar la casa". En su lugar, intente "limpiar la sala de estar", "pasar la aspiradora" o "sacar la basura"; las tareas pequeñas y definidas con precisión funcionan mejor.
- No se distraiga con su lista de tareas pendientes. Usar todo su tiempo pensando en qué poner en su lista es tan malo como no quedarse con una. Por lo tanto, intente compilar su lista de una sola vez y no la actualice durante el día a menos que realmente lo necesite.
Haz un horario. Determine qué objetivos puede alcanzar razonablemente y decida en qué orden lo hará. Si tiene éxito, puede crear un horario para el día en el que determine cuándo completar las tareas y cuándo tomar descansos.
- Tenga en cuenta que las tareas suelen llevar menos o más tiempo del esperado. Trate de no confundirse con esto y no se permita borrar todo su plan de la mesa. Si algo no sale según lo planeado, haga todo lo posible para ajustar su horario y continuar con sus tareas.
Priorice y sea realista. ¿Hay demasiadas cosas que hacer en un período de tiempo razonable? Luego, decida qué cosas son más importantes y luego hágalas. Es posible que haya tenido grandes planes para poner en orden sus documentos fiscales y bañar al perro, pero tal vez uno de ustedes tendrá que esperar un poco. Tomar demasiado es desastroso para su productividad, así que trate de evitarlo.
- Si hay tareas que ha querido hacer durante mucho tiempo y nunca las hace, no las siga haciendo sin cesar. Establezca una fecha límite, reserve un día para ello, o simplemente decida que puede vivir muy bien sin hacer esta tarea.
Fíjese metas para usted. Ya sea que esté limpiando, estudiando o trabajando, establezca metas razonables pero desafiantes que incluyan cuánto tiempo desea escribir, leer o crear cada día. No se detenga hasta alcanzar su meta. Trate de ver sus metas de manera positiva y no deje que lo abrumen. Sepa que puede lograrlos si se mantiene concentrado.
- Considere recompensarse o castigarse a sí mismo si logra o no logra ciertas metas. Prométete darte un capricho si quieres tener éxito. Haga una consecuencia desagradable de no lograr sus objetivos, como donar dinero a una causa con la que no está de acuerdo. Esto funciona mejor si le dejas la evaluación de tus tareas a un amigo porque te impide hacer trampa en tu castigo o recompensa.
Sea consciente de su productividad. No se pierda pensando en lo productivo o improductivo que es. Después de completar sus tareas, mire hacia atrás y determine qué tan concentrado estaba, qué tan bien se adhirió a su horario y qué tan preciso fue su horario. Preste atención a las interrupciones inesperadas en el desempeño de sus tareas y descubra cómo evitarlas la próxima vez.
- Considere llevar un diario en el que pueda anotar lo que funcionó o no funcionó al final del día.
Mantenga sus cosas ordenadas y organizadas. Si no puede encontrar ciertos artículos o si tiene que revisar todo tipo de correos electrónicos para saber a qué hora tiene una cita, esto puede causar mucho retraso. Crea sistemas prácticos mediante los cuales puedas organizar la información de manera bien organizada, almacenar herramientas u otras necesidades de manera bien organizada y escribir tus acuerdos.

Método 2 de 3: manténgase enfocado

No te dejes distraer. Vivimos en un mundo con infinitas posibilidades de estimularnos y distraernos. Desde la televisión hasta los blogs y los mensajes de texto, sin mencionar los amigos, la familia y las mascotas. Es muy fácil dedicar un minuto a otra cosa que no sea lo que estás haciendo. Sin embargo, esto puede llevarlo a descubrir al final del día que ya se ha terminado todo el día. ¡No permitas esto! Manténgase enfocado en su objetivo eliminando tantas distracciones de su vida como sea posible.
- Cierre sesión en su correo electrónico y otros sitios web de redes sociales. Desactive las notificaciones que puedan interrumpir su trabajo. Si es necesario, reserve algo de tiempo para revisar su bandeja de entrada o cualquier actualización que sea importante.
- Utilice extensiones de navegador que bloqueen determinados sitios web en los que suele dedicar su tiempo. Internet está lleno de fotos, videos y artículos interesantes que pueden reclamar tu día si no eres consciente de esto. O simplemente acepte no seguir leyendo las noticias, sus blogs favoritos o viendo videos con gatos.
- Apaga tu teléfono. No conteste llamadas telefónicas, no revise su buzón de voz, nada. Aleja tu teléfono de ti. Si es importante, la persona que llama dejará un mensaje. Si le preocupa una emergencia, revise su teléfono cada hora durante un segundo.
- Pregúntales a tus amigos y familiares si no quieren molestarte. Mantenga a las mascotas fuera de su habitación si pueden distraerlo.
- Apague la radio o la televisión. Dependiendo de usted y de la naturaleza de la tarea, un poco de música de fondo puede estar bien, especialmente música sin texto, pero radio, televisión, etc. no favorecen su productividad, especialmente si su tarea requiere un esfuerzo mental.
Haz una cosa a la vez. Es un error común pensar que la multitarea te hace más productivo. La verdad es que realmente solo podemos hacer una cosa a la vez y cuando hacemos múltiples tareas cambiamos de una tarea a otra. Cada vez que tienes que cambiar, pierdes la concentración y el tiempo. Para ser realmente productivo, es mejor elegir una tarea y trabajar en ella hasta que esté terminada antes de pasar a la siguiente.
Asegúrese de que su hogar o lugar de trabajo esté ordenado. Sí, limpiar y ordenar todo el tiempo requiere tiempo y esfuerzo. Sin embargo, el desorden puede distraerte y puedes reducir la productividad que ganaste al principio. Mantenga su escritorio, hogar o lugar de trabajo ordenados y organizados, sin desorden y con una cantidad mínima de elementos sueltos que llamen su atención.

Método 3 de 3: cuídate

Acuéstate temprano y duerme lo suficiente. Cuando estás cansado, te distraes más y te vuelves menos productivo.
Configure su alarma y levántese tan pronto como suene la alarma. No sigas hibernando y terminarás durmiendo demasiado. Incluso dormir unos minutos más puede estropear tu horario y dejarte fuera de tu mente todo el día.
Come sano. Puede que no lo notes al principio, pero si no te alimentas adecuadamente, después de un tiempo notarás que te distraes y te estresas con facilidad y te vuelves un cerebro disperso. Como resultado, comete errores, lo que significa que debe realizar sus tareas nuevamente. Tómese un tiempo para comer comidas completas y saludables.
- Evite las comidas pesadas que lo hagan sentir lento y luego tome una siesta. La digestión de alimentos requiere energía y el consumo de una comida abundante y grasosa le quita la fuerza y la concentración.
Tomar descansos. No se agote ni se obligue a mirar una pantalla hasta que sea un zombi. Tómate medio minuto cada quince minutos o media hora para estirar y dar un descanso a tus ojos. Descanse durante 5 o 10 minutos cada hora para hacer ejercicio, comer o simplemente aclarar la cabeza.