Escriba una oración de asunto para su aplicación de correo electrónico

Autor: Frank Hunt
Fecha De Creación: 11 Marcha 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Contenido

Al solicitar un trabajo, es común enviar por correo electrónico su carta de presentación y su currículum. La línea de asunto es lo primero que ve el destinatario. Una línea de asunto corta que le permita al destinatario saber exactamente de qué se trata el correo electrónico es la mejor manera de asegurarse de que su correo electrónico sea leído. En general, su línea de asunto debe incluir la palabra "publicación de trabajo" o "currículum" junto con su nombre y el puesto que está solicitando.

Al paso

Parte 1 de 3: Agregar la información necesaria

  1. Verifique las instrucciones específicas del empleador. El empleador puede esperar información específica en la línea de asunto de su correo electrónico. Si la publicación de trabajo contiene instrucciones sobre qué incluir en la línea de asunto, siga esas instrucciones en lugar de inventar las suyas propias.
    • Los empleadores a menudo especifican una fórmula específica para la línea de asunto porque han programado filtros de correo electrónico para extraer correos electrónicos de personas que solicitan un trabajo específico. Si no sigue la fórmula del empleador, su correo electrónico podría pasarse por alto.
  2. Proporcione su nombre y el puesto que está solicitando. Comience su línea de asunto con la palabra "solicitud" o "reanudar". Luego, consulte la lista de trabajos para obtener el nombre exacto que el empleador utilizó para el puesto, incluido cualquier código. Ingrese su nombre y apellido como la última parte de su línea de asunto.
    • Indique el puesto de trabajo específico, en lugar de utilizar una descripción genérica como "puesto de nivel de entrada" o "gerente".
    • Use su nombre y apellido completo en la línea de asunto. Los apodos o nombres cortos no son adecuados en esta etapa. Si tiene una entrevista, puede informarle al destinatario cómo prefiere que lo llamen.
  3. Separe los elementos con guiones o dos puntos. La puntuación mínima mantiene su línea de asunto ordenada y legible. Evite usar más de un tipo de puntuación, si es posible. Suaviza lógicamente las partes de tu línea de asunto.
    • Por ejemplo, podría escribir algo como "Currículum vitae - Desarrollador de producto - Mark Daalderop".
    • Otra línea de asunto que puede ser: "Aplicación - Mark Daalderop - Desarrollador de productos". También puede cambiar estos elementos y escribir algo como "Mark Daalderop CV: Product Developer".

    Consejo: Trate de que su línea de asunto sea corta. Cuando el destinatario ve el correo electrónico en un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil, generalmente solo ve los primeros 25 o 30 caracteres.


  4. Escriba su línea de asunto como título. Usar todas las letras mayúsculas en su línea de asunto puede parecer una buena manera de llamar la atención del destinatario, pero se considera chillón y da una mala impresión. Solo escriba en mayúscula la primera letra de la línea en su línea de asunto y en minúscula el resto.
    • Por ejemplo: "Mark Daalderop - desarrollador de producto de puesto: CV adjunto"

Parte 2 de 3: refina tu línea de asunto

  1. Investigue al destinatario del correo electrónico. Si conoce el nombre del destinatario, búsquelo en línea para obtener información de antecedentes y experiencia profesional. Puede hacer que su línea de asunto se destaque más si se dirige al destinatario de manera más directa.
    • Si el destinatario tiene una cuenta de LinkedIn, puede ser un buen lugar para encontrar información sobre su experiencia profesional.
    • Leer los artículos que el destinatario ha escrito también puede ayudar a prepararse para una eventual conversación o proporcionar información para incluir en un correo electrónico posterior.
  2. Busque y enumere algo en común, si es posible. Si conoces a alguien que trabaja para ese empleador, o si alguien te recomendó postularte, incluye su nombre en tu línea de asunto. Esto le permite distinguirse de otros solicitantes.
    • Por ejemplo: "Cv Mark Daalderop recomendado por Star Butterfly: puesto de desarrollador de productos".
    • Si alguien te recomienda para el puesto, coloca esa información al principio de la línea de asunto. Desea que esta información sea lo primero que lea el destinatario.

    Variante: Las conexiones no siempre son personas, también pueden ser lugares. Si fue a la misma escuela que el destinatario o trabajó en la misma empresa, también puede mencionarlo.


  3. Agregue su mejor calificación para el puesto. En general, el tema debe ser breve. Sin embargo, si puede aportar algo especial de su formación o experiencia que lo califique de manera única para el puesto, indíquelo brevemente en la línea de asunto.
    • Por ejemplo, podría escribir "CV - Mark Daalderop - Desarrollador de productos, 20 años de experiencia".
  4. Aprenda su línea de asunto con cuidado. Si bien es posible que ya sepa que debe revisar su correo electrónico, la línea de asunto a menudo se pasa por alto. Esto puede ser un error grave porque la línea de asunto es lo primero (quizás el único) que verá el destinatario.
    • Asegúrese de que no haya errores ortográficos ni errores tipográficos. Verifique los nombres correctos, incluso el suyo, para asegurarse de que todo esté escrito correctamente.

Parte 3 de 3: redacta tu correo electrónico

  1. Utilice un nombre específico si es posible. Consulte la publicación de trabajo o el sitio web de la empresa para ver si hay una persona específica a la que debe enviar el currículum. Si no puede encontrar un nombre específico, omita el nombre y comience su correo electrónico con un saludo básico, como "Hola".
    • El membrete tradicional puede parecer rígido y demasiado formal en un correo electrónico. En lugar de "Estimado Sr. Martens", intente algo como "Estimado Sr. Martens".
  2. Explique brevemente por qué está escribiendo. Comience su correo electrónico con una oración que indique claramente que está solicitando el puesto que enumeró en su asunto. Si corresponde, infórmele a la persona dónde vio la publicación de trabajo. Si alguien te recomendó para el puesto, inclúyelo en tu primera oración.
    • Por ejemplo, podría escribir: "Estoy solicitando el puesto de diseñador de productos, que vi en la bolsa de trabajo de mi universidad".
  3. Resuma su interés en el puesto. Explique brevemente por qué notó esta oferta de trabajo en particular, o por qué estaría interesado en trabajar para esa empresa. También puede nombrar cualquier habilidad o experiencia que lo haga un excelente candidato para el puesto.
    • Por ejemplo, podría escribir: "Estoy muy interesado en este puesto. Estudié diseño de productos en la universidad, donde obtuve altas calificaciones por mis proyectos de diseño. Creo que puedo ser un gran activo para su equipo de diseño ".
  4. Si no incluye una carta de presentación formal, agregue más detalles. Si la vacante para un currículum y carta de presentación, escriba una carta de presentación separada y adjúntela al correo electrónico junto con su currículum. Sin embargo, si la oferta de trabajo no incluye una carta de presentación, puede incluir la misma información en su correo electrónico que lo haría en una carta de presentación formal.
    • Siga las mismas pautas que usaría para la copia impresa de una carta de presentación. Trate de mantener la carta completa en una página y use un lenguaje directo y activo para describir sus habilidades y experiencia.
    • Tenga en cuenta que el destinatario puede leer su correo electrónico en una computadora o en un teléfono celular u otro dispositivo móvil. Utilice párrafos cortos de tres a cuatro palabras para que al lector le resulte más fácil revisar su correo electrónico.
  5. Indique que ha adjuntado un currículum. Al final de su correo electrónico, informe al destinatario que se adjunta su currículum vitae (posiblemente junto con una carta de presentación formal). También puede mencionar el formato de archivo que utilizó.
    • Puede escribir: "Adjunté mi currículum a este correo electrónico, junto con una carta de solicitud formal (ambas en formato PDF)".
  6. Pídale al destinatario que se comunique con usted si tiene alguna pregunta. En la última sección de su correo electrónico, anime al destinatario a que se comunique con usted y le diga lo agradecido que está por la oportunidad. También puede notar que está esperando una respuesta o responder a cualquier pregunta que pueda surgir.
    • Por ejemplo, podría escribir: "No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita información adicional o si desea concertar una cita. Espero escuchar de usted. "
    • También puede decirnos que planea comunicarse con nosotros nuevamente en una semana si no hay respuesta. Si incluye esto en su correo electrónico, asegúrese de recordar que debe hacerlo.

    Variante: Si se siente seguro, intente cambiar "si" por "cuándo". Esto elimina parte de la incertidumbre. Por ejemplo, puede escribir: "No dude en ponerse en contacto conmigo si desea programar una reunión".


  7. Termine con su nombre completo y datos de contacto. Elija un cierre estándar, como "Atentamente" o "Estimado", deje una línea o dos y luego escriba su nombre y apellido. Agregue su número de teléfono debajo de su nombre.
    • Si tiene un sitio web, también puede incluir su URL. Solo haga esto si está relacionado de alguna manera con el puesto que está solicitando o si demuestra que tiene antecedentes y habilidades relacionadas con el puesto.
    • Si ha formateado una firma para sus correos electrónicos que se aplica automáticamente, no es necesario que vuelva a escribir su nombre y datos de contacto.
  8. Convierta su currículum a un formato de archivo común. Algunos empleadores indican qué formato de archivo usar. Si no se menciona nada en la vacante, utilice un archivo .doc o .pdf. También puede utilizar un archivo .rtf, aunque es posible que se pierda parte del formato con este tipo de archivo.
    • El PDF suele ser el mejor formato para usar en su currículum, ya que el contenido del archivo no se puede cambiar o eliminar accidentalmente.
    • Si también está enviando una carta de presentación formal, inclúyala como un archivo adjunto por separado, en el mismo formato de archivo que su currículum.
    • Guarde el archivo con un nombre único que incluya su nombre y apellido. Por ejemplo, puede utilizar "PietHamers_cv.pdf".

    Consejo: Evite espacios o caracteres especiales en su nombre de archivo. No son aceptados por todos los sistemas operativos y pueden dificultar que el destinatario abra el archivo.

Consejos

  • Envíe su correo electrónico a usted mismo primero para ver cómo se ve y asegúrese de que sus archivos adjuntos sean fáciles de abrir. También puede enviárselo a un amigo que tenga un sistema operativo diferente al suyo.
  • Utilice una dirección de correo electrónico profesional y conservadora para enviar su currículum, como una dirección que solo muestre su nombre y apellido.
  • A menos que el empleador indique específicamente en la vacante que no lo haga, puede hacer un seguimiento del correo electrónico enviándole al empleador una copia impresa de su currículum vitae y carta de presentación.

Advertencias

  • Lea su currículum atentamente antes de adjuntarlo a su correo electrónico. Los errores tipográficos y gramaticales pueden arruinar sus posibilidades de obtener una invitación para una entrevista. Actualice las fechas y los números según sea necesario.