Ofrecer un comunicado de prensa

Contenido

Al paso
Método 1 de 2: encontrar lugares para enviar un comunicado de prensa
Método 2 de 2: El proceso de envío
Consejos
Advertencias
Artículos de primera necesidad

Un comunicado de prensa transmite información que su organización desea compartir con el público a través de los medios de comunicación. Después de escribir el comunicado de prensa, siga estas instrucciones para enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación correspondientes.

Al paso

Método 1 de 2: encontrar lugares para enviar un comunicado de prensa

Envíe su mensaje a sus medios de comunicación locales.
- Periódico de su zona: póngase en contacto con el editor de la ciudad o con el editor a cargo de la sección relacionada con el contenido de su artículo.
- Semanal: Editor
- Revista: editor o editor en jefe
- Estaciones de radio: editor de noticias o (en Flandes) el editor de BAN, si desea transmitir un mensaje de beneficio público.
- Canales de televisión: redactor de noticias
Concéntrese en periódicos, periódicos en línea u otros medios de comunicación que operan en el área geográfica donde desea expandir su negocio.
Ofrezca su comunicado de prensa a figuras clave en su campo, incluidos blogueros reconocidos y líderes de la industria.
- Encuentre las direcciones de correo electrónico de los blogueros importantes en su área y envíeles copias de su comunicado de prensa.
- Busque nombres de ratios en su campo. Por ejemplo, si es miembro de una asociación comercial, busque a la persona a cargo de las relaciones con los medios en su asociación. Envíe su comunicado de prensa a esa persona por fax, correo electrónico o correo postal.
Utilice un servicio de distribución. Si no tiene tiempo para hacer una investigación de mercado para sus comunicados de prensa, trabaje con alguien que pueda ayudarlo.
- Tenga en cuenta que los servicios que distribuyen comunicados de prensa gratuitos generalmente brindan publicidad limitada. Por una pequeña tarifa, la mayoría de los servicios de distribución de relaciones públicas podrán enviar su comunicado de prensa tanto a los servicios de noticias como a las agencias de medios. Tu objetivo es llegar a la mayor cantidad de personas posible. Al final de este artículo, encontrará una lista de sitios de distribución de relaciones públicas en regla.

Método 2 de 2: El proceso de envío

Lea su comunicado de prensa y verifique que no haya errores. Asegúrese de que su título y el primer párrafo comuniquen que su contenido es de interés periodístico.
Investigue y siga las pautas de presentación de cada mercado.
- En general, sus contactos preferirán recibir mensajes de noticias por fax, correo postal o correo electrónico. Envíe su mensaje de la forma en que el editor desea recibirlo.
- No se preocupe demasiado por encontrar exactamente a la persona adecuada para enviarle el comunicado de prensa si no tiene mucho tiempo. Obtenga la posición correcta de la persona, y eso debería ser suficiente.
Establezca el momento adecuado para su comunicado de prensa.
- Es posible que su publicación deba coincidir con un evento o el lanzamiento de un producto. Si no es así, ofrezca el mensaje a principios de la semana y al principio del día.
- Elija una hora atípica, como 9.08 am. en lugar de las 9 a.m. Hacer esto evitará que desaparezca a la hora.
Ofrezca su comunicado de prensa de acuerdo con las pautas requeridas.
- Escriba o pegue su contenido directamente en el cuerpo del correo electrónico. Muchos periodistas eliminan los correos electrónicos con archivos adjuntos porque tardan demasiado en descargarse y pueden contener virus.
- Envíe su comunicado de prensa a 1 medio a la vez, o coloque los destinatarios en BCC para asegurarse de que la presentación del comunicado de prensa sea más personal.
- Algunos mercados pueden preferir que cargue el comunicado de prensa directamente en su sitio web a través de una plataforma de oferta segura.
Incluya medios como fotos y videos en su comunicado de prensa para mejorar su legibilidad.
- Evite enviar archivos multimedia por correo electrónico. Los archivos grandes obstruirán la bandeja de entrada y pueden terminar en la carpeta de correo no deseado.
- Envíe a su contacto un enlace a sus medios a través de un servicio como Box o Dropbox. Alternativamente, puede indicar que las fotos y videos están disponibles a pedido.
Continúe con una llamada telefónica. Pregunte si el destinatario ha recibido el comunicado de prensa y ofrezca ayuda o más información si es necesario.

Consejos

Agregue una página de noticias a su sitio web. Archive sus comunicados de prensa en su sitio web. Le hará parecer más legítimo y también puede atraer nuevos clientes.
Asegúrese de incluir la información de contacto completa en la parte inferior de su comunicado de prensa, incluido su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección física y URL del sitio web.
Haga que su comunicado de prensa sea fácil de encontrar en línea. Conozca los términos de búsqueda que usan sus clientes cuando lo buscan en Google. Incluya esos términos de búsqueda en su comunicado de prensa, especialmente en las primeras 250 palabras.
Siga cuidadosamente el formato estándar de un comunicado de prensa. Es más probable que las organizaciones de noticias publiquen comunicados de prensa si están redactados correctamente.